Was kann ich mit Google Präsentationen tun?

Mit Google Präsentationen können Sie professionelle Vortragsfolien, Projektpräsentationen, Schulungsmodule und vieles mehr erstellen und präsentieren.

Dabei können Sie direkt im Webbrowser arbeiten – ganz ohne spezielle Software. Und der Clou: Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei automatisch gespeichert und sind sofort für jeden sichtbar.

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schedule Zehn Minuten

Google Präsentationen
1

Erstellen oder importieren

Zunächst brauchen wir eine Präsentation, mit der wir arbeiten können.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Neue Präsentation erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Neue Präsentation
1.2

Vorhandene Präsentationen importieren und in das Google Präsentationen-Format umwandeln

Für eine effiziente Zusammenarbeit im Team können Sie Präsentationen, die Sie in anderen Programmen erstellt haben, importieren und in das Google Präsentationen-Format umwandeln.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie auf
     
    Neu
    > Dateien hochladen und laden Sie eine Präsentation vom Computer hoch. Unter anderem folgende Dateiformate werden unterstützt: PPT (alle Versionen nach Microsoft® Office® 95), PPS und PPTX.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie umwandeln möchten.
  4. Wählen Sie Öffnen mit und dann Google Präsentationen.

Dabei wird eine Kopie der Originaldatei im Google Präsentationen-Format angelegt. Diese können Sie dann wie jede andere Google-Präsentation im Browser bearbeiten.

Sie haben eine PowerPoint-Präsentation?

Wenn Sie bereits Microsoft PowerPoint® Präsentationen in Google Drive gespeichert haben, können Sie sie bearbeiten, ohne sie in das Google Präsentationen-Format umzuwandeln.

Vorhandene Präsentationen importieren und umwandeln
2

Inhalte hinzufügen

In der geöffneten Präsentation können Sie nun die Gestaltung oder die Inhalte der Präsentation bearbeiten. Ihre Änderungen werden automatisch in Google Präsentationen gespeichert.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Design und Layout auswählen

Beim Erstellen einer Präsentation können Sie ein Design auswählen. Dadurch erhalten alle Folien denselben Hintergrund und dieselben Textstile und die Präsentation wirkt einheitlicher.

Klicken Sie dazu einfach auf Design importieren.

Wenn Sie das Layout ändern möchten, klicken Sie auf Layout und wählen Sie eine Option aus. Oder klicken Sie unten auf "Erkunden" assistant und wählen Sie einen der Vorschläge aus.

Neue Designs
2.2

Inhalte hinzufügen und bearbeiten

  1. Präsentation umbenennen: Klicken Sie auf Unbenannte Präsentation und geben Sie einen Namen ein.
  2. Bilder hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen > Bild und wählen Sie ein Bild vom Computer, aus dem Internet, aus Google Drive oder aus einer anderen Quelle aus. Sie können Bilder auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  3. Text hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld, um neue Textfelder hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf ein Textfeld und geben Sie Text ein. Sie können Textfelder auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  4. Videos, Formen, Diagramme, Foliennummern und andere Elemente hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie das gewünschte Element aus. Sie können die eingefügten Elemente auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  5. Vortragsnotizen hinzufügen: Vortragsnotizen zu den einzelnen Folien helfen Ihnen dabei, an alle wichtigen Punkte zu denken. Notizen werden im Präsentationseditor unter der aktuellen Folie angezeigt. Wenn Sie Ihre Folien präsentieren, werden sie in einem separaten Fenster angezeigt.
Inhalte hinzufügen und bearbeiten
2.3

Folien anpassen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Um die Größe der Folien zu ändern, klicken Sie auf Datei > Seiteneinrichtung.
  • Mit den Optionen in der Symbolleiste können Sie Folien, Text, Bilder und andere Elemente anpassen.

Hinweis: Einige Optionen sind nur für bestimmte Inhaltstypen verfügbar, z. B. nur für Text, nur für Bilder oder nur für Folien.

