カレンダー スタートガイド

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カレンダーでできること

Google カレンダーでは会議や予定を簡単にスケジュール設定できるほか、今後の活動のリマインダーを受け取れるため、常に次の予定を把握することが可能です。カレンダーはチーム向けに設計されているため、スケジュールを他のユーザーと共有したり、複数のカレンダーを作成してチームで使用したりできます。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

他のカレンダー プログラムから移行する場合は、Outlook からカレンダーに移行するIBM Notes からカレンダーに移行するもご覧ください。

Google カレンダーでできること
1

予定のスケジュール設定

カレンダーではカンファレンスなどの 1 回限りの活動や、スタッフ会議などの定期的な予定を簡単にスケジュール設定できます。予定への招待を受け取ったら、1 クリックで全員に参加を知らせることができます。

このセクションの内容:

1.1

予定を作成する

  1. カレンダーのカレンダー グリッドで予定のない時間枠をクリックし、[予定] をクリックします。 作成 をクリックすることもできます。
  2. 予定のタイトル、日付、時刻を追加します。
  3. (省略可)別のカレンダーを使用して予定を作成するには、自分の名前の横にある下矢印 arrow_drop_down をクリックしてカレンダーを選択します。
  4. [その他のオプション] または 保存 をクリックします。

予定を作成する
1.2

ゲストの招待

  1. 予定を開きます。
  2. [ゲスト] タブで [ゲストを追加] に移動し、追加するユーザーの名前またはメールアドレスの最初の数文字をボックスに入力します。

    テキストを入力すると、組織のディレクトリ内で一致する名前やメールアドレスが表示されます。

    ヒント: Google Groups のメーリング リストのアドレスを追加することで、多数のユーザーを一度に招待することもできます。多数のユーザーの招待について詳しくは、カレンダーで大規模な予定を管理するをご覧ください。
  3. 候補をクリックし、そのユーザーを予定に追加します。候補が表示されない場合は、ゲストの完全なメールアドレスを入力します。
  4. (省略可)ゲストの参加を任意にするには、ゲストの名前にカーソルを合わせて、任意参加者にするアイコン person をクリックします。
  5. (省略可)ゲストが予定を変更したり、他のユーザーを招待したり、ゲスト一覧を表示したりできるようにするには、[ゲストの権限] で適切なチェックボックスをオンにします。

注: カレンダーで予定を作成する際に、予定を変更する権限をゲストに付与しないと、ゲストは自分のカレンダーで予定の日時を変更できません。

1.3

会議室とリソースの予約

注: リソース、会議室の詳細、会議室の自動提案が表示されない場合は、G Suite 管理者が組織向けに設定を行っていない可能性があります。

  1. 予定を開きます。
  2. [会議室] タブをクリックします。あなたの勤務地に基づいて、参加者数、会議室の予約履歴、提案が自動的に表示されます。
  3. 会議室の条件の調整が必要な場合は、以下のようにします。
    • ユーザー アイコン people をクリックして必要な収容人数を指定します。
    • ビデオ アイコン videocam をクリックして、ビデオ会議装置が必要なことを指定します。
    • 電話アイコン local_phone をクリックして、音声会議が必要なことを指定します。
  4. 条件を満たす会議室にカーソルを合わせて、ボックスにチェックをいれてその会議室を選択します。
  5. 適切な会議室が見つからない場合:
    1. 検索ボックスで、別のリソースまたは建物名、階数、会議装置(Chromebox for meetings など)を入力します。テキストを入力すると、検索ボックスの下に結果が表示されます。
    2. 会議室にカーソルを合わせると、会議室のサイズ、場所、装置、機能などの詳細が表示されます。
    3. 必要な会議室が見つかったら、カーソルを合わせてボックスにチェックをいれて、選択します。
1.4

予定の詳細、ビデオ会議、添付ファイルを追加する

  1. タイムゾーンを選択します。
  2. 定期的な予定を設定します。
  3. 時間を探します。会議のために同僚の予定が空いている時間を探します。
  4. 予定の詳細を追加します。会議の場所を追加し、予定の通知を送信したりします。
  5. ビデオ会議を追加します。予定にビデオ会議を追加します。または、サードパーティ製会議アドオンを選択します。
  6. 予定の説明を追加します。予定の連絡先情報、手順、リンクなどの詳細情報を追加します。太字、斜体、下線を追加したり、リストやリンクを追加したりして説明の書式を設定できます。
  7. 添付ファイルを追加します。ドキュメントやプレゼンテーションなど、予定にファイルを添付します。
1.5

予定の保存と更新

詳細情報を入力したら、予定を保存して招待状を送信します。

予定を保存するには:

  1. 保存 をクリックします。
  2. [送信] をクリックしてメールでゲストに通知するか、後で知らせる場合は [送信しない] をクリックします。
  3. 組織外のユーザーを招待する場合は、[外部のゲストを招待] をクリックして通知するか、後で知らせる場合は [編集を続行] をクリックします。

