הודעת פרטיות של G Suite for Education

ניסחנו את הודעת הפרטיות הזו במטרה לעזור למשתמשי G Suite for Education ולהורים להבין איזה מידע אנחנו אוספים, למה אנחנו אוספים מידע ומה אנחנו עושים איתו. ההודעה הזו כוללת מידע על נוהלי הפרטיות שהגדרנו ספציפית עבור G Suite for Education וסיכום של החלקים הרלוונטיים ביותר במדיניות הפרטיות של Google, שבה אפשר למצוא דוגמאות והסברים נוספים שיכולים לעזור. אנחנו מקווים שתקדישו זמן לקריאת ההודעה הזו ומדיניות הפרטיות של Google, כיוון ששתיהן רלוונטיות לחשבונות G Suite for Education.

המידע שאנחנו אוספים

חשבון G Suite for Education הוא חשבון Google שבית ספר יוצר ומנהל עבור תלמידים ומורים. בתהליך היצירה של החשבון, בית הספר עשוי לספק ל-Google פרטים מסוימים של מידע אישי על התלמידים והמורים. ברוב המקרים, המידע יכלול שמות של משתמשים, כתובות אימייל וסיסמאות שלהם, אבל הוא יכול לכלול גם כתובות אימייל משניות, מספרי טלפון וכתובות מגורים, אם בית הספר יבחר לספק את הפרטים האלה. בנוסף, Google עשויה לאסוף מידע אישי ישירות מהמשתמשים בחשבונות G Suite for Education, למשל מספר טלפון, תמונת פרופיל או כל מידע אחר שהם מוסיפים לחשבון G Suite for Education.

Google גם אוספת מידע על השימוש בשירותים שלה. המידע שנאסף כולל:

  • פרטי מכשיר, למשל דגם החומרה, הגרסה של מערכת ההפעלה, מזהי מכשיר ייחודיים ומידע על הרשת הסלולרית, כולל מספר הטלפון של המשתמש.
  • פרטי רישום ביומן, כולל פרטים על אופן השימוש בשירות, פרטים על אירועים במכשיר וכתובת פרוטוקול האינטרנט (IP) של המשתמש.
  • פרטי מיקום, שנקבעים באמצעות טכנולוגיות שונות, כולל כתובת IP‏, GPS וחיישנים אחרים.
  • מספרי אפליקציות ייחודיים, כמו מספר הגרסה של האפליקציה, ובנוסף
  • קובצי Cookie וטכנולוגיות דומות הטכנולוגיות האלה משמשות לאיסוף ושמירה של מידע על דפדפן או מכשיר, למשל שפה מועדפת והגדרות אחרות.
איך אנחנו משתמשים במידע שנאסף
  1. בשירותי הליבה של G Suite for Education
  2. שירותי הליבה של G Suite for Education ("שירותי ליבה") מפורטים בסיכום השירותים והם כוללים את Gmail, יומן Google‏, Classroom, אנשי קשר, Drive‏, Docs‏, Forms, קבוצות Google‏, Talk/Hangouts, כספת וסנכרון Chrome‏. השירותים האלה מסופקים לבית ספר במסגרת הסכם לשימוש ב-G Suite for Education ובמקרים רלוונטיים הם גם כפופים לתיקון בנושא עיבוד נתונים. (משתמשים והורים יכולים לפנות לבית הספר כדי לברר אם הוא אישר את התיקון בנושא עיבוד נתונים).
  3. מידע אישי של משתמשים שנאסף בשירותי הליבה משמש אותנו רק כדי לספק את שירותי הליבה. Google לא מציגה מודעות בשירותי הליבה או משתמשת במידע האישי שנאסף בהם למטרות פרסום.
  4. בשירותי Google ככלל
  5. מלבד שירותי הליבה, ייתכן שמשתמשי G Suite for Education יקבלו גישה לשירותים נוספים של Google שזמינים לקהל הרחב, כמו מפות Google‏, Blogger ו-YouTube. השירותים האלה נקראים "שירותים נוספים", כי הם לא כלולים בשירותי הליבה.
  6. במדיניות הפרטיות של Google מתואר בפירוט השימוש שנעשה לרוב במידע שנאסף בשירותי Google, כולל השימוש שאנחנו עושים במידע שנאסף בשירותים אלה ממשתמשי G Suite for Education. אם לסכם בקצרה, אנחנו משתמשים במידע שנאסף בכל השירותים שלנו כדי לספק, לתחזק ולשפר אותם ולהגן עליהם, כדי לפתח שירותים חדשים וכדי להגן על Google ועל המשתמשים שלנו. בנוסף, אנחנו משתמשים במידע כדי לספק למשתמשים תוכן בהתאמה אישית, כמו תוצאות חיפוש רלוונטיות יותר. ייתכן שנשלב בין מידע אישי שנאסף בשירות מסוים לבין מידע נוסף, כולל מידע אישי, שנאסף בשירותים אחרים של Google.
  7. Google עשויה להציג מודעות למשתמשים של G Suite for Education כשהם גולשים בשירותים שמוגדרים כשירותים נוספים. משתמשי G Suite for Education בבתי ספר יסודיים ועל יסודיים (K-12)‏: Google לא משתמשת במידע אישי שנאסף מהמשתמשים האלה (או בכל מידע שמשויך לחשבון G Suite for Education של אותם משתמשים) לצורך מיקוד מודעות, בין אם הוא נאסף בשירותי הליבה או בשירותים אחרים של Google שאותם משתמשים ניגשו אליהם כשהם מחוברים לחשבון G Suite for Education.

