Que pouvez-vous faire avec Forms ?

Gérez les inscriptions liées à un événement, réalisez un rapide sondage d'opinion, et bien plus encore. Avec Forms, vous pouvez créer des enquêtes et analyser les résultats directement dans votre navigateur Web, sans logiciel spécifique. Vous recevez les résultats instantanément, à mesure qu'ils sont envoyés, et vous pouvez les visualiser d'un coup d'œil sous forme de graphiques.

Voici ce dont vous avez besoin :

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schedule 10 minutes

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1

Création d'un formulaire

Pour commencer, nous allons créer un formulaire et y ajouter des questions. Forms enregistre automatiquement chaque modification effectuée.

Dans cette section :

1.1

Créer un formulaire

  1. Sélectionnez une option :
    • Sur la page forms.google.com, cliquez sur Vide ou sélectionnez un modèle.
    • Sur la page drive.google.com, cliquez sur Nouveau > Plus. À côté de Google Forms, passez la souris sur la flèche vers la droite arrow_forward_ios, puis cliquez sur Formulaire vierge ou sur À partir d'un modèle.
  2. Définissez le nom de votre formulaire : dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Formulaire sans titre ou sur le nom du modèle de formulaire, puis saisissez un nom.
  3. (Facultatif) Effectuez les actions souhaitées :
    • Ajoutez une description : saisissez votre texte sous le nom du formulaire.
    • Modifiez la couleur d'arrière-plan ou le thème : cliquez sur Palette de couleurs palette, puis sélectionnez une couleur ou un thème drive_image.
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1.2

Ajouter des questions

Si vous utilisez un modèle, vous pouvez passer à la Section 1.3 pour modifier le formulaire. Vous pouvez à tout moment vous référer à cette section pour ajouter ou modifier des questions si vous le souhaitez.

1 Cliquez sur Question sans titre, puis saisissez votre question. Forms affiche des suggestions basées sur le type de question que vous avez sélectionné.

2 (Facultatif) Pour choisir un autre type de question, cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down.

3 Ajoutez des options de réponse (si nécessaire pour le type de question sélectionné).

4 (Facultatif) Pour indiquer que les utilisateurs sont tenus de répondre à la question, cliquez sur Obligatoire.

Pour ajouter des questions, procédez de l'une des manières suivantes :

5 Pour créer une question, cliquez sur Ajouter une question add_circle.

6 Pour copier une question existante, cliquez sur Dupliquer content_copy.

Remarque : Vos modifications sont enregistrées automatiquement et vous pouvez les prévisualiser à tout moment.

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1.3

Modifier des questions

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter à vos questions des éléments tels que des images et des vidéos. Vous pouvez également modifier l'ordre des questions et en supprimer.

Sélectionnez une question, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

  1. Faites glisser les questions pour les réorganiser. Cela fonctionne également pour les réponses.
  2. Supprimer une question.
  3. Cliquez sur "Plus" more_vert pour :
    • ajouter une description ou un indice ;
    • trier les réponses en mode aléatoire.
  4. Pour trier les questions en mode aléatoire, cliquez sur "Paramètres" settings > Présentation. Cochez la case Trier les questions en mode aléatoire, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Ajoutez une image à une question. Vous pouvez également ajouter des images à des réponses ou à des formulaires.
  6. Ajoutez une vidéo YouTube.
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2

Configuration et prévisualisation d'un formulaire

Une fois les questions ajoutées, vous pouvez définir les paramètres du formulaire et le prévisualiser avant de l'envoyer.

Dans cette section :

2.1

Sélectionner les paramètres du formulaire

Déterminez qui peut accéder à votre formulaire et si vous souhaitez collecter l'adresse e-mail des personnes qui y répondent. Par défaut, le partage des formulaires est limité à votre organisation et la collecte des e-mails est désactivée.

Cliquez sur "Paramètres"settings > Général puis sélectionnez les options de votre choix parmi les suivantes:

  • Collecter les adresses e-mail : enregistrez l'adresse e-mail des personnes qui répondent à votre formulaire.
  • Envoyer une copie des réponses : envoyez, sur demande ou automatiquement, une copie de leurs réponses aux utilisateurs.
  • Limiter aux utilisateurs de votre organisation : si vous cochez cette option, seuls les utilisateurs appartenant à votre organisation peuvent accéder au formulaire. Décochez-la si vous souhaitez distribuer votre formulaire à des personnes extérieures.
  • Limiter à une réponse : autorisez une seule réponse par utilisateur.
  • Modifier les réponses après l'envoi : offrez aux utilisateurs la possibilité de modifier leurs réponses après les avoir envoyées.
  • Consulter les graphiques récapitulatifs et les réponses sous forme de texte : donnez aux utilisateurs la possibilité de consulter le résumé de toutes les réponses au formulaire.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer.

Pour autoriser des utilisateurs à examiner et modifier votre formulaire :

  1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Plus more_vert > Ajouter des collaborateurs.
  2. Sous Inviter des utilisateurs, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le formulaire.
  3. Cliquez sur Envoyer.

Toutes les personnes que vous invitez peuvent modifier n'importe quelle partie du formulaire, y compris les réponses et leur destination.

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2.2

Prévisualiser le formulaire

Lorsque vous modifiez les paramètres du formulaire, vous pouvez le prévisualiser avec ces changements pour voir à quoi il ressemble. Prévisualisez-le également une fois que vous avez terminé.