既存の予定を更新するには:

他のゲストを招待したり、会議の場所を変更したりすることができます。

  1. カレンダー グリッドで予定をクリックし、編集アイコン   をクリックします。
  2. 他のゲストを追加したり、会議の場所を変更したり、添付ファイルを追加したりするには、変更を加えてから 保存 をクリックします。

注: 予定の主催者から編集権限を付与されていない場合は、予定の日時や長さを変更できません。

1.6

予定への返信

予定に招待されると、その予定がカレンダーに表示されます。メールの通知を登録している場合、招待メールも受け取ります。Gmail をご利用の場合は、招待メールの中で招待に回答できます。

招待に回答するには:

  1. カレンダー グリッドで予定をシングルクリックして、プレビューします。
  2. 予定のプレビュー ウィンドウの下部で、回答を選択します。回答オプションはプレビュー ウィンドウでのみ利用できます。予定の詳細ウィンドウでは利用できません。
  3. (省略可)メモを追加したり新しい会議時間を提案したりするには、右下にある下矢印 keyboard_arrow_down をクリックし、オプションを選択します。

注: ゲストが 200 人を超える予定や終日の予定を除き、すべてのゲストが新しい時間を提案できます。

1.7

ゲストの出欠の確認

予定に参加するユーザーを管理する必要がある場合は、誰が参加するのか、誰が不参加なのか、誰が新しい会議時間を提案しているかを簡単に確認できます。

ゲストの出欠を確認するには:

  1. カレンダー グリッドで、予定をクリックします。
  2. 各ゲストの横に、その回答が表示されます。回答を確認するために下矢印 arrow_drop_down をクリックする必要がある場合があります。

提案された新しい会議時間リクエストに回答するには:

  1. カレンダー グリッドで予定をクリックします。
  2. [ゲスト] セクションで、提案に移動して [提案された日時を確認] をクリックします。
  3. 提案された新しい日時を承諾する場合は、[保存] をクリックします。
  4. (省略可)新しい会議時間をゲストに知らせるには、[送信] をクリックします。
1.8

予定の削除と復元

予定を削除するには:

カレンダー グリッドで予定をクリックし、削除アイコン delete_outline をクリックします。

誤って削除した予定を復元する、または削除した予定を完全に削除するには:

  1. 削除した予定を見つけるには、設定アイコン chat_settings_24dp > [ゴミ箱] をクリックします。
  2. 予定にカーソルを合わせ、次のいずれかを行います。
    • 予定を元に戻すには、予定の横にあるチェックボックスをオンにして、元に戻すアイコン undo をクリックします。
    • 予定を完全に削除するには、予定の横にあるチェックボックスをオンにして、削除アイコン delete_outline をクリックします。
  3. (省略可)ゴミ箱内のすべての予定を削除するには、右上にある [ゴミ箱を空にする] をクリックします。

注: 削除した予定は、約 30 日間カレンダーのゴミ箱に残ります。

2

リマインダーを作成する

2.1

リマインダーを表示する

  1. カレンダーにアクセスします。
  2. 左下の [マイカレンダー] で、[リマインダー] チェックボックスがオンになっていることを確認します。
2.2

個人用のリマインダーを作成する

  1. カレンダー グリッドで時間枠をクリックし、[リマインダー] をクリックします。
  2. タイトルを追加し、日時を選択します。
  3. (省略可)リマインダーの頻度を選択するには、[繰り返さない] をクリックして繰り返す間隔を選択します。
  4. (省略可)リマインダーを終日表示するには、[終日] をオンにします。
  5. 保存 をクリックします。

注: Google Keep で作成したリマインダーもカレンダーに表示されます。

2.3

個人用のリマインダーを変更する

  1. 次のいずれかを行います。
    • 対象の時間枠にリマインダーが 1 つしかない場合は、そのリマインダーをクリックして、編集アイコン chat_icon_edit_24dp をクリックします。
    • 対象の時間枠に複数のリマインダーがある場合は、リマインダーのブロックをクリックし、リマインダーにカーソルを合わせて編集アイコン chat_icon_edit_24dp をクリックします。
  2. 詳細を更新して 保存 をクリックします。
2.4

個人用のリマインダーを完了済みにする、または削除する

カレンダーからリマインダーを取り除くには、完了済みのマークを付けるか、リマインダーを削除するか、すべてのリマインダーを一時的に非表示にすることができます。

リマインダーを完了とするには:

  • 対象の時間枠にリマインダーが 1 つしかない場合は、そのリマインダーをクリックして、[完了としてマーク] をクリックします。
  • 対象の時間枠に複数のリマインダーがある場合は、リマインダーのブロックをクリックし、リマインダーにカーソルを合わせて完了マーク アイコン check をクリックします。

リマインダーを削除するには:

  • 対象の時間枠にリマインダーが 1 つしかない場合は、そのリマインダーをクリックしてから削除アイコン delete_outline をクリックします。
  • 対象の時間枠に複数のリマインダーがある場合は、リマインダーのブロックをクリックし、リマインダーにカーソルを合わせて削除アイコン delete_outline をクリックします。

