A G Suite for Education adatvédelmi közleménye

A jelen adatvédelmi közlemény segít átlátni a G Suite for Education felhasználóinak és a szülőknek, hogy milyen adatokat gyűjt a Google, miért gyűjti őket, illetve mi történik az általunk gyűjtött adatokkal. Ez a közlemény kifejezetten a G Suite for Education csomagban alkalmazott adatvédelmi gyakorlatunkról tartalmaz információt, valamint a Google adatvédelmi irányelveinek legrelevánsabb részeit is összefoglalja. Az utóbbi dokumentum további hasznos példákkal és magyarázatokkal is szolgál. Kérjük, tanulmányozza gondosan mind a jelen közleményt, mind a Google adatvédelmi irányelveit – mivel a G Suite for Education-fiókokra vonatkozóan mindkét dokumentum alkalmazandó.

A Google által gyűjtött adatok

A G Suite for Education-fiókok a tanárok és a diákok számára létrehozott Google-fiókok, melyeket az iskola hoz létre és kezel. A fiók létrehozásakor az iskola a tanárok és a diákok bizonyos személyes adatait is megadja a Google-nak. A legtöbbször a felhasználók neve, e-mail-címe és jelszava tartozik ide, de esetenként, ha az iskola úgy dönt, másodlagos e-mail-címet, telefonszámot és lakcímet is megadhat. A Google közvetlenül a G Suite for Education-fiókok felhasználóitól is gyűjthet adatokat, például a telefonszámukat, a profilképüket vagy egyéb olyan adataikat, amelyeket felvesznek G Suite for Education-fiókjukba.

A Google a szolgáltatások használata alapján is gyűjt adatokat. Az ilyen adatok között a következők szerepelnek:

  • eszközadatok, például a hardver modellje, az operációs rendszer verziója, egyedi eszközazonosítók és mobilhálózati információk, a felhasználó telefonszámát is beleértve;
  • naplóadatok, például hogy a felhasználó miként használta a szolgáltatást, eszközesemények adatai és a felhasználó IP-címe;
  • a különféle technológiák, például az IP-cím, a GPS és más érzékelők által meghatározott helyadatok;
  • egyedi alkalmazásazonosítók, például az alkalmazás verziószáma; valamint
  • cookie-k vagy hasonló technológiák, amelyek a böngészővel vagy az eszközzel kapcsolatos adatok – például az előnyben részesített nyelv és más beállítások – gyűjtésére és tárolására szolgálnak.
Hogyan használjuk fel az összegyűjtött adatokat?
  1. A G Suite for Education alapszolgáltatásaiban
  2. A G Suite for Education alapszolgáltatásait („alapszolgáltatások”) a Szolgáltatások összefoglalása ismerteti. Az alapszolgáltatások a következők: Gmail, Google Naptár, Tanterem, Névjegyek, Drive, Dokumentumok, Űrlapok, Google Csoportok, Táblázatok, Google Webhelyek, Diák, Google Csevegő/Hangouts, Széf, Chrome-szinkronizálás. A szolgáltatásokat a Google a G Suite for Education-szerződés és az esetleges adatfeldolgozási kiegészítés értelmében nyújtja az iskolának. (A felhasználók és a szülők az iskolánál tudnak érdeklődni, hogy az intézmény elfogadta-e az adatfeldolgozási kiegészítést.)
  3. A Google a felhasználók alapszolgáltatásokban gyűjtött személyes adatait csak az alapszolgáltatások nyújtásához használja fel. A Google nem jelenít meg hirdetéseket az alapszolgáltatásokban, és nem használja fel reklámcélokra az alapszolgáltatásokban gyűjtött személyes adatokat.
  4. Általánosságban a Google szolgáltatásaiban
  5. Az alapszolgáltatásokon túl a G Suite for Education felhasználói a Google egyéb szolgáltatásaihoz is hozzáférhetnek, amelyeket általánosságban elérhetővé teszünk ügyfeleink számára. Ilyen szolgáltatás például a Google Térkép, a Blogger és a YouTube. Ezeket összefoglaló néven „kiegészítő szolgáltatásoknak” nevezzük, mivel kívül esnek az alapszolgáltatások körén.
  6. A Google adatvédelmi irányelvei részletesen ismertetik a Google szolgáltatásainak általános adathasználatát. Ez az adathasználati gyakorlat a G Suite for Education felhasználóira is érvényes. Összefoglalva: a szolgáltatásainkból összegyűjtött adatokat szolgáltatásaink nyújtására, fenntartására, védelmére és továbbfejlesztésére, új szolgáltatások fejlesztésére, valamint a Google és felhasználóink védelmére használjuk fel. Emellett személyre szabott tartalmat, például relevánsabb keresési találatokat szolgáltatunk felhasználóinknak az adatok használatával. Az egyik szolgáltatásunkból származó adatokat más Google-szolgáltatásokból származó – köztük személyes – adatokkal is kombinálhatjuk.
  7. A Google a kiegészítő szolgáltatásokban hirdetéseket is megjeleníthet a G Suite for Education felhasználóinak. Az általános- és középiskolák G Suite for Education-felhasználóinak személyes adatait (vagy a Google-fiókjukhoz rendelt bármilyen információt) a Google nem használja fel célzott hirdetések megjelenítéséhez sem az alapszolgáltatásokban, sem más olyan Google-szolgáltatásokban, amelyeket a felhasználók G Suite for Education-fiókjuk használata közben érnek el.

