Que pouvez-vous faire avec Hangouts Meet ?

Avec Google Hangouts Meet, improvisez des visioconférences, organisez des cours de formation à travers le monde, faites passer des entretiens à distance et bien plus encore, à tout moment et où que vous soyez. Si vous disposez de G Suite Enterprise, vous pouvez réunir jusqu'à 30 personnes simultanément dans une visioconférence Hangouts Meet, sans limite de temps. Avec G Suite Basic et G Suite Business, une visioconférence peut réunir jusqu'à 25 participants.

Voici ce dont vous avez besoin :

account_circle Compte G Suite

schedule 10 minutes

Remarque : Dans ce guide, les sections relatives aux mobiles concernent l'utilisation de l'application mobile Hangouts Meet sur des appareils Android® et Apple® iOS®.

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1

Démarrer une visioconférence

Vous pouvez démarrer une visioconférence à partir de différents appareils et de divers produits G Suite.

Remarque : Avant de commencer, assurez-vous que votre ordinateur possède la configuration minimale requise. Si vous ne parvenez pas à accéder à Meet, contactez votre administrateur G Suite.

Dans cette section :

1.1

Planifier une visioconférence dans Agenda

Rien de plus simple que de planifier une visioconférence Meet dans Google Agenda. Il vous suffit de créer un événement et d'y ajouter vos invités. Pour inclure un lien vers une visioconférence dans un événement Agenda, ajoutez un ou plusieurs invités à l'événement, ou cliquez sur Ajouter les détails de la visioconférence. Pour terminer, enregistrez l'événement pour que le lien de la visioconférence et le numéro à composer soient affichés dans l'événement.

Remarque : Les invités peuvent transférer le lien de la visioconférence à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.

Sur le Web

Pour planifier une visioconférence avec Google Agenda :

  1. Accédez à Google Agenda et créez un événement.
  2. Dans le champ Invités, ajoutez des invités appartenant ou non à votre organisation.
  3. Cliquez sur ENREGISTRER.
  4. Cliquez sur Envoyer pour ajouter le lien de la visioconférence et envoyer une notification aux invités. ​

Les invités reçoivent un message contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer l'appel vidéo.

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Sur les appareils mobiles

Pour planifier une visioconférence avec Google Agenda :

  1. Accédez à Agenda et créez un événement.
  2. Dans le champ Invités, ajoutez des invités appartenant ou non à votre organisation.
  3. Appuyez sur Ajouter les détails de la visioconférence pour vérifier que l'option d'appel vidéo est activée.
  4. Appuyez sur Enregistrer.

Les invités reçoivent un message contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer l'appel vidéo.

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1.2

Démarrer une visioconférence à partir d'un navigateur Web

Pour obtenir une réponse rapide d'un membre de votre équipe, vous pouvez démarrer une réunion instantanée dans un navigateur. Si un internaute vous envoie une URL de lien de réunion, cliquez simplement sur le lien pour participer à l'appel.

Remarque : Vous pouvez envoyer le lien de la réunion à des personnes extérieures à votre organisation, mais dans ce cas, une personne de votre organisation doit leur accorder l'accès à la visioconférence.

Sur le Web

Navigateur Chrome uniquement

Pour démarrer une visioconférence à partir d'un navigateur Web :

  1. Dans un navigateur Web, saisissez https://meet.google.com.
  2. Cliquez sur Démarrer une nouvelle réunion > Commencer la réunion.
  3. Cliquez sur Copier les informations de connexion pour copier les détails du lien de la réunion et partager ces informations avec vos invités.
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1.3

Démarrer une visioconférence à partir d'un appareil mobile

Si vous êtes en déplacement, vous pouvez utiliser l'application mobile Hangouts Meet sur votre mobile pour démarrer des visioconférences ou y participer, à tout moment, où que vous soyez.

Sur les appareils mobiles

Pour obtenir l'application mobile Hangouts Meet :

  1. Accédez au Play Store (Android) ou à l'App Store (iOS), puis téléchargez et installez l'application Hangouts Meet.
  2. Sur votre mobile, appuyez sur l'application Hangouts Meet pour l'ouvrir.

