Aviso de privacidad de G Suite for Education

El presente Aviso de privacidad tiene el objetivo de ayudar a los usuarios de G Suite for Education y a los padres a comprender qué datos recopilamos, por qué los recopilamos y qué hacemos con ellos. Este Aviso incluye información sobre nuestras prácticas de privacidad que son específicas de G Suite for Education y resume los aspectos más relevantes de la Política de privacidad de Google, que proporciona ejemplos y explicaciones adicionales que pueden resultar útiles. Esperamos que se tome el tiempo para leer este Aviso y la Política de privacidad de Google, ya que ambos documentos se aplican a las cuentas de G Suite for Education.

Información que recopilamos

Una cuenta de G Suite for Education es una cuenta de Google que una escuela crea y administra para que la utilicen los alumnos y los educadores. Cuando crea esta cuenta, la escuela puede proporcionar a Google cierta información personal sobre sus alumnos y educadores. En la mayoría de los casos, esta información personal incluye el nombre de un usuario, su dirección de correo electrónico y la contraseña, pero también podría incluir una dirección física, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico secundaria, si es que la escuela decide brindar esos datos. Asimismo, Google también puede recopilar información personal directamente de los usuarios de las cuentas de G Suite for Education, como el número de teléfono, la foto de perfil o demás información que agreguen a las cuentas de G Suite for Education.

Google también recopila información en función del uso de nuestros servicios. Esta información incluye los siguientes datos:

  • Información del dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores de dispositivo único y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono del usuario.
  • Información de registro, incluidos los detalles de cómo el usuario utilizó nuestro servicio, la información del evento del dispositivo y la dirección de Protocolo de Internet (IP) del usuario.
  • Información de la ubicación, tal como la determinan diversas tecnologías, como la dirección IP, el servicio de GPS y otros sensores.
  • Números de aplicación exclusivos, como el número de versión de la aplicación.
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recopilar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo, como el idioma seleccionado y otros parámetros de configuración.
Cómo utilizamos la información que recopilamos
  1. En los Servicios principales de G Suite for Education
  2. Los Servicios principales de G Suite for Education ("Servicios principales") se detallan en el Resumen de los Servicios y comprenden Gmail, Calendario, Classroom, Contactos, Drive, Documentos, Formularios, Grupos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites, Talk/Hangouts, Vault y Sincronización de Chrome. Estos servicios se proporcionan a las escuelas en función del Acuerdo de G Suite for Education y, si corresponde, de la Enmienda de procesamiento de datos. Tanto los usuarios como los padres pueden preguntar a la escuela si aceptó la Enmienda de procesamiento de datos.
  3. La información personal de los usuarios que se recopila en los Servicios principales solo se utiliza para prestar dichos Servicios. Google no muestra anuncios en los Servicios principales ni utiliza la información personal que se recopila en estos Servicios con fines publicitarios.
  4. En los servicios de Google en general
  5. Además de los Servicios principales, los usuarios de G Suite for Education pueden tener acceso a otros servicios de Google que ponemos a disposición de los clientes en general, como Google Maps, Blogger y YouTube. Dado que no forman parte de los Servicios principales, los llamamos "Servicios adicionales".
  6. La Política de privacidad de Google describe en profundidad la forma en que los servicios de Google suelen usar la información, incluida la de los usuarios de G Suite for Education. En resumen, utilizamos la información que recopilamos de todos nuestros servicios no solo para prestar, mantener, proteger y mejorar esos servicios, sino también para desarrollar servicios nuevos y proteger a Google y nuestros usuarios. Además, usamos esta información para ofrecer a los usuarios contenido personalizado, como resultados de la búsqueda más relevantes. Asimismo, podemos combinar información personal de un servicio con información, incluso información personal, de otros servicios de Google.
  7. En los Servicios adicionales, Google puede mostrar anuncios a los usuarios de G Suite for Education. En cuanto a los usuarios de G Suite for Education de escuelas primarias y secundarias, Google no utiliza la información personal de estos usuarios (ni ningún dato asociado con una cuenta de G Suite for Education) para orientar anuncios, ya sea en los Servicios principales o en otros servicios de Google a los que accedan con una cuenta de G Suite for Education.

Obtenga más información sobre los Servicios principales y adicionales de los usuarios de G Suite for Education.

Información que comparten los usuarios

Las escuelas pueden permitir que los alumnos accedan a servicios de Google como Documentos de Google y Sites, que incluyen funciones en las que los usuarios pueden compartir información con otras personas o de forma pública. Cuando los usuarios comparten información de forma pública, los motores de búsqueda, incluido Google, pueden indexar esos datos. Nuestros servicios les proporcionan a los usuarios diversas opciones para compartir y quitar contenido.

