Que pouvez-vous faire avec Drive ?

Avec Google Drive, importez et stockez tous vos fichiers sur le Web. Vous pouvez alors les partager avec vos collègues et y accéder indifféremment sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Voici ce dont vous avez besoin :

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schedule 10 minutes

Vous utilisiez une autre solution de stockage dans le cloud ?

Pour plus d'informations, consultez les guides suivants :

Fonctionnalités de Google Drive
1

Importer et stocker des fichiers

Dans Drive, vous pouvez stocker n'importe quel type de fichier : images, dessins, vidéos, et plus encore. Les fichiers que vous enregistrez dans Drive avec un appareil sont automatiquement accessibles sur tous les autres. Pour placer des fichiers dans Drive, vous pouvez procéder de trois manières différentes.

Dans cette section :

1.1

Importer des fichiers dans la version Web de Drive

La première méthode pour enregistrer des fichiers dans Drive consiste à en importer une copie depuis un navigateur Web :

  1. Accédez à Drive.
  2. Cliquez sur NOUVEAU, sélectionnez Importer un fichier ou Importer un dossier, puis choisissez le fichier ou le dossier à importer.
  3. Cliquez sur Ouvrir.

Si vous utilisez la dernière version de Chrome ou de Firefox®, vous pouvez simplement faire glisser des fichiers directement depuis votre ordinateur vers la page Drive du navigateur.

Si vous importez un fichier portant le même nom qu'un fichier existant, Drive l'ajoute en tant que nouvelle version au lieu de créer un doublon. Pour voir la version précédente de ce fichier, cliquez sur Gérer les versions.

Le message Importations terminées vous indique que vos fichiers ont bien été importés, et qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lesquels Drive est installé.

Envoyer des fichiers
1.2

Stocker des fichiers sur votre bureau

Remarque : Si vous utilisez Sauvegarde et synchronisation backup au lieu de Drive File Stream, reportez-vous à Sauvegarder et synchroniser des fichiers avec Google Drive.

Pour travailler avec des fichiers sur votre Bureau, installez Drive File Stream. Tous vos fichiers Drive s'affichent et peuvent être lus en streaming à la demande ; ainsi, ils n'occupent pas tout l'espace de stockage de votre ordinateur.

(Si, par la suite, vous décidez de désinstaller Drive File Stream, vos fichiers Drive ne seront pas touchés. Ils resteront accessibles depuis la version Web de Drive.)

L'outil Drive File Stream est disponible uniquement si l'administrateur de G Suite l'a activé pour votre organisation ou équipe.

Installer Drive File Stream :

  1. Sur votre ordinateur, suivez les instructions d'installation du Centre d'aide Drive. Drive File Stream drive_file_stream s'affiche alors en bas à droite (Windows) ou en haut à droite (Mac) de l'écran.
  2. Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream.
  3. Cliquez sur Ouvrir le dossier Google Drive folder_mydrive pour accéder à vos fichiers et dossiers Drive.

Lorsque vous installez Drive File Stream sur votre ordinateur, un lecteur est créé dans l'Explorateur Microsoft® Windows® ou un appareil dans Apple® Mac® Finder®. Celui-ci se nomme Google Drive. Tous vos fichiers Drive y sont répertoriés.

Installer Drive

Déplacer des fichiers vers un dossier :

  1. Déterminez les fichiers à stocker dans Drive.
  2. (Facultatif) Classez les fichiers dans les dossiers comme vous voulez qu'ils soient organisés dans Drive.
  3. Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream.
  4. Cliquez sur Ouvrir le dossier Google Drive folder_mydrive.
  5. Déplacez les fichiers et les dossiers dans un dossier. Désormais, ces fichiers existent dans le dossier Drive et sont synchronisés avec les autres appareils sur lesquels Drive est également installé.

En cas de coupure de votre connexion Internet ou si vous devez vous déconnecter en cours de synchronisation, Drive File Stream reprend l'opération là où elle s'est arrêtée lorsque vous vous reconnectez.

Suspendre la synchronisation :

  1. Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Cliquez sur Plus more_vert > Suspendre la synchronisation.

Lorsque la synchronisation est suspendue, les modifications locales ne sont pas importées par Drive File Stream dans Google Drive, et les nouvelles versions des fichiers disponibles hors connexion ne sont pas téléchargées. Cliquez sur Reprendre la synchronisation pour redémarrer la synchronisation.

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1.3

Importer des fichiers depuis un téléphone ou une tablette

Vous pouvez également utiliser l'application Drive pour stocker des fichiers sur vos appareils Android ou iOS. (Vous pourrez ensuite désinstaller l'application, et vos fichiers Drive resteront accessibles dans Drive sur le Web.)

  1. Selon votre appareil :
    • Téléphone ou tablette Android : appuyez sur Google Play Icône Google Play Store.
    • Appareils iOS : appuyez sur App Store App Store.
  2. Localisez et installez l'application Google Drive.
  3. Ouvrez l'application qui contient le fichier à importer et appuyez sur Partager, puis sur Drive.
Importer des fichiers depuis un téléphone ou une tablette
2

Accéder à vos fichiers

Avec Drive, tout est plus simple : la version la plus récente de vos documents est disponible automatiquement sur le Web et sur tous vos appareils.

Une fois que vos fichiers sont enregistrés dans Drive, vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette). Lorsque vous modifiez ou supprimez un fichier stocké sur l'un de ces appareils, Drive répercute immédiatement la modification partout ailleurs, et ce automatiquement.

Dans cette section :

2.1

Vérifier votre état de synchronisation

Sur le Web

Le message Importations terminées vous indique que vos fichiers ont bien été importés, et qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lequel Drive est installé.

Sur un ordinateur

Lorsque vous faites glisser des fichiers vers un dossier dans Drive File Stream, ils sont importés automatiquement dans la version Web de Drive (la synchronisation des fichiers peut prendre un certain temps).

Les fichiers associés à l'icône autorenew n'ont pas encore été importés dans Drive.

Les fichiers associés à l'icône done ont bien été importés, et sont accessibles depuis n'importe quel navigateur et appareil sur lequel Drive est installé.

Vérifier votre état de synchronisation
2.2

Accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil

Une fois que vos fichiers sont synchronisés, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur ou appareil.

Navigateur ou appareil

Configuration requise

Moyen d'accès

Navigateur ou appareil

web Navigateur Web (tout appareil)

Configuration requise

Installez le navigateur Web de votre choix.

Moyen d'accès

Accédez à drive.google.com.

Navigateur ou appareil

desktop_windows Ordinateur

Configuration requise

Installez Drive File Stream à partir du Centre d'aide Drive.

Moyen d'accès

Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream et ouvrez Google Drive folder_mydrive.

Navigateur ou appareil

smartphone Appareils mobiles

Configuration requise

Installez l'application Drive depuis le Play Store (Android) ou l'App Store (iOS).

Moyen d'accès

Ouvrez l'application Drive sur votre appareil.

2.3

Accéder à vos fichiers hors connexion

Travaillez dans Google Drive même en cas de coupure de connexion Internet ou lors de longs voyages.

Configurez l'accès hors connexion de manière à pouvoir afficher les documents, manipuler les dossiers et modifier les fichiers stockés dans Drive, même si vous n'avez pas accès à Internet.

Important : Pour éviter que d'autres personnes aient accès à vos fichiers, veillez à n'activer l'accès hors connexion que sur les ordinateurs qui vous appartiennent.

Sur le Web

Navigateur Chrome uniquement

Pour configurer l'accès hors connexion aux fichiers Google Docs, Sheets et Slides sur le Web : 

  1. Dans Drive, cliquez sur Paramètres settings > Paramètres.
  2. Dans la section Hors connexion, cochez la case de modification hors connexion.
  3. Cliquez sur OK.

Astuce : Pour configurer l'accès hors connexion sur des appareils mobiles, reportez-vous à Accéder aux fichiers stockés sans connexion Internet.