Si vous avez plusieurs mobiles, vous pouvez démarrer l'appel vidéo sur l'un des appareils et continuer sur l'autre. Les appels sont automatiquement synchronisés sur tous les appareils.

Pour démarrer une visioconférence à partir de votre appareil mobile :

  1. Ouvrez l'application Hangouts Meet.
  2. Appuyez sur Ajouter add_circle_outline.
  3. Appuyez sur Partager, puis sélectionnez une application pour envoyer les détails de la réunion à vos invités.
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2

Participer à une visioconférence

Avec Meet, vous pouvez très facilement participer à une visioconférence avec des membres de votre équipe où qu'ils se trouvent et à n'importe quel moment, à partir d'un ordinateur ou d'un mobile.

Dans cette section :

2.1

Participer à une visioconférence à partir de Google Agenda

Dans Agenda, affichez vos réunions planifiées et rejoignez rapidement une visioconférence.

Sur le Web

Pour participer à une visioconférence depuis un événement d'agenda :

  1. Dans Agenda, cliquez sur l'événement auquel vous voulez participer.
  2. Cliquez sur le lien de la visioconférence, à côté de Informations de connexion.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer à la réunion.
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Sur les appareils mobiles

Pour participer à une visioconférence depuis un événement d'agenda :

  1. Dans Agenda, ouvrez l'événement.
  2. Pour participer à la réunion, appuyez sur le lien Participer à un appel vidéo.
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2.2

Participer à une visioconférence depuis Meet

Afficher vos réunions planifiées dans Meet et participer à un appel vidéo

Sur le Web

Pour participer depuis Meet à une réunion planifiée :

  1. Dans un navigateur Web, saisissez https://meet.google.com/.
  2. Sélectionnez la réunion dans la liste des événements planifiés.
  3. Cliquez sur Participer à la réunion.
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Sur les appareils mobiles

Pour participer depuis Meet à une réunion planifiée :

  1. Ouvrez l'application Hangouts Meet.
  2. Balayez l'écran vers le haut pour afficher vos réunions planifiées.
  3. Sélectionnez une réunion dans la liste et appuyez sur Participer.
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2.3

Participer à une visioconférence à l'aide d'une URL de lien de réunion

Parfois, vous n'avez pas le temps de planifier une réunion ni de réserver une salle. Avec Hangouts Meet, vous pouvez participer à une visioconférence impromptue en cliquant sur l'URL du lien de la réunion qui vous a été envoyé dans un SMS ou par e-mail.

Sur le Web

Pour participer à une visioconférence à l'aide d'une URL de lien de réunion :

  1. Cliquez sur le lien de la réunion qui vous a été transmis par SMS ou par e-mail.
  2. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour participer à la réunion.
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Sur les appareils mobiles

Pour participer à une visioconférence à l'aide d'une URL de lien de réunion :

  1. Appuyez sur le lien de la réunion qui vous a été transmis dans un SMS ou par e-mail.
  2. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour participer à la réunion.
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2.4

Participer à une visioconférence à l'aide d'un code de réunion

Vous pouvez participer à une réunion en saisissant le code d'accès unique qui figure à la fin du lien de la réunion.

Sur le Web

Pour participer à une visioconférence à l'aide d'un code de réunion :

  1. Dans un navigateur Web, saisissez https://meet.google.com.
  2. Cliquez sur Utiliser un code de réunion.
  3. Saisissez le code de la réunion, puis cliquez sur Participer.

Remarque : Si votre organisation a acheté et installé Chromebox pour la visioconférence, vous pouvez également saisir ce code sur cet appareil.

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Sur les appareils mobiles

Pour participer à une visioconférence à l'aide d'un code de réunion :

  1. Ouvrez l'application Hangouts Meet.
  2. Appuyez sur Menu menu.
  3. Appuyez sur Utiliser un code de réunion.
  4. Saisissez le code de la réunion, puis procédez selon votre situation :
    • Si vous êtes connecté à votre compte G Suite, cliquez sur Participer.
    • Si vous n'êtes pas connecté à votre compte G Suite, cliquez sur Demander à participer à la réunion.
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2.5

Participer à une réunion par téléphone

Avec Meet, les clients G Suite Enterprise peuvent créer des réunions comportant un numéro de téléphone permettant un accès en mode audio uniquement. Toutes les personnes invitées à ces réunions peuvent participer en composant ce numéro de téléphone, quelle que soit l'édition qu'elles utilisent.

Pour accéder à une réunion à l'aide d'un numéro de téléphone :

  1. Ouvrez l'événement Agenda ou l'invitation à la réunion.
  2. Appuyez sur le numéro de téléphone (le code est renseigné automatiquement). Vous pouvez également saisir le numéro de téléphone manuellement. Dans ce cas, il vous faudra aussi saisir le code.
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3

Collaborer dans le cadre de visioconférences

Grâce à Meet, vous pouvez partager des idées et organiser des séances de brainstorming en face en face avec les membres de votre équipe.

Dans cette section :

3.1

Ajouter et supprimer des invités dans des visioconférences en cours

Vous pouvez inviter des participants supplémentaires ou en supprimer au cours d'une visioconférence. Il est possible d'inviter des personnes extérieures à votre organisation qui n'ont pas été ajoutées à un événement Agenda. Une personne de votre organisation doit cependant les autoriser au préalable à accéder à la réunion.

Remarque : Les invités qui composent manuellement le numéro de téléphone doivent saisir le code d'accès de la réunion.

Sur le Web

Pour ajouter un invité dans une visioconférence en cours :

  1. En bas de l'écran, cliquez sur le nom de la réunion.
  2. Cliquez sur Copier les informations de connexion content_copy.
  3. Envoyez les informations sur la réunion à la personne de votre choix en les collant dans un e-mail ou dans une autre application.

Pour supprimer un invité dans une visioconférence en cours :

Cliquez sur la flèche Retour arrow_back, passez le souris sur le contact, puis cliquez sur Supprimer remove_circle_outline.

Remarque : Pour être autorisé à supprimer un participant dans une visioconférence, vous devez faire partie de la même organisation que l'organisateur de la réunion.

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Sur les appareils mobiles

Pour ajouter un invité dans une visioconférence en cours :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Appuyez sur l'onglet Détails.
  3. Appuyez sur Partager les informations de connexion et sélectionnez une application pour envoyer les informations sur la réunion à votre invité.

Pour supprimer un invité dans une visioconférence en cours :

Cliquez sur l'onglet Contacts, sélectionnez la flèche vers le bas arrow_drop_down à côté de la personne, puis cliquez sur Supprimer remove_circle_outline.

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3.2

Ajouter des invités à un événement Agenda

Si vous avez oublié d'inviter des personnes à votre visioconférence, vous pouvez ajouter des invités supplémentaires dans Agenda.

Sur le Web

Pour ajouter un invité à un événement Agenda :

  1. Ouvrez Agenda et modifiez un événement existant.
  2. Dans le champ Invités, ajoutez d'autres contacts.
  3. Cliquez sur ENREGISTRER.
  4. Cliquez sur Envoyer pour envoyer les invitations.

Les invités reçoivent un message contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer l'appel vidéo.

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Sur les appareils mobiles

Pour ajouter un invité à un événement Agenda :

  1. Ouvrez Agenda et modifiez un événement existant.
  2. Dans le champ Invités, ajoutez d'autres contacts.
  3. Appuyez sur Enregistrer pour envoyer les invitations.

Les invités reçoivent un message contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer l'appel vidéo.

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3.3

Envoyer des messages de chat

Durant une visioconférence, envoyez des messages à d'autres invités à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.

Sur le Web

Pour envoyer un message de chat :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Chat chat_bubble.
  3. Saisissez un message, puis cliquez sur Envoyer send.

Remarque : Les messages de chat sont visibles par tous les participants de l'appel. Lorsque vous quittez la réunion, tous les messages disparaissent.

