Einstieg in Google Docs

Sie möchten diesen Leitfaden als PDF speichern? Im Chrome-Browser wählen Sie dazu die Option zum Drucken der Seite aus und klicken dann auf "Als PDF speichern". Wenn Sie einen anderen Browser oder PDF-Tools von Drittanbietern nutzen, gilt die jeweilige Anleitung.

Was kann ich mit Google Docs alles tun?

Mit Google Docs können Sie zum Beispiel Berichte schreiben, gemeinsame Projektanträge erstellen und Besprechungsnotizen im Blick behalten.

Erstellen und bearbeiten Sie Textdokumente direkt in Ihrem Webbrowser, ganz ohne spezielle Software. Und der Clou: Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei automatisch gespeichert und sind sofort für jeden sichtbar.

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schedule Zehn Minuten

Was kann ich mit Google Docs tun?
1

Erstellen oder importieren

Zuerst einmal brauchen Sie ein Dokument, mit dem Sie arbeiten können.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Neues Dokument erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • In Docs: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Neues Dokument erstellen" add.
  • In Google Drive: Klicken Sie auf Neu > Google Docs > Leeres Dokument oder Aus einer Vorlage.

1.2

Bestehende Dokumente in Google Docs importieren und konvertieren

Falls Sie bereits bestehende Textdokumente, z. B. von Microsoft® Word®, oder PDF-Dateien von Adobe® haben, können Sie diese in Google Docs importieren und konvertieren.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie auf Neu und dann auf Datei hochladen. Wählen Sie anschließend ein Textdokument von Ihrem Computer aus. Folgende Dateiformate werden unterstützt: DOC, DOCX, DOT, HTML, Nur Text (TXT), ODT und RTF.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie konvertieren möchten. Wählen Sie Öffnen mit > Google Docs aus.

Wenn Sie Dokumente konvertieren, die mit anderen Programmen erstellt wurden, wird eine Kopie der Originaldatei im Google Docs-Format angelegt. Diese können Sie dann wie jedes andere Dokument in Ihrem Browser bearbeiten.

Sie haben bereits ein Word-Dokument?

Falls Sie bereits Microsoft Word-Dokumente in Google Drive gespeichert haben, können Sie diese aktualisieren, ohne Sie ins Google Docs-Format konvertieren zu müssen.

Bestehende Dokumente in Google Docs importieren und konvertieren
2

Bearbeiten und formatieren

In dem geöffneten Dokument können Sie nun nach Belieben Änderungen vornehmen, das Aussehen bearbeiten und wie von Ihrem alten Programm gewohnt darin arbeiten. Ihre Änderungen werden automatisch in Google Docs gespeichert.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Text hinzufügen und bearbeiten

Dokument umbenennen: Klicken Sie oben auf der Seite auf Unbenanntes Dokument, geben Sie den gewünschten Titel ein und klicken Sie abschließend auf OK.

Text hinzufügen oder bearbeiten: Klicken Sie einfach auf der Seite an die entsprechende Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe.

2.2

Dokument anpassen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Um Ränder, Seitenfarbe und Ausrichtung festzulegen, klicken Sie auf Datei > Seiteneinrichtung.
  • Mit den Optionen der Symbolleiste können Sie u. a. Text, Bilder und Tabellen anpassen.

Hinweis: Einige Optionen sind nur für bestimmte Inhaltstypen verfügbar, z. B. nur für Tabellen oder Bilder.

