Was kann ich mit Google Tabellen tun?

Mit Google Tabellen können Sie unter anderem Aufgabenlisten verwalten, Projektpläne erstellen und Daten mit Diagrammen und Filtern analysieren.

Sie haben die Möglichkeit, Tabellen direkt im Browser zu erstellen und zu bearbeiten – ganz ohne spezielle Software. Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei automatisch gespeichert und sind sofort für jeden sichtbar.

Sie benötigen:

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schedule Zehn Minuten

Google Tabellen
1

Erstellen oder importieren

Zunächst benötigen Sie eine Tabelle. Entweder Sie erstellen eine neue oder Sie verwenden eine vorhandene Tabelle.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Neue Tabelle erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • In Google Tabellen: Klicken Sie auf "Neue Tabelle erstellen" .
  • In Google Drive: Klicken Sie auf Neu > Google Tabellen > Leere Tabelle oder Aus einer Vorlage.
Neue Tabelle erstellen
1.2

Vorhandene Tabellen in Google Tabellen importieren und umwandeln

Sie können Tabellen, die mit einem anderen Programm erstellt wurden, ganz leicht in Google Tabellen importieren und umwandeln.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie auf
     
    Neu
    > Dateien hochladen.
  3. Wählen Sie die Tabelle auf dem Computer aus, um sie in Google Drive hochzuladen. Folgende Dateiformate werden unterstützt: XLS, XLSX, XLT, ODS, CSV, TSV, TXT und TAB.
  4. Klicken Sie in Drive mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie umwandeln möchten.
  5. Wählen Sie Öffnen mit und dann Google Tabellen aus.

Es wird eine Kopie der Originaldatei im Google Tabellen-Format angelegt. Diese können Sie dann wie jede andere Google-Tabelle im Browser bearbeiten.

Sie haben eine Excel-Tabelle?

Wenn Sie bereits Microsoft® Excel®-Tabellen in Drive gespeichert haben, können Sie sie bearbeiten, ohne sie in das Google Tabellen-Format umzuwandeln.

Vorhandene Tabellen importieren und umwandeln
2

Inhalte hinzufügen

Sie können nun mit dem Bearbeiten Ihrer Tabelle beginnen. Die Änderungen werden automatisch in Google Tabellen gespeichert.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Daten eingeben und bearbeiten

  1. So benennen Sie eine Tabelle um: Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Namen ein.
  2. So geben Sie Text oder Daten ein: Klicken Sie auf eine Zelle und geben Sie Text ein.
  3. So fügen Sie weitere Elemente ein: Klicken Sie auf Einfügen und fügen Sie die gewünschten Elemente ein, z. B. Diagramme, Bilder, Zeichnungen, Funktionen oder Notizen.

Hinweis: Eine vollständige Liste der Funktionen für Google Tabellen finden Sie hier.

Daten eingeben und bearbeiten
2.2

Tabellen anpassen

Wählen Sie Zellen in der Tabelle aus und formatieren Sie sie mit den Optionen in der Symbolleiste.

undo redo  print

Letzte Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen oder Tabelle drucken

format_paint

Formatierungen anderer Textabschnitte kopieren und anwenden

Daten als Währung oder Prozentsatz formatieren, Dezimalstellen ändern usw.

Arial 10

Schriftart oder Schriftgröße ändern

format_bold format_italic strikethrough_s format_color_text

Text fett oder kursiv formatieren, durchstreichen oder Schriftfarbe ändern

format_color_fill

Füllfarbe von Zellen formatieren

border_all

Rahmenlinien für Zellen formatieren

Zellen verbinden

format_align_left vertical_align_bottom text-wrapping text_rotation_angleup

Textausrichtung oder Zeilenumbruch ändern oder Text drehen

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Links, Kommentare oder Diagramme einfügen

filter_list_alt

Daten filtern

Funktionen

Funktionen hinzufügen

2.3

Zeilen, Spalten und Zellen bearbeiten

  1. Zeilen, Spalten und Zellen hinzufügen: Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenblock aus. Klicken Sie dann in der Menüleiste auf Einfügen und wählen Sie aus, wo die Zeile, die Spalte oder die Zellen eingefügt werden sollen.
  2. Zeilen oder Spalten löschen oder ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben und wählen Sie Löschen oder Ausblenden aus.
  3. Zellen oder einen Zellenblock löschen: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten > Zellen löschen und nach oben verschieben oder auf Bearbeiten > Zellen löschen und nach links verschieben.
  4. Zeilen oder Spalten verschieben: Klicken Sie auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben und ziehen Sie die Zeile oder Spalte dann an die neue Stelle.
  5. Spalten- und Zeilentitel fixieren: Dadurch werden bestimmte Daten immer an derselben Stelle angezeigt, wenn Sie durch die Tabelle scrollen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Ansicht > Fixieren und wählen Sie eine Option aus.
Zeilen und Spalten verschieben
2.4

Mit mehreren Tabellenblättern arbeiten

Tabellenblatt hinzufügen: Klicken Sie unten in der Tabelle auf "Tabellenblatt hinzufügen" add.

Tabellenblatt löschen oder kopieren: Öffnen Sie das Tabellenblatt. Klicken Sie dann unten auf dem Tab auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie Löschen oder Duplizieren aus.