Información que compartimos

En circunstancias limitadas, es posible que compartamos fuera de Google la información que recopilamos. No compartimos información personal con empresas, organizaciones ni individuos ajenos a Google, salvo en las siguientes situaciones:

  • Con el consentimiento del usuario. Si tenemos el consentimiento de los usuarios o de los padres (según corresponda), compartiremos información personal con empresas, organizaciones o individuos ajenos a Google.
  • Con administradores de G Suite for Education. Los administradores de G Suite for Education tienen acceso a la información que se almacena en las cuentas de Google de los usuarios de ese dominio o escuela.
  • Para procesamiento externo. Proporcionamos información personal a nuestros afiliados o a otras empresas o personas de confianza a fin de que procesen esa información siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con nuestra Política de privacidad y con cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad que resulte apropiada.
  • Por motivos legales. Compartiremos información personal con empresas, organizaciones o individuos ajenos a Google si creemos de buena fe que el acceso a dicha información y su utilización, preservación o divulgación son necesarios para alguno de los siguientes fines:
    1. Cumplir con las leyes, las reglamentaciones, los procesos legales o las solicitudes gubernamentales aplicables.
    2. Garantizar el cumplimiento de las Condiciones del servicio aplicables, incluida la investigación de posibles infracciones.
    3. Detectar, impedir o abordar de algún otro modo los problemas técnicos, de fraude o de seguridad.
    4. Proteger contra daños no solo los derechos, la propiedad o la seguridad de Google, sino también a nuestros usuarios o al público, según lo exija o permita la ley.

    Podemos compartir información no personal de forma pública y con nuestros socios, como editores o sitios conectados. Por ejemplo, podemos compartir información de forma pública a fin de mostrar las tendencias del uso general de nuestros servicios.

    Transparencia y elección

    Proporcionamos diversos controles de usuario que permiten que los usuarios de G Suite for Education tomen mejores decisiones con respecto a la forma en que se utiliza la información en los servicios de Google. En función de la configuración que habilite la escuela, los usuarios pueden usar los diversos controles que se detallan en la Política de privacidad, como los controles de actividad de Google, a fin de administrar su privacidad y su información. Asimismo, brindamos información adicional para los padres, los alumnos y los administradores en el Centro de privacidad de G Suite for Education.

    Revisión parental y eliminación de información

    Los padres de los usuarios de G Suite for Education que se encuentren en la escuela primaria o secundaria podrán acceder a la información personal de sus hijos o solicitar que esta se borre por medio del administrador de la escuela. De acuerdo con la funcionalidad de nuestros servicios, los administradores de las escuelas pueden proporcionar a los padres el acceso a la información personal y su eliminación. Si un padre desea detener la recopilación o el uso de la información de su hijo, podrá solicitar que el administrador utilice los controles del servicio que tenga disponibles para limitar el acceso del niño a las funciones o los servicios, o bien para borrar la cuenta del niño por completo. Si los administradores desean obtener instrucciones para usar los controles del servicio, pueden consultar el Centro de ayuda de G Suite.

    Interpretación de las condiciones contradictorias

    El presente Aviso tiene el objetivo de brindar información clave sobre la recopilación y el uso que hacemos de los datos de los usuarios de G Suite for Education. Asimismo, cumple con la Política de privacidad de Google y el Acuerdo de G Suite for Education, que proporcionan ejemplos y explicaciones adicionales que pueden resultar útiles. Si aparecen condiciones contradictorias, por ejemplo, en referencia con las limitaciones de la publicidad en G Suite for Education, prevalecerá el Acuerdo de G Suite for Education (y las enmiendas correspondientes), seguido por el presente Aviso de privacidad y, luego, por la Política de privacidad de Google.

    Contáctenos

    Si tiene alguna pregunta sobre la administración de cuentas de G Suite for Education o el uso de información personal por parte de las escuelas, póngase en contacto con el administrador de cuentas de G Suite for Education. En cambio, si tiene alguna pregunta sobre nuestras prácticas, visite el Centro de privacidad de G Suite for Education. Además, puede consultar nuestro Solucionador de problemas de privacidad a fin de recibir ayuda con más preguntas sobre la privacidad y los servicios y productos de Google. Los administradores de G Suite for Education pueden comunicarse con Google en relación con la información de este Aviso. Para ello, deben enviar el formulario de contacto luego de acceder a sus cuentas de administrador.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 EE.UU.

    Teléfono: +1 650-253-0000