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  3. (Facultatif) Si vous utilisez plusieurs comptes Google en même temps (un compte personnel et un compte professionnel, par exemple), configurez des profils Chromepour passer facilement de l'un à l'autre.

Maintenant que vous êtes connecté à votre compte G Suite, nous vous invitons à découvrir quelques fonctionnalités essentielles qui sont communes à différents produits Google :

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Fonctionnalité

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Fonctionnalité

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Sur n'importe quelle page Google, tous services confondus (Gmail ou recherche Google, par exemple), vous pouvez cliquer sur cette icône située dans l'angle supérieur droit pour afficher le compte auquel vous êtes connecté.

Fonctionnalité

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Cliquez sur cette icône pour accéder à d'autres produits.

Fonctionnalité

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Cliquez sur cette icône pour modifier les paramètres du produit que vous utilisez.

Fonctionnalité

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Description

Cliquez sur cette icône pour rechercher un contenu spécifique au produit utilisé.

Fonctionnalité

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Description

Cliquez sur cette icône pour afficher d'autres options.

  Gmail : envoi d'e-mails professionnels

mail.google.com

Les 4 fonctions à connaître
  • 1. Envoyez des e-mails et répondez aux messages reçus
    • Envoyer un e-mail : cliquez sur Nouveau message, saisissez les destinataires et le message, puis cliquez sur Envoyer .
    • Répondre à un e-mail : cliquez sur un message pour l'ouvrir. Cliquez sur Répondre ,rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer .
    Envoyez des e-mails et répondez aux messages reçus
  • 2. Supprimez ou archivez les e-mails dont vous n'avez plus besoin
    1. Sélectionnez un ou plusieurs messages en cochant les cases associées.
    2. Sélectionnez une option:
      • Supprimer un message: si vous souhaitez supprimer plusieurs messages, cliquez sur Supprimer delete. en haut de la fenêtre. Pour supprimer un message spécifique, placez votre curseur sur ce dernier, puis cliquez sur Supprimer delete.
      • Archiver un message: si vous souhaitez archiver plusieurs messages, cliquez sur Archiver archive. en haut de la fenêtre. Pour archiver un message spécifique, placez votre curseur sur ce dernier, puis cliquez sur Archiver archive. Les messages archivés sont retirés de votre boîte de réception, mais ils restent accessibles via la fonction de recherche.
    Supprimez ou archivez des e-mails
  • 3. Recherchez vos messages
    • Dans le champ de recherche, saisissez des termes et cliquez sur Rechercher search.
    • Vous recherchez un élément spécifique ? Cliquez sur la flèche vers le bas arrow_drop_down pour accéder à d'autres options.
    Recherchez des messages
  • 4. Organisez votre boîte de réception à l'aide des libellés, un concept similaire aux dossiers

    Créer un libellé:

    1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres settings, puis sélectionnez Paramètres.
    2. Cliquez sur l'onglet Libellés.
    3. Faites défiler la page jusqu'à la section "Libellés", puis cliquez sur Nouveau libellé.
    4. Saisissez le nom de votre libellé, puis cliquez sur Créer.

      Vous pouvez également créer des libellés imbriqués qui fonctionnent comme des sous-dossiers.

    Appliquer des libellés à des messages :

    1. Dans votre boîte de réception, cochez les cases à côté des messages auxquels vous souhaitez appliquer un libellé.
    2. Cliquez sur Libellés label.
    3. Cochez les cases à côté des libellés à ajouter, puis cliquez sur Appliquer.

    Ajouter une couleur à un libellé :

    1. Dans le panneau de gauche, placez votre curseur sur un libellé, puis cliquez sur Plus more_vert.
    2. Placez le curseur sur Couleur du libellé , puis choisissez une couleur ou cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée.

      La modification est immédiatement appliquée à tous les messages portant ce libellé.

