Was kann ich mit Teamablagen tun?

Teamablagen sind gemeinsam nutzbare Bereiche, in denen Teams ihre Dateien speichern und orts- sowie geräteunabhängig darauf zugreifen können.

Im Gegensatz zu "Meine Ablage" gehören die Dateien in der Teamablage dem gesamten Team, nicht einem einzelnen Mitglied. Selbst wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Dateien am selben Speicherort und können vom Team weiterhin bearbeitet werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für Dateien eine Teamablage oder "Meine Ablage" verwenden sollen, stellen Sie sich folgende Fragen:

  • Sind die Dateien für die meisten bzw. alle Mitglieder eines bestimmten Projektteams relevant?
  • Haben die Dateien eine gemeinsame Thematik?

Wenn Sie beide Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist es sinnvoll, eine neue Teamablage zu erstellen.

Falls sich die Dateien auf mehrere Projekte beziehen, sollten mehrere Teamablagen erstellt werden.

Wichtig: Teamablagen sind nur in den Versionen G Suite Enterprise, G Suite Business und G Suite for Education enthalten. Wenn Teamablagen in Google Drive nicht angezeigt werden, sind sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem G Suite-Administrator.

Sie benötigen:

account_circle G Suite-Konto

schedule Zehn Minuten

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1

Teamablage einrichten

Als Erstes müssen Sie eine Teamablage einrichten und Mitglieder hinzufügen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Teamablage erstellen

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie links auf Teamablagen.
  3. Klicken Sie oben auf
     
    Neu
    .
  4. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
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1.2

Mitglieder hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Wenn Sie Mitglieder hinzufügen, erhalten sie automatisch uneingeschränkten Zugriff. Damit können sie Dateien hochladen, bearbeiten und löschen sowie andere Personen einladen. Sie haben aber die Möglichkeit, die Berechtigungsstufe eines Mitglieds zu ändern.

Berechtigung

Uneingeschränkter Zugriff

Bearbeitungszugriff

Kommentierzugriff

Lesezugriff

Berechtigung

Darf Dateien und Ordner ansehen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

check

Lesezugriff

check

Berechtigung

Darf Dateien kommentieren

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

check

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Dateien bearbeiten

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Dateien erstellen und hochladen, darf Ordner erstellen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Personen als Mitglieder der Teamablage hinzufügen oder entfernen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

remove

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Berechtigungen von Mitgliedern ändern

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

remove

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Nutzer zu bestimmten Dateien hinzufügen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Dateien und Ordner verschieben

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

remove

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Dateien und Ordner löschen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

remove

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Berechtigung

Darf Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen

Uneingeschränkter Zugriff

check

Bearbeitungszugriff

check

Kommentierzugriff

remove

Lesezugriff

remove

Mitglieder hinzufügen und Berechtigungen festlegen:

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben unter dem Namen der Teamablage auf + Mitglieder hinzufügen.
  3. Fügen Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Google-Gruppen hinzu.
  4. Optional: Wenn Sie die Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff ändern möchten, klicken Sie neben Uneingeschränkt auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine neue Berechtigung aus.
  5. Optional: Geben Sie eine Nachricht ein.
  6. Optional: Wenn Sie den neuen Mitgliedern keine Nachricht senden möchten, klicken Sie das Kästchen Keine Benachrichtigung senden an.
  7. Klicken Sie auf Senden oder auf Hinzufügen.
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1.3

Berechtigungen von Mitgliedern ändern

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Mitglieder verwalten.
  3. Klicken Sie neben dem Namen eines Mitglieds auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Berechtigung aus.
  4. Klicken Sie auf Fertig.
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1.4

Mitglieder entfernen

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Mitglieder verwalten.
  3. Klicken Sie neben der gewünschten Person auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Entfernen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Wenn Sie jemanden aus einer Teamablage entfernen, kann er möglicherweise weiterhin auf Dateien zugreifen, die anderweitig freigegeben wurden, z. B. über einen Link zu Ihrer Organisation oder über die Freigabe für eine Gruppe.

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2

Dateien und Ordner hinzufügen

Jetzt können Sie Ihrer Teamablage Dateien hinzufügen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage oder einen Ordner.
  2. Klicken Sie auf
     
    Neu
    > Ordner.
  3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis:

  • Wenn Sie Ordner aus "Meine Ablage" oder aus einer anderen Teamablage in eine Teamablage verschieben möchten, wenden Sie sich an Ihren G Suite Administrator.
  • Unterordner müssen dieselben Berechtigungen haben wie der übergeordnete Ordner.

