Que pouvez-vous faire avec les Drive d'équipe ?

Les Drive d'équipe Google sont des espaces partagés où les équipes peuvent facilement stocker leurs fichiers, y accéder et effectuer des recherches à tout moment et avec n'importe quel appareil.

Contrairement aux fichiers de Mon Drive, les fichiers d'un Drive d'équipe appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres partent, les fichiers restent disponibles afin que l'équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler.

Remarque : Les Drive d'équipe sont disponibles dans G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite pour l'éducation. Si vous ne parvenez pas à utiliser les Drive d'équipe, veuillez contacter votre administrateur G Suite.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Compte G Suite

schedule 10 minutes

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1.1

Créer un Drive d'équipe

  1. Ouvrez Drive.
  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Drive d'équipe.
  3. En haut, cliquez sur Nouveau.
  4. Saisissez un nom.
  5. Cliquez sur Créer.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à créer un Drive d'équipe, il est possible que votre administrateur ait désactivé cette fonction. Contactez votre administrateur G Suite pour obtenir de l'aide.

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1.2

Ajouter des membres et définir les autorisations

Lorsque vous ajoutez des membres, ceux-ci disposent d'un accès complet, qui leur permet d'importer, de modifier et de supprimer des fichiers, et aussi d'inviter d'autres membres. Vous pouvez cependant modifier les autorisations dont ils disposent.

 

Accès complet

Accès en modification

Commentaire autorisé

Consultation autorisée

 

Possibilité de consulter les fichiers et les dossiers

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

check

Consultation autorisée

check

 

Possibilité de commenter des fichiers

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

check

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité de modifier des fichiers

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité de créer et d'importer des fichiers, et de créer des dossiers

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité d'ajouter des personnes aux Drive d'équipe et d'en retirer

Accès complet

check

Accès en modification

remove

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité d'ajouter des personnes à certains fichiers

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité de déplacer des fichiers et des dossiers

Accès complet

check

Accès en modification

remove

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité de supprimer des fichiers et des dossiers

Accès complet

check

Accès en modification

remove

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

 

Possibilité de restaurer des fichiers à partir de la corbeille

Accès complet

check

Accès en modification

check

Commentaire autorisé

remove

Consultation autorisée

remove

Ajouter des membres et définir des autorisations :

Pour ajouter des membres et définir les autorisations, vous devez disposer d'un accès complet au Drive d'équipe concerné.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut de la page, sous le nom du Drive d'équipe, cliquez sur +Ajouter des membres.
  3. Ajoutez des noms, des adresses e-mail ou des groupes Google.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'autorisation d'accès Complet, à côté de Complet, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre autorisation.
  5. (Facultatif) Saisissez un message.
  6. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas envoyer de notification, sélectionnez Ne pas envoyer de notification.
  7. Sélectionnez une option :

    • Cliquez sur Envoyer pour envoyer les notifications.
    • Cliquez sur Ajouter si vous ne souhaitez pas envoyer de notifications.
None
1.3

Modifier les autorisations des membres

Pour modifier les autorisations des membres, vous devez disposer des droits d'accès complets.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Gérer les membres.
  3. À côté du nom d'un membre, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez une autre autorisation.
  4. Cliquez sur Terminé.
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1.4

Retirer des membres

Pour supprimer des membres, vous devez disposer des droits d'accès complets.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Gérer les membres.
  3. À côté du nom d'un membre, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down et sélectionnez Retirer un membre.
  4. Cliquez sur Terminé.

Remarque : Si vous excluez une personne d'un Drive d'équipe, il se peut qu'elle ait toujours accès aux fichiers partagés par d'autres moyens, tels que les fichiers partagés via un lien au sein de votre organisation ou le partage avec un groupe.

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2

Ajouter des fichiers et des dossiers

Remarque : Pour stocker des fichiers sur votre Bureau et y accéder, utilisez Drive File Stream. Voir Premiers pas avec Drive.

Dans cette section, vous apprendrez à :

2.1

Créer des dossiers

  1. Créer un dossier :

  2. 1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un Drive d'équipe ou sur un dossier existant.

    2. Cliquez sur Nouveau > Nouveau dossier.

    3. Saisissez un nom pour ce dossier.

    4. Cliquez sur Créer.

    Remarque : Pour déplacer des dossiers, contactez votre administrateur.

  3. Importer un dossier existant depuis un ordinateur :
  4. 1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un dossier de Drive d'équipe.

    2. Faites glisser un dossier de votre ordinateur vers un Drive d'équipe. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau > Importer un dossier. Accédez au dossier et ouvrez-le.

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2.2

Ajouter et ouvrir des fichiers

Pour ajouter des fichiers à un Drive d'équipe, vous devez disposer au moins de l'accès en modification. L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive d'équipe, même si vous le quittez.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un dossier de Drive d'équipe.
  2. Faites glisser un fichier de votre ordinateur pour l'importer. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau et sélectionner une option :

    • Pour créer un fichier, sélectionnez son type, par exemple Google Docs.
    • Pour importer un fichier, sélectionnez Importer un fichier. Accédez au fichier et ouvrez-le.
  3. Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.

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3

Organiser les fichiers

Une fois que vous avez ajouté des fichiers, vous pouvez activer le suivi des fichiers importants et déplacer ou supprimer des fichiers.

Dans cette section :

3.1

Activer le suivi des fichiers importants

Activez le suivi de certains fichiers ou dossiers pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur un fichier ou un dossier, puis de sélectionner Activer le suivi.

Pour afficher tous vos fichiers et dossiers suivis, cliquez sur Suivis dans la barre latérale gauche.

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3.2

Déplacer des fichiers

Vous pouvez déplacer dans un Drive d'équipe n'importe quel fichier qui vous appartient, qu'il s'agisse d'un fichier stocké dans un autre dossier Drive, sur votre ordinateur ou sur un appareil mobile.

Pour déplacer des fichiers entre des Drive d'équipe, ou de Mon Drive à un Drive d'équipe, faites glisser les fichiers dans le dossier du Drive d'équipe de destination.

Remarques :

  • Pour déplacer des fichiers entre des Drive d'équipe, vous devez disposer des droits d'accès complets au Drive d'équipe d'origine et au minimum de l'accès en modification au Drive d'équipe de destination.
  • Si un autre utilisateur est également propriétaire du fichier, vous devez lui demander l'autorisation de le déplacer.
  • Pour déplacer des dossiers, contactez votre administrateur G Suite.
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3.3

Supprimer ou restaurer des fichiers

Supprimer un fichier :

Vous devez disposer d'un accès complet pour supprimer un fichier.

Cliquez sur le fichier à supprimer et, en haut à droite, cliquez sur la corbeille delete.

Le fichier est alors supprimé pour tous les utilisateurs.

Si un utilisateur supprime un fichier par inadvertance, vous pouvez le restaurer.

Restaurer un fichier :

Vous devez disposer au moins d'un accès en écriture pour pouvoir restaurer un fichier.

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur un Drive d'équipe.
  2. En haut de l'écran, à côté du nom du Drive d'équipe, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Afficher la corbeille.
  3. Cliquez sur un fichier, puis sur Restaurer history.
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3.4

Rechercher des fichiers

Rechercher un fichier dans un Drive d'équipe :

  1. Dans le champ "Rechercher", cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.
  2. À côté du champ "Emplacement", cliquez sur Partout.
  3. Double-cliquez sur "Drive d'équipe", puis sélectionnez un Drive d'équipe.
  4. Cliquez sur Sélectionner.
  5. (Facultatif) Définissez d'autres options de recherche, telles que le type du fichier ou la date de dernière modification.
  6. Cliquez sur Rechercher.

Rechercher un dossier dans les Drive d'équipe :

Seuls les dossiers stockés dans Mon Drive ou dans des Drive d'équipe peuvent faire l'objet de recherches.

  1. Dans le champ de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down puis, dans la fenêtre Recherche avancée, accédez au champ Emplacement.
  2. (Facultatif) Pour rechercher un mot ou une expression spécifique se rapportant au fichier ou au dossier, saisissez ce mot ou cette expression dans le champ de recherche.
  3. À côté du champ Emplacement, cliquez sur Partout et sélectionnez Drive d'équipe.
  4. Lorsque vous avez trouvé le dossier voulu, cliquez sur Sélectionner.
  5. Cliquez sur RECHERCHER pour ouvrir le dossier et rechercher votre fichier.
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4

Partager et collaborer

Les fichiers que vous ajoutez à un Drive d'équipe sont automatiquement partagés avec tous les membres de ce dernier. Cependant, vous pouvez également partager des fichiers d'un Drive d'équipe avec des utilisateurs de votre organisation qui ne font pas partie de ce Drive d'équipe.

Dans cette section :

4.1

Partager des fichiers

Tout comme dans Drive, il existe différentes manières de partager des fichiers avec les utilisateurs de votre organisation qui ne font pas partie de votre Drive d'équipe. Pour partager des fichiers, vous devez disposer au moins d'un accès en modification aux fichiers concernés.

Remarque : Votre capacité à partager des fichiers en dehors de l'entreprise peut être limitée. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur G Suite.

Partager des fichiers avec des personnes ou des groupes :

  1. Cliquez sur un fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Ajoutez des noms, des adresses e-mail ou des groupes Google.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'autorisation Modification autorisée, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis sélectionnez une autre autorisation.
  5. (Facultatif) Ajoutez un message.
  6. Cliquez sur Envoyer.

En définissant l'autorisation sur Consultation autorisée ou Commentaire autorisé, vous pouvez empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer et de copier les fichiers partagés.

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Envoyer un lien par e-mail :

  1. Cliquez sur un fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de Partage par lien désactivé, cliquez sur la flèche vers le bas expand_more.
  5. À côté de l'URL, cliquez sur Copier. Le lien se trouve maintenant dans votre presse-papiers.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Collez ce lien dans un e-mail.
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Pour partager un lien :

  1. Cliquez sur un fichier à partager.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de Partage par lien désactivé, cliquez sur la flèche vers le bas expand_more.
  5. Activez le Partage par lien.
  6. Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down, puis sélectionnez une autorisation.
  7. (Facultatif) Pour autoriser le partage en dehors de votre organisation, cliquez sur Autoriser l'accès externe.
  8. (Facultatif) Pour rendre le document accessible via la recherche dans Drive, cliquez sur Accessible via les résultats de la recherche.
  9. Cliquez sur OK.

Toute personne disposant du lien peut accéder au fichier.

Remarque : Certaines options ne sont pas visibles si votre administrateur les a désactivées.

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4.2

Annuler le partage de fichiers

Annuler le partage de fichiers avec votre organisation :

  1. Cliquez sur un fichier dont vous souhaitez annuler le partage.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. Désactivez le Partage par lien.
  5. Cliquez sur OK.
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Annuler le partage de fichiers avec des personnes :

  1. Cliquez sur un fichier dont vous souhaitez annuler le partage.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Qui a accès.
  4. À côté de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down > Supprimer.

Remarque : Si vous décidez de ne plus partager un fichier avec une personne, celle-ci peut encore avoir accès au fichier si ce dernier est toujours partagé avec une organisation ou un groupe dont elle fait partie.

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Étapes suivantes

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