Iniciar sesión

Te damos la bienvenida a G Suite. Para empezar, inicia sesión en tu cuenta.

  1. Ve a www.google.com y, en la esquina superior derecha, haz clic en Iniciar sesión.
  2. Introduce tu dirección de correo electrónico de G Suite (por ejemplo, juan@empresa.com) y tu contraseña.
  3. (Opcional) Si utilizas varias cuentas de Google al mismo tiempo (por ejemplo, una cuenta personal y otra de trabajo), configura los perfiles de Chrome para cambiar entre ellas rápidamente.

Ahora que has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite, podrás ver algunas características importantes que funcionan de la misma manera en distintos productos:

Ninguno

Función

Descripción

Función

account_circle

Descripción

En la esquina superior derecha de cualquier página de Google (como en la Búsqueda o Gmail), puedes hacer clic para ver en qué cuenta has iniciado sesión.

Función

apps

Descripción

Haz clic para pasar de un producto a otro.

Función

settings

Descripción

Haz clic para cambiar los ajustes de un producto.

Función

search

Descripción

Haz clic para buscar contenido específico del producto.

Función

arrow_drop_down   more_vert   more_horiz

Descripción

Haz clic para ver más opciones.

  Gmail: enviar correo electrónico profesional

mail.google.com

Las cuatro cosas que deberías saber
  • 1. Enviar y responder a correos electrónicos
    • Enviar un correo electrónico: haz clic en Redactar, introduce los destinatarios, escribe el mensaje y haz clic en Enviar.
    • Responder a un correo electrónico: haz clic en un mensaje para abrirlo. A continuación, haz clic en Responder, escribe el mensaje que quieras y haz clic en Enviar.
    Enviar y responder a correos electrónicos
  • 2. Eliminar o archivar correos electrónicos que ya no necesites
    1. Para seleccionar uno o varios mensajes, marca las casillas situadas junto a ellos.
    2. Selecciona una de estas opciones:
      • Eliminar un mensaje: si quieres eliminar varios mensajes, en la parte superior, haz clic en Eliminar delete, aunque también puedes seleccionar un correo electrónico y hacer clic en Eliminar delete.
      • Archivar un mensaje: si quieres archivar varios mensajes, en la parte superior, haz clic en Archivar archive, aunque también puedes seleccionar un solo correo electrónico y hacer clic en Archivar archive. Los mensajes archivados dejan de aparecer en la bandeja de entrada, pero se pueden localizar fácilmente haciendo búsquedas.
    Eliminar o archivar mensajes que ya no necesites
  • 3. Buscar mensajes
    • En el cuadro de búsqueda, escribe lo que quieres localizar y haz clic en el icono de búsqueda search.
    • ¿Buscas algo en concreto? Haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down para ver más opciones.
    Buscar mensajes
  • 4. Organizar la bandeja de entrada con etiquetas, que son similares a las carpetas

    Crear una etiqueta:

    1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
    2. Haz clic en la pestaña Etiquetas.
    3. Desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Nueva etiqueta.
    4. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.

      También puedes crear etiquetas anidadas, que son como subcarpetas.

    Aplicar etiquetas a correos electrónicos:

    1. En la bandeja de entrada, marca las casillas situadas junto al correo electrónico al que quieras aplicar una etiqueta.
    2. Haz clic en Etiquetas label.
    3. Marca las casillas situadas junto a las etiquetas que quieras añadir y haz clic en Aplicar.

    Añadir un color a una etiqueta:

    1. En el panel de la izquierda, coloca el cursor sobre una etiqueta y haz clic en Más more_vert.
    2. Coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y elige un color, o bien haz clic en Añadir color personalizado.

      El cambio de color se aplicará al instante a todos los correos electrónicos que tengan esa etiqueta.

    3. (Opcional) Para quitar un color de etiqueta, coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y haz clic en Eliminar color.
    4. (Opcional) Para ver todos los correos electrónicos que tengan una determinada etiqueta, haz clic en el nombre de esa etiqueta en el panel de la izquierda.
    Organizar la bandeja de entrada
Cinco formas de mejorar la manera de trabajar con Gmail
  1. Lee mensajes y redacta borradores aunque no tengas conexión a Internet.
  2. ¿Has cambiado de opinión sobre un correo electrónico que acabas de enviar? Puedes deshacer el envío.
  3. Ordena los mensajes entrantes automáticamente.
  4. Escribe de antemano respuestas a mensajes frecuentes y guárdalas para utilizarlas posteriormente.
  5. Realiza búsquedas de Gmail comunes con un solo clic.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Gmail una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido

  Calendar: calendarios online diseñados para equipos

calendar.google.com

Las tres cosas que deberías saber
  • 1. Programar un evento
    1. Haz clic en Crear
      add
      .
    2. Introduce la información de tu evento y las direcciones de correo electrónico de los invitados.
    3. Haz clic en GUARDAR > Enviar.
    Programar un evento
  • 2. Responder a una invitación en Gmail y Calendar
    • Responder a una invitación en Calendar: haz clic en el evento y luego en tu respuesta.
    • Responder a una invitación en Gmail: abre el correo electrónico de notificación y haz clic en tu respuesta en el mensaje.
    Responder a una invitación
  • 3. Modificar un evento
    1. Haz clic en un evento de tu calendario.
    2. Haz clic en Editar edit para cambiar cualquier dato.
    3. Actualiza la información del evento y haz clic en GUARDAR.
    Modificar un evento
Cinco formas de mejorar la manera de trabajar con Calendar
  1. Consulta el calendario de un compañero de trabajo junto al tuyo.
  2. Añade archivos adjuntos a los eventos.
  3. Envía recordatorios o notificaciones a todos los invitados con un solo clic.
  4. Incluye varias zonas horarias en un mismo calendario.
  5. Crea un calendario de equipo que cualquier usuario puede actualizar.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Calendar una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

  Drive: almacenamiento de archivos online

drive.google.com

Las cuatro cosas que deberías saber
  • 1. Almacenar archivos o carpetas de tu ordenador
    1. Haz clic en NUEVO y elige Subir archivo o Subir carpeta.
    2. Selecciona en tu ordenador el archivo o la carpeta que quieras subir.
    3. Haz clic en Abrir.
    Almacenar archivos o carpetas
  • 2. Organizar Drive con carpetas
    • Crear una carpeta: haz clic en NUEVO y selecciona Carpeta.
    • Mover archivos a carpetas: selecciona los archivos que quieres mover. A continuación, haz clic en Más more_vert, selecciona Mover a y después elige una carpeta. También puedes hacerlo arrastrando directamente los archivos a la carpeta que quieras en el menú de Drive.
    Organizar Drive
  • 3. Compartir archivos con tu equipo
    1. Selecciona los archivos o las carpetas que quieres compartir.
    2. Haz clic en Compartir person_add.
    3. Introduce las direcciones de correo electrónico y los tipos de acceso de las personas con las que quieres compartirlos.
    4. Haz clic en Enviar.
    Compartir con otros
  • 4. Eliminar, quitar de forma permanente o restaurar archivos
    • Quitar un archivo: selecciónalo y haz clic en Eliminar delete.
    • Eliminar de forma permanente o restaurar un archivo eliminado: en el menú lateral, haz clic en Papelera. Selecciona un archivo y, en la parte superior, haz clic en Eliminar para siempre delete o en Restaurar restore.
    Eliminar archivos
Cinco formas de mejorar la forma de trabajar con Drive
  1. Acceder a los archivos almacenados desde cualquier lugar y dispositivo, incluso sin conexión a Internet.
  2. Guardar todos los documentos del equipo en un solo lugar dentro de una carpeta de equipo compartida.
  3. Obtener una vista previa de diferentes tipos de archivo aunque no tengas el software correspondiente instalado en el equipo
  4. Escanear documentos e imágenes como archivos PDF desde un teléfono
  5. Guardar todos los borradores en un único archivo, por lo que puedes volver a una versión anterior en cualquier momento

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Drive una vez que hayas terminado de leer esta Guía de inicio rápido.

