¿Qué puedes hacer con Hangouts Meet?

Con Hangouts Meet de Google, puedes participar en videollamadas improvisadas sobre la marcha, clases de formación virtual en cualquier parte del mundo, entrevistas remotas y mucho más. Si dispones de G Suite Enterprise, puedes organizar una videollamada de Hangouts Meet hasta con 30 personas a la vez y sin límite de tiempo. Si utilizas G Suite Basic o G Suite Business, las videollamadas tienen un límite de 25 participantes.

Qué necesitas:

account_circle Una cuenta de G Suite

schedule 10 minutos

Nota: Las secciones de esta guía dedicadas a los dispositivos móviles se centran en el uso de la aplicación móvil Hangouts Meet en dispositivos Android® y Apple® iOS®.

Ninguno
1

Iniciar una videollamada

Puedes iniciar una videollamada desde diferentes dispositivos y productos de G Suite.

Nota: Antes de empezar a realizar videollamadas, asegúrate de que tu ordenador cumple los requisitos del sistema. Si no puedes acceder a Meet, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Programar una videollamada en Calendar

Se puede programar fácilmente una videollamada de Meet en Google Calendar; tan solo es necesario crear un evento y añadirle invitados. Para añadir un enlace de videollamada a un evento del calendario, añade uno o más invitados al evento, o bien haz clic en Añadir detalles de la videollamada. Una vez que guardes el evento, se le añadirán el enlace de la reunión y un número de acceso.

Nota: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otras personas. Cuando alguien que no ha sido invitado al evento de Calendar intente unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en la reunión deberá aceptar la solicitud.

En la Web

Programar una videollamada en Calendar:

  1. Ve a Google Calendar y crea un evento.
  2. En el campo Invitados, añade a miembros de tu organización o personas externas.
  3. Haz clic en GUARDAR.
  4. Haz clic en Enviar para añadir el enlace de la reunión y enviar una notificación a los invitados.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.

Ninguno

En dispositivos móviles

Programar una videollamada en Calendar:

  1. Ve a Calendar y crea un evento.
  2. En el campo Invitados, añade a miembros de tu organización o personas externas.
  3. Toca Añadir detalles de la videollamada para asegurarte de que la opción de videollamada está activada.
  4. Toca Guardar.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.

Ninguno
1.2

Iniciar una videollamada desde un navegador web

Si necesitas que un miembro del equipo te dé una respuesta rápidamente, puedes iniciar una reunión no programada en un navegador web. Cuando alguien te envíe una URL con el enlace a una reunión, solo tienes que hacer clic en el enlace para unirte a la llamada.

Nota: Aunque puedes enviar el enlace a la reunión a personas externas, algún miembro de tu organización debe darles acceso a la videollamada.

En la Web

Solo en el navegador Chrome

Iniciar una videollamada desde el navegador web:

  1. En un navegador web, introduce https://meet.google.com.
  2. Haz clic en Iniciar una reunión > Iniciar la reunión.
  3. Haz clic en Copiar información para unirse para copiar los detalles del enlace a la reunión y compartirlos con los invitados.
Ninguno
1.3

Iniciar una videollamada desde un dispositivo móvil

Si estás fuera de la oficina, puedes iniciar o unirte a una videollamada en cualquier momento y lugar desde un dispositivo móvil a través de la aplicación móvil Hangouts Meet.

En dispositivos móviles

Descargar la aplicación Hangouts Meet:

  1. En Play Store (Android) o App Store (iOS), descarga e instala la aplicación Hangouts Meet.
  2. Toca la aplicación Hangouts Meet en el dispositivo para abrirla.

Si tienes varios dispositivos, puedes iniciar la videollamada en uno de ellos y continuar en otro. Las llamadas se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos.

Iniciar una videollamada desde un dispositivo móvil:

  1. Abre la aplicación Hangouts Meet.
  2. Toca Añadir add_circle_outline.
  3. Toca Compartir y selecciona una aplicación para enviar los detalles de la reunión a los invitados.
Ninguno
2

Unirse a una videollamada

Con Meet, resulta fácil reunirse en cualquier momento con miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones, tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Unirse desde Calendar

Consulta las reuniones que tienes programadas en Calendar y únete a las videollamadas rápidamente.

En la Web

Unirse desde un evento de Calendar:

  1. En Calendar, haz clic en el evento al que te quieras unir.
  2. Junto a Información para unirse, haz clic en el enlace a la videollamada.
  3. En la ventana que se abre, haz clic en Unirse a la reunión.
Ninguno

En dispositivos móviles

Unirse desde un evento de Calendar:

  1. En Calendar, abre el evento.
  2. Para unirte a la reunión, toca el enlace Unirse a la videollamada.
Ninguno
2.2

Unirse desde Meet

Consulta tus reuniones programadas en Meet y únete a una videollamada.