További információ a G Suite for Education felhasználóinak nyújtott alap- és kiegészítő szolgáltatásokról.

A felhasználók által megosztott adatok

Az iskolák olyan Google-szolgáltatások használatát is lehetővé tehetik tanulóiknak, mint például a Google Dokumentumok vagy a Google Webhelyek, amelyek egyes funkcióival a felhasználók másokkal vagy nyilvánosan is megoszthatnak információt. A keresőmotorok – például a Google – indexelhetik a felhasználók által nyilvánosan megosztott adatokat. Szolgáltatásainkban különféle lehetőségeket nyújtunk felhasználóinknak a tartalom megosztására és eltávolítására.

Az általunk megosztott adatok

A begyűjtött adatokat a Google-on kívül csak korlátozott körülmények között oszthatjuk meg. A Google-on kívül más vállalattal, szervezettel vagy személlyel nem osztjuk meg a személyes adatokat, kivéve, ha az alábbi körülmények valamelyike áll fenn:

  • Felhasználói hozzájárulással. A Google-on kívüli cégekkel szervezetekkel vagy egyénekkel csak felhasználói vagy szülői beleegyezéssel osztunk meg személyes adatokat (amelyik beleegyezés az adott felhasználó esetében szükséges).
  • A G Suite for Education rendszergazdáival. A G Suite for Education rendszergazdáinak hozzáférésük van az adott iskola vagy domain felhasználóinak Google-fiókjában tárolt adatokhoz.
  • Külső feldolgozásra. A személyes adatokat leányvállalatainknak vagy más megbízható üzleti vállalkozásoknak vagy személyeknek is átadhatjuk feldolgozásra az utasításainknak, valamint Adatvédelmi irányelveinknek megfelelően, valamennyi további vonatkozó titoktartási és biztonsági intézkedéssel összhangban.
  • Jogi okokból. A személyes adatokat akkor osztjuk meg a Google-on kívüli cégekkel, szervezetekkel és személyekkel, ha jó okunk van azt hinni, hogy a hozzáférés, az adatok használata, megőrzése és közzététele szükséges lehet a következőkhöz:
    1. ahhoz, hogy megfelelhessenek a vonatkozó hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, jogi eljárásoknak vagy a végrehajtható közigazgatási intézkedéseknek;
    2. ahhoz, hogy végrehajthassák a vonatkozó Általános Szerződési Feltételeket, azok lehetséges megsértésének kivizsgálását is ideértve;
    3. ahhoz, hogy észleljék, megelőzzék, illetve más módon kezeljék a csalásokat, valamint a biztonsági vagy technikai jellegű problémákat;
    4. ahhoz, hogy a jogszabály által előírt vagy megengedett módon védekezhessenek a Google-nak, felhasználóinknak vagy a nagyközönségnek a jogait, tulajdonát vagy biztonságát fenyegető veszéllyel szemben.

