Empezar a utilizar Presentaciones

¿Quieres guardar una versión en PDF de esta guía? En el navegador Chrome, imprime esta página y selecciona la opción Guardar como PDF. Si usas otros navegadores o herramientas de PDF de terceros, consulta las instrucciones correspondientes para saber cómo guardar páginas web como archivos PDF.

¿Qué puedes hacer con Presentaciones?

Crea y presenta propuestas profesionales, presentaciones de proyectos, módulos de formación y mucho más.

Con Presentaciones de Google, puedes crear presentaciones directamente en tu navegador web, sin necesidad de ningún software especial. Y lo que es mucho mejor: varias personas pueden trabajar en presentaciones al mismo tiempo, puedes ver en tiempo real los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

Qué necesitas:

account_circle Una cuenta de G Suite. ¿No tienes una? Regístrate.

schedule 10 minutos

Presentaciones de Google
1

Crear o importar una presentación

Para empezar, necesitaremos una presentación con la que trabajar.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Crear una presentación

Elige una de estas opciones:

Nueva presentación
1.2

Importar y convertir presentaciones de otros programas a Presentaciones

Si tienes presentaciones creadas en otros programas, puedes importarlas y convertirlas a Presentaciones para colaborar en ellas con tu equipo.

  1. Ve a Drive.
  2. Haz clic en
     
    Nuevo
    > Subir archivo y sube una presentación que tengas en tu ordenador. Entre los formatos de archivo compatibles se encuentran .ppt (si corresponde a una versión posterior a Microsoft® Office® 95), .pps y .pptx.
  3. Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.
  4. Selecciona Abrir con y elige Presentaciones de Google.

Al convertir una presentación de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Presentaciones. A continuación, puedes editarla en el navegador como cualquier otra presentación de esta aplicación.

¿Tienes una presentación de PowerPoint?

Si has guardado previamente presentaciones de Microsoft PowerPoint® en Drive, también puedes actualizarlas sin tener que convertirlas al formato de Presentaciones.

Importar y convertir presentaciones de otros programas
2

Añadir contenido

Ahora que has abierto Presentaciones, puedes cambiar el aspecto de la presentación y su contenido. Presentaciones guarda de forma automática cada cambio que realices.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Elegir un tema y un diseño

Cuando creas una presentación, puedes elegir un tema para aplicar a todas las diapositivas un mismo fondo e idénticos estilos de texto, y así lograr que tengan un aspecto coherente.

Si quieres añadir un tema diferente a la presentación, haz clic en Importar tema.

Para cambiar el diseño de la presentación, haz clic en Diseño y selecciona una opción. O bien, en la parte inferior, haz clic en Explorar assistant y elige un diseño entre las sugerencias disponibles.

Temas nuevos
2.2

Añadir y editar contenido

  1. Cambiar el nombre de la presentación: haz clic en Presentación sin título e introduce un nuevo nombre.
  2. Añadir imágenes: haz clic en Insertar > Imagen para añadir imágenes desde tu ordenador, la Web, Google Drive u otra ubicación. También puedes mover o eliminar imágenes, o cambiar su tamaño.
  3. Añadir texto: haz clic en Insertar > Cuadro de texto para añadir nuevos cuadros de texto. A continuación, haz clic en un cuadro de texto para escribir en él. También puedes mover o eliminar cuadros de texto, o cambiar su tamaño.
  4. Añadir vídeos, formas, gráficos y otros elementos: haz clic en Insertar para añadir vídeos, formas, gráficos, números de diapositiva y otros elementos a la presentación. También puedes mover o eliminar elementos insertados, o cambiar su tamaño.
  5. Añadir notas del orador: las notas del orador ayudan a tener claros los puntos que se van a tratar en cada diapositiva. En el editor de la presentación, las notas del orador aparecen debajo de la diapositiva que se está viendo en ese momento. Cuando muestres las diapositivas en una presentación, las notas del orador se verán en una ventana aparte.
Añadir y editar contenido
2.3

Personalizar las diapositivas

Según los elementos que quieras cambiar, elige una opción:

  • Para cambiar el tamaño de las diapositivas, haz clic en Archivo > Configuración de página.
  • Para personalizar diapositivas, texto, imágenes y otros elementos, utiliza las opciones de la barra de herramientas.