すべてのリマインダーを非表示にするには:

左側にある [マイカレンダー] で、[リマインダー] のチェックボックスをオフにします。

3

カレンダーの共有と表示

同僚、家族、友人とカレンダーを共有すれば、空いている時刻を簡単に確認できます。また同様に、他のユーザーのカレンダーを表示することもできます。

このセクションの内容:

3.1

自分のカレンダーを共有する

1 カレンダーを一般公開で共有するか組織内でのみ共有するかを選択する:

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側でカレンダーを選択し、[アクセス権限] をクリックします。
  3. カレンダーを共有する方法を選択します。
    • カレンダーをウェブ上で一般公開して利用できるようにする場合は、[一般公開して誰でも利用できるようにする] をオンにします。
    • カレンダーを組織内でのみ利用できるようにする場合は、[[組織名] で利用できるようにする] をオンにします。
  4. それぞれの共有権限の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、予定の時間枠を表示するかどうかを選択します。

2 カレンダーを他のユーザーがウェブブラウザで表示できるようにするには:

カレンダーの HTML リンクを取得し、他のユーザーと共有できます。

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側でカレンダーを選択し、[アクセス権限] をクリックします。
  3. 共有可能な HTML リンクを他のユーザーに送信するには、[共有可能なリンクを取得] > [リンクをコピー] をクリックします。
  4. リンクを貼り付けて送信します。

3 特定のユーザーとカレンダーを共有して閲覧できる範囲を選択するには:

カレンダーを他のユーザーと共有する場合、閲覧できる予定の範囲や予定の変更権限(追加や編集など)を指定できます。

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側でカレンダーを選択し、[特定のユーザーとの共有] をクリックします。
  3. [ユーザーを追加] をクリックし、カレンダーを共有するユーザーのメールアドレスか名前を入力します。
  4. 次のいずれかの共有権限を選択します。
    • 予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)
    • 閲覧権限(すべての予定の詳細)
    • 予定の変更権限
    • 変更および共有の管理権限

4 Google カレンダーを使用していないユーザーとカレンダーを共有するには:

  1. [特定のユーザーとの共有] で、[ユーザーを追加] をクリックします。
  2. カレンダーを共有するユーザーのメールアドレスか名前を入力します。
  3. [送信] をクリックします。
  4. カレンダーを共有するユーザーがカレンダーを使用していない場合は、[招待] をクリックして招待状を送信します。
3.2

他のユーザーのカレンダーを表示する

相手の予定を確認したいときは、チームメンバーのカレンダーを追加すれば、そのスケジュールをすぐに確認できます。

チームメンバーのカレンダーを追加するには:

  1. 左側で [カレンダーを追加] をクリックし、ユーザーの名前かメールアドレスの入力を開始します。
  2. リストからユーザーを選択します。
  3. ユーザーが共有カレンダーを設定している場合は、そのカレンダーがカレンダーのリストに表示されます。そのユーザーの予定もカレンダーに表示されます。
  4. ユーザーが Google カレンダーを持っていない場合は、リクエストを追加して、[招待状を送信] をクリックします。
  5. 同僚の空き情報を確認して予定のスケジュールを簡単に設定できます。
    • 自分のカレンダーの横に同僚のカレンダーを並べて表示するには、その名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • 数人の同僚のカレンダーを一度に表示するには、その名前の横にあるチェックボックスをオンにします。右上にあるビューの切り替えボックスで [] をクリックします。各カレンダーが横並びに表示されるので、全員に予定のない時間を簡単に確認できます。
  6. (省略可)自分のカレンダーだけを表示するには、カレンダーの名前にカーソルを合わせ、その他アイコン more_vert > [このカレンダーのみ表示] をクリックします。
他のユーザーのカレンダーを表示する
3.3

共有カレンダーを作成する

自分のカレンダー以外に共有カレンダーを作成して、プロジェクトのスケジュールや同僚の休暇などグループのアクティビティを管理できます。

チームのカレンダーを作成するには:

  1. 左側の [カレンダーを追加] の横で、追加アイコン more_vert > [新しいカレンダー] をクリックします。
  2. カレンダーに名前を付け、説明を追加します。
  3. [タイムゾーン] をクリックし、タイムゾーンを選択します。
  4. カレンダーを作成 をクリックします。新しいカレンダーが [マイカレンダー] の下に表示されます。
  5. (省略可)カレンダーの設定を更新するには、そのカレンダーにカーソルを合わせてその他アイコン more_vert > [設定] をクリックします。

注: 同じ手順で他にもカレンダーを作成できます。作成できるカレンダー数に制限はありません。

チームのカレンダーを共有するには:

  1. マイカレンダーで、共有するカレンダーにカーソルを合わせその他アイコン more_vert > [設定と共有] をクリックします。
  2. 次のいずれかを行います。
    • 個人と共有するには - