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Résumé des différences

Auparavant, vous utilisiez peut-être le disque C:\ de votre ordinateur Microsoft® Windows® pour stocker vos fichiers. Voici quelques astuces pour vous familiariser avec Google Drive, votre nouvelle solution de stockage dans le cloud.

Obtenir Drive: desktop_windows drive.google.com smartphone Application Android | Application iOS

1.1

Fonctionnalité

Sur le disque C:\

drive Dans Drive

Fonctionnalité

Stockage

Sur le disque C:\

Stockez tout type de fichier (fichiers Microsoft Outlook®, fichiers image, PDF, etc.)

drive Dans Drive

  • Stockez tout type de fichier (fichiers Outlook, fichiers image, PDF, etc.)
  • Stockez les fichiers dont vous êtes propriétaire dans Mon Drive

Fonctionnalité

Synchronisation des fichiers

Sur le disque C:\

Pas de synchronisation Vous n'avez accès qu'aux fichiers stockés sur le disque dur de votre ordinateur.

drive Dans Drive

Synchronisation entre tous les appareils Lorsque vous modifiez ou supprimez un fichier stocké sur un appareil, Drive répercute immédiatement la modification dans tous les emplacements pour vous faire gagner du temps.

Fonctionnalité

Modes de partage

Sur le disque C:\

  • Utilisateurs internes ou externes
  • Groupes

drive Dans Drive

  • Membres de votre organisation
  • Google Groupes
  • Collaborateurs externes

Fonctionnalité

Niveaux d'accès aux éléments partagés

Sur le disque C:\

Localisez les fichiers sur votre disque dur et partagez-les :

  • Par e-mail
  • Via une clé USB

drive Dans Drive

4 niveaux d'accès

  • Lecture seule
  • Accès en modification
  • Commentaire uniquement
  • Propriétaire (peut transférer la propriété)

Fonctionnalité

Options de visibilité des éléments partagés

Sur le disque C:\

Pas de contrôle de la visibilité Tous les éléments stockés sur votre disque dur sont privés.

drive Dans Drive

6 options de visibilité

  • Personnes spécifiques ou groupes Google
  • Utilisateurs disposant du lien
  • Tous les utilisateurs de votre domaine disposant du lien (non accessible via une recherche dans Drive)
  • Votre domaine (accessible via une recherche dans Drive)
  • Public sur le Web (inclus dans l'index de recherche sur le Web)
  • Définition de dates d'expiration pour le partage

Fonctionnalité

Recherche avancée

Sur le disque C:\

Vous pouvez effectuer une recherche standard dans le texte des fichiers de votre disque dur.

drive Dans Drive

  • Type de fichier
  • Propriétaire
  • Ouverture avec
  • Domaine seul
  • Date de modification
  • Contient certains mots
  • Partagé avec

Fonctionnalité

Tri des fichiers et des dossiers

Sur le disque C:\

Options de tri disponibles sur votre ordinateur.

drive Dans Drive

  • Nom
  • Date de la dernière modification
  • Date de la dernière modification (par moi)
  • Date de la dernière ouverture (par moi)

Fonctionnalité

Suivi des versions et des modifications

Sur le disque C:\

None

drive Dans Drive

  • Gestion des versions
  • Flux d'activité

Fonctionnalité

Accès hors connexion

Sur le disque C:\

Fichiers hors connexion

drive Dans Drive

  • Appareils mobiles
  • Ordinateur de bureau
  • Navigateur Web (Chrome uniquement)

Fonctionnalité

Suppression de fichiers

Sur le disque C:\

Supprimé

  • Fichiers déplacés dans la corbeille, comptabilisés dans le quota de stockage
  • Fichiers conservés dans la corbeille jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement.

drive Dans Drive

"Effacement" automatique sur tous les appareils

  • Fichiers déplacés dans la corbeille, comptabilisés dans le quota de stockage.
  • Fichiers conservés dans la corbeille jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement.
2

Travailler sur vos fichiers

Les principales fonctionnalités que vous utilisez sont également disponibles dans Drive.

2.1

Cliquez sur NOUVEAU pour...

a Importer des fichiers (Outlook, PDF et vidéos) ou des dossiers à partir de votre ordinateur.

b Créer des documents directement dans votre navigateur.

None

Éditeur

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

Éditeur

sites Google Sites

Description

Sites Web

Exemples d'utilisation

Sites d'équipe, de projet, de présentation de CV

2.2

Travaillez sur les fichiers stockés dans Drive.

None
2.3

Pour partager des fichiers et des dossiers, cliquez sur Partager person_add, puis définissez les autorisations que vous accordez à vos collaborateurs. Ces derniers reçoivent alors une notification par e-mail.

 

Supprimer des fichiers et des dossiers

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

Modifier des fichiers Docs

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

Afficher des fichiers et des dossiers

 

Modification

Supprimer des fichiers et des dossiers

check

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

check

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

check

Modifier des fichiers Docs

check

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

check

Afficher des fichiers et des dossiers

check

 

Commentaire

Supprimer des fichiers et des dossiers

remove

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

remove

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

remove

Modifier des fichiers Docs

remove

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

check

Afficher des fichiers et des dossiers

check

 

Lecture

Supprimer des fichiers et des dossiers

remove

Ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers

remove

Partager des fichiers et des dossiers, ou en annuler le partage

remove

Modifier des fichiers Docs

remove

Ajouter des commentaires ou suggérer des modifications dans les fichiers

remove

Afficher des fichiers et des dossiers

check

2.4

Ajoutez des fichiers partagés à Mon Drive.

Remarque : Lorsque vous ajoutez un fichier partagé dans Mon Drive, celui-ci apparaît uniquement dans votre vue, et non dans celles des autres utilisateurs.

None
3

Exploiter tout le potentiel de Drive

3.1

Modifiez des fichiers Office sur n'importe quel appareil, disposant ou non d'Office. En savoir plus

None
3.2

Vous souhaitez envoyer des pièces jointes très volumineuses ? Insérez des fichiers Drive dans vos e-mails. En savoir plus

None
3.3

Numérisez des documents au format PDF sur votre appareil mobile et enregistrez-les directement dans Drive. En savoir plus

None
3.4

Recherchez des mots dans des images et des documents PDF. En savoir plus

None

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