Neue Folie erstellen

undo redo print

Letzte Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen oder Folien drucken

format_paint

Formatierungen anderer Textabschnitte kopieren und anwenden

zoom_in

Ansicht vergrößern oder verkleinern

Elemente auf der Folie auswählen

 

Textfeld, Bild, Form oder Linie hinzufügen

colors

Füllfarbe zu einer Form hinzufügen oder ändern

edit line_weight line_style

Farbe, Stärke oder Stil einer Rahmenlinie ändern

Arial 10

Schriftart oder Schriftgröße ändern

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Text fett oder kursiv formatieren, unterstreichen, Schriftfarbe oder Hervorhebungsfarbe ändern

link add_comment

Links oder Kommentare einfügen

format_align_left arrow_drop_down

Textausrichtung ändern

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Zeilenabstand ändern oder Text in nummerierte Listen und Aufzählungslisten verwandeln

format_indent_decrease format_indent_increase

Zeileneinzug ändern

format_clear

Textformatierung entfernen

Bildoptionen

crop

Bild zuschneiden

 

Ursprüngliches Format für ein Bild wiederherstellen

Bild ersetzen arrow_drop_down

Ein vorhandenes Bild durch ein neues ersetzen

2.4

Folien erstellen und anordnen

  1. Neue Folie: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Folie zu erstellen. Sie können z. B. ganz einfach in der Symbolleiste auf add klicken. Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down können Sie ein Layout für die neue Folie auswählen.
  2. Folie verschieben: Ziehen Sie die betreffende Folie an die gewünschte Position in der Präsentation. Um mehrere Folien gleichzeitig zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Folien. Ziehen Sie sie dann an die neue Position.
  3. Folie löschen: Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
  4. Folie duplizieren: Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Folie duplizieren aus.
Folien erstellen und anordnen
3

Freigeben und zusammenarbeiten

Wenn Sie eine Präsentation gemeinsam mit Kollegen oder mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens bearbeiten möchten, geben Sie sie einfach frei. Nutzer können dann gleichzeitig Änderungen vornehmen. Wenn jemand etwas ändert, sehen die anderen das sofort. Sie können Dokumente übrigens auch für Personen freigeben, die nicht die G Suite nutzen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Präsentationen freigeben

So geben Sie eine Datei frei, deren Eigentümer Sie sind oder die Sie bearbeiten können:

  1. Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder die Google-Gruppen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Hinweis: Wenn Sie keine Personen außerhalb Ihres Unternehmens einladen können, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

  4. Wählen Sie aus, welchen Zugriff Sie den Personen gewähren möchten:
    • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter können Inhalte hinzufügen und bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
    • Darf kommentieren: Mitbearbeiter können Kommentare hinzufügen, aber keine Inhalte bearbeiten.
    • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Alle Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, erhalten per E-Mail den Link zur Präsentation.

Für das Team freigeben
3.2

Kommentare und Antworten hinzufügen

Falls eine Zusammenarbeit in Echtzeit nicht möglich ist, können Sie am Rand der Präsentation Feedback und Fragen hinzufügen. Andere Teammitglieder sehen diese dann, wenn sie die Präsentation öffnen.

  1. Wählen Sie einen Bereich der Folie aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar hinzufügen" add_comment.
  3. Fügen Sie Ihre Anmerkungen hinzu und klicken Sie auf Kommentieren.

Wenn Sie einen Kommentar an einen bestimmten Mitbearbeiter richten möchten, geben Sie dessen E-Mail-Adresse mit vorangestelltem Pluszeichen + ein. Der Nutzer erhält per E-Mail Ihren Kommentar sowie den Link zur Präsentation. Er kann den Kommentar dann beantworten oder die Diskussion fortsetzen.

Wenn Sie mit dem Kommentar fertig sind, klicken Sie auf Klären.