En la Web

Unirse a una reunión programada desde Meet:

  1. En un navegador web, introduce https://meet.google.com/.
  2. Selecciona la reunión en la lista de eventos programados.
  3. Haz clic en Unirse a la reunión.
Ninguno

En dispositivos móviles

Unirse a una reunión programada desde Meet:

  1. Abre la aplicación Hangouts Meet.
  2. Desliza el dedo de abajo arriba para ver las reuniones programadas.
  3. Selecciona una reunión de la lista y toca Unirse.
Ninguno
2.3

Unirse mediante la URL del enlace a la reunión

A veces no da tiempo a programar una reunión y reservar una sala con antelación. Con Hangouts Meet, basta con hacer clic en la URL del enlace a una reunión enviado en un mensaje de texto o de correo electrónico para participar en una videollamada improvisada.

En la Web

Unirse mediante la URL del enlace a la reunión:

  1. Haz clic en el enlace a la reunión que recibiste en un mensaje de texto o de correo electrónico.
  2. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para unirte a la reunión.
Ninguno

En dispositivos móviles

Unirse mediante la URL del enlace a la reunión: 

  1. Toca el enlace a la reunión que recibiste en un mensaje de texto o de correo electrónico.
  2. Sigue las indicaciones que aparecen en pantalla para unirte a la reunión.
Ninguno
2.4

Unirse con un código de reunión

Puedes unirte a una reunión introduciendo su código único, que aparece al final del enlace a la reunión.

En la Web

Unirse con un código de reunión:

  1. En un navegador web, introduce https://meet.google.com.
  2. Haz clic en Usar un código de reunión.
  3. Introduce el código de reunión y haz clic en Unirse.

Nota: Si tu organización ha comprado e instalado Chromebox para reuniones, también puedes introducir el código en los dispositivos con este sistema.

Ninguno

En dispositivos móviles

Unirse con un código de reunión:

  1. Abre la aplicación Hangouts Meet.
  2. Toca Menú menu.
  3. Toca Usar un código de reunión.
  4. Introduce el código de la reunión y selecciona una opción:
    • Si has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite, haz clic en Unirse.
    • Si no has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite, haz clic en Solicitar unirte a la reunión.
Ninguno
2.5

Llamar desde un teléfono

Con Meet, los clientes de G Suite Enterprise pueden crear reuniones que incluyen una opción de llamada que permite el acceso solo con audio. Cualquier persona invitada a estas reuniones puede llamar para participar en ella, sea cual sea la edición que utilice.

Llamar desde un teléfono para unirse a una reunión:

  1. Abre la invitación a la reunión o el evento de Calendar.
  2. Toca el número de teléfono y el PIN se introducirá automáticamente. Sin embargo, si marcas el número de teléfono, deberás introducir el PIN manualmente.
Ninguno
3

Colaborar en las videollamadas

Con Meet, puedes compartir ideas útiles e intercambiar opiniones cara a cara con los miembros del equipo.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Añadir o quitar invitados de las videollamadas en curso

Durante una videollamada, puedes invitar a más personas o quitar a invitados. Para invitar a personas ajenas a tu organización que no se hayan añadido previamente a un evento de Calendar, primero es necesario que un miembro de tu organización les dé acceso a la reunión.

Nota: Los invitados que llamen manualmente con un número de teléfono, deben introducir el PIN de la reunión.

En la Web

Añadir a un invitado a una videollamada en curso:

  1. En la esquina inferior, haz clic en el nombre de la reunión.
  2. Haz clic en Copiar información content_copy.
  3. Pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación y envíala a la persona que quieres invitar.

Quitar a un invitado de una videollamada en curso:

Haz clic en la flecha hacia atrás arrow_back, coloca el cursor sobre la persona y haz clic en Quitar remove_circle_outline.

Nota: Debes pertenecer a la misma empresa que la persona que organiza la reunión para poder quitar a alguien de una videollamada.

Ninguno

En dispositivos móviles

Añadir a un invitado a una videollamada en curso:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. Toca la pestaña Detalles.
  3. Toca Compartir información para unirse y selecciona una aplicación para enviar los detalles de la reunión al invitado.

Quitar a un invitado de una videollamada en curso:

Haz clic en la pestaña Personas, selecciona la flecha hacia abajo arrow_drop_down situada junto a la persona y haz clic en Quitar remove_circle_outline.

Ninguno
3.2

Añadir a más invitados a un evento de Calendar

Si has olvidado invitar a algunas personas a una videollamada de Meet, puedes añadir a más invitados desde Calendar.