So laden Sie einen Ordner vom Computer hoch:

  1. Klicken Sie links auf einen Ordner der Teamablage.
  2. Ziehen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer in die Teamablage. Oder klicken Sie auf
     
    New
    > Ordner hochladen. Gehen Sie zum Ordner und öffnen Sie ihn.
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2.2

Dateien hinzufügen und bearbeiten

Mindestens Bearbeitungszugriff erforderlich

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die Teamablage verlassen, bleiben Ihre Dateien bestehen.

  1. Klicken Sie links auf einen Ordner der Teamablage.
  2. Ziehen Sie eine Datei auf Ihrem Computer oder aus "Meine Ablage" in den gewünschten Ordner. Oder klicken Sie auf Neu und wählen Sie eine Option aus:
    • Um eine Datei zu erstellen, wählen Sie den Dateityp aus, z. B. Google Docs.
    • Wenn Sie eine Datei hochladen möchten, klicken Sie auf Dateien hochladen und gehen Sie zu der gewünschten Datei.
  3. Klicken Sie doppelt auf die Datei, um sie zu öffnen.

Hinweis: Verwenden Sie Drive File Stream, um Dateien auf Ihrem Computer zu speichern und darauf zuzugreifen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Einstieg in Google Drive.

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3

Dateien und Ordner in Teamablagen verwalten

Hier haben wir nützliche Tipps dazu zusammengestellt, wie Sie eine Teamablage strukturieren, Dateien erstellen und nach Dateien suchen.


In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Wichtige Dateien markieren

Sie können wichtige Dateien oder Ordner markieren, um sie später schneller wiederzufinden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste einfach auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Markieren aus.

Um alle markierten Dateien und Ordner anzeigen zu lassen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Markiert.

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3.2

Dateien verschieben

Wenn Sie Dateien aus einer anderen Teamablage oder aus "Meine Ablage" in eine Teamablage verschieben möchten, ziehen Sie die Dateien in den gewünschten Zielordner der Teamablage. Möchten Sie Ordner verschieben, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

So verschieben Sie Dateien aus "Meine Ablage" in eine Teamablage:

Sie können jede Datei, deren Eigentümer Sie sind, in eine Teamablage verschieben – ob aus einem anderen Drive-Ordner, vom Computer oder vom Mobilgerät.

Wenn Sie nicht der Eigentümer einer Datei in "Meine Ablage" sind, aber die Berechtigung Darf bearbeiten haben, können Sie die Datei unter folgenden Voraussetzungen in eine Teamablage verschieben:

  • Ihr G Suite-Administrator hat diese Option aktiviert.
  • Der Eigentümer der Datei ist Mitglied der Teamablage, in die Sie die Datei verschieben möchten.

Andernfalls müssen Sie den Eigentümer bitten, die Datei in die Teamablage zu verschieben.

So verschieben Sie Dateien zwischen Teamablagen:

Um Dateien zwischen Teamablagen zu verschieben, benötigen Sie uneingeschränkten Zugriff für die Teamablage, in der die Datei gespeichert ist, und mindestens Bearbeitungszugriff für die Teamablage, in die Sie die Datei verschieben möchten.

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3.3

Dateien löschen oder wiederherstellen

So löschen Sie eine Datei:

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich

Klicken Sie auf die gewünschte Datei und dann oben auf den Papierkorb delete. So entfernen Sie die Datei für alle Mitglieder der Teamablage.

Sie wird in den Papierkorb der Teamablage verschoben. Dort werden Dateien nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

So stellen Sie eine Datei wieder her:

Mindestens Bearbeitungszugriff erforderlich

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Papierkorb öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Datei und dann auf "Wiederherstellen" history.
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3.4

Nach Dateien suchen

So suchen Sie in einer Teamablage oder in einem Ordner nach Dateien:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Teamablage und wählen Sie Innerhalb von Name der Teamablage suchen aus.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
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4

Freigeben und zusammenarbeiten

Dateien, die Sie einer Teamablage hinzufügen, werden automatisch für alle Mitglieder dieser Teamablage freigegeben. Mitglieder einer Teamablage haben auch die Möglichkeit, Dateien für Personen freizugeben, die keine Mitglieder sind.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Dateien freigeben

Mindestens Bearbeitungszugriff erforderlich

Hinweis: Ordner in Teamablagen können nicht freigegeben werden.

Wie auch in Google Drive haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Dateien für Nutzer freizugeben, die nicht Mitglied der Teamablage sind.

Hinweis: Welche Möglichkeiten Sie haben, hängt von den Einstellungen in Ihrer Organisation ab. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem G Suite-Administrator.

So geben Sie Dateien für Einzelpersonen oder Gruppen frei:

  1. Klicken Sie in einer Teamablage auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie oben auf "Freigeben" person_add.
  3. Fügen Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Google-Gruppen hinzu.
  4. Optional: Wenn Sie eine andere Berechtigung als Darf bearbeiten festlegen möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Option aus.
  5. Optional: Geben Sie eine Nachricht ein.
  6. Optional: Wenn Sie keine Benachrichtigungen senden möchten, klicken Sie auf Keine Benachrichtigung senden.
  7. Klicken Sie auf Senden oder auf Hinzufügen.