  Crear y colaborar en archivos desde el navegador

Editor

Dónde

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas empresariales, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

Editor

sites Google Sites

Descripción

Sitios web

Ejemplos de uso

Sitios web de equipos, de proyectos, de currículos

Editor

keep Google Keep

Descripción

Notas

Ejemplos de uso

Listas, notas de voz, fotografías, recordatorios

Las tres cosas que deberías saber
  • 1. Crear documentos directamente en el navegador, sin necesidad de software específico

    En Drive, haz clic en NUEVO y selecciona el tipo de documento que quieres crear. (Puedes ver tipos de archivo adicionales en Más).

    Menú NUEVO
  • 2. Compartir documentos con otras personas
    1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo que quieres compartir y selecciona Compartir person_add.
    2. Introduce las direcciones de correo electrónico y los tipos de acceso de las personas con las que quieres compartirlos.
    Compartir con otros
  • 3. Colaborar con edición simultánea y comentarios en tiempo real
    Solo en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

    Si tienes permiso para editar:

    • Editar contenido: escribe en cualquier lugar del documento donde quieras añadir los cambios.

    Si tienes permiso para comentar:

    • Hacer comentarios: haz clic en Añadir comentario , escribe lo que quieras y haz clic en Comentar.
    • Sugerir cambios sin modificar realmente el documento (solo en Documentos): haz clic en edit Edición, elige Sugerencias y escribe tus sugerencias en cualquier lugar del documento.
    Colaboración
Cinco formas de mejorar la forma de trabajar con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google
  1. Editar documentos de Microsoft® Office® sin tener Office instalado.
  2. Acceder y editar archivos desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión a Internet.
  3. Enviar enlaces a versiones en PDF de documentos y hojas de cálculo sin necesidad de convertir los archivos.
  4. Puedes colaborar en la elaboración de notas de reuniones y planes de proyectos a través de videollamadas.
  5. Adjuntar agendas, archivos de debate y otros materiales relevantes a eventos de Calendar

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios una vez que hayas terminado de leer esta Guía de inicio rápido.

  Hangouts Meet: realizar videollamadas con varias personas de cualquier parte del mundo

meet.google.com

Las tres cosas que deberías saber
Cinco formas de mejorar la manera de trabajar con Hangouts
  1. Organizar videollamadas improvisadas.
  2. Realizar entrevistas remotas e impartir clases de formación virtuales desde cualquier rincón del mundo.
  3. Mostrar presentaciones a través de videollamadas a personas en ubicaciones alejadas.
  4. Unirte a reuniones sin conexión desde tu teléfono.
  5. Realizar videollamadas estés donde estés.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Hangouts Meet una vez que hayas terminado de leer esta Guía de inicio rápido.

Optimizar los servicios de G Suite

Instalar Chrome

Si tu organización no requiere que utilices un navegador concreto, puedes descargar Chrome para aumentar aún más la eficacia de G Suite:

  • Utiliza Gmail, Calendar, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin acceso a Internet.
  • Accede a más funciones de G Suite.
  • Sincroniza marcadores y búsquedas en diferentes dispositivos.
  • Personaliza el navegador con temas, extensiones y aplicaciones web.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Chrome una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

Ninguno
Configurar tu dispositivo móvil

También puedes utilizar cualquier smartphone para acceder a Gmail, Calendar, Drive y otros servicios de G Suite. Simplemente añade tu cuenta de G Suite a tu teléfono y tendrás libertad para trabajar desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

¿Qué dispositivo móvil tienes?

Pasos siguientes

Ahora ya puedes empezar a utilizar G Suite. Pero si dispones de algo más de tiempo, hay otras muchas formas de colaborar con mayor eficacia y de trabajar con más rapidez con cada una de estas herramientas.