En la Web

Añadir a un invitado a un evento de Calendar:

  1. Abre Calendar y edita un evento.
  2. En el campo Invitados, añade a más invitados.
  3. Haz clic en GUARDAR.
  4. Haz clic en Enviar para enviar las invitaciones.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.

Ninguno

En dispositivos móviles

Añadir a un invitado a un evento de Calendar:

  1. Abre Calendar y edita un evento.
  2. En el campo Invitados, añade a más invitados.
  3. Toca Guardar para enviar las invitaciones.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.

Ninguno
3.3

Enviar mensajes de chat

Durante una videollamada, envía mensajes a otros invitados desde un ordenador o un dispositivo móvil.

En la Web

Enviar un mensaje de chat:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Chat chat_bubble.
  3. Escribe un mensaje de texto y haz clic en Enviar send.

Nota: Cualquier persona de la llamada puede ver los mensajes de chat. Cuando salgas de la llamada, todos los mensajes de chat desaparecerán.

Ninguno

En dispositivos móviles

Enviar un mensaje de chat:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. Toca Chat chat_bubble.
  3. Escribe un mensaje de texto y toca Enviar send.
Ninguno
3.4

Mostrar la pantalla

¿Quieres mostrar un archivo o hacer una presentación a un grupo de personas en una videollamada? Puedes compartir tu pantalla para mostrar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y mucho más.

Nota: Por el momento, no es posible compartir pantalla desde un dispositivo móvil.

En la Web

Mostrar la pantalla:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. Haz clic en Iniciar presentación y elige lo que quieres compartir:
    • Toda tu pantalla
    • Una ventana
  3. Selecciona Compartir.
  4. Cuando hayas terminado, haz clic en Dejar de compartir o bien, en la esquina inferior, haz clic en Estás presentando > Cancelar la presentación.
  5. (Opcional) Para relevar a la persona que esté realizando la presentación, en la esquina inferior, selecciona los controles de presentación y haz clic en Mostrarte.
Ninguno
3.5

Silenciar el micrófono de los invitados

Si se oyen voces o ruido de fondo durante una videollamada, puedes silenciar los micrófonos de los participantes.

En la Web

Silenciar un micrófono durante una videollamada:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. Para silenciar tu micrófono, en la parte inferior de la pantalla, haz clic en Silenciar mic_off.
  3. Para silenciar los micrófonos de otras personas, haz clic en Silenciar mic_off junto a la persona concreta.
Ninguno

En dispositivos móviles

Silenciar un micrófono durante una videollamada:

  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. Para silenciar tu micrófono, toca Silenciar mic_off.
  3. Para silenciar a otras personas, en la pestaña Personas, selecciona la persona en concreto y toca Silenciar mic_off.
Ninguno
4

Gestionar la configuración de los dispositivos

Ajusta la cámara, el micrófono y otras funciones para configurarlas de acuerdo a tus necesidades.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Cambiar la cámara, los altavoces y el micrófono

En la Web

Cambiar la cámara, los altavoces y el micrófono:

  1. Abre Meet y haz clic en Más more_vert > Configuración settings.
  2. Haz clic en General.
  3. Elige el ajuste que quieres cambiar:
    • Vídeo
    • Micrófono
    • Altavoces
  4. Haz clic en Listo.
Ninguno
4.2

Ajustar la calidad de la imagen

Si tienes problemas con la conexión de red, retrasos de vídeo o audio, o cualquier otra incidencia que afecte a la calidad de la imagen, quizás sea necesario que ajustes la resolución de vídeo.

En la Web

Ajustar la calidad de la imagen:

  1. Abre Meet y haz clic en Más more_vert > Configuración settings.
  2. Haz clic en Red y elige el ajuste que quieras cambiar:
    • Para modificar la calidad de la imagen en tu dispositivo que perciben otras personas, haz clic en Resolución de envío (máxima).
    • Para cambiar la calidad de la imagen que tú ves en los dispositivos de otros participantes, haz clic en Resolución de recepción (máxima).
  3. Haz clic en Listo.

Nota: La alta definición (720 p) utiliza más datos, pero ofrece una mejor calidad de la imagen en el envío y la recepción. La definición estándar (360 p) usa menos datos, pero la imagen enviada o recibida es de peor calidad. Elige Solo audio para utilizar la menor cantidad de datos.

Ninguno
4.3

Ajustar la cámara del dispositivo móvil

Si estás utilizando la aplicación Hangouts Meet, te aconsejamos que inviertas el modo selfie (predeterminado) en la cámara de tu dispositivo.

En dispositivos móviles

Ajustar la cámara:

  1. Abre la aplicación Hangouts Meet y únete a una videollamada.
  2. Toca Más more_vert > Cambiar de cámara.
Ninguno

Pasos siguientes

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