Mehrere Tabellenblätter
3

Freigeben und zusammenarbeiten

Sie haben die Möglichkeit, Tabellen für Ihr Team oder für Personen außerhalb des Unternehmens freizugeben, sodass alle gleichzeitig darin arbeiten können. Wenn jemand etwas ändert, sehen auch Sie die Änderung sofort. Sie können Dokumente übrigens auch für Personen freigeben, die nicht die G Suite nutzen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Tabellen freigeben

So geben Sie Dateien frei, deren Eigentümer Sie sind oder die Sie bearbeiten können:

  1. Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder die Google-Gruppen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Hinweis: Sollten beim Hinzufügen von Personen außerhalb Ihres Unternehmens Probleme auftreten, bitten Sie Ihren G Suite-Administrator um Hilfe.

  4. Wählen Sie aus, welchen Zugriff Sie den Personen gewähren möchten:
    • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter können Inhalte hinzufügen und bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
    • Darf kommentieren: Mitbearbeiter können Kommentare hinzufügen, aber keine Inhalte bearbeiten.
    • Darf lesen: Mitbearbeiter können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Alle Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, erhalten per E-Mail den Link zur Tabelle.

Für das Team freigeben
3.2

Kommentare und Antworten hinzufügen

Nutzer können der Tabelle Feedback und Fragen hinzufügen, die sich andere Teammitglieder später ansehen können.

  1. Wählen Sie eine Zelle aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Kommentar einfügen" .
  3. Fügen Sie Ihre Anmerkungen hinzu und klicken Sie auf Kommentieren.

Wenn Sie einen Kommentar an einen bestimmten Mitbearbeiter richten möchten, geben Sie dessen E-Mail-Adresse mit vorangestelltem Plus add ein. Der Nutzer erhält per E-Mail Ihren Kommentar sowie den Link zur Tabelle. Er kann den Kommentar dann beantworten oder die Diskussion fortführen.

Wenn Sie mit dem Kommentar fertig sind, klicken Sie auf Klären.

Kommentare und Antworten hinzufügen
3.3

Direkt mit anderen Personen chatten

Sie haben auch die Möglichkeit, in Echtzeit über einen Chat zusammenzuarbeiten. Wenn mehrere Personen die Tabelle geöffnet haben, klicken Sie einfach auf "Chat anzeigen" chat_show_chat_24dp, um einen Gruppenchat zu öffnen. So können Sie sofort Feedback einholen, ohne die Tabelle verlassen zu müssen.

None
4

Drucken und herunterladen

Sie können die Google-Tabelle bei Bedarf auch ausdrucken, in andere Formate exportieren oder eine Kopie davon erstellen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Tabelle ausdrucken

Um die Tabelle auszudrucken, klicken Sie auf Datei > Drucken oder auf das Symbol "Drucken" print.

Sie können auswählen, welche Tabellenblätter und Merkmale ausgedruckt werden sollen und welches Layout die gedruckte Tabelle haben soll.

Tabelle ausdrucken
4.2

Tabelle in anderen Formaten herunterladen

Um die Tabelle in einem Format herunterzuladen, das mit anderen Programmen kompatibel ist, klicken Sie auf Datei > Herunterladen als und wählen Sie eines der folgenden Formate aus:

  • Microsoft Excel (XLSX)
  • OpenDocument-Format (ODT)
  • Adobe®-PDF-Dokument (PDF)
  • Kommagetrennte Werte (CSV)
  • Tabulatorgetrennte Werte (TSV)
  • Webseite (ZIP)
Tabelle in anderen Formaten herunterladen
4.3

Kopie einer Tabelle erstellen

Durch das Kopieren einer Tabelle können Sie ganz leicht Vorlagen erstellen. So können Sie beispielsweise einen Projektplan kopieren und die Kopie als Grundlage für weitere Projektpläne verwenden. Anschließend passen Sie einfach die Kopie an das neue Projekt an und müssen nicht wieder eine Tabelle von Grund auf neu formatieren.

Um eine Kopie der Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf Datei > Kopie erstellen. Anschließend können Sie die Kopie umbenennen oder ihren Speicherort in Google Drive ändern. Wenn Sie möchten, können Sie sie auch für dieselben Mitbearbeiter freigeben wie das Original.

In Google Tabellen Kopien erstellen
4.4

Präsentation als E-Mail-Anhang versenden

Wenn Sie die Tabelle zusammen mit einer anderen Person in einem anderen Programm oder Format wie PDF oder Excel bearbeiten möchten, können Sie sie als E-Mail-Anhang versenden.

  1. Klicken Sie auf Datei > Als E-Mail-Anhang senden.
  2. Wählen Sie das Format aus.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, an die Sie eine Kopie senden möchten.
  4. Geben Sie nach Bedarf eine Nachricht ein.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Hierdurch wird eine Kopie der Tabelle versendet. Das Original wird aber nicht freigegeben. Sie können also nicht die Tools für die Zusammenarbeit in Google Tabellen nutzen.

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Nächste Schritte

Jetzt ausprobieren

Probieren Sie Google Tabellen einfach aus, indem Sie unsere Vorlage für einen Projektantrag kopieren und anpassen.

Weitere Schulungen

Sie können Excel-Tabellen ganz ohne Microsoft® Office® bearbeiten, dynamische Projekt- und Terminpläne erstellen, Benachrichtigungen bei Änderungen Ihrer Mitbearbeiter einrichten und mehr.