En haut à droite de la page, cliquez sur "Aperçu" visibility. L'aperçu s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Pour modifier le formulaire, cliquez sur "Modifier" create ou revenez à la fenêtre d'édition.

Aperçu Forms
3

Envoi d'un formulaire

Vous êtes maintenant prêt à envoyer le formulaire et à commencer à recueillir des réponses.

Dans cette section :

3.1

Envoi d'un formulaire

Lorsque vous êtes prêt à distribuer votre formulaire, vous pouvez l'envoyer par e-mail, copier le lien d'accès à celui-ci pour le coller dans une discussion ou dans un e-mail, l'intégrer sur un site Web ou le partager sur les réseaux sociaux sous forme de lien.

Pour envoyer votre formulaire :

  1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Envoyer.
  2. (Facultatif) Pour collecter les adresses e-mail, sélectionnez une option :
    • Si votre formulaire est destiné exclusivement aux personnes appartenant à votre organisation, cochez l'option Récupérer automatiquement l'adresse e-mail votre organisation des personnes qui répondent.
    • Si vous souhaitez distribuer le formulaire à des personnes extérieures, cochez l'option Collecter les adresses e-mail.
  3. Sélectionnez la méthode d'envoi du formulaire :

    a E-mail : cliquez sur E-mail email. Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ À. Vous pouvez personnaliser l'objet et le contenu du message.

    b Lien : cliquez sur Lien insert_link. Vous pouvez raccourcir l'URL. Cliquez sur Copier, puis collez le lien dans un chat, une conversation ou un e-mail.

    c Contenu de site Web : cliquez sur Intégrer code. Vous pouvez indiquer les dimensions souhaitées du cadre intégré. Cliquez sur Copier, puis collez le code HTML ainsi obtenu dans votre site Web ou votre blog.

    d Réseaux sociaux : cliquez sur l'icône d'un des réseaux sociaux proposés.

Envoi d'un formulaire
3.2

Mettre en pause ou interrompre la collecte des réponses

Lorsque vous créez un formulaire, la collecte des réponses est activée automatiquement. Vous pouvez la mettre en pause ou l'interrompre. Par exemple, vous pouvez mettre en pause la collecte des réponses en attendant de corriger une erreur repérée dans le formulaire après son envoi.

Pour mettre en pause ou interrompre la collecte des réponses :

  1. Dans votre formulaire, cliquez sur Réponses.
  2. Cliquez sur Réponses acceptées. Le libellé de l'option devient Les réponses ne sont plus acceptées.
  3. (Facultatif) Saisissez le message à présenter aux personnes qui tentent de répondre à votre formulaire. Si vous mettez en pause la collecte des réponses, vous pouvez afficher un message du type : "Ce formulaire est temporairement indisponible. Veuillez réessayer ultérieurement."
Mettre en pause ou interrompre la collecte des réponses
4

Analyse des réponses

Une fois votre formulaire envoyé, les réponses associées apparaissent dans l'onglet "Réponses". Vous pouvez également recevoir un e-mail chaque fois que des réponses sont enregistrées.

Dans cette section :

4.1

Consulter les réponses dans Forms

Dans l'onglet "Réponses", vous pouvez afficher un résumé de toutes les réponses ou examiner chacune d'elles individuellement. Pour passer d'une réponse à l'autre, cliquez sur l'adresse e-mail associée.

Consulter les réponses dans Forms
4.2

Consulter les réponses dans Sheets

Vous pouvez envoyer les réponses reçues vers une feuille de calcul pour les analyser de manière plus approfondie. La feuille de calcul est alors liée à votre formulaire et les réponses envoyées par les utilisateurs y apparaissent en temps réel.

Pour envoyer les réponses vers une nouvelle feuille de calcul :

  1. Dans l'onglet "Réponses", cliquez sur Plus more_vert > Sélectionner la destination des réponses.
  2. Cliquez sur Créer une feuille de calcul.
  3. (Facultatif) Saisissez un autre nom pour la feuille de calcul.
  4. Cliquez sur Créer.

Pour envoyer les réponses vers une feuille de calcul existante :

  1. Dans l'onglet "Réponses", cliquez sur Plus more_vert > Sélectionner la destination des réponses.
  2. Cliquez sur Sélectionner une feuille de calcul existante.
  3. Cliquez sur Sélectionner.
  4. Sélectionnez votre feuille de calcul, puis cliquez sur Sélectionner.

Pour ouvrir votre feuille de calcul à partir de Forms, cliquez sur Afficher les réponses dans Sheets drive_spreadsheet. La feuille de calcul s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour revenir à Forms, cliquez sur Formulaire > Afficher le résumé des réponses ou revenez à la fenêtre de Forms.

Pour arrêter d'envoyer les réponses à une feuille de calcul :

  1. Dans l'onglet "Réponses", cliquez sur Plus more_vert > Supprimer le lien vers le formulaire.
  2. Cliquez sur Supprimer le lien pour confirmer votre choix.
Consulter les réponses dans Sheets
4.3

Télécharger les réponses au format CSV

Vous pouvez exporter les réponses vers d'autres programmes en vue de les analyser. Il suffit pour cela de les télécharger au format CSV.

Dans l'onglet Réponses, cliquez sur Plus more_vert > Télécharger les réponses (.csv).

Télécharger les réponses au format CSV

Étapes suivantes

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