Nota: Algunas opciones solo aparecen en determinados tipos de contenido (por ejemplo, texto, imágenes o diapositivas).

Crear una diapositiva.

undo redo print

Deshacer o rehacer los últimos cambios, o imprimir la presentación.

format_paint

Copiar el formato de cualquier texto y aplicarlo a otro texto seleccionado.

zoom_in

Ampliar o reducir.

Seleccionar un elemento en la diapositiva.

Añadir cuadros de texto, imágenes, formas o líneas.

colors

Añadir color a un área o cambiarlo.

edit line_weight line_style

Cambiar el color, el grosor o el estilo de los bordes.

Arial 10

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Poner el texto en negrita o cursiva, subrayarlo o cambiar el color de la fuente o del resaltado.

link add_comment

Insertar enlaces o comentarios.

format_align_left arrow_drop_down

Cambiar la alineación del texto.

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Cambiar el interlineado o añadir listas numeradas o con viñetas.

format_indent_decrease format_indent_increase

Cambiar la sangría del texto.

format_clear

Eliminar el formato del texto.

Opciones de imágenes

crop

Recortar una imagen.

 

Devolver a una imagen su formato original.

Reemplazar imagen arrow_drop_down

Remplazar una imagen del documento por otra.

2.4

Crear y organizar diapositivas

  1. Nueva diapositiva: hay varias formas de crear una diapositiva. La más sencilla es hacer clic en el botón add de la barra de herramientas. A continuación, podrás elegir un diseño nuevo para la diapositiva haciendo clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
  2. Mover una diapositiva: arrastra la diapositiva que quieras mover a otra posición en la presentación. Para mover varias diapositivas a la vez, pulsa Ctrl y haz clic en varias diapositivas antes de arrastrarlas.
  3. Eliminar una diapositiva: en la barra lateral, haz clic en con botón derecho en la diapositiva que quieras eliminar y, a continuación, haz clic en Eliminar.
  4. Duplicar una diapositiva: en la barra lateral, haz clic con el botón derecho en la diapositiva que quieras duplicar y selecciona Duplicar diapositiva.
Crear y organizar diapositivas
3

Compartir y colaborar

Para trabajar en una presentación con compañeros de tu equipo, o incluso con personas ajenas a tu empresa, solo tienes que compartirla. Todo el mundo podrá hacer cambios al mismo tiempo y tú podrás ver las modificaciones a medida que se realicen. También puedes compartir documentos con usuarios que no utilicen G Suite.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Compartir presentaciones

Compartir archivos o carpetas con determinadas personas:

Solo puedes compartir archivos de tu propiedad o en los que tengas permiso para editar.

  1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieres compartir y selecciona Compartir person_add.
  2. En Personas, escribe la dirección de correo electrónico de las personas o grupos con los que quieras compartir el archivo.

    Nota: Si no puedes añadir usuarios ajenos a tu empresa, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

  3. Haz clic en Editar edit y elige un nivel de acceso:
      • Puede editar: los colaboradores pueden añadir, editar y comentar contenido.
      • Puede comentar (solo en algunos archivos): los colaboradores pueden comentar el contenido, pero no editarlo.
      • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni comentarlo.

    Todas las personas con las que hayas compartido el contenido recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta oportunos.

  4. (Opcional) Añade una nota al correo electrónico. Si no quieres que se envíe ningún correo, desmarca la casilla Notificar a las personas.
  5. Haz clic en Enviar.

