10 modi di utilizzare G Suite nel settore

Settore manifatturiero

1
Lancia i nuovi prodotti sul mercato più rapidamente ottimizzando la gestione e la collaborazione con i fornitori

Condividi e collabora sui disegni di prodotto, file CAD, dati di ricerca, dati dei test, norme sulla qualità, indicatori chiave di prestazione (KPI) e simulazioni in un'area di lavoro protetta con Drive o Drive condivisi per consentire a tutti di accedere alle versioni più aggiornate. Gestisci le attività tramite un elenco condiviso in Fogli o un calendario condiviso con il team in Calendar. Raccogli i feedback dei dipendenti sul design e i materiali dei prodotti su Google+. Organizza riunioni video in diretta con i fornitori su Hangouts Meet per ottimizzare le comunicazioni e ridurre i tempi. Quando sono tutti sulla stessa lunghezza d'onda, realizzare le nuove idee sul prodotto e le strategie diventa più facile.

2
Incoraggia la mobilità dei lavoratori in seno all'azienda e in tutti gli stabilimenti

Offri ai membri del team gli strumenti necessari per lavorare efficacemente senza postazione fissa o mentre sono lontani dalla scrivania. Nello stabilimento e sul campo, i membri del team possono utilizzare i loro smartphone, tablet o Chromebook per accedere a specifiche del prodotto, file CAD, istruzioni per il lavoro, video di formazione, manuali, elenchi di controllo qualità, documenti normativi, rapporti e best practice archiviati su Drive e sui Drive condivisi.

3
Ottimizza e semplifica processi di vendita complessi

I team di vendita dedicano molto tempo agli incontri sul campo con clienti e partner. Ora puoi accedere a database aggiornati dei listini, preventivi, modelli di configurazione dei prodotti, promozioni e altre informazioni ovunque nel mondo sincronizzandoli su Drive nei dispositivi mobili. Arricchisci Drive con le API di Cloud Save per gestire configurazioni di prodotto complesse, regole e modelli basati su vincoli. Non puoi viaggiare? Organizza riunioni virtuali su Hangouts Meet per risparmiare tempo e denaro per i viaggi, ma avere ugualmente tutti i vantaggi di un incontro faccia a faccia. Poi tieni traccia delle riunioni importanti, delle tempistiche delle vendite e degli aggiornamenti dei prodotti con Calendar per non perdere nemmeno una scadenza.

4
Fornisci formazione ai lavoratori degli stabilimenti in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo

Devi organizzare la formazione di lavoratori distribuiti in molte sedi, in base a turni diversi e su prodotti differenti? È facile creare un portale di formazione self-service. Archivia tutti i video dei lanci di prodotti, le campagne di marketing, le promozioni, le norme per i resi allo stabilimento e le procedure di sicurezza su Drive, quindi incorpora i file archiviati in Sites. Se la formazione deve essere in diretta, puoi organizzare una classe virtuale con partecipanti sparsi in tutto il mondo con Hangouts Meet e risparmiare tempo e spese di trasferta. Puoi persino registrare la formazione per renderla disponibile in un secondo tempo.

5
Offri strumenti di crescita ai dipendenti dell'azienda e dei vari stabilimenti grazie ai Centri di eccellenza social

Utilizza le community social di Google+ all'interno della tua organizzazione per aiutare i dipendenti a imparare gli uni dagli altri, condividere idee per aumentare le vendite, elaborare best practice, offrire feedback sui nuovi prodotti e creare un senso di appartenenza.

6
Gestisci online i processi operativi degli impianti da qualsiasi dispositivo

Semplifica le procedure produttive portando online processi e operazioni. Con Moduli puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per richiami di prodotti, richieste di permessi, ordini di fornitura, accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Facili da aggiornare, i moduli sono rapidamente accessibili da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

Per ogni attrezzatura, pianificazione temporale o attività puoi creare delle pagine di Sites e Drive condivisi e corredati di foto, istruzioni di montaggio, video didattici e altri tipi di file. I lavoratori nello stabilimento possono leggere le istruzioni su workstation condivise e ridurre al minimo gli errori di assemblaggio.

7
Gestisci online le attività e gli orari di tutti i dipendenti

Tenere traccia delle attività e degli orari di centinaia di dipendenti distribuiti su più sedi in più aree geografiche può richiedere molto tempo. Utilizza Sites, Moduli e Calendar insieme per creare un programma dinamico, pianificare e distribuire le attività, tenere traccia dello stato di completamento, gestire le eccezioni e altro ancora, tutto in un unico posto. I membri del team possono accedere ai propri orari di lavoro in modalità remota dai propri dispositivi mobili o da qualsiasi browser web. Hai bisogno di un feedback o di aggiornamenti su un'attività? I dipendenti possono aggiungere direttamente i commenti e modificare il proprio stato in Fogli.

8
Seleziona, intervista e inserisci rapidamente in azienda i lavoratori a tempo pieno, stagionali o part-time

L'industria manifatturiera è caratterizzata da un'elevata rotazione del personale: per questo motivo, è essenziale abbreviare le procedure di assunzione e avviamento. Se i candidati interessati inviano le proprie informazioni tramite Moduli, puoi organizzare colloqui con persone che si trovano in qualsiasi parte del mondo grazie a Hangouts Meet. Semplifica quindi il processo di inserimento con un sito web di Sites con tutti gli elenchi di controllo e le attività per i nuovi dipendenti.

9
Centralizza le risorse chiave in modo che i dipendenti possano trovare gli aggiornamenti e i documenti importanti in un unico posto

Raccogli tutte le notizie interne, i post dei blog dei dirigenti, le pianificazioni dei progetti, la documentazione del prodotto, i moduli online, i contenuti per la formazione e altro ancora in un unico sito web di Sites. Ora l'organizzazione dispone di un unico punto di riferimento per tutte le informazioni importanti, a cui tutti i dipendenti (o solo un gruppo selezionato) possono accedere in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.

10
Crea e gestisci istruzioni di lavoro digitali in totale sicurezza per tutto lo stabilimento o l'azienda

Hai bisogno dei contributi di vari team sulle istruzioni di lavoro, ma vuoi evitare i problemi connessi al controllo delle versioni e al blocco delle modifiche? Collabora utilizzando Documenti, FogliPresentazioni per creare contenuti in contemporanea con altri colleghi, visualizzare le modifiche in tempo reale e offrire feedback con la funzione Commenta. Quando le istruzioni sono pronte, le funzioni di condivisione e i controlli dell'accesso di Drive semplificano e rendono sicura la collaborazione con agenzie esterne e fornitori. Ogni volta che inserisci aggiornamenti e modifiche, Drive sincronizza i cambiamenti sulla cloud in modo che tutti accedano sempre ai contenuti più aggiornati.