undo redo   print

Letzte Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen oder Dokument drucken

format_paint

Formatierungen anderer Textabschnitte kopieren und anwenden

Normaler Text  Arial 11

Stil, Schriftart oder Schriftgröße ändern

format_bold format_italic format_underlined format_color_text

Text fett oder kursiv formatieren, unterstreichen oder Schriftfarbe ändern

ink_highlighter

Text farbig hervorheben oder die Farbe der Hervorhebung ändern

link add_comment image

Link, Kommentar oder Bild einfügen

format_align_left format_align_center format_align_right format_align_justify

Textausrichtung ändern

format_line_spacing  format_list_numbered  format_list_bulleted

Zeilenabstand ändern oder Text in nummerierte Listen und Aufzählungslisten verwandeln

format_indent_decrease format_indent_increase

Zeileneinzug ändern

format_clear

Textformatierung entfernen

Tabellen- und Bildoptionen

format_color_fill  border_color  line_weight  line_style

Hintergrundfarbe hinzufügen, Farbe, Breite und Stil von Rahmenlinien ändern

crop

Bild zuschneiden

Bildoptionen…

Farbe, Transparenz, Helligkeit oder Kontrast ändern

Bild ersetzen arrow_drop_down

Ein vorhandenes Bild durch ein neues ersetzen

2.3

Bilder, Links, Tabellen und mehr hinzufügen

Über das Menü Einfügen können Sie Ihrem Dokument verschiedene Elemente hinzufügen. Hier die Highlights:

Bild: Hiermit lassen sich Bilder vom Computer, aus dem Internet, aus Google Drive oder aus einem anderen Dienst einfügen.

Tabelle: Hier können Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen auswählen, um eine Tabelle zu erstellen.

Zeichnung: Sie haben die Möglichkeit, Formen, Bilder und Diagramme direkt in einem Dokument zu erstellen.

Link: Mit dieser Option können Sie einen Link zu einer anderen Seite, einer Überschrift oder einem Lesezeichen im selben Dokument hinzufügen.

Lesezeichen: Hiermit erstellen Sie Verknüpfungen zu bestimmten Stellen innerhalb Ihres Dokuments.

Inhaltsverzeichnis: Über ein automatisches Inhaltsverzeichnis kann eine Verknüpfung zu den einzelnen Überschriften hergestellt werden. Dafür müssen Sie Überschriftenstile anwenden.

Bilder, Links, Tabellen und mehr hinzufügen
2.4

Text in Spalten aufteilen

Für wissenschaftliche Arbeiten oder andere größere Dokumente sollten Sie den Text in Spalten aufteilen.

  1. Klicken Sie auf Format > Spalten.
  2. Wählen Sie die gewünschte Anzahl der Spalten aus.
  3. Optional: Um den Abstand anzupassen oder Linien zwischen den Spalten einzufügen, klicken Sie auf Format > Spalten > Weitere Optionen.
  4. Klicken Sie auf Anwenden.
3

Freigeben und zusammenarbeiten

Wenn Sie ein Dokument zusammen mit Teamkollegen oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens bearbeiten möchten, müssen Sie es für die anderen Bearbeiter freigeben. Nutzer können gleichzeitig Änderungen vornehmen. Wenn jemand etwas ändert, sehen auch Sie die Änderung sofort. Sie können Dokumente übrigens auch für Personen freigeben, die nicht die G Suite nutzen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Dokumente freigeben

Dateien oder Ordner für bestimmte Personen freigeben:

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Geben Sie unter "Personen" die E-Mail-Adresse der gewünschten Person oder Gruppe ein.

    Hinweis: Wenn Sie keine Personen außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen können, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" edit und wählen Sie eine Zugriffsebene aus:
      • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
      • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
      • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.

    Alle Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, erhalten per E-Mail einen Link zur Datei oder zum Ordner.

  4. Sie können der E-Mail auch eine Notiz hinzufügen. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Link zu einer Datei oder einem Ordner freigeben:

Sie können Dateien auch per Link freigeben. So kann jeder auf die Datei zugreifen, der den Link hat. Dabei werden Sie als Inhaber angezeigt.

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Link zum Freigeben abrufen.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation mit dem Link darf ansehen und wählen Sie eine Zugriffsebene aus.
    • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
    • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
    • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Link kopieren.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
  6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.