    3. (Facultatif) Pour supprimer la couleur d'un libellé, placez votre curseur sur Couleur du libellé , puis cliquez sur Supprimer la couleur.
    4. (Facultatif) Pour afficher tous les messages portant un libellé donné, cliquez sur le nom de ce libellé dans le panneau de gauche.
    Organisez votre boîte de réception
Les 5 atouts Gmail pour gagner en efficacité
  1. Lisez vos e-mails et rédigez des brouillons sans connexion Internet.
  2. Vous souhaitez modifier un e-mail que vous venez d'envoyer ? Annulez son envoi.
  3. Triez automatiquement les messages que vous recevez.
  4. Enregistrez des réponses standards à utiliser pour les messages que vous recevez régulièrement.
  5. Lancez vos recherches Gmail habituelles d'un seul clic.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Gmail une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Agenda : agendas en ligne conçus pour le travail en équipe

calendar.google.com

Les 3 fonctions à connaître
  • 1. Planifiez un événement
    1. Cliquez sur Créer
      add
      .
    2. Renseignez les détails de votre événement et les adresses e-mail des invités.
    3. Cliquez sur ENREGISTRER > Envoyer.
    Planifier un événement
  • 2. Répondez aux invitations dans Gmail ou Google Agenda.
    • Pour répondre aux invitations dans Agenda : cliquez sur l'événement concerné, puis sélectionnez votre réponse.
    • Pour répondre aux invitations dans Gmail : ouvrez la notification associée, puis sélectionnez votre réponse dans le message.
    Répondre à une invitation
  • 3. Modifiez des événements
    1. Cliquez sur un événement de votre agenda.
    2. Cliquez sur Modifier edit pour modifier les détails de votre choix.
    3. Mettez à jour les informations relatives à l'événement, puis cliquez sur ENREGISTRER.
    Modifier un événement
Les 5 atouts Agenda pour gagner en efficacité
  1. Affichez l'agenda de votre collègue à côté du vôtre.
  2. Ajoutez des pièces jointes à vos événements.
  3. Tenez tous vos invités informés en un seul clic grâce aux rappels et aux notifications.
  4. Organisez votre travail sur plusieurs fuseaux horaires dans un même agenda.
  5. Créez un agenda d'équipe que tous vos collaborateurs peuvent utiliser.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Agenda une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Drive : stockage de fichiers en ligne

drive.google.com

Les 4 fonctions à connaître
  • 1. Stockez des fichiers ou des dossiers depuis votre ordinateur
    1. Cliquez sur NOUVEAU, puis sélectionnez Importer un fichier ou Importer un dossier.
    2. Sélectionnez le fichier ou le dossier voulu sur votre ordinateur.
    3. Cliquez sur Ouvrir.
    Stocker des fichiers ou des dossiers
  • 2. Classez vos fichiers Drive dans des dossiers
    • Créer un dossier: cliquez sur NOUVEAU , puis sélectionnez Dossier.
    • Déplacer des fichiers dans des dossiers: sélectionnez les fichiers à déplacer. Cliquez sur Autres actions more_vert, sur Déplacer dans, puis sélectionnez un dossier. Vous pouvez également faire glisser des fichiers vers un dossier du menu Drive.
    Organiser votre Drive
  • 3. Partagez des fichiers avec votre équipe
    1. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers à partager.
    2. Cliquez sur Partager person_add.
    3. Saisissez les adresses e-mail des personnes concernées, puis définissez leur accès.
    4. Cliquez sur Envoyer.
    Partager
  • 4. Supprimez, supprimez définitivement ou restaurez des fichiers
    • Pour supprimer un fichier : sélectionnez un fichier, puis en haut, cliquez sur Supprimer delete.
    • Pour supprimer définitivement un fichier ou le restaurer : dans la barre latérale, cliquez sur Corbeille. Sélectionnez un fichier, puis en haut, cliquez sur Supprimer définitivement delete ou sur Restaurer à partir de la corbeille restore.
    Supprimer des fichiers
Les 5 atouts Drive pour gagner en efficacité
  1. Accédez aux fichiers stockés, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil, même sans connexion Internet.
  2. Rassemblez tous les documents qui concernent votre équipe en un seul emplacement, dans un dossier partagé.
  3. Prévisualisez différents types de fichiers, sans avoir à installer le logiciel correspondant sur votre ordinateur.
  4. Numérisez des documents et des images au format PDF avec votre téléphone.
  5. Conservez tous vos brouillons dans le même fichier. Vous pouvez à tout moment revenir à une version antérieure.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Drive une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Création de fichiers et collaboration dans votre navigateur

