Pemberitahuan Privasi G Suite for Education

Pemberitahuan Privasi ini dimaksudkan untuk membantu orang tua dan pengguna G Suite untuk Pendidikan memahami data apa yang kami kumpulkan, alasan kami mengumpulkannya, dan apa yang kami lakukan dengan data tersebut. Pemberitahuan ini mencakup informasi tentang praktik privasi kami yang khusus untuk G Suite untuk Pendidikan dan merangkum bagian Kebijakan Privasi Google yang paling relevan, yang memberikan contoh dan penjelasan tambahan yang mungkin berguna. Kami harap Anda meluangkan waktu untuk membaca Pemberitahuan dan Kebijakan Privasi Google ini, yang keduanya berlaku bagi akun G Suite untuk Pendidikan.

Informasi yang kami kumpulkan

Akun G Suite untuk Pendidikan adalah Akun Google yang dibuat dan dikelola oleh pihak sekolah agar digunakan siswa dan pengajar. Saat membuat akun ini, sekolah dapat memberikan informasi pribadi tertentu kepada Google tentang siswa dan pengajarnya, yang dalam banyak kasus mencakup nama pengguna, alamat email, dan sandi, namun juga dapat menyertakan email, nomor telepon, dan alamat sekunder jika sekolah memilih untuk memberikan informasi tersebut. Google juga dapat mengumpulkan informasi pribadi secara langsung dari akun pengguna G Suite untuk Pendidikan, seperti nomor telepon, foto profil, atau informasi yang ditambahkan ke akun G Suite untuk Pendidikan.

Google juga mengumpulkan informasi berdasarkan penggunaan layanan kami. Hal ini mencakup:

  • informasi perangkat, seperti model hardware, versi sistem operasi, ID perangkat unik, dan informasi jaringan seluler termasuk nomor telepon pengguna.
  • informasi log, termasuk detail cara pengguna menggunakan layanan kami, informasi aktivitas perangkat, dan alamat protokol Internet (IP) pengguna;
  • informasi lokasi, yang telah ditentukan oleh berbagai teknologi termasuk alamat IP, GPS, dan sensor lainnya;
  • nomor aplikasi unik, seperti nomor versi aplikasi; dan
  • cookie atau teknologi serupa yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang browser atau perangkat, seperti bahasa pilihan dan setelan lainnya.
Cara kami menggunakan informasi yang dikumpulkan
  1. Di Layanan Inti G Suite untuk Pendidikan
  2. Layanan Inti G Suite untuk Pendidikan (“Layanan Inti”) tercantum dalam Ringkasan Layanan dan mencakup Gmail, Kalender, Kelas, Kontak, Drive, Dokumen, Formulir, Grup, Spreadsheet, Sites, Slide, Talk/Hangouts, Vault, dan Sinkronisasi Chrome. Layanan ini diberikan ke sekolah sesuai dengan perjanjian G Suite untuk Pendidikan dan Amandemen Pemrosesan Data yang berlaku. (Pengguna dan orang tua dapat bertanya kepada sekolah mereka apakah telah menerima Amandemen Pemrosesan Data).
  3. Informasi pribadi pengguna yang dikumpulkan di Layanan Inti hanya digunakan untuk memberikan Layanan Inti. Google tidak menayangkan iklan pada Layanan Inti atau menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan pada Layanan Inti untuk tujuan periklanan.
  4. Di layanan Google pada umumnya
  5. Selain Layanan Inti, pengguna G Suite untuk Pendidikan mungkin memiliki akses ke layanan Google lainnya yang umumnya kami sediakan bagi konsumen, seperti Google Maps, Blogger, dan YouTube. Kami menyebutnya "Layanan Tambahan" karena layanan berada di luar Layanan Inti.
  6. Kebijakan Privasi Google menjelaskan mengenai cara layanan Google umumnya menggunakan informasi secara lengkap, termasuk bagi pengguna G Suite untuk Pendidikan. Ringkasnya, kami menggunakan informasi yang dikumpulkan dari semua layanan kami untuk menyediakan, memelihara, melindungi dan menyempurnakannya, untuk mengembangkan layanan yang baru, serta untuk melindungi Google dan pengguna kami. Kami juga menggunakan informasi ini untuk menawarkan konten yang sesuai kepada pengguna, seperti hasil penelusuran yang lebih relevan. Kami dapat menggabungkan informasi pribadi dari satu layanan dengan informasi, termasuk informasi pribadi, dari layanan Google lainnya.
  7. Google dapat menayangkan iklan kepada pengguna G Suite untuk Pendidikan di Layanan Tambahan. Bagi pengguna G Suite untuk Pendidikan di sekolah dasar dan menengah (K-12), Google tidak menggunakan informasi pribadi pengguna (atau informasi apa pun yang terkait dengan Akun G Suite untuk Pendidikan) untuk menargetkan iklan, baik di Layanan Inti atau layanan Google lainnya yang diakses saat menggunakan akun G Suite untuk Pendidikan.

Pelajari lebih lanjut tentang Layanan Inti dan Tambahan untuk pengguna G Suite untuk Pendidikan.