Kommentare und Antworten hinzufügen
3.3

Direkt mit anderen Personen chatten

Sie haben auch die Möglichkeit, in Echtzeit über einen Chat zusammenzuarbeiten. Wenn mehrere Personen die Präsentation geöffnet haben, klicken Sie einfach auf "Chat anzeigen" chat_show_chat_24dp, um einen Gruppenchat zu öffnen. So können Sie sofort Feedback einholen, ohne die Präsentation verlassen zu müssen.

None
4

Präsentieren, drucken und herunterladen

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Präsentation fertig sind, können Sie das Ergebnis anderen vorstellen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Google-Präsentation in anderen Formaten herunterzuladen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Folien präsentieren

Klicken Sie oben auf der Seite auf Präsentieren, um die Präsentation zu starten oder um zu prüfen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.

Um Ihre Vortragsnotizen zu sehen, klicken Sie neben Einblenden auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie Ansicht für Vortragende aus.

Wenn Sie die Maus über die Präsentation bewegen, wird eine Leiste mit folgenden Optionen eingeblendet:

Folien präsentieren

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Zwischen Folien wechseln

play_arrow pause

Wiedergabe der Diashow starten, pausieren oder fortsetzen

forum

Fragerunde mit Publikum starten

speaker_notes

Fenster "Vortragsnotizen" öffnen

Laserpointer für Folien

Laserpointer aktivieren oder deaktivieren

fullscreen_exit

In den Vollbildmodus wechseln und den Vollbildmodus beenden

settings

Weitere Einstellungsoptionen ansehen

Beenden

Die Diashow beenden

4.2

Präsentation drucken

Um die Präsentation im Editor auszudrucken, klicken Sie auf Datei > Drucken oder auf das Symbol "Drucken" print.

Es erscheint eine Vorschau. Dort können Sie rechts durch Ihr Dokument scrollen oder links die Druckoptionen auswählen.

None
4.3

Versionen in anderen Formaten herunterladen

Um die Präsentation in einem Format herunterzuladen, das mit anderen Programmen kompatibel ist, klicken Sie auf Datei > Herunterladen als und wählen Sie eines der folgenden Formate aus:

  • Microsoft PowerPoint (PPTX)
  • ODP (.odp)
  • Textdatei
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • SVG-Bild (.svg)
None
4.4

Kopie in Google Präsentationen erstellen

Durch das Kopieren einer Präsentation können Sie ganz leicht Vorlagen erstellen. So können Sie beispielsweise Vortragsfolien kopieren und die Kopie als Basis für weitere Präsentationen verwenden. Anschließend passen Sie einfach die Kopie an das neue Projekt an und müssen nicht wieder eine Präsentation von Grund auf neu erstellen.

Sie können die Präsentation kopieren, indem Sie auf Datei > Kopie erstellen klicken. Anschließend können Sie die Kopie umbenennen oder ihren Speicherort in Google Drive ändern. Wenn Sie möchten, können Sie sie auch für dieselben Mitbearbeiter freigeben wie das Original.

Kopie in Google Präsentationen erstellen
4.5

Kopie als E-Mail-Anhang versenden

Wenn Sie Ihre Präsentation zusammen mit einer anderen Person in einem anderen Programm oder Format wie PowerPoint oder PDF bearbeiten möchten, können Sie sie als E-Mail-Anhang versenden.

  1. Klicken Sie dazu auf Datei > Als E-Mail-Anhang senden.
  2. Wählen Sie ein Format aus.
  3. Geben Sie E-Mail-Adressen oder Google-Gruppen ein.
  4. Optional: Geben Sie eine Nachricht ein.
  5. Optional: Wenn Sie eine Kopie der Nachricht erhalten möchten, klicken Sie auf das Kästchen Kopie an mich senden.
  6. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Hiermit versenden Sie lediglich eine Kopie der Präsentation. Wenn Sie die Tools für die Zusammenarbeit in Google Präsentationen nutzen möchten, müssen Sie das Original freigeben.

Kopie als E-Mail-Anhang versenden

Nächste Schritte

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Weitere Schulungen

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