Für das Team freigeben
3.2

Freigabe von Dokumenten beenden

Freigabe von Dateien oder Ordnern aufheben, deren Inhaber Sie sind:

  1. Wählen Sie in Google Drive die Datei bzw. den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie unten auf Erweitert.
  4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe aufheben möchten, auf "Entfernen" close.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Link zu Dateien oder Ordnern löschen, deren Inhaber Sie sind:

Wenn Sie den Link zu Dateien oder Ordnern löschen, sind diese nur noch für Sie und die Personen sichtbar, für die Sie sie freigegeben haben.

  1. Wählen Sie in Drive die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation, der über den Link verfügt > Aus – Bestimmte Personen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

3.3

Kommentare und Antworten hinzufügen

  1. Wählen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
  2. Klicken Sie auf "Kommentarverlauf öffnen" comment > "Kommentar hinzufügen" add_comment.
  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein.
  4. Optional: Wenn Sie Ihren Kommentar an eine bestimmte Person richten möchten, geben Sie ein Pluszeichen (+) gefolgt von der entsprechenden E-Mail-Adresse ein. Sie können beliebig viele Personen auf diese Weise hinzufügen. Diese erhalten dann per E-Mail Ihren Kommentar sowie den Link zum Dokument.
  5. Optional: Wenn Sie den Kommentar einer bestimmten Person als Aufgabe zuweisen möchten, klicken Sie das Kästchen <E-Mail-Adresse_der_Person> zuweisen an.
  6. Klicken Sie auf Kommentieren oder auf Aufgabe zuweisen.

Kommentare und Antworten hinzufügen
3.4

Änderungen vorschlagen

Sie können auch eine Änderung in einem Dokument vorschlagen, ohne den Text direkt zu bearbeiten, indem Sie einen Änderungsvorschlag hinzufügen. Der Originaltext bleibt solange von Ihrem Vorschlag unberührt, bis der Eigentümer des Dokuments die Änderung annimmt. Um Änderungen vorschlagen zu dürfen, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten oder Kommentieren.

  1. Vergewissern Sie sich, dass der Vorschlagsmodus aktiv ist. Sie erkennen dies in der oberen Ecke an der Anzeige Vorschlagen oder .
  2. Wenn Sie eine Änderung vorschlagen möchten, geben Sie Ihren Änderungswunsch einfach an der betreffenden Stelle ein. Ihr vorgeschlagener Text wird in einer anderen Farbe dargestellt. Text, den Sie löschen oder ersetzen möchten, wird durchgestrichen dargestellt, aber erst dann tatsächlich gelöscht, wenn der Eigentümer des Dokuments Ihren Änderungsvorschlag annimmt.
  3. Der Eigentümer des Dokuments erhält eine E-Mail mit Ihrem Vorschlag. Wenn er auf den Vorschlag klickt, kann er ihn entweder annehmen check oder ablehnen close.
Änderungen vorschlagen
3.5

Direkt mit anderen Personen chatten

Sie haben auch die Möglichkeit, in Echtzeit über einen Chat zusammenzuarbeiten. Wenn mehrere Personen die Tabelle geöffnet haben, klicken Sie einfach auf "Chat anzeigen" chat_show_chat_24dp, um einen Gruppenchat zu öffnen. So können Sie sofort Feedback einholen, ohne das Dokument verlassen zu müssen.

Direkt mit anderen Personen chatten
4

Drucken und herunterladen

Sie können Ihr Google Docs-Dokument bei Bedarf auch ausdrucken, in andere Formate exportieren oder eine Kopie davon erstellen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Dokument drucken

Wenn Sie Ihr Dokument drucken möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
  • Klicken Sie auf das Symbol "Drucken" print.

Es erscheint eine Vorschau. Dort können Sie rechts durch Ihr Dokument scrollen oder links die Druckoptionen auswählen.