    Nem személyes adatokat nyilvánosan és partnereinkkel – például megjelenítőkkel vagy kapcsolódó weboldalakkal – is megoszthatunk. Így például megoszthatjuk az adatokat a nyilvánossággal annak érdekében, hogy a szolgáltatásaink általános használatában jelentkező tendenciákat bemutathassuk.

    Átláthatóság és választási lehetőség

    Többféle felhasználói vezérlőt is rendelkezésre bocsátunk, amelyekkel a G Suite for Education felhasználói jelentősen beavatkozhatnak abba, hogy a Google szolgáltatásai miként használják fel az adataikat. Az iskola által engedélyezett beállítások függvényében a felhasználók az Adatvédelmi irányelveinkben bemutatott különféle vezérlőkkel, például a Google-tevékenységvezérlőkkel kezelhetik adataikat és azok védelmét. A szülők, diákok és rendszergazdák a G Suite for Education adatvédelmi központjában találnak további információt.

    Szülői felülvizsgálat és adattörlés

    Az általános- és középiskolás G Suite for Education-felhasználók szülei hozzáférhetnek gyermekük személyes adataihoz, illetve kérvényezhetik az iskola rendszergazdájánál azok törlését. Az iskolai rendszergazdák szolgáltatásaink funkcionalitásával összhangban tehetik lehetővé a szülői hozzáférést és a személyes adatok törlését. Ha egy szülő le szeretné állítani gyermeke személyes adatainak további gyűjtését vagy használatát, akkor kérheti, hogy a rendszergazda a számára hozzáférhető szolgáltatásvezérlők használatával korlátozza a gyermek hozzáférését adott funkciókhoz vagy szolgáltatásokhoz, illetve a gyermek teljes fiókjának törlését is kérelmezheti. A rendszergazdák a G Suite Súgójában találnak útmutatást az ilyen kérések teljesítéséhez szükséges szolgáltatásvezérlők használatáról.

    Az egymásnak ellentmondó feltételek értelmezése

    A jelen közlemény célja, hogy alapvető információt szolgáltasson a G Suite for Education felhasználóinak a Google adatgyűjtési és -használati gyakorlatáról. A közlemény összhangban van a Google adatvédelmi irányelveivel és a G Suite for Education-szerződéssel, melyek további hasznos példákat és magyarázatokat is tartalmaznak. Amennyiben eltérő feltételeket fogalmaznak meg, mint például a reklámokra vonatkozó korlátozás esetében a G Suite for Education csomagban, akkor a G Suite for Education szerződése a mérvadó (kiegészítéseivel egyetemben). Ezt követően a jelen adatvédelmi közleményt, majd végül a Google adatvédelmi irányelveit kell figyelembe venni.

    Kapcsolatfelvétel

    A G Suite for Education-fiókok kezelésével, illetve a személyes adatok iskolák általi használatával kapcsolatos kérdéseivel forduljon a G Suite for Education-fiókok rendszergazdájához. Ha a Google gyakorlataival kapcsolatban van kérdése, keresse fel a G Suite for Education adatvédelmi központját. Ezenfelül adatvédelmi problémák megoldásával foglalkozó oldalunkon is további kérdésekre kaphat választ az adatvédelemmel és a Google termékeivel, szolgáltatásaival kapcsolatban. A G Suite for Education rendszergazdái rendszergazdai fiókjukba bejelentkezve, a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével fordulhatnak a Google-hoz a jelen közlemény tartalmával kapcsolatban.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

    Telefon: +1 650-253-0000