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Sur les appareils mobiles

Pour envoyer un message de chat :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Appuyez sur Chat chat_bubble.
  3. Saisissez un message, puis appuyez sur Envoyer send.
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3.4

Partager l'écran d'un ordinateur

Vous voulez discuter à propos d'un fichier ou faire une présentation à un groupe durant une visioconférence ? Vous pouvez partager votre écran pour montrer des documents, des présentations, des feuilles de calcul, etc.

Remarque : Vous avez maintenant la possibilité de présenter votre écran à partir d'un appareil mobile.

Sur le Web

Pour partager votre écran :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Cliquez sur Présenter et choisissez l'option de partage voulue :
    • L'intégralité de votre écran
    • Une fenêtre
  3. Cliquez sur Partager.
  4. Une fois la présentation terminée, cliquez sur Arrêter le partage ou, en bas, cliquez sur Vous êtes en train de présenter > Annuler votre présentation.
  5. (Facultatif) Pour reprendre la présentation à la suite d'un autre participant, dans l'angle inférieur, sélectionnez les commandes de présentation et choisissez Présenter votre écran.
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3.5

Couper le son du micro d'un invité

Si vous entendez un écho ou un bruit de fond au cours d'une visioconférence, vous pouvez couper le son du micro à l'origine de l'interférence.

Sur le Web

Pour couper le son d'un micro durant une visioconférence :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Pour couper le son de votre micro, au bas de l'écran, cliquez sur Couper le son mic_off.
  3. Pour couper le son du micro d'autres participants, à côté du nom de la personne concernée, cliquez sur Couper le son mic_off.
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Sur les appareils mobiles

Pour couper le son d'un micro durant une visioconférence :

  1. Ouvrez Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Pour couper le son de votre propre micro, appuyez sur Couper le son mic_off.
  3. Pour couper le son du micro d'autres participants, dans l'onglet Contacts, sélectionnez la personne, puis appuyez sur Couper le son mic_off.
None
4

Gérer les paramètres des appareils

Ajustez les paramètres de votre caméra, de votre microphone et d'autres accessoires pour obtenir les réglages voulus.

Dans cette section :

4.1

Modifier les réglages de la caméra, des haut-parleurs et du micro

Sur le Web

Pour modifier les réglages de la caméra, des haut-parleurs et du micro :

  1. Ouvrez Meet et cliquez sur Plus more_vert > Paramètres settings.
  2. Cliquez sur Général.
  3. Choisissez le paramètre à modifier :
    • Vidéo
    • Micro
    • Haut-parleurs
  4. Cliquez sur OK.
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4.2

Régler la qualité des vidéos

Si vous rencontrez des difficultés dues à une connexion réseau médiocre, des décalages vidéo ou audio, ou tout autre problème d'affichage vidéo, vous pouvez régler la résolution de la vidéo.

Sur le Web

Régler la qualité des vidéos

  1. Ouvrez Meet et cliquez sur Plus more_vert > Paramètres settings.
  2. Cliquez sur Réseau et sélectionnez le paramètre à modifier :
    • Pour modifier sur votre appareil la qualité des images transmises aux autres participants, cliquez sur Résolution d'envoi (maximum).
    • Pour modifier la qualité des images transmises par les autres participants, cliquez sur Résolution de réception (maximum).
  3. Cliquez sur OK.

Remarque : L'option "Haute définition (720p)" consomme davantage de données, mais la qualité des images envoyées et reçues est meilleure. L'option "Définition standard (360p)" consomme moins de données, mais les images envoyées ou reçues sont de qualité inférieure. Pour réduire au maximum la consommation de données, choisissez Son uniquement.

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4.3

Régler l'appareil photo de votre mobile

Si vous utilisez l'application Hangouts Meet, vous souhaiterez peut-être annuler le mode selfie (activé par défaut) sur l'appareil photo de votre téléphone.

Sur les appareils mobiles

Pour régler l'appareil photo :

  1. Ouvrez l'application Hangouts Meet et choisissez Participer à une visioconférence.
  2. Appuyez sur Plus more_vert > Changer de caméra.
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Étapes suivantes

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