¿Qué puedes hacer con Gmail?

Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de manera segura en la nube, lo que significa que puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo con un navegador web. También puedes organizar y buscar rápidamente correos electrónicos importantes, así como leer y redactar borradores de correos sin conexión a Internet.

Qué necesitas:

account_circle Una cuenta de G Suite

schedule 10 minutos

¿Estás cambiando a Gmail desde otro programa de correo?

Más información en estas guías: Cambiar a Gmail desde Microsoft Outlook® o Cambiar a Gmail desde IBM Notes®.

Nota: Si tu administrador de G Suite aún no ha migrado tu correo anterior, quizá te convenga importarlo antes de empezar este tutorial.

Para abrir Gmail:

Qué puedes hacer con Gmail
1

Crear y enviar correos electrónicos

Aprende los conceptos básicos para crear, enviar, ver y responder a correos electrónicos.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Crear y enviar correos electrónicos

  1. Abre la bandeja de entrada de Gmail.
  2. En la barra lateral izquierda, haz clic en
    Redactar
    .

    Se abre un nuevo correo electrónico.

  3. (Opcional) Cambia la ventana mediante los botones de la esquina superior.
  4. Añade los destinatarios y un asunto.
  5. Escribe el mensaje.

    Los mensajes que hayas comenzado a escribir, pero que aún no hayas enviado, se guardarán automáticamente en Borradores, en la barra lateral izquierda.

  6. (Opcional) Puedes añadir archivos adjuntos attach_file, enlaces link, imágenes image, etc.
  7. Haz clic en Enviar.

Consejo: Para anular el envío de un correo electrónico, en la parte inferior de la ventana, haz clic en Deshacer. Esta opción aparece brevemente, pero puedes cambiar el tiempo que quieres que se muestre. Consulta Deshaz el envío de tus correos.

Ninguno
remove

Minimizar

Maximizar

clear

Salir de la pantalla

Mayús +

Ver en una ventana externa y modificar su tamaño

Salir del modo de pantalla completa

1.2

Ver los correos electrónicos nuevos

Los correos electrónicos no leídos se muestran en negrita. Para abrir un correo electrónico, haz clic en él.

De forma predeterminada, las respuestas a los correos electrónicos se agrupan en conversaciones, lo que facilita su seguimiento y ahorra espacio en la bandeja de entrada.

Si prefieres separar los correos electrónicos que tienes ahora de los próximos que recibas, puedes desactivar la vista de conversación.

Para desactivar la vista de conversación:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de la rueda dentada settingsConfiguración.
  2. En la pestaña General, desplázate hasta Vista de conversación y selecciona Inhabilitar vista de conversación.
  3. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Consejo: Para conseguir más espacio para tu correo electrónico, haz clic en el Menú menu para cerrar el panel izquierdo.

Ninguno
1.3

Responder a un correo electrónico

  1. Para responder a un único correo electrónico o al último correo de una conversación, haz clic en
    reply Responder
    .
  2. Para responder a un correo electrónico de una conversación, haz clic en Responder reply.
  3. Para reenviar un único correo electrónico o el último correo de una conversación, haz clic en
    forwardReenviar
    .
  4. Para reenviar un correo electrónico de una conversación, haz clic en Más more_vertReenviar.
  5. Para ver un correo electrónico anterior de una conversación, haz clic en Mostrar contenido reducido .
  6. Para reenviar toda una conversación, en la parte superior, haz clic en Más more_vertReenviar todo.
  7. Para usar una respuesta inteligente, en la parte inferior del correo electrónico, haz clic en una respuesta sugerida. A continuación, puedes modificar el correo electrónico antes de enviarlo.
Ninguno
1.4

Cambiar destinatarios

Para añadir y quitar destinatarios:

  1. En un correo electrónico abierto, haz clic en la dirección de un destinatario.
  2. Si quieres añadir destinatarios, escribe sus direcciones de correo electrónico.
  3. Para quitar destinatarios, junto a sus direcciones de correo, haz clic en Eliminar close.

Cambiar el asunto de un correo electrónico:

  1. Junto a Tipo de respuesta reply, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_downEditar asunto.
  2. Escribe un nuevo asunto.
Ninguno
1.5

Guardar e imprimir archivos adjuntos

Si alguien te envía un archivo adjunto, como una foto o un documento, verás una vista previa en el correo electrónico.