Wenn Sie die Berechtigung Darf kommentieren oder Darf ansehen ausgewählt haben und über uneingeschränkten Zugriff verfügen, können Sie die Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren.

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So geben Sie einen Link frei:

Sie möchten eine Datei ohne viel Aufwand für viele Personen verfügbar machen? Dann geben Sie sie einfach über einen Link frei. Alle in Ihrer Organisation, die über den Link verfügen, können dann auf die Datei zugreifen. Außerdem können Sie anderen erlauben, den Link an Personen außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

  1. Klicken Sie in einer Teamablage auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie oben auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?
  4. Klicken Sie neben }Linkfreigabe ist deaktiviert, auf den Abwärtspfeil expand_more.
  5. Klicken Sie neben Linkfreigabe, auf "Aktivieren" slider-off um den Link für alle in Ihrer Organisation freizugeben.
  6. Klicken Sie unter der URL auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus.
  7. Optional: Wenn Sie möchten, dass der Link mit Personen außerhalb der Organisation geteilt werden kann, klicken Sie das KästchenExternen Zugriff erlauben.

    Hinweis: Sollten Sie diese Option nicht sehen, wurde sie möglicherweise von Ihrem G Suite-Administrator deaktiviert.

  8. Optional: Wenn Sie möchten, dass das Dokument in Drive gefunden werden kann, klicken Sie das KästchenKann in Suchergebnissen gefunden werden an.
  9. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link zu kopieren.
  10. Klicken Sie auf Fertig.
  11. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.
None
4.2

Dateifreigabe aufheben

So heben Sie die Freigabe von Dateien für Ihre Organisation auf:

  1. Klicken Sie in einer Teamablage auf die Datei, für die Sie die Freigabe zurücknehmen möchten.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?
  4. Klicken Sie neben Linkfreigabe auf "Deaktivieren" slider-on.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
None

So heben Sie die Dateifreigabe für Einzelpersonen auf:

  1. Klicken Sie in einer Teamablage auf die Datei, für die Sie die Freigabe zurücknehmen möchten.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?
  4. Klicken Sie neben der gewünschten Person auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Entfernen.
  5. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Einstellungen für Gruppen haben Vorrang vor Einstellungen für Einzelpersonen. Wenn die Datei also für eine Organisation oder Gruppe freigegeben ist, der die betroffene Person angehört, kann sie weiterhin darauf zugreifen.

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4.3

Dateien schützen

So schützen Sie alle Dateien in einer Teamablage:

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich.

  1. Klicken Sie links auf die Teamablage mit den Dateien, die Sie schützen möchten.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Einstellungen für Teamablage.
  3. Mit einem Klick auf Bearbeiten können Sie folgende Berechtigungen festlegen:
    • Freigabe außerhalb Ihrer Organisation
    • Freigabe für Nichtmitglieder einer Teamablage
    • Herunterladen, kopieren und drucken
  4. Wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf Übernehmen.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
None

So verhindern Sie, dass Personen Dateien herunterladen, drucken oder kopieren:

Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff erforderlich.

  1. CKlicken Sie auf die Datei, die Sie schützen möchten.
  2. Klicken Sie oben auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie unten auf Wer hat Zugriff?.
  4. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert und dann auf das Kästchen neben Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren.
  5. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Sie können festlegen, ob und wie Personen Dateien in Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen freigeben, drucken, herunterladen und kopieren, haben aber keinen Einfluss darauf, ob Inhalte auf andere Arten geteilt werden.

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4.4

Mitglieder anzeigen und Mitgliedern eine E-Mail senden

So rufen Sie die Mitglieder einer Teamablage auf:

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Mitglieder anzeigen.

So senden Sie E-Mails an die Mitglieder einer Teamablage:

  1. Klicken Sie links auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > E-Mail an Mitglieder senden.
  3. Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein.
  4. Optional: Klicken Sie das entsprechende Kästchen an, um die E-Mail nur an Mitglieder mit uneingeschränktem Zugriff oder Bearbeitungszugriff zu senden oder um sich selbst eine Kopie zu senden.
  5. Klicken Sie auf Senden.
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Nächste Schritte

Jetzt testen

Sie möchten loslegen? Dann öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf Teamablagen.

Hinweis: Wenn Sie Teamablagen nicht sehen, wurden sie möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich in dem Fall an Ihren G Suite-Administrator.

Weitere Schulungen

Hier erfahren Sie, wie Sie offline auf Teamablagen zugreifen, welche Tastenkombinationen es gibt und vieles mehr.