Einstieg in Google Präsentationen

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Was kann ich mit Google Präsentationen tun?

Mit Google Präsentationen können Sie zum Beispiel professionelle Vortragsfolien, Projektpräsentationen und Schulungsmodule erstellen und präsentieren.

Dabei können Sie direkt im Webbrowser arbeiten – ganz ohne spezielle Software. Und der Clou: Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei automatisch gespeichert und sind sofort für jeden sichtbar.

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schedule Zehn Minuten

Google Präsentationen
1

Erstellen oder importieren

Zunächst brauchen wir eine Präsentation, mit der wir arbeiten können.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Neue Präsentation erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Neue Präsentation
1.2

Vorhandene Präsentationen importieren und in das Google Präsentationen-Format umwandeln

Für eine effiziente Zusammenarbeit im Team können Sie Präsentationen, die Sie in anderen Programmen erstellt haben, importieren und in das Google Präsentationen-Format umwandeln.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie auf
     
    Neu
      > Dateien hochladen und laden Sie eine Präsentation vom Computer hoch. Unter anderem folgende Dateiformate werden unterstützt: PPT (alle Versionen nach Microsoft® Office® 95), PPS und PPTX.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie umwandeln möchten.
  4. Wählen Sie Öffnen mit und dann Google Präsentationen.

Dabei wird eine Kopie der Originaldatei im Google Präsentationen-Format angelegt. Diese können Sie dann wie jede andere Google-Präsentation im Browser bearbeiten.

Sie haben eine PowerPoint-Präsentation?

Wenn Sie bereits Microsoft PowerPoint® Präsentationen in Google Drive gespeichert haben, können Sie sie bearbeiten, ohne sie in das Google Präsentationen-Format umzuwandeln.

Vorhandene Präsentationen importieren und umwandeln
2

Inhalte hinzufügen

In der geöffneten Präsentation können Sie nun die Gestaltung oder die Inhalte der Präsentation bearbeiten. Ihre Änderungen werden automatisch in Google Präsentationen gespeichert.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Design und Layout auswählen

Beim Erstellen einer Präsentation können Sie ein Design auswählen. Dadurch erhalten alle Folien denselben Hintergrund und dieselben Textstile und die Präsentation wirkt einheitlicher.

Klicken Sie dazu einfach auf Design importieren.

Wenn Sie das Layout ändern möchten, klicken Sie auf Layout und wählen Sie eine Option aus. Oder klicken Sie unten auf "Erkunden" assistant und wählen Sie einen der Vorschläge aus.

Neue Designs
2.2

Inhalte hinzufügen und bearbeiten

  1. Präsentation umbenennen: Klicken Sie auf Unbenannte Präsentation und geben Sie einen Namen ein.
  2. Bilder hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen > Bild und wählen Sie ein Bild vom Computer, aus dem Internet, aus Google Drive oder aus einer anderen Quelle aus. Sie können Bilder auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  3. Text hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld, um neue Textfelder hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf ein Textfeld und geben Sie Text ein. Sie können Textfelder auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  4. Videos, Formen, Diagramme, Foliennummern und andere Elemente hinzufügen: Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie das gewünschte Element aus. Sie können die eingefügten Elemente auch verschieben, löschen und deren Größe anpassen.
  5. Vortragsnotizen hinzufügen: Vortragsnotizen zu den einzelnen Folien helfen Ihnen dabei, an alle wichtigen Punkte zu denken. Notizen werden im Präsentationseditor unter der aktuellen Folie angezeigt. Wenn Sie Ihre Folien präsentieren, werden sie in einem separaten Fenster angezeigt.
Inhalte hinzufügen und bearbeiten
2.3

Folien anpassen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Um die Größe der Folien zu ändern, klicken Sie auf Datei > Seiteneinrichtung.
  • Mit den Optionen in der Symbolleiste können Sie Folien, Text, Bilder und andere Elemente anpassen.

Hinweis: Einige Optionen sind nur für bestimmte Inhaltstypen verfügbar, z. B. nur für Text, nur für Bilder oder nur für Folien.

Neue Folie erstellen

undo redo print

Letzte Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen oder Folien drucken

format_paint

Formatierungen anderer Textabschnitte kopieren und anwenden

zoom_in

Ansicht vergrößern oder verkleinern

Elemente auf der Folie auswählen

 

Textfeld, Bild, Form oder Linie hinzufügen

colors

Füllfarbe zu einer Form hinzufügen oder ändern

edit line_weight line_style

Farbe, Stärke oder Stil einer Rahmenlinie ändern

Arial 10

Schriftart oder Schriftgröße ändern

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Text fett oder kursiv formatieren, unterstreichen, Schriftfarbe oder Hervorhebungsfarbe ändern

link add_comment

Links oder Kommentare einfügen

format_align_left arrow_drop_down

Textausrichtung ändern

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Zeilenabstand ändern oder Text in nummerierte Listen und Aufzählungslisten verwandeln

format_indent_decrease format_indent_increase

Zeileneinzug ändern

format_clear

Textformatierung entfernen

Bildoptionen

crop

Bild zuschneiden

 

