Einstieg in Google Kontakte

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Was kann ich mit Google Kontakte tun?

Mit Google Kontakte lassen sich Kontakte verwalten, überprüfen und zusammenführen sowie persönliche Mailinglisten erstellen. Außerdem können Sie Nachrichten rasch an häufig kontaktierte Personengruppen senden, ohne E-Mail-Adressen einzeln eingeben zu müssen. So haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten ganz einfach an einem Ort zu speichern und bei Bedarf rasch mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben.

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schedule Zehn Minuten

1

Kontakte und Kontaktgruppen erstellen

Als Erstes erfahren Sie, wie Sie Kontakte und Kontaktgruppen erstellen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Kontakte aufrufen und ansehen

Kontakte aufrufen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Klicken Sie im Chrome-Browser auf den App Launcher apps > Kontakte.
  • Beliebiges Browserfenster: Rufen Sie die Website contacts.google.com auf.

So sehen Sie sich die Kontaktdetails an:

Klicken Sie auf den Namen eines Kontakts, um die dazugehörigen Details wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder ein Verzeichnisprofil aufzurufen.

Hinweis: Persönliche Kontakte finden Sie unter Kontakte. Falls für Ihre Domain auch gemeinsame Kontakte vorhanden sind, sind diese unter Verzeichnis eingeordnet. Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, der nicht in Kontakte gespeichert ist, wird der Empfänger automatisch der Gruppe Weitere Kontakte hinzugefügt. Um sich diese Kontakte anzusehen, klicken Sie auf Mehr > Weitere Kontakte.

1.2

Neue Kontakte hinzufügen

Neuen Kontakt hinzufügen:

  1. Öffnen Sie Kontakte und klicken Sie auf "Kontakt erstellen" add_circle.
  2. Geben Sie den Namen und die Details für den Kontakt ein.
  3. Optional: Um weitere Informationen wie einen zweiten Vornamen oder die Postanschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Felder.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Kontakte aus dem Unternehmensverzeichnis als persönliche Kontakte hinzufügen:

  1. Klicken Sie links auf Verzeichnis.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie dann auf "Zu Kontakten hinzufügen" person_add.
  3. Falls Sie den gesuchten Kontakt nicht finden, geben Sie den Namen des Kontakts in das Google Kontakte-Suchfeld ein. Der Kontakt müsste dann bereits während der Eingabe angezeigt werden. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder drücken Sie die Eingabetaste, um eine separate Seite mit den Suchergebnissen aufzurufen. Wählen Sie nun den Kontakt aus und klicken Sie auf "Zu Kontakten hinzufügen" person_add.
1.3

Gruppenkontakte erstellen

Mithilfe von Labels können Sie Ihre Kontakte in Gruppen unterteilen.

1 Neues Label für eine Kontaktgruppe erstellen:

  1. Klicken Sie links unter Labels auf "Label erstellen" add.
  2. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK.

2 Einem Label Kontakte hinzufügen:

  1. Wählen Sie Kontakte aus, indem Sie das Kästchen neben den jeweiligen Namen anklicken.
  2. Klicken Sie rechts oben auf "Labels verwalten" label.
  3. Wählen Sie ein Label aus, dem Sie die Kontakte hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Labels auswählen. Neben den ausgewählten Labels wird jeweils ein Häkchen angezeigt.

3 Kontakte aus einem Label entfernen:

  1. Klicken Sie links auf einen Labelnamen.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Klicken Sie das Kästchen neben dem Kontakt an und klicken Sie dann rechts oben auf "Labels verwalten" label. Klicken Sie anschließend auf den Labelnamen, um den Kontakt daraus zu entfernen.
    • Oder klicken Sie neben dem Kontakt auf das Dreipunkt-Menü more_vert und dann auf den Labelnamen. Das Häkchen (und damit der Kontakt) wird entfernt.

4 Label umbenennen oder löschen:

  1. Suchen Sie links unter Labels das Label, das Sie umbenennen oder löschen möchten.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Label und klicken Sie auf "Label umbenennen" edit. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.
  3. Zum Löschen bewegen Sie den Mauszeiger auf das Label und klicken auf "Löschen" delete.
2

E-Mails an Kontakte und Kontaktgruppen senden

Sobald Sie Ihre Kontakte erstellt haben, können Sie einzelnen Kontakten oder ganzen Kontaktgruppen E-Mails senden.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Über Google Kontakte E-Mails senden

So senden Sie einem Kontakt über Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und klicken Sie dann oben auf das E-Mail-Symbol email.
  2. Verfassen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Senden.