  • Para ver un archivo adjunto a pantalla completa e imprimirlo, haz clic en el archivo adjunto. Si quieres imprimirlo, haz clic en Imprimir print.
  • Para descargar una imagen y guardarla en Drive, coloca el cursor sobre la vista previa y haz clic en Descargar file_download o Guardar en Drive drive_file_stream.

Más información sobre los archivos adjuntos de Gmail

Ninguno
2

Organizar la bandeja de entrada

2.1

Sustituir las carpetas por etiquetas

En otros programas de correo electrónico, es posible que almacenaras los mensajes en carpetas. En Gmail, puedes usar etiquetas para clasificar tus correos por categorías. Las etiquetas son una versión avanzada de las antiguas carpetas: puedes aplicar varias etiquetas a un correo electrónico y buscarlo posteriormente haciendo clic en cualquiera de ellas en el panel de la izquierda.

También puedes:

  • Abrir una etiqueta en la barra lateral izquierda para ver todo el correo electrónico con esa etiqueta.
  • Anidar etiquetas en etiquetas.
  • Buscar todo el correo electrónico con una etiqueta.
  • Configurar la bandeja de entrada como prefieras:
    • Ver las etiquetas de los correos electrónicos de la bandeja de entrada para identificarlos rápidamente.
    • Archivar automáticamente correo electrónico para quitarlo de tu bandeja de entrada, tal como hiciste con las reglas y carpetas.
Ninguno
2.2

Crear etiquetas

  1. Crear una etiqueta:
    1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de la rueda dentada settings y selecciona Configuración.
    2. Haz clic en la pestaña Etiquetas.
    3. Desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Nueva etiqueta.
    4. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.

      También puedes crear etiquetas anidadas, que son como subcarpetas.

  2. Para crear una etiqueta a partir de un correo electrónico:
    1. En un correo electrónico, haz clic en Etiquetas labelCrear etiqueta.
    2. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.
    3. (Opcional) Haz clic en Anidar etiqueta en y elige una etiqueta en la que incluirla.

      La nueva etiqueta se aplicará automáticamente a tu correo electrónico.

Ninguno
2.3

Aplicar etiquetas

  1. Para aplicar etiquetas a correos electrónicos:
    1. En la bandeja de entrada, marca las casillas situadas junto al correo electrónico al que quieras aplicar una etiqueta.
    2. Haz clic en Etiquetas label.
    3. Marca las casillas situadas junto a las etiquetas que quieras añadir y haz clic en Aplicar.
  2. Para añadir un color a una etiqueta:
    1. En el panel de la izquierda, coloca el cursor sobre una etiqueta y haz clic en Más more_vert.
    2. Coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y elige un color, o haz clic en Añadir color personalizado.

      El cambio de color se aplicará al instante a todos los correos electrónicos que tengan esa etiqueta.

    3. (Opcional) Para quitar un color de etiqueta, coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y haz clic en Eliminar color.
    4. (Opcional) Para ver todos los correos electrónicos que tengan una determinada etiqueta, haz clic en el nombre de esa etiqueta en el panel de la izquierda.
  3. Para mover correo electrónico desde la bandeja de entrada a una etiqueta:

    Arrastra correos de la bandeja de entrada a las etiquetas, tal como hiciste con las carpetas.

    1. En la bandeja de entrada, marca las casillas situadas junto al correo electrónico que quieras mover a una etiqueta.
    2. Haz clic en Mover a drive_file_move.
    3. Haz clic en la etiqueta a la que quieres mover el correo electrónico.
Ninguno
2.4

Añadir filtros

Gestiona tus correos electrónicos entrantes de forma automática con los filtros de Gmail.

  1. En el cuadro de búsqueda de Gmail, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
  2. Introduce los criterios de búsqueda y haz clic en Crear filtro.
  3. Marca la casilla Aplicar la etiqueta y elige una etiqueta para ordenar automáticamente los correos electrónicos entrantes que coincidan con tus criterios de búsqueda.
  4. (Opcional) Si quieres quitar automáticamente de la bandeja de entrada los correos electrónicos que coincidan con los criterios de búsqueda, pero tener la posibilidad de acceder a ellos más adelante, marca Omitir Recibidos (Archivarlos).
  5. Haz clic en Crear filtro.
Ninguno
2.5

Destacar correos electrónicos importantes

¿Quieres marcar un correo electrónico importante? Haz clic en la estrella star_border que aparece junto a cada correo electrónico en la bandeja de entrada o dentro de una conversación.