Ursprüngliches Format für ein Bild wiederherstellen

Bild ersetzen arrow_drop_down

Ein vorhandenes Bild durch ein neues ersetzen

2.4

Folien erstellen und anordnen

  1. Neue Folie: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Folie zu erstellen. Sie können z. B. ganz einfach in der Symbolleiste auf add klicken. Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down können Sie ein Layout für die neue Folie auswählen.
  2. Folie verschieben: Ziehen Sie die betreffende Folie an die gewünschte Position in der Präsentation. Um mehrere Folien gleichzeitig zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Folien. Ziehen Sie sie dann an die neue Position.
  3. Folie löschen: Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
  4. Folie duplizieren: Klicken Sie in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Folie duplizieren aus.
Folien erstellen und anordnen
3

Freigeben und zusammenarbeiten

Wenn Sie eine Präsentation gemeinsam mit Kollegen oder mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens bearbeiten möchten, geben Sie sie einfach frei. Nutzer können dann gleichzeitig Änderungen vornehmen. Wenn jemand etwas ändert, sehen die anderen das sofort. Sie können Dokumente übrigens auch für Personen freigeben, die nicht die G Suite nutzen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Präsentationen freigeben

Dateien oder Ordner für bestimmte Personen freigeben:

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Geben Sie unter "Personen" die E-Mail-Adresse der gewünschten Person oder Gruppe ein.

    Hinweis: Wenn Sie keine Personen außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen können, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" edit und wählen Sie eine Zugriffsebene aus:
      • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
      • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
      • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.

    Alle Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, erhalten per E-Mail einen Link zur Datei oder zum Ordner.

  4. Sie können der E-Mail auch eine Notiz hinzufügen. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Link zu einer Datei oder einem Ordner freigeben:

Sie können Dateien auch per Link freigeben. So kann jeder auf die Datei zugreifen, der den Link hat. Dabei werden Sie als Inhaber angezeigt.

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Link zum Freigeben abrufen.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation mit dem Link darf ansehen und wählen Sie eine Zugriffsebene aus.
    • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
    • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
    • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Link kopieren.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
  6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.

Für das Team freigeben
3.2

Freigabe von Präsentationen beenden

Freigabe von Dateien oder Ordnern aufheben, deren Inhaber Sie sind:

  1. Wählen Sie in Google Drive die Datei bzw. den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie unten auf Erweitert.
  4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe aufheben möchten, auf "Entfernen" close.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Link zu Dateien oder Ordnern löschen, deren Inhaber Sie sind:

Wenn Sie den Link zu Dateien oder Ordnern löschen, sind diese nur noch für Sie und die Personen sichtbar, für die Sie sie freigegeben haben.

  1. Wählen Sie in Drive die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation, der über den Link verfügt > Aus – Bestimmte Personen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

3.3

Kommentare und Antworten hinzufügen

  1. Wählen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
  2. Klicken Sie auf "Kommentarverlauf öffnen" comment > "Kommentar hinzufügen" add_comment.
  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein.
  4. Optional: Wenn Sie Ihren Kommentar an eine bestimmte Person richten möchten, geben Sie ein Pluszeichen (+) gefolgt von der entsprechenden E-Mail-Adresse ein. Sie können beliebig viele Personen auf diese Weise hinzufügen. Diese erhalten dann per E-Mail Ihren Kommentar sowie den Link zum Dokument.
  5. Optional: Wenn Sie den Kommentar einer bestimmten Person als Aufgabe zuweisen möchten, klicken Sie das Kästchen <E-Mail-Adresse_der_Person> zuweisen an.
  6. Klicken Sie auf Kommentieren oder auf Aufgabe zuweisen.

Kommentare und Antworten hinzufügen
3.4

Direkt mit anderen Personen chatten

Sie haben auch die Möglichkeit, in Echtzeit über einen Chat zusammenzuarbeiten. Wenn mehrere Personen die Präsentation geöffnet haben, klicken Sie einfach auf "Chat anzeigen" chat_show_chat_24dp, um einen Gruppenchat zu öffnen. So können Sie sofort Feedback einholen, ohne die Präsentation verlassen zu müssen.

4

Präsentieren, drucken und herunterladen

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Präsentation fertig sind, können Sie das Ergebnis anderen vorstellen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Google-Präsentation in anderen Formaten herunterzuladen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Folien präsentieren

Klicken Sie oben auf der Seite auf Präsentieren, um die Präsentation zu starten oder um zu prüfen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.

Um Ihre Vortragsnotizen zu sehen, klicken Sie neben Einblenden auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie Ansicht für Vortragende aus.