למידע נוסף על שירותי ליבה ושירותים נוספים שזמינים למשתמשי G Suite for Education.

מידע שמשתמשים משתפים

בית ספר עשוי לאפשר לתלמידים לגשת לשירותי Google כמו Google Docs ו-Google Sites, שכוללים תכונות שבעזרתן משתמשים יכולים לשתף מידע עם אחרים או לשתף אותו באופן ציבורי. כשמשתמשים משתפים מידע באופן ציבורי, מנועי חיפוש, כולל מנוע החיפוש של Google, יכולים להוסיף אותו לאינדקס. במסגרת השירותים שלנו, אנחנו מספקים למשתמשים מגוון אפשרויות לשיתוף תוכן ולהסרתו.

מידע שאנחנו משתפים

בנסיבות מוגבלות, ייתכן שנשתף את המידע שאנחנו אוספים עם גורמים מחוץ ל-Google. אנחנו לא משתפים מידע אישי עם חברות, ארגונים ויחידים מחוץ ל-Google, למעט בנסיבות הבאות:

  • בהסכמת המשתמש. נשתף חברות, ארגונים או יחידים מחוץ ל-Google במידע אישי של משתמש אם קיבלנו את הסכמתו או את הסכמת ההורים (הרלוונטי מבין השניים).
  • שיתוף מנהלי מערכת של G Suite for Education. מנהלי מערכת של G Suite for Education מקבלים גישה למידע שנשמר בחשבונות Google של משתמשים בבית הספר או בדומיין שבניהולם.
  • לצורך עיבוד חיצוני. אנחנו מספקים מידע אישי לשותפים העצמאיים שלנו או לעסקים או אנשים מהימנים אחרים, כדי שיעבדו אותו עבורנו לפי ההוראות שלנו ובהתאם למדיניות הפרטיות שלנו, תוך שימוש בכל אמצעי מתאים אחר לשמירה על סודיות ואבטחה.
  • מטעמים משפטיים. נשתף מידע אישי עם חברות, ארגונים או יחידים מחוץ ל-Google במקרים שבהם נאמין בתום לב שגישה למידע, שימוש בו, שמירה שלו או חשיפתו הם דרישה סבירה שיש למלא כדי:
    1. לציית לדין החל, לתקנה, להליך משפטי או לבקשה ממשלתית הניתנת לאכיפה.
    2. לאכוף תנאי שימוש רלוונטיים, לרבות חקירת האפשרות שבוצעו הפרות.
    3. לזהות בעיות של הונאה ואבטחה או בעיות טכניות, למנוע אותן או לטפל בהן.
    4. להגן מפני פגיעה בזכויות, בקניין או בבטיחות של Google, של המשתמשים שלנו או של הציבור, ככל שהחוק דורש או מתיר זאת.