Accéder à vos fichiers hors connexion

Sur un ordinateur

Configurer l'accès hors connexion aux fichiers PDF, Microsoft® Office®, et bien plus encore, sur votre Bureau :

  1. Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Cliquez sur Ouvrir Google Drive folder_mydrive.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier auquel vous voulez accéder hors connexion.
  4. Cliquez sur Drive File Stream > Disponible hors connexion.
3.1

Prévisualiser et télécharger des fichiers stockés sur le Web

Pour obtenir un rapide aperçu d'un fichier Drive, faites un clic droit sur celui-ci, puis sélectionnez Aperçu.

Dans la fenêtre qui apparaît en transparence, vous pouvez :

  • faire défiler le fichier vers le haut ou le bas ;
  • cliquer sur la flèche vers la gauche arrow_back_ios ou vers la droite arrow_forward_ios pour afficher le fichier précédent ou suivant dans Drive ;
  • ouvrir le fichier pour le modifier ;
  • imprimer le fichier ;
  • cliquer sur Télécharger file_download pour télécharger le fichier ;
  • cliquer sur Plus more_vert pour partager, déplacer, renommer un fichier, etc.

Pour enregistrer un fichier afin d'y accéder plus tard, procédez de l'une des manières suivantes pour le télécharger :

  1. Dans la fenêtre d'aperçu, cliquez sur Télécharger file_download.
  2. Dans Drive, sélectionnez un fichier, cliquez sur Plus more_vert et sélectionnez Télécharger file_download.
Prévisualiser et télécharger des fichiers
3.2

Ouvrir des fichiers

Sur le Web

Dans Drive, double-cliquez sur le fichier à ouvrir.

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Sur un ordinateur

  1. Cliquez sur Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Cliquez sur Ouvrir Google Drive folder_mydrive.
  3. Double-cliquez sur le fichier à ouvrir.
    • Les fichiers créés dans Docs, Sheets, Slides ou Forms s'ouvrent dans votre navigateur.
    • Les autres fichiers s'ouvrent dans l'application associée sur votre ordinateur.
3.3

Mettre à jour des fichiers Drive

Sur le Web

Pour restaurer une version précédente d'un fichier qui n'a pas été créé dans Docs, Sheets ou Slides :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier en question, puis sélectionnez Gérer les versions.
  2. Cliquez sur Importer une nouvelle version et sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.
  3. Une fois l'importation de la nouvelle version terminée, cliquez sur Fermer.
Mettre à jour des fichiers Drive

Sur un ordinateur

Pour mettre à jour un fichier, il suffit de l'ouvrir sur votre bureau à partir de Drive File Stream drive_file_stream. Apportez les modifications souhaitées. Elles sont répercutées automatiquement dans la version Web de Drive.

L'inverse fonctionne également. Les modifications apportées dans la version Web de Drive sont synchronisées sur votre ordinateur. Ainsi, vos fichiers et dossiers sont à jour en permanence.

3.4

Supprimer des fichiers

Lorsque vous supprimez un fichier qui vous appartient dans Drive sur l'un de vos appareils, il est également supprimé de Drive sur tous les autres appareils et sur le Web.

Remarque : Les fichiers supprimés dont vous êtes le propriétaire sont déplacés dans la corbeille de Drive et continuent d'être comptabilisés dans votre quota de stockage total, jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement sur le Web.

Sur le Web

Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à supprimer et cliquez sur Supprimer delete.

Supprimez des fichiers définitivement : pour supprimer définitivement un fichier, dans la corbeille, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer définitivement. Pour supprimer définitivement tout le contenu de la corbeille, cliquez sur Corbeille et sélectionnez Vider la corbeille.

Supprimer des fichiers

Sur un ordinateur

Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à supprimer, puis supprimez-les de la même façon que tout autre fichier de votre ordinateur.

3.5

Restaurer des fichiers supprimés

Si vous changez d'avis après avoir supprimé un fichier ou un dossier, vous pouvez le restaurer dans Drive. Que vous ayez supprimé le fichier de la version Web de Drive ou de votre ordinateur dans Drive File Stream, la procédure est la même.

