G Suite 活用法のトップ 10

医療

1
端末を会社の管理下に置き HIPAA 準拠のファイル レポジトリを使って、情報アクセスのセキュリティ保護とコンプライアンスを徹底する

会社のスタンダード、統制、ガバナンス、コンプライアンスの維持は必要ですが、それが理由で従業員が便利なツールを使えないという事態は避けたいものです。モバイル端末の管理および Android for WorkChromebooks を使用した端末レベルでの暗号化の実装により、安全なファイルの共有が可能です。

また、HIPAA 準拠*のドライブ レポジトリを 1 つ作成すれば、ファイルの形式に関係なく、あらゆる社内ドキュメントや組織の重要な情報を 1 か所で安全に保管できます。ドライブのエンタープライズ レベルの同期・共有機能により、すべての従業員(または特定のグループのみ)が会社の管理下にあるどの端末からでも適切にファイルにアクセスでき、情報の共有、共同編集を行うことができます。

*以下のドライブガイドに組織の中央ファイル レポジトリの作成方法が記載されています。ただし、HIPAA コンプライアンスの実現方法については含まれていません。HIPAA コンプライアンスの実現方法については、G Suite ヘルプセンターをご覧ください。

2
ペーパーレスで共同作業可能なドライブのプラットフォームを活用し、臨床業務を効率化する

ドライブや共有ドライブを使用して、医師と看護師が X 線撮影や CT スキャンの画像、音声や動画のメッセージ、その他の検査結果を電子化して保存、共有することができます。共有されたドライブ内のファイルはリアルタイムで更新され、あらゆるデバイス(Android デバイス、Chromebooks、iPad® など)でセキュリティ保護された状態で表示できます。これにより、さまざまな EHR や EMR アプリケーションを使い分ける手間を軽減できます。

3
時間や場所を問わず、医療スタッフのトレーニングを任意の端末から行う

トレーニング対象の医療スタッフの職場が各地に分散していて、勤務時間帯もそれぞれ異なり、使用するサービスも多岐にわたるということがあります。そのような場合は自習型のトレーニング ポータルを構築すれば、新人研修からキャリアアップ研修に至るまで、さまざまなトレーニングを実施できます。すべてのトレーニング資料をドライブや共有ドライブに保存し、それを Google サイトに組み込むだけで、ポータルができあがります。Chromebooks を安全なキオスク スタイルのトレーニング用デバイスとして、実地トレーニングで使用しましょう。世界各国のスタッフにライブ トレーニングを行う必要がある場合は、Hangouts Meet でバーチャル講座を開催して時間と出張費用を節約することができます。

4
患者により満足してもらうために、受付、情報伝達、フィードバックを迅速に行う

病院に到着した患者が Chromebook のキオスク端末を使ってフォームで作成したオンラインの問診票に記入すると、入力した情報がスプレッドシートに送信され、職員は患者が何人待っているかを把握できます。診察中に医師と看護師が同じスプレッドシートに追加した管理情報はリアルタイムで更新され、患者が帰宅する前に伝えるべき内容(たとえば次回の予約や注意事項など)を受付や登録担当のスタッフがすぐに把握できます。長期入院の患者は、Hangouts Meet を使ってどの端末からでも家族や友人と連絡を取ることができます。診察の終わりに、患者に Chromebook キオスクでフォームのアンケートに入力してもらえば、以後の診察に活かすことができます。

5
病院の業務プロセス管理を任意の端末からオンラインで行う

病院業務と運営プロセスをすべてオンラインに移行して、業務の合理化とペーパーレス化を図りましょう。フォームを使えば、患者のフィードバック、スタッフの休暇依頼、備品の注文、企業ポリシーの確認などの電子フォームをすばやく作成できます。フォームは簡単に更新でき、キオスク、パソコン、モバイル端末からアクセスできます。

6
組織全体のデジタル ブランド資産を安全に作成、表示、管理する

医療関連の組織は、組織内外のコミュニケーションが必要であることから、大量のコンテンツを作成、管理しています。告知用のデジタル資産(院内の案内図、食堂のメニュー、治療の日程、医薬品の広告、アレルギー情報など)を、ドキュメントスプレッドシートスライドで作成し、空きベッド率、勤務中の看護師、診察の待ち時間など組織の指標をスプレッドシートで管理して、透明性を確保しながら効果的な診療を行います。すべてのコンテンツをドライブや共有ドライブに保存すれば、スタッフは常に最新版にアクセスできます。また、これらの情報を電子化し、Chromebook キオスクなどで配信して表示することで、ペーパーレス化も推進できます。

7
医療スタッフの募集、面接、新人研修の時間を短縮する

医療機関は常に新規職員を募集していますが、募集と新人研修に要する時間を短縮できれば経費の抑制につながります。応募者の情報をフォームで送信してもらい、候補者を絞り込んだら、Hangouts Meet で、世界のさまざまな場所にいる候補者と面接を行います。採用後は、サイトに掲載した新規スタッフのチェックリストと新人研修の項目に沿って、効率よく新人研修を進めます。

8
外来、在宅、ホスピスでのケアに役立つモバイル ヘルスケアを促進する

遠隔診療が広がりモバイル デバイスの普及が進む現在では、医療スタッフはオフィスでも現場でも、また訪問診療中や住み込み介護中も、常に最新の情報にアクセスできる必要があります。

G Suite ではリアルタイムで更新が行われるため、スマートフォン、タブレット、パソコン、Chromebook などのさまざまなデバイスから最新版にアクセスできます。診断内容、グラフ、検査結果などの患者情報をドライブや共有ドライブに安全に保存し、ドキュメントスプレッドシートで患者の経過情報を確認しながら効率よく診察を行いましょう。距離や出張費用の問題で、良質の治療が妨げられる心配はもうありません。カレンダーの予約枠と Hangouts Meet ビデオ会議を連携させることで、診察や相談といった医師と患者のコミュニケーションが円滑になります。また、患者ごとに共有カレンダーを作成し、診察予約、投薬量、その他の重要な事項について記載することで、効果的な治療を行うことができます。

9
1 人の患者の診療プランの調整と情報の伝達を複数の担当者間で行う

病院では、通常 1 人の患者に 10 人以上の医療スタッフが関わっているため、連携して効果的に患者に対応することが、病状の改善、費用の抑制、再来院回数の減少などの良い結果につながります。G Suite を使用すれば、一貫した診療プランを医療スタッフや専門スタッフで共同作成し、共有することができます。ドライブや共有ドライブに患者用のフォルダを作成し、診断書、グラフ、検査結果などの情報を保存します。患者用のフォルダは適切な医療スタッフ全員と安全に共有します。同じフォルダ内に、医療メモ用のドキュメントや、治療の内容および結果を追跡するためのスプレッドシートを作成できるほか、コメント機能を使って特定のスタッフにフォローアップの質問をすることも可能です。フォルダ内のファイルはすべてリアルタイムで更新されるため、スタッフは時間や場所の制約を受けずに、どのデバイスからでも、すぐに最新情報にアクセスできます。

10
主要な資産の管理を一元化して、従業員が重要な更新情報やドキュメントをすべて 1 か所で参照できるようにする

組織内の伝達事項、発表、ポリシーの更新、トレーニング資料をすべて、サイトで作成した 1 つのウェブサイトに集めます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員(または特定のグループのみ)が、いつでもどの端末からでもアクセスできるようになります。

まだサービスをご利用でないお客様

無料試用の開始

営業担当へお問い合わせ

既にサービスをご利用のお客様

トレーニングとヒント