    ייתכן שנשתף מידע לא אישי באופן ציבורי, או עם שותפים כמו בעלי תוכן דיגיטלי או בעלי אתרים מחוברים. לדוגמה, אנו עשויים לשתף מידע באופן ציבורי כדי להראות את מגמות השימוש הכלליות בשירותים שלנו.

    שקיפות ובחירה

    אנחנו מספקים מגוון אמצעי בקרה שמאפשרים למשתמשי G Suite for Education לקבל החלטות חשובות בנוגע לאופן השימוש במידע שלהם בשירותי Google. בהתאם להגדרות שנבחרו בכל בית ספר, משתמשים יכולים להפעיל את מגוון אמצעי הבקרה שמתוארים במדיניות הפרטיות, למשל בחירת פעילויות של Google, כדי לנהל את העדפות הפרטיות והמידע שלהם. הורים, תלמידים ומנהלי מערכת יכולים למצוא מידע נוסף בנושא במרכז הפרטיות של G Suite for Education.

    בדיקה ומחיקה של מידע על ידי ההורים

    הורים של משתמשי G Suite for Education שלומדים בבתי ספר יסודיים ועל יסודיים (K-12) יכולים לגשת למידע האישי של הילדים או לבקש ממנהל המערכת בבית הספר למחוק אותו. מנהלי המערכת בבית הספר יכולים לספק להורים הרשאות גישה ומחיקה למידע אישי, בהתאם לפונקציונליות של השירות שלנו. הורים שרוצים שנפסיק לאסוף מידע של ילדיהם ולהשתמש בו, יכולים לבקש ממנהל המערכת להשתמש באמצעי הבקרה שעומדים לרשותו במסגרת השירות כדי להגביל את הגישה של הילדים לתכונות או שירותים או כדי למחוק את החשבון של הילד לחלוטין. מנהלי מערכת יכולים למצוא הוראות לשימוש באמצעי הבקרה של השירות לצרכים האלה במרכז העזרה של G Suite.

    פרשנות של תנאים סותרים

    מטרת ההודעה הזו היא לספק מידע חשוב לגבי איסוף של נתונים ממשתמשי G Suite for Education והשימוש בו. התוכן בהודעה תואם למדיניות הפרטיות של Google ולהסכם השימוש ב-G Suite for Education, שבהם אפשר למצוא דוגמאות והסברים נוספים שיכולים לעזור. במקרים שבהם יש הבדלים בין התנאים במסמכים השונים, כמו במקרה של הגבלות על פרסום ב-G Suite for Education, התנאים הקובעים הם אלה המפורטים בהסכם השימוש של G Suite for Education (כפי שתוקן), התנאים הבאים בסדר העדיפויות הם אלה שמפורטים בהודעת הפרטיות הזו ואחריהם תנאי מדיניות הפרטיות של Google.

    יצירת קשר

    אם יש לכם שאלות לגבי האופן שבו בית ספר מנהל את חשבונות G Suite for Education או משתמש במידע אישי, אפשר לפנות למנהל של חשבון G Suite for Education. אם יש לכם שאלות על הנהלים שלנו, תוכלו למצוא מידע במרכז הפרטיות של G Suite for Education. אפשר למצוא תשובות לשאלות בנושא פרטיות במוצרים ובשירותים של Google גם בפותר הבעיות בתחום הפרטיות. מנהלי מערכת של G Suite for Education שיש להם שאלות לגבי המידע המפורט בהודעת הפרטיות הזו יכולים לפנות ל-Google באמצעות הטופס הזה ליצירת קשר כשהם מחוברים לחשבון עם הרשאות מנהל מערכת.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

    טלפון: ‎+1 650-253-0000