Sur le Web

Ouvrez Drive et cliquez sur la corbeille delete. Sélectionnez les fichiers à restaurer et cliquez sur Restaurer.

Restaurer des fichiers supprimés
4

Classer et rechercher des fichiers

Maintenant que tous vos fichiers sont disponibles dans Drive, voici les principales fonctions qui vous permettront de les classer correctement.

Dans cette section :

4.1

Créer des dossiers

Les dossiers créés dans les dossiers Drive File Stream sur votre ordinateur ou dans la version Web de Drive s'affichent automatiquement sur vos appareils pour vous permettre de vous organiser facilement, où que vous soyez.

Sur le Web

Dans Drive, cliquez sur Nouveau > Dossier.

Sur un ordinateur

Utilisez Drive File Stream pour créer des dossiers dans Google Drive (Mon Drive ou Drive d'équipe) exactement comme vous créez des dossiers sur votre ordinateur.

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4.2

Déplacer les fichiers vers des dossiers

Sur le Web

Pour déplacer un fichier dans Mon Drive :

  1. Sélectionnez le fichier.
  2. Cliquez sur Plus more_vert > Déplacer vers drive_file_move.
  3. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Déplacer ici.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers et les dossiers vers un dossier dans Mon Drive, sur la gauche.

Pour organiser les fichiers dans les vues Résultats de recherche, Récents, Suivis, Partagés avec moi :

Remarque : Si vous déplacez un fichier situé sous Partagés avec moi, seule votre copie est déplacée.

  1. Sélectionnez le fichier et, s'il ne se trouve pas dans Mon Drive, cliquez sur Ajouter à Mon Drive add_to_drive.
  2. Cliquez sur Déplacer vers drive_file_move, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Déplacer ici.
Déplacer les fichiers vers des dossiers

Sur un ordinateur

Sélectionnez les fichiers à déplacer, puis faites-les glisser dans l'un de vos dossiers Google Drive, de la même façon que sur votre ordinateur.

4.3

Activer le suivi des fichiers et des dossiers importants

Sur le Web

Activez le suivi de certains fichiers ou dossiers pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur un fichier ou un dossier, puis de sélectionner Activer le suivi.

Pour afficher tous vos fichiers et dossiers suivis, cliquez sur Suivis dans la barre latérale gauche.

Activer le suivi des fichiers et des dossiers importants
4.4

Rechercher et trier vos fichiers et dossiers

Sur le Web

Retrouver un simple fichier dans une liste qui en contient des centaines peut s'avérer fastidieux. Dans ce cas, il est plus efficace d'effectuer une recherche dans Drive.

Dans le champ de recherche de Drive, saisissez un mot ou une expression. Pour faciliter votre recherche, Drive vous présente des suggestions à mesure que vous saisissez des caractères. Cliquez sur une suggestion pour l'ouvrir ou cliquez sur Rechercher search pour afficher une liste de résultats.

Rechercher des fichiers ou des dossiers dans Drive :

  • Options de recherche avancée : dans le champ de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour afficher les options de recherche. Vous pouvez sélectionner une option ou en combiner plusieurs pour affiner vos résultats.
  • Options de tri : cliquez sur Options de tri sort_by_alpha pour trier les fichiers de l'une des manières suivantes :
  • Dernière modification : permet d'afficher les éléments récemment modifiés tous les utilisateurs (pas seulement vous). Vous pouvez ainsi suivre les modifications apportées récemment par vos collaborateurs.
  • Dernière modification par moi : permet d'afficher les fichiers ou les dossiers que vous avez modifiés.
  • Dernière ouverture par moi : permet d'afficher les fichiers que vous avez récemment ouverts, que vous les ayez modifiés ou non. C'est un excellent moyen de retrouver les éléments que vous avez récemment consultés, par exemple si vous fermez par inadvertance un onglet de votre navigateur ou si vous omettez d'ajouter un élément à vos favoris.
  • Nom : permet d'afficher les fichiers dans l'ordre alphabétique.

