¿Qué puedes hacer con Presentaciones?

Crear y mostrar presentaciones empresariales profesionales, presentaciones de proyectos, módulos de formación y mucho más.

Con Presentaciones de Google, puedes elaborar presentaciones directamente en tu navegador web sin necesidad de software específico. Y lo que es mucho mejor: varias personas pueden trabajar en presentaciones al mismo tiempo, puedes ver en tiempo real los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

Qué necesitas:

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Presentaciones de Google
1

Crear o importar una presentación

Para empezar, necesitaremos una presentación con la que trabajar.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Crear una presentación

Desde la página principal de Presentaciones: haz clic en Crear una presentación .

Desde Google Drive: haz clic en Nuevo > Presentaciones de Google > Presentación en blanco o A partir de una plantilla.

Nueva presentación
1.2

Importar y convertir presentaciones de otros programas a Presentaciones

Si tienes presentaciones creadas en otro programa, puedes importarlas y convertirlas a Presentaciones para colaborar en ellas con tu equipo.

  1. Ve a Drive.
  2. Haz clic en NUEVO > Subir archivos y elige una presentación del ordenador. Entre los formatos de archivo compatibles se encuentran .ppt (si corresponde a una versión posterior a Microsoft® Office® 95), .pps y .pptx.
  3. Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.
  4. Selecciona Abrir con y elige Presentaciones de Google.

Al convertir una presentación de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Presentaciones. A continuación, puedes editarla en el navegador como cualquier otra presentación de esta aplicación.

¿Tienes una presentación de PowerPoint?

Si has guardado previamente presentaciones de Microsoft PowerPoint® en Drive, también puedes actualizarlas sin tener que convertirlas a Presentaciones.

Importar y convertir presentaciones de otros programas
2

Añadir contenido

Ahora que has abierto Presentaciones, puedes cambiar el aspecto de la presentación y su contenido. Presentaciones guarda de forma automática cada cambio que realices.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Elegir un tema

Cuando creas una presentación, puedes elegir un tema para aplicar a las diapositivas el mismo fondo e idénticos estilos de texto, de modo que tengan un aspecto coherente.

Para ver sugerencias sobre temas, haz clic en Explorar assistant y, a continuación, selecciona un diseño.

Temas nuevos
2.2

Añadir y editar contenido


  1. Cambiar el nombre a la presentación: haz clic en Presentación sin título y escribe un nuevo nombre.
  2. Añadir texto: haz clic en Insertar > Cuadro de texto para añadir nuevos cuadros de texto y, a continuación, haz clic en los cuadros de texto para escribir en ellos. También puedes mover, eliminar o cambiar el tamaño de los cuadros de texto.
  3. Añadir imágenes, vídeos y otros elementos: haz clic en Insertar para añadir imágenes, vídeos, formas, números de diapositiva y otros elementos a la presentación. También puedes mover, eliminar o cambiar el tamaño de estos elementos insertados.
  4. Añadir notas: utiliza notas de ponente para realizar un seguimiento de los puntos a tratar en cada diapositiva. En el editor de la presentación, las notas aparecen debajo de la diapositiva que se está viendo. Cuando muestres las diapositivas en una presentación, las notas del ponente se verán en una ventana aparte.
Añadir y editar contenido
2.3

Personalizar las diapositivas

Para cambiar el tamaño de las diapositivas, haz clic en Archivo > Configuración de página.

Utiliza la barra de herramientas para seguir personalizando la presentación. Estas son las opciones más destacadas:

Nota: Los controles relacionados con el texto solo aparecen en la barra de herramientas cuando se escribe en un cuadro de texto. Solo tienes que empezar a escribir para verlos.

Crear una diapositiva

Deshacer y rehacer los últimos cambios

Copiar el formato de una sección de texto y aplicarlo a otra sección

Ampliar o reducir la vista con el zoom

Seleccionar un elemento en la diapositiva

Añadir un cuadro de texto, una imagen una forma o una línea

Diseño

Cambiar el diseño de la diapositiva

Tema...

Cambiar el tema de la presentación

Transición...

Añadir transiciones entre las diapositivas

Arial 10

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

Añadir formato de negrita, cursiva y subrayado y definir el color de la fuente

Insertar un enlace para el texto seleccionado

Insertar un comentario

Elegir la alineación del texto

Más

Elegir el interlineado, listas con viñetas y numeradas, sangrías, colores de fondo y otras herramientas

Fondo

Cambiar el color del fondo o añadir una imagen

2.4

Crear y organizar las diapositivas

  1. Nueva diapositiva: hay varias formas de crear una diapositiva. La más sencilla es hacer clic en el botón add de la barra de herramientas. A continuación, podrás elegir un diseño nuevo para la diapositiva haciendo clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
  2. Mover una diapositiva: arrastra la diapositiva que quieres mover a otra posición en la presentación.
  3. Para mover varias diapositivas de forma simultánea, pulsa Ctrl y haz clic en varias diapositivas antes de arrastrarlas.

  4. Duplicar una diapositiva: haz clic con el botón derecho en la diapositiva que quieras duplicar en la barra lateral y selecciona Duplicar diapositiva.
  5. Eliminar una diapositiva: en la barra lateral, haz clic con el botón derecho en la diapositiva que quieras eliminar y selecciona Eliminar diapositiva.
Crear y organizar las diapositivas
3

Compartir y colaborar

Para trabajar en una presentación con compañeros de tu equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa, solo tienes que compartirla. Todas las personas podrán hacer cambios de forma simultánea y las modificaciones se ven en tiempo real. También puedes compartir presentaciones con usuarios que no utilicen G Suite.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Compartir presentaciones

Para compartir un archivo que sea de tu propiedad o que puedas editar:

  1. Abre el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o los grupos de Google con los que quieres compartir el archivo.

    Nota: Si no puedes añadir a usuarios ajenos a tu empresa, consulta al administrador de G Suite.

  4. Elige el tipo de acceso que quieres otorgar a las otras personas:
    • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido, y escribir comentarios.
    • Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.
    • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.
  5. Haz clic en Enviar.

Todas las personas con las que hayas compartido el archivo recibirán un correo electrónico con un enlace a la presentación.

Compartir con el equipo
3.2

Añadir comentarios y respuestas

Si no puedes colaborar en tiempo real, puedes dejar comentarios y preguntas en un lateral para que los miembros del equipo los consulten cuando abran la presentación.

  1. Selecciona una sección de la diapositiva.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en Insertar comentario .
  3. Añade las notas que quieras y haz clic en Comentar.

Si es importante que un colaborador específico vea un comentario, introduce + seguido de su dirección. Recibirán un correo electrónico con tu comentario, junto con un enlace a la presentación. Podrá contestar a tus comentarios para responder a una pregunta o empezar un debate.

Cuando el tema del comentario esté resuelto, haz clic en Resolver.

Añadir comentarios y respuestas
4

Presentar, imprimir y descargar

Cuando hayas terminado de editar la presentación, podrás mostrar tu trabajo al mundo. Si necesitas copias de la presentación en otros formatos, Presentaciones también puede hacerlo.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Presentar las diapositivas

Cuando quieras obtener una vista previa de las diapositivas o presentarlas, haz clic en la opción Iniciar presentación situada en la parte superior de la página. Haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down para ver más opciones.

Para ver las notas del orador, haz clic en Vista de presentador. Consulta Utiliza notas del orador en las presentaciones.

Cuando muevas el ratón por la presentación de diapositivas, se mostrará temporalmente una barra con controles para estas acciones:

Presentar las diapositivas

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Pasar de una diapositiva a otra

play_arrow pause

Reproducir, pausar o seguir con la presentación de diapositivas

fullscreen_exit

Alternar la vista de pantalla completa

settings

Ver más opciones de configuración

Salir

Salir de la presentación de diapositivas

4.2

Imprimir la presentación

Para imprimir la presentación desde el editor, haz clic en Archivo > Imprimir, o bien en el icono Imprimir print.

En la vista previa que se muestra, puedes desplazarte por el documento a la derecha o elegir las opciones para imprimir a la izquierda.

Ninguno
4.3

Descargar versiones en otros formatos

Para descargar la presentación para que se pueda abrir en otros programas, haz clic en Archivo > Descargar como y elige uno de los siguientes formatos:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • PDF de Adobe®
  • Gráficos vectoriales escalables (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • Archivo de texto
Ninguno
4.4

Hacer una copia en Presentaciones

Copiar una presentación resulta útil para crear plantillas. Por ejemplo, si preparas muchas propuestas de negocio, haz copias de la primera. Luego actualiza cada copia para utilizarla en otra propuesta y así te evitarás tener que darle formato de nuevo.

Para hacer una copia de la presentación, haz clic en Archivo > Crear una copia. Puedes cambiar el nombre de la copia y la ubicación de Drive donde la guardas y, si quieres, puedes compartirla con los mismos colaboradores.

Hacer una copia en Presentaciones de Google
4.5

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Si tienes que colaborar con alguien en una presentación creada en un programa o formato diferente, como PowerPoint o PDF, puedes enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.

  1. Haz clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
  2. Selecciona un formato.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.
  4. (Opcional) Introduce un mensaje.
  5. Haz clic en Enviar.

Nota: En lugar de compartirse el archivo original, se enviará una copia de la presentación, por lo que no podrás utilizar las herramientas de colaboración de Presentaciones.

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Pasos siguientes

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