Dokument drucken
4.2

Tabelle in anderen Formaten herunterladen

Um Ihr Dokument herunterzuladen, sodass es in anderen Programmen geöffnet werden kann, klicken Sie auf Datei und anschließend auf Herunterladen als. Wählen Sie dann eines der folgenden Formate aus:

  • Microsoft Word (DOCX)
  • OpenDocument-Format (ODT)
  • RTF-Datei (RTF)
  • PDF-Dokument (PDF)
  • Nur Text (TXT)
  • Webseite (HTML, ZIP)
Tabelle in anderen Formaten herunterladen
4.3

Kopie in Google Docs erstellen

Durch das Kopieren eines Dokuments können Sie ganz leicht Vorlagen erstellen. So können Sie beispielsweise ein Angebot kopieren und die Kopie als Grundlage für weitere Angebote verwenden.

Um eine Kopie Ihres Dokuments zu erstellen, klicken Sie auf Datei und dann auf Kopie erstellen. Anschließend können Sie diese Kopie umbenennen oder ihren Speicherort in Google Drive ändern. Wenn Sie möchten, können Sie sie auch für dieselben Mitbearbeiter freigeben wie das Original.

4.4

Präsentation als E-Mail-Anhang versenden

Wenn Sie Ihr Dokument zusammen mit einer anderen Person in einem anderen Programm oder Format wie Word oder PDF bearbeiten möchten, können Sie es als E-Mail-Anhang versenden. Dabei wird jedoch nicht das Original freigegeben, sondern nur eine Kopie versendet. Die Tools für die Zusammenarbeit in Google Docs stehen Ihnen in diesem Fall nicht zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf Datei > Als E-Mail-Anhang senden.
  2. Wählen Sie das Format aus.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, an die Sie eine Kopie senden möchten.
  4. Geben Sie nach Bedarf eine Nachricht ein.
  5. Klicken Sie auf Senden.
5

Kalender, Notizen und Tasks aufrufen

Sie können direkt in Google Docs Termine aufrufen, auf Einladungen antworten und To-do-Listen im Blick behalten.

Hinweis: Wenn Sie auf der rechten Seite die Symbole für Google Kalender, Google Notizen und Google Tasks nicht sehen, wurden sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren G Suite-Administrator.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

5.1

Termine in Google Kalender öffnen

  • Kalender öffnen: Klicken Sie rechts auf "Kalender"  .

    Daraufhin werden Ihre Termine des Tages und eine Miniaturübersicht für den Monat angezeigt.

  • Termindetails ansehen: Klicken Sie auf einen Termin, um ihn zu öffnen und die Details anzusehen.
  • Auf eine Einladung antworten: Öffnen Sie einen Termin. Klicken Sie unten neben Teilnehmen? auf eine Antwortoption.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Einstieg in Google Kalender.

5.2

Notizen in Google Notizen öffnen

  • Google Notizen öffnen: Klicken Sie rechts auf "Notizen"  .
  • Notiz oder Liste hinzufügen: Klicken Sie auf + Notiz schreiben oder auf "Neue Liste" format_list_bulleted.
  • Notiz bearbeiten: Klicken Sie auf eine Notiz und geben Sie Text ein. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Einstieg in Google Notizen.

5.3

To-do-Listen in Google Tasks öffnen

  • Google Tasks öffnen: Klicken Sie rechts auf "Tasks"   .

    Oben sehen Sie die aktuelle Liste, darunter die Aufgaben.

  • Neue Liste hinzufügen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Neue Liste erstellen.
  • Andere Liste aufrufen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Liste aus.
  • Aufgabe hinzufügen: Klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen. Sie können auch einfach eine E-Mail in eine Aufgabenliste ziehen, die dann als Aufgabe eingefügt wird.
  • Aufgabe bearbeiten oder löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe und klicken Sie auf "Bearbeiten"  . Klicken Sie im Fenster mit den Details, das sich daraufhin öffnet, auf "Löschen" delete, um sie zu löschen.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Aufgaben im Blick behalten.

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