Rechercher un dossier dans Drive :

Seuls les dossiers stockés dans Mon Drive ou dans des Drive d'équipe peuvent faire l'objet de recherches. Pour rechercher un dossier partagé avec vous, vous devez d'abord l'ajouter à votre dossier Mon Drive.

  1. Dans le champ de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down puis, dans la fenêtre Recherche avancée, accédez au champ Emplacement.
  2. (Facultatif) Pour rechercher un mot ou une expression spécifique se rapportant au fichier ou au dossier, entrez ce mot ou cette expression dans le champ de recherche.
  3. À côté du champ Emplacement, cliquez sur Partout et sélectionnez l'emplacement dans lequel effectuer la recherche.
  4. Lorsque vous avez trouvé le dossier voulu, cliquez sur Sélectionner.
  5. Cliquez sur RECHERCHER pour ouvrir le dossier et rechercher votre fichier.
Rechercher et trier vos fichiers et dossiers
5

Partager et collaborer

Lorsque vous partagez des fichiers ou des dossiers Drive, vous pouvez travailler dessus avec les membres de votre équipe et même avec des personnes extérieures à votre entreprise.

Dans cette section :

5.1

Partager des fichiers et définir les niveaux d'accès et la visibilité

Sur le Web

Pour partager un fichier qui vous appartient ou que vous pouvez modifier :

  1. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Dans le champ Partager avec d'autres utilisateurs :
    1. Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
    2. Indiquez le type d'accès que vous souhaitez accorder :
      • Modification : les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le modifier et le commenter.
      • Commentaire : les collaborateurs peuvent commenter le contenu, mais pas le modifier.
      • Lecture : les utilisateurs peuvent afficher le fichier, mais pas le modifier ni le commenter.
    3. Si vous souhaitez contrôler la visibilité globale de vos fichiers, de manière à les rendre entièrement privés ou publics par exemple, cliquez sur Avancé > Modifier, puis sélectionnez une option. Les options disponibles dépendent des paramètres définis par l'administrateur pour votre organisation.
  4. Cliquez sur OK.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un document reçoivent une notification par e-mail. Après avoir partagé un fichier, vous pouvez obtenir le lien en sélectionnant le fichier et en cliquant sur Obtenir le lien partageable link.

Pour annuler le partage d'un fichier ou d'un dossier qui vous appartient :

  1. Dans Drive, sélectionnez le fichier ou le dossier partagé.
  2. Cliquez sur Partager person_add.
  3. Cliquez sur Avancé.
  4. À côté de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier, cliquez sur Supprimer close.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Partager des fichiers et définir les niveaux d'accès et la visibilité
5.2

Afficher les activités Drive

Sur le Web

Suivez les modifications des éléments créés ou importés dans Drive, telles que :

  • Importation, déplacement et suppression
  • Partages et annulations de partage
  • Modification du nom, édition et ajout de commentaires
  • Auteur de la modification
  • Utilisateurs concernés par la modification

Pour afficher toutes les activités associées à Mon Drive, cliquez sur Afficher les détails info.

Pour afficher l'activité d'un fichier ou d'un dossier spécifique, sélectionnez-le et cliquez sur Afficher les détails info.

Afficher les activités Drive
5.3

Collaborer à l'aide de Docs, Sheets, Slides et Forms

Sur le Web

Docs, Sheets, Slides et Forms vous permettent de travailler à plusieurs et en temps réel sur le même document. Grâce aux commentaires, vous communiquez en contexte et évitez les échanges d'e-mails.

Il suffit de cliquer sur Nouveau et de sélectionner l'un des types de fichiers ci-dessous. Il ne vous reste plus qu'à partager le fichier avec votre équipe pour travailler ensemble sur une ébauche de projet ou sur des questions stratégiques.

Collaborer à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides et Forms

Éditeur

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

Éditeur

sites Google Sites

Description

Sites Web

Exemples d'utilisation

Sites d'équipe, de projet, de présentation de CV

Étapes suivantes

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