Éditeur

Adresse

Description

Exemples d'utilisation

Éditeur

docs Google Docs

Adresse

Description

Documents texte

Exemples d'utilisation

Offres, rapports, notes de réunion partagées

Éditeur

sheets Google Sheets

Description

Feuilles de calcul

Exemples d'utilisation

Plans de projet, feuilles budgétaires

Éditeur

slides Google Slides

Description

Présentations

Exemples d'utilisation

Argumentaires, modules de formation, présentations d'équipe

Éditeur

forms Google Forms

Description

Enquêtes

Exemples d'utilisation

Enquêtes de satisfaction, sondages

Éditeur

drawings Google Drawings

Description

Formes, graphiques et diagrammes

Exemples d'utilisation

Ordinogrammes, organigrammes, maquettes de site Web, cartes heuristiques

Éditeur

sites Google Sites

Description

Sites Web

Exemples d'utilisation

Sites d'équipe, de projet, de présentation de CV

Éditeur

keep Google Keep

Adresse

Description

Notes

Exemples d'utilisation

Listes, mémos vocaux, photos, rappels

Les 3 fonctions à connaître
Les 5 atouts Docs, Sheets, Slides et Forms pour gagner en efficacité
  1. Modifiez des documents Microsoft® Office® sans installer Office.
  2. Accédez à vos fichiers et modifiez-les depuis n'importe quel appareil, même sans connexion Internet.
  3. Envoyez des liens vers des versions PDF de vos documents et feuilles de calcul, sans avoir à convertir les fichiers.
  4. Travaillez en collaboration sur des comptes-rendus de réunion et des plans de projet pendant un appel vidéo.
  5. Joignez des plannings, des ordres du jour et d'autres supports pertinents à vos événements Google Agenda.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez les sections Premiers pas avec Docs, Sheets, Slides et Forms une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

  Hangouts Meet : organisation de visioconférences avec plusieurs contacts, dans le monde entier.

meet.google.com

Les 3 fonctions à connaître
Les 5 atouts Hangouts Meet pour gagner en efficacité
  1. Organisez des visioconférences impromptues.
  2. Faites passer des entretiens et organisez des formations à distance, dans le monde entier.
  3. Animez des présentations à distance, par le biais d'un appel vidéo.
  4. Participez à des réunions sans connexion Internet, à l'aide de votre téléphone.
  5. Passez des appels vidéo lorsque vous êtes en déplacement.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Hangouts Meet une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

Optimiser vos services G Suite

Installer Chrome

Si vous n'êtes pas tenu d'utiliser un navigateur spécifique au sein de votre organisation, vous pouvez télécharger le navigateur Chrome pour exploiter tout le potentiel de G Suite :

  • Utilisez Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets et Slides sans connexion Internet.
  • Profitez de fonctionnalités G Suite supplémentaires.
  • Synchronisez vos favoris et vos recherches sur différents appareils.
  • Personnalisez votre navigateur avec des thèmes, des extensions et des applications Web.

Si l'une de ces fonctions vous intéresse, consultez la section Premiers pas avec Chrome une fois que vous aurez lu ce guide de démarrage rapide.

None
Configurer votre appareil mobile

Vous pouvez également accéder à Gmail, Agenda, Drive et d'autres services G Suite depuis n'importe quel smartphone. Il vous suffit d'ajouter votre compte G Suite à votre téléphone pour pouvoir travailler où que vous soyez.

Quel type d'appareil mobile utilisez-vous ?

Étapes suivantes

Vous êtes maintenant prêt à utiliser G Suite. Si vous avez encore un peu de temps, n'hésitez pas à découvrir comment chacun de ces outils peut vous aider à collaborer et travailler encore plus efficacement.

Stockage et collaboration