G Suite 活用法のトップ 10

製造

1
短期間で新製品を市場投入するために、納入業者との共同作業を促進し管理を強化する

ドライブや共有ドライブを使用してワークスペースのセキュリティを確保し、製品設計書、CAD ファイル、研究データ、テストデータ、品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)、試作模型などを共有して共同編集すれば、いつでも最新版にアクセスすることができます。進捗を管理するには、スプレッドシートやチーム カレンダーの共有タスクリストを使用します。製品のデザインと材料に関するフィードバックを広く従業員から集めるには、Google+ を活用します。さらに、Hangouts Meet で取引先とライブのビデオ会議を開けば、コミュニケーションが円滑になり、生産サイクルも短縮できます。全員が同じ情報を共有できるので、新製品のアイデアや戦略をより効率よく作成することができます。

2
固定席を持たないモバイル ワーカーを工場と会社全体で推進する

固定席を持たない「モバイル」という働き方に効果的に適応してもらうには、適切なツールを提供する必要があります。スマートフォン、タブレット、Chromebooks を使用すると、工場でも現場でも、Google ドライブや共有ドライブに保存された製品仕様書、CAD ファイル、作業指示書、トレーニング動画、マニュアル、品質管理チェックリスト、規約書、報告書、事例記録書などにアクセスできるようになります。

3
複雑な営業活動を合理化し簡素化する

営業チームは多くの時間を社外での取引先やパートナーとのミーティングに費やしますが、モバイル端末をドライブと同期すれば、現在の価格設定データベース、見積もり、製品構成モデル、キャンペーンなどの情報に世界中のどこからでもアクセスできます。ドライブに Cloud Save API を組み込めば、複雑な製品構成、規則、制約ベースモデルを管理することも可能です。出張できないときにはHangouts Meet でバーチャル会議を開くことで、手間や費用をかけずに、お互いの顔を見ながら話し合うことができます。重要な会議、営業スケジュール、製品の更新をカレンダーで追跡すれば、締め切りを逃すことはありません。

4
工場従業員のトレーニングを時と場所を問わず任意の端末から行う

自習型のトレーニング ポータルを構築すれば、場所、勤務時間、担当製品に関係なく従業員のトレーニングを実施することができます。製品発売の動画、マーケティング キャンペーン、販売促進活動、工場の返品ポリシー、安全に関する手順などをドライブにすべて保存し、保存したファイルを Google サイトに組み込むだけでポータルができあがります。ライブのトレーニングが必要な場合は、Hangouts Meet を使って世界中をつないでバーチャル講座を開催すれば、時間と出張費用を節約できます。トレーニングを録画して公開することもできます。

5
本社と工場の従業員による共同作業を促進するソーシャルな「センター オブ エクセレンス(中核的研究拠点)」を作る

Google+ を使って組織内にソーシャル コミュニティを作りましょう。従業員が互いの学習をとおして売上向上のためのアイデアや最適な方法を共有し、新製品へのフィードバックを行ったり、共同体意識を育てたりするのに役立ちます。

6
工場業務プロセスの管理を任意の端末からオンラインで行う

業務に関連する操作や処理をすべてオンラインに移行し、工場のプロセスを合理化しましょう。フォームを使用すれば、製品のリコール、休暇申請、消耗品の注文、企業ポリシー確認書などの電子フォームをすばやく作成できます。これらのフォームは簡単に更新できるうえ、キオスク、パソコン、モバイル デバイスからアクセスすることが可能です。

機器、製造スケジュール、タスクごとに Google サイトのページと共有ドライブを作成して、そこに写真、組立指示書、操作手順の動画などのファイルを保存しましょう。すべての作業員が共有の作業端末で指示書を読めるようになり、製造時のミスが最小限に抑えられます。

7
全従業員のタスクとスケジュールをオンラインで管理する

複数の拠点や地域に分散する多数の従業員のタスクとスケジュールを把握するのは、時間のかかる作業です。サイトスプレッドシートカレンダーを連携させて動的スケジュールを作成し、タスクの計画や配信、実行の追跡、例外の管理などを 1 か所で行えるようにしましょう。チームメンバーは、モバイル端末やウェブブラウザからリモートでスケジュールにアクセスできます。従業員はスプレッドシートから直接コメントやステータスを追加 / 更新でき、常に最新のフィードバックやタスクにアクセス可能です。

8
正社員、期間従業員、パートタイマーの募集、面接、新人研修の時間を短縮する

従業員の離職率が高い製造業では、募集と新人研修に要する時間を短縮することが経費の抑制につながります。応募者の情報をフォームで送信してもらい、候補者を絞り込んだら、Hangouts Meet で、世界のさまざまな場所にいる候補者と面接を行います。Google サイトで作成したウェブサイトに新入社員用のチェックリストとタスクを掲載しておけば、新人研修のプロセスを合理化できます。

9
主要な資産の管理を一元化して、従業員が重要な更新情報やドキュメントをすべて 1 か所で参照できるようにする

社内ニュース、役員のブログ記事、プロジェクト スケジュール、製品ドキュメント、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどをすべて、Google サイトで作成した 1 つのウェブサイトに集めます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のグループのみが)いつでも、どの端末からでもアクセスできます。

10
電子作業指示書を工場または会社全体で安全に作成・管理する

さまざまなチームに作業指示を入力してもらう必要がある一方で、版の管理や編集ロックの問題を避けたい場合は、ドキュメントスプレッドシートスライドで共同編集を行いましょう。コンテンツを同時に作成してリアルタイムで編集を確認し、コメント機能を使ってフィードバックを入力します。指示書が完成したら、ドライブの共有機能とアクセス制御を利用して、外部の代理店やベンダーと簡単、安全に共同作業を行うことができます。ドライブで行った更新や編集はクラウドに同期されるので、常に最新のコンテンツにアクセスできます。

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