G Suite for Educationin tietosuojailmoitus

Tämän Tietosuojailmoituksen tarkoituksena on auttaa G Suite for Educationin käyttäjiä ja vanhempia ymmärtämään, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja mitä teemme niillä. Tämä Ilmoitus sisältää tietoja G Suite for Educationia koskevista tietosuojakäytännöistämme sekä yhteenvedon Googlen tietosuojakäytännön keskeisistä osista, jotka tarjoavat lisää hyödyllisiä esimerkkejä ja selityksiä. Toivomme, että luet tämän Ilmoituksen ja Googlen tietosuojakäytännön, jotka molemmat koskevat G Suite for Education ‑tilejä.

Keräämämme tiedot

G Suite for Education ‑tili on koulun luoma ja hallinnoima Google-tili, joka on tarkoitettu opiskelijoiden ja opettajien käyttöön. Tiliä luodessaan koulu voi antaa Googlelle tiettyjä henkilötietoja opiskelijoistaan ja opettajistaan – useimmiten käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Koulu voi halutessaan antaa myös muita tietoja, kuten toissijaisen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja osoitteen. Google saattaa myös kerätä henkilötietoja suoraan G Suite for Education ‑tilien käyttäjiltä. Näitä voivat olla puhelinnumero, profiilikuva tai muut tiedot, joita käyttäjät lisäävät G Suite for Education ‑tileilleen.

Google kerää myös palveluidensa käyttöön perustuvia tietoja. Nämä tiedot sisältävät:

  • laitetietoja, kuten laitteiston malli, käyttöjärjestelmän versio, yksilölliset laitetunnisteet ja mobiiliverkon tiedot, mukaan lukien käyttäjän puhelinnumero
  • lokitietoja, kuten yksityiskohtaista tietoa palvelun käytöstä, laitteen tapahtumatietoja sekä käyttäjän IP-osoite
  • sijaintitietoja, jotka perustuvat eri tunnistustekniikoihin, kuten IP-osoitteeseen ja GPS:ään
  • yksilöllisiä sovellusnumeroja, kuten sovelluksen versionumero, sekä
  • evästeitä ja vastaavia tekniikoita, joilla kerätään ja tallennetaan tietoja selaimesta tai laitteesta. Näitä tietoja ovat muun muassa ensisijainen kieli ja muut asetukset.
Miten käytämme keräämiämme tietoja
  1. G Suite for Educationin ydinpalveluissa
  2. G Suite for Education ‑ydinpalvelut ("Ydinpalvelut") on mainittu Palveluiden yhteenvedossa. Niihin kuuluvat Gmail, Kalenteri, Classroom, Yhteystiedot, Drive, Docs, Forms, Ryhmät, Sheets, Sites, Slides, Talk/Hangouts, Holvi ja Chromen synkronointi. Nämä palvelut tarjotaan koululle sen G Suite for Education ‑sopimuksen ja soveltuvin osin Muutos datan käsittelyyn ‑lisäyksen mukaisesti. (Käyttäjät ja vanhemmat voivat kysyä koulultaan, onko se hyväksynyt Muutos datan käsittelyyn ‑lisäyksen.)
  3. Ydinpalveluissa kerättyjä käyttäjän henkilötietoja käytetään vain Ydinpalvelujen toimittamiseen. Google ei näytä mainoksia Ydinpalveluissa tai käytä Ydinpalveluissa kerättyjä henkilötietoja mainostamiseen.
  4. Google-palveluissa yleensä
  5. Ydinpalvelujen lisäksi G Suite for Educationin käyttäjät voivat ehkä käyttää muita Google-palveluja, joita tarjoamme yleisesti kuluttajille, kuten Google Mapsia, Bloggeria ja YouTubea. Näitä kutsutaan "Lisäpalveluiksi", koska ne eivät sisälly Ydinpalveluihin.
  6. Googlen tietosuojakäytännössä kerrotaan perusteellisesti, miten Google-palvelut käyttävät tietoja yleensä. Tämä koskee myös G Suite for Educationin käyttäjiä. Lyhyesti sanottuna käytämme palveluista keräämiämme tietoja palveluidemme toimittamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen ja parantamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen sekä Googlen ja sen käyttäjien suojaamiseen. Käytämme näitä tietoja myös räätälöidyn sisällön toimittamiseen. Näitä ovat muun muassa osuvat hakutulokset. Saatamme yhdistää henkilötietoja yhdestä palvelusta muiden Google-palveluiden tietoihin, myös henkilötietoihin.
  7. Google saattaa näyttää mainoksia G Suite for Educationin käyttäjille Lisäpalveluissa. Google ei käytä ala- ja yläkouluikäisten G Suite for Education ‑käyttäjien henkilökohtaisia tietoja (tai mitään muita G Suite for Education ‑tiliin liittyviä tietoja) mainosten kohdistamiseen, kun Ydinpalveluita tai muita Google-palveluita käytetään G Suite for Education ‑tilillä.

Lue lisää G Suite for Educationin käyttäjien Ydin- ja Lisäpalveluista.

Käyttäjien jakamat tiedot

Koulu voi antaa opiskelijoiden käyttää Google-palveluja, kuten Google Docsia ja Sitesia, joiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat jakaa tietoja toisten kanssa tai julkisesti. Kun käyttäjät jakavat tietoja julkisesti, nämä tiedot saattavat olla hakukoneiden, kuten Googlen, indeksoitavissa. Palvelumme sisältävät erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa ja poistaa sisältöä.

Jakamamme tiedot

Keräämämme tiedot voidaan erikoistapauksissa jakaa Googlen ulkopuolelle. Emme jaa henkilötietoja Googlen ulkopuolisten yritysten, organisaatioiden tai henkilöiden kanssa, paitsi jos kyseessä on jokin seuraavista tilanteista:

  • Käyttäjän suostumuksella. Jaamme henkilötietoja Googlen ulkopuolisten yritysten, organisaatioiden tai henkilöiden kanssa käyttäjän tai vanhemman suostumuksella (soveltuvissa tapauksissa).
  • G Suite for Educationin järjestelmänvalvojille. G Suite for Educationin järjestelmänvalvojat voivat käyttää koulun tai verkkotunnuksen käyttäjien Google-tileille tallennettuja tietoja.
  • Ulkoiseen käsittelyyn. Toimitamme henkilötietoja tytäryhtiöillemme tai muille luotettaville yrityksille tai henkilöille, jotta ne voivat käsitellä tietoja puolestamme. Edellytämme, että nämä osapuolet käsittelevät tietoja ohjeidemme, Tietosuojakäytäntömme ja muiden asianmukaisten tietojen luottamuksellisuutta ja suojausta koskevien toimenpiteiden mukaisesti.
  • Oikeudellisista syistä. Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolisten yritysten, organisaatioiden ja henkilöiden kanssa, jos uskomme vilpittömästi, että tietojen näkeminen, käyttö, säilytys tai paljastaminen on välttämätöntä joistakin seuraavista syistä:
    1. sovellettavan lain tai asetuksen taikka täytäntöönpanokelpoisen tuomioistuimen ratkaisun tai viranomaisten pyynnön noudattaminen
    2. sovellettavien Palveluehtojen täytäntöönpaneminen ja mahdollisten rikkomusten tutkiminen
    3. petosten, suojausongelmien tai teknisten ongelmien havaitseminen, estäminen tai käsitteleminen
    4. Googlen, käyttäjiemme tai yleisön laillisten oikeuksien, omaisuuden ja turvan suojeleminen.

    Voimme jakaa muita kuin henkilötietoja julkisesti ja kumppaneillemme, kuten julkaisijoille tai yhteistyösivustoille. Voimme esimerkiksi jakaa tiedot julkisesti esitelläksemme palvelujemme yleistä käyttöä koskevia kehityssuuntia.

    Avoimuus ja valinnat

    Käytössä on useita erilaisia hallinta-asetuksia, joiden avulla G Suite for Educationin käyttäjät voivat valita, miten tietoja käytetään Google-palveluissa. Koulun määritysten mukaan käyttäjät voivat hallita tietosuojaansa ja tietojaan Tietosuojakäytännössä kuvatuilla hallinta-asetuksilla, kuten Google-toiminnan hallinnalla. Lisätietoja vanhemmille, opiskelijoille ja järjestelmänvalvojille on G Suite for Education Privacy Centerissa.

    Tietojen tarkistus ja poisto vanhempien toimesta

    Ala- ja yläkouluikäisten G Suite for Educationin käyttäjien vanhemmat voivat tarkistaa lapsensa henkilötiedot tai pyytää, että koulun järjestelmänvalvoja poistaa ne. Koulun järjestelmänvalvojat voivat tarjota vanhemmille mahdollisuuden tietojen tarkistamiseen ja poistoon palvelujemme toimintojen mukaisesti. Jos vanhempi haluaa estää lapsen tietojen keräämisen tai käyttämisen jatkossa, hän voi pyytää järjestelmänvalvojaa rajoittamaan lapsen mahdollisuutta käyttää ominaisuuksia tai palveluja tai poistamaan lapsen tilin kokonaan palvelun hallinta-asetusten avulla. G Suiten ohjekeskuksessa on järjestelmänvalvojille tarkoitettuja ohjeita siitä, miten nämä toimet voidaan tehdä käyttämällä palvelun hallinta-asetuksia.

    Ristiriitaisten ehtojen tulkinta

    Tämä Ilmoitus sisältää tietoja siitä, miten keräämme ja käytämme G Suite for Educationin käyttäjien tietoja. Se on yhdenmukainen Googlen tietosuojakäytännön ja G Suite for Education ‑sopimuksen kanssa, joissa on lisää hyödyllisiä esimerkkejä ja selityksiä. Jos ehdot ovat ristiriitaisia, kuten G Suite for Educationissa mainostamista koskevien rajoitusten kohdalla, G Suite for Education ‑sopimus (jota muokataan ajoittain) on etusijalla ennen tätä Tietosuojailmoitusta ja Googlen tietosuojakäytäntöä.

    Ota yhteyttä

    Jos sinulla on kysyttävää G Suite for Education ‑tilien hallinnoinnista tai siitä, miten koulu käyttää henkilötietoja, ota yhteyttä G Suite for Education ‑tilin järjestelmänvalvojaan. Jos sinulla on kysyttävää käytännöistämme, käy G Suite for Education Privacy Centerissa. Tutustu myös tietosuojaongelmien vianetsintään, jonka avulla saat lisätietoja tietosuojasta sekä Googlen tuotteista ja palveluista. G Suite for Education ‑järjestelmänvalvojat voivat ottaa yhteyttä Googleen tätä Ilmoitusta koskevissa asioissa lähettämällä yhteydenottolomakkeen ollessaan kirjautuneena järjestelmänvalvojan tilille.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

    Puhelin: +1 650-253-0000