So senden Sie einer Kontaktgruppe über Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite eine Kontaktgruppe aus und klicken Sie dann das Kästchen neben einem Kontakt an, um diesen Kontakt auszuwählen.
  2. Wenn Sie alle Kontakte in der Gruppe auswählen möchten, klicken Sie oben das Kästchen neben der Option Alle auswählen an.
  3. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol email und verfassen Sie eine Nachricht.
  4. Klicken Sie auf Senden.
2.2

Über Gmail E-Mails senden

So senden Sie in Gmail eine E-Mail an einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe:

  1. Klicken Sie in Gmail auf Schreiben.
  2. Geben Sie im Feld An den Anfang der E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein. Während Sie schreiben, wird eine Liste mit passenden Adressen angezeigt.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Adresse. Bei Gruppen werden die einzelnen Gruppenmitglieder der Liste An hinzugefügt. Falls Sie die Nachricht nicht an alle Gruppenmitglieder senden möchten, können Sie einzelne Mitglieder entfernen, indem Sie neben dem entsprechenden Namen auf das Symbol zum Entfernen close klicken.

Hinweis: Damit die Adresse der Mailingliste für eine Gruppe in der automatischen Vervollständigung angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise erst eine E-Mail an die Liste senden.

3

Kontakte verwalten

Jetzt wissen Sie, wie Sie Kontakte und Gruppen erstellen und E-Mails an diese Kontakte senden. Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakte und Gruppen verwalten, um effizienter zu arbeiten.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Nach Kontakten suchen

So suchen Sie nach einem Kontakt:

  1. Geben Sie in Google Kontakte im Suchfeld einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdetails ein. Noch während der Eingabe werden Ihnen passende Ergebnisse angezeigt.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder drücken Sie die Eingabetaste, um eine separate Seite mit den Suchergebnissen aufzurufen.
Nach Kontakten suchen
3.2

Doppelte Kontakte zusammenführen

So führen Sie doppelte Kontakte zusammen:

  1. Klicken Sie auf der linken Seite auf das Symbol "Doppelte Einträge" content_copy.
  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie einen einzelnen Kontakt mit einem anderen zusammenführen möchten, klicken Sie rechts unten neben den doppelten Kontakten jeweils auf Zusammenführen.
    • Falls Sie alle doppelten Einträge gleichzeitig zusammenführen möchten, klicken Sie rechts oben auf Alle zusammenführen.
  3. Optional: Wenn Sie Kontakte manuell zusammenführen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie links auf Kontakte.
    2. Klicken Sie das Kästchen neben den Kontakten an, die zusammengeführt werden sollen.
    3. Klicken Sie rechts oben auf das Symbol "Zusammenführen" call_merge.
3.3

Kontaktdaten aktualisieren

Sie können die Details eines Kontakts ansehen und sofort bearbeiten, indem Sie den Mauszeiger auf den Kontakt bewegen.

Kontaktdetails aktualisieren:

  • Kontakt markieren: Klicken Sie auf "Markieren" star_border.
  • Kontaktdetails bearbeiten: Klicken Sie auf "Bearbeiten" edit.
  • Kontakt ausblenden oder löschen: Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert und dann auf "Nicht in Kontakte anzeigen" archive oder auf "Löschen" delete.
3.4

Kontakte und Gruppen löschen oder wiederherstellen

1 Kontakte löschen: Klicken Sie links auf Kontakte. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü more_vert  > "Löschen" delete.

2 Kontaktgruppen löschen: Klicken Sie links auf Kontakte. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den gewünschten Kontakt und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Löschen delete.

3 Kontakte wiederherstellen:

  1. Klicken Sie links unter Labels auf das Dreipunkt-Menü expand_more > Änderungen rückgängig machen.
  2. Wählen Sie einen Zeitraum aus und klicken Sie auf Bestätigen.

Nächste Schritte

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