Wenn Sie die Maus über die Präsentation bewegen, wird eine Leiste mit folgenden Optionen eingeblendet:

Folien präsentieren

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Zwischen Folien wechseln

play_arrow pause

Wiedergabe der Diashow starten, pausieren oder fortsetzen

forum

Fragerunde mit Publikum starten

speaker_notes

Fenster "Vortragsnotizen" öffnen

Laserpointer für Folien

Laserpointer aktivieren oder deaktivieren

fullscreen_exit

In den Vollbildmodus wechseln und den Vollbildmodus beenden

settings

Weitere Einstellungsoptionen ansehen

Beenden

Die Diashow beenden

4.2

Präsentation drucken

Um die Präsentation im Editor auszudrucken, klicken Sie auf Datei > Drucken oder auf das Symbol "Drucken" print.

Es erscheint eine Vorschau. Dort können Sie rechts durch Ihr Dokument scrollen oder links die Druckoptionen auswählen.

4.3

Versionen in anderen Formaten herunterladen

Um die Präsentation in einem Format herunterzuladen, das mit anderen Programmen kompatibel ist, klicken Sie auf Datei > Herunterladen als und wählen Sie eines der folgenden Formate aus:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • ODP (.odp)
  • Textdatei
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • SVG-Bild (.svg)
4.4

Kopie in Google Präsentationen erstellen

Durch das Kopieren einer Präsentation können Sie ganz leicht Vorlagen erstellen. So können Sie beispielsweise Vortragsfolien kopieren und die Kopie als Basis für weitere Präsentationen verwenden. Anschließend passen Sie einfach die Kopie an das neue Projekt an und müssen nicht wieder eine Präsentation von Grund auf neu erstellen.

Sie können die Präsentation kopieren, indem Sie auf Datei > Kopie erstellen klicken. Anschließend können Sie die Kopie umbenennen oder ihren Speicherort in Google Drive ändern. Wenn Sie möchten, können Sie sie auch für dieselben Mitbearbeiter freigeben wie das Original.

Kopie in Google Präsentationen erstellen
4.5

Kopie als E-Mail-Anhang versenden

Wenn Sie Ihre Präsentation zusammen mit einer anderen Person in einem anderen Programm oder Format wie PowerPoint oder PDF bearbeiten möchten, können Sie sie als E-Mail-Anhang versenden.

  1. Klicken Sie dazu auf Datei > Als E-Mail-Anhang senden.
  2. Wählen Sie ein Format aus.
  3. Geben Sie E-Mail-Adressen oder Google-Gruppen ein.
  4. Optional: Geben Sie eine Nachricht ein.
  5. Optional: Wenn Sie eine Kopie der Nachricht erhalten möchten, klicken Sie auf das Kästchen Kopie an mich senden.
  6. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Hiermit versenden Sie lediglich eine Kopie der Präsentation. Wenn Sie die Tools für die Zusammenarbeit in Google Präsentationen nutzen möchten, müssen Sie das Original freigeben.

Kopie als E-Mail-Anhang versenden
5

Kalender, Notizen und Tasks aufrufen

Sie können direkt in Google Präsentationen Termine aufrufen, auf Einladungen antworten und To-do-Listen im Blick behalten.

Hinweis: Wenn Sie auf der rechten Seite die Symbole für Google Kalender, Google Notizen und Google Tasks nicht sehen, wurden sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren G Suite-Administrator.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

5.1

Termine in Google Kalender öffnen

  • Kalender öffnen: Klicken Sie rechts auf "Kalender"  .

    Daraufhin werden Ihre Termine des Tages und eine Miniaturübersicht für den Monat angezeigt.

  • Termindetails ansehen: Klicken Sie auf einen Termin, um ihn zu öffnen und die Details anzusehen.
  • Auf eine Einladung antworten: Öffnen Sie einen Termin. Klicken Sie unten neben Teilnehmen? auf eine Antwortoption.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Einstieg in Google Kalender.

5.2

Notizen in Google Notizen öffnen

  • Google Notizen öffnen: Klicken Sie rechts auf "Notizen"  .
  • Notiz oder Liste hinzufügen: Klicken Sie auf + Notiz schreiben oder auf "Neue Liste" format_list_bulleted.
  • Notiz bearbeiten: Klicken Sie auf eine Notiz und geben Sie Text ein. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Einstieg in Google Notizen.

5.3

To-do-Listen in Google Tasks öffnen

  • Google Tasks öffnen: Klicken Sie rechts auf "Tasks"   .

    Oben sehen Sie die aktuelle Liste, darunter die Aufgaben.

  • Neue Liste hinzufügen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Neue Liste erstellen.
  • Andere Liste aufrufen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Liste aus.
  • Aufgabe hinzufügen: Klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen. Sie können auch einfach eine E-Mail in eine Aufgabenliste ziehen, die dann als Aufgabe eingefügt wird.
  • Aufgabe bearbeiten oder löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe und klicken Sie auf "Bearbeiten"  . Klicken Sie im Fenster mit den Details, das sich daraufhin öffnet, auf "Löschen" delete, um sie zu löschen.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Aufgaben im Blick behalten.

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