Para ver todos tus correos electrónicos destacados, en la barra lateral izquierda, haz clic en Destacados.

Ninguno
2.6

Posponer correos electrónicos

Puedes posponer correos electrónicos hasta la fecha o la hora que te venga bien.

  1. Coloca el cursor sobre un correo electrónico.
  2. A la derecha, haz clic en Posponer watch_later.
  3. En Posponer hasta, elige una hora.

    El correo electrónico se pospone automáticamente y se quita de la bandeja de entrada.

  4. (Opcional) Para ver todo el correo electrónico pospuesto, haz clic en Pospuestos en la barra lateral izquierda.
Ninguno
2.7

Archivar o eliminar correos electrónicos

El correo electrónico archivado se quita de la bandeja de entrada, pero sigue estando en Todo el correo, para que puedas encontrarlo posteriormente. El correo electrónico eliminado se mueve a la Papelera y se elimina definitivamente tras 30 días.

Para archivar o eliminar correo electrónico, selecciona uno o más correos. En la parte superior, haz clic en Archivar archive o Eliminar delete. O bien, puedes colocar el cursor sobre un único correo electrónico y hacer clic en Archivar archive o Eliminar delete.

Ninguno
3

Buscar correos electrónicos

Busca en la bandeja de entrada el correo electrónico que necesitas.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Buscar en la bandeja de entrada

Para buscar palabras clave, escribe la palabra que quieras en el cuadro de búsqueda. Gmail te sugiere términos de búsqueda a medida que escribes. Haz clic en una sugerencia o en Buscar search.

Ninguno
3.2

Acotar los resultados de las búsquedas

Para acotar los resultados de la búsqueda, a la derecha del cuadro de búsqueda de Gmail, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.

Añade criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, puedes buscar un correo electrónico de Alicia que tiene un archivo adjunto y que se envió en un intervalo de tiempo específico.

Ninguno
4

Crear firmas

Añade automáticamente una firma de correo electrónico profesional a los mensajes que envíes.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Crear una firma

Tu firma puede incluir tu nombre, el cargo que ocupas y la información de contacto.

  1. Haz clic en el icono de la rueda dentada settings y selecciona Configuración.
  2. En la pestaña General, desplázate hacia abajo y, en la sección Firma, crea tu firma.
  3. (Opcional) Con la barra de formato, puedes añadir colores de texto, estilos, enlaces o una imagen.
  4. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Si quieres crear varias firmas, consulta Crea varias firmas mediante respuestas predefinidas.

Ninguno
5

Acceder al calendario, las notas y las tareas

Consulta tu agenda, responde a las invitaciones y conserva un registro de las listas de tareas pendientes sin salir de Gmail.

Nota: Si no ves los iconos de Calendario, Keep y Tareas a la derecha, es posible que no se hayan habilitado en tu organización. Ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

En esta sección, aprenderás a:

5.1

Abrir Google Calendar y eventos

  • Para abrir Calendar, haz clic en Calendar Calendar.

    Verás tus eventos diarios y un calendario mensual pequeño.

  • Para consultar los detalles de un evento, haz clic en el evento para abrirlo y ver la información disponible.
  • Para responder a un evento, abre un evento y, en la parte inferior, junto a ¿Asistirás?, haz clic en una respuesta.

Para sacar más provecho de Calendar, consulta Empezar a utilizar Calendar.

Ninguno
5.2

Abrir notas en Google Keep

  • Para abrir Keep, a la derecha, haz clic en Keep Keep.
  • Para añadir una nota o lista, haz clic en + Añadir una nota o Nueva lista format_list_bulleted.
  • Para editar una nota, haz clic en una nota, escribe un mensaje y haz clic en Listo.

Para sacar más provecho de Keep, consulta Empezar a utilizar Keep.

Ninguno
5.3

Abrir tus listas de tareas pendientes en Tareas de Google

  • Para abrir Tareas, a la derecha, haz clic en Tareas Tareas.

    Se mostrará la lista en la parte superior, con las tareas debajo.

  • Para añadir una nueva lista, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_downCrear una lista.
  • Para cambiar listas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  • Para añadir una tarea, haz clic en + Añadir una tarea. Para añadir una tarea desde un correo electrónico, arrastra el correo a una lista de tareas.
  • Para editar o eliminar una tarea, coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Editar create. En la ventana Editar, haz clic en Eliminar delete para eliminar una tarea.

Para sacar más provecho de Tareas, consulta Hacer un seguimiento de las tareas.

Ninguno

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