Compartir enlaces a archivos o carpetas:

Puedes enviar un enlace a un archivo o una carpeta a otros usuarios para que aquellos que lo tengan puedan abrirlos. Al compartir un enlace, se te mostrará como propietario del archivo.

Solo puedes compartir archivos de tu propiedad o en los que tengas permiso para editar.

  1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieres compartir y selecciona Compartir person_add.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.
  3. Haz clic en Cualquier usuario de [tu organización] con el enlace puede ver y selecciona un nivel de acceso.
    • Puede editar: los colaboradores pueden añadir, editar y comentar contenido.
    • Puede comentar (solo en algunos archivos): los colaboradores pueden comentar el contenido, pero no editarlo.
    • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni comentarlo.
  4. Haz clic en Copiar enlace.
  5. Haz clic en Listo.
  6. Pega el enlace en un correo electrónico o donde quieras compartirlo.

Compartir con el equipo
3.2

Dejar de compartir presentaciones

Dejar de compartir archivos o carpetas de tu propiedad:

  1. En Drive, selecciona una carpeta o archivo que esté compartido.
  2. Haz clic en Compartir person_add.
  3. En la parte inferior, haz clic en Avanzado.
  4. Haz clic en la opción Eliminar close situada junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el archivo o la carpeta.
  5. Haz clic en Guardar cambios.

Eliminar enlaces a archivos o carpetas de tu propiedad:

Si eliminas un enlace a un archivo o una carpeta de tu propiedad, solo podréis verlos tú y las personas con las que estén compartidos.

  1. En Drive, selecciona un archivo o una carpeta compartidos mediante enlace.
  2. Haz clic en Compartir person_add.
  3. Haz clic en Cualquier usuario de [tu organización] con el enlace > NO: solo pueden acceder usuarios específicos.
  4. Haz clic en Listo.

3.3

Añadir comentarios y respuestas

  1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que te gustaría comentar.
  2. Haz clic en Comentar comment > Añadir comentario add_comment.
  3. Escribe el comentario en el cuadro.
  4. (Opcional) Para dirigir una tarea o comentario a una persona específica, introduce un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir a tantas personas como quieras. Cada una de ellas recibirá un correo electrónico con el comentario o tarea y un enlace al archivo.
  5. (Opcional) Para asignar el comentario a una determinada persona, marca la casilla Asignar a.
  6. Haz clic en Comentar o Asignar.

Añadir comentarios y respuestas
3.4

Chatear con otros usuarios directamente

También puedes colaborar por chat en tiempo real. Si más de una persona tiene abierta tu presentación, puedes hacer clic en Mostrar chat chat_show_chat_24dp para abrir un chat de grupo. De esta forma, podrás recibir comentarios al instante sin tener que salir de la presentación.

4

Presentar, imprimir y descargar

Cuando hayas terminado de editar la presentación, podrás mostrar tu trabajo al mundo. Si necesitas copias de la presentación en otros formatos, Presentaciones también puede hacerlo.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Presentar las diapositivas

Cuando quieras ver cómo han quedado las diapositivas o presentarlas, haz clic en la opción Iniciar presentación, situada en la parte superior de la página.

Para ver las notas del orador, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down situada junto a Iniciar presentación y selecciona Vista de presentador.

Cuando muevas el ratón por la presentación de diapositivas, se mostrará temporalmente una barra con controles para hacer lo siguiente:

Presentar las diapositivas

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Pasar de una diapositiva a otra.

play_arrow pause

Reproducir, pausar o seguir con la presentación de diapositivas.

forum

Iniciar una sesión de preguntas con los asistentes a la presentación.

speaker_notes

Abrir la ventana de notas del orador.

Slides laser pointer

Activar o desactivar el puntero láser.

fullscreen_exit

Alternar con la vista de pantalla completa.

settings

Ver más opciones de configuración.

Salir

Salir de la presentación de diapositivas.

4.2

Imprimir la presentación

Para imprimir la presentación desde el editor, haz clic en Archivo > Imprimir, o bien en el icono Imprimir print.

En la vista previa que se muestra, puedes desplazarte por el documento a la derecha o elegir las opciones para imprimir a la izquierda.

4.3

Descargar versiones en otros formatos

Si quieres descargar la presentación para que se pueda abrir en otros programas, haz clic en Archivo > Descargar como y elige uno de estos formatos:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • ODP (.odp)
  • Archivo de texto
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • Gráficos vectoriales escalables (.svg)
4.4

Hacer una copia en Presentaciones

Copiar una presentación resulta útil para crear plantillas. Por ejemplo, si preparas muchas propuestas de negocio, haz copias de la primera. Luego actualiza cada copia para utilizarla en otra propuesta y así te evitarás tener que darle formato de nuevo.

Para hacer una copia de la presentación, haz clic en Archivo > Crear una copia. Puedes cambiar el nombre de la copia y la ubicación de Drive donde la guardas y, si quieres, puedes compartirla con los mismos colaboradores.

Hacer una copia en Presentaciones de Google
4.5

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Si tienes que colaborar con alguien en una presentación creada en un programa o formato diferente, como PowerPoint o PDF, puedes enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.

  1. Haz clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
  2. Selecciona un formato.
  3. Introduce direcciones de correo electrónico o grupos de Google.
  4. (Opcional) Escribe un mensaje.
  5. (Opcional) Si quieres enviarte una copia, marca la casilla Enviarme una copia.
  6. Haz clic en Enviar.

Nota: En este caso, no se comparte el archivo original, sino que se envía una copia de la presentación, por lo que no podrás utilizar las herramientas de colaboración de Presentaciones.

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto
5

Acceder al calendario, las notas y las tareas

Consulta tu agenda, responde a las invitaciones y conserva un registro de las listas de tareas pendientes sin salir de Presentaciones.

Nota: Si no ves los iconos de Calendario, Keep ni Tareas en la parte derecha, es posible que no se hayan habilitado en tu organización. Ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

En esta sección, aprenderás a:

5.1

Abrir Google Calendar y eventos

  • Abrir Calendar: en la parte derecha, haz clic en Calendar  .

    Verás tus eventos diarios y un calendario mensual de tamaño reducido.

  • Para consultar los detalles de un evento, haz clic en el evento para abrirlo y ver la información disponible.
  • Para responder a un evento, abre un evento y, en la parte inferior, junto a ¿Asistirás?, haz clic en una respuesta.

Para sacarle más provecho a Calendar, consulta la página Empezar a utilizar Calendar.

5.2

Abrir notas en Google Keep

  • Abrir Keep: en la parte derecha, haz clic en Keep  .
  • Añadir notas o listas: haz clic en + Añade una nota o Nueva lista format_list_bulleted.
  • Editar notas: haz clic en una nota, escribe un mensaje y haz clic en Listo.

Para sacar más provecho de Keep, consulta Empezar a utilizar Keep.

5.3

Abrir listas de tareas pendientes en Tareas de Google

  • Abrir Tareas: en la parte derecha, haz clic en Tareas   .

    Se mostrará la lista en la parte superior y las tareas debajo.

  • Añadir una lista: haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down > Crear lista.
  • Cambiar listas: haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  • Para añadir una tarea, haz clic en + Añadir una tarea. Para hacerlo desde un correo electrónico, arrástralo hasta una lista de tareas.
  • Editar o eliminar una tarea: coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Editar  . Si quieres eliminarla, ve a la ventana Editar y haz clic en Eliminar delete_outline.

Para sacar más provecho de las tareas, consulta la página Hacer un seguimiento de las tareas.

Pasos siguientes

Probar ahora

Copia y personaliza esta plantilla de propuesta para probar Presentaciones.

Recibir más formación

Edita presentaciones de PowerPoint sin instalar Office, ilustra los conceptos mediante gráficos y diagramas de flujo, copia estilos de otras presentaciones empresariales y mucho más.