Informasi yang dibagikan pengguna

Sekolah dapat mengizinkan siswa mengakses layanan Google seperti Google Dokumen dan Sites, yang mencakup fitur yang dapat digunakan pengguna untuk berbagi informasi dengan orang lain atau secara publik. Saat pengguna berbagi informasi secara publik, informasi tersebut mungkin dapat terindeks oleh mesin telusur, termasuk Google. Layanan kami memberi pengguna berbagai opsi untuk berbagi dan menghapus konten.

Informasi yang kami bagikan

Informasi yang kami kumpulkan dapat dibagikan di luar Google dalam situasi tertentu. Kami tidak membagikan informasi pribadi dengan perusahaan, organisasi, dan individu di luar Google kecuali salah satu keadaan berikut berlaku:

  • Dengan persetujuan pengguna. Kami akan membagikan informasi pribadi dengan perusahaan, organisasi, atau individu di luar Google jika kami mendapatkan persetujuan pengguna atau persetujuan orang tua (sebagaimana berlaku).
  • Dengan administrator G Suite untuk Pendidikan. Administrator G Suite untuk Pendidikan memiliki akses ke informasi yang tersimpan di Akun Google pengguna di sekolah atau di domain tersebut.
  • Untuk pemrosesan eksternal. Kami memberikan informasi pribadi kepada afiliasi atau bisnis maupun orang tepercaya lainnya, agar mereka dapat memprosesnya untuk kami, berdasarkan petunjuk yang kami berikan dan sesuai dengan Kebijakan Privasi serta kerahasiaan dan langkah keamanan lainnya yang sesuai.
  • Untuk alasan hukum. Kami akan membagikan informasi pribadi dengan perusahaan, organisasi, atau individu di luar Google jika kami memiliki kepercayaan sesuai niat baik bahwa akses, penggunaan, pemeliharaan, atau pengungkapan informasi tersebut penting untuk:
    1. memenuhi persyaratan hukum, peraturan, dan proses hukum yang berlaku atau permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi.
    2. menegakkan Persyaratan Layanan yang berlaku, termasuk menyelidiki kemungkinan pelanggaran.
    3. mendeteksi, mencegah, atau menangani penipuan, keamanan, atau masalah teknis.
    4. melindungi dari ancaman terhadap hak, properti, atau keamanan Google, pengguna kami atau publik seperti yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum.

    Kami dapat membagikan informasi non-pribadi secara publik dan dengan partner kami – seperti penerbit atau situs yang terhubung. Misalnya, kami dapat berbagi informasi secara publik untuk menunjukkan tren mengenai penggunaan umum atas layanan kami.

    Transparansi dan pilihan

    Kami menyediakan berbagai kontrol pengguna yang memungkinkan pengguna G Suite untuk Pendidikan menentukan pilihan yang tepat tentang cara penggunaan informasi di layanan Google. Bergantung pada setelan yang diaktifkan oleh sekolah, pengguna dapat menggunakan berbagai kontrol yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi, seperti kontrol aktivitas Google, untuk mengelola privasi dan informasi mereka. Kami memberikan informasi tambahan kepada orang tua, pelajar, dan administrator di Pusat Privasi G Suite untuk Pendidikan.

    Ulasan orang tua dan penghapusan informasi

    Orang tua pengguna G Suite untuk Pendidikan di sekolah Dasar/Menengah (K-12) dapat mengakses informasi pribadi anak mereka atau meminta agar informasi tertentu dihapus melalui administrator sekolah. Administrator sekolah dapat memberikan akses kepada orang tua dan penghapusan informasi pribadi yang sesuai dengan fungsi layanan kami. Jika orang tua ingin menghentikan pengumpulan atau penggunaan informasi anak lebih lanjut, orang tua dapat meminta agar administrator menggunakan kontrol layanan yang tersedia bagi mereka guna membatasi akses anak terhadap fitur atau layanan, atau menghapus akun anak sepenuhnya. Panduan untuk administrator mengenai cara menggunakan kontrol layanan untuk melakukannya tersedia di Pusat Bantuan G Suite.

    Penafsiran persyaratan yang bertentangan

    Pemberitahuan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi penting tentang pengumpulan dan penggunaan data kami bagi pengguna G Suite untuk Pendidikan, dan sesuai dengan Kebijakan Privasi Google dan perjanjian G Suite untuk Pendidikan, yang memberikan contoh serta penjelasan tambahan yang mungkin berguna. Jika terdapat persyaratan yang berbeda, seperti keterbatasan periklanan di G Suite untuk Pendidikan, perjanjian G Suite untuk Pendidikan (sebagaimana terakhir diubah) lebih diutamakan, diikuti oleh Pemberitahuan Privasi ini, kemudian Kebijakan Privasi Google.

    Hubungi kami

    Jika ada pertanyaan tentang pengelolaan akun G Suite untuk Pendidikan atau penggunaan informasi pribadi oleh sekolah, harap hubungi administrator akun G Suite untuk Pendidikan. Jika ada pertanyaan tentang praktik kami, harap buka Pusat Privasi G Suite untuk Pendidikan. Lihat juga Pemecah Masalah Privasi kami untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai privasi serta produk dan layanan Google. Administrator G Suite untuk Pendidikan dapat menghubungi Google terkait informasi dalam Pemberitahuan ini dengan mengirimkan formulir kontak saat login ke akun administrator mereka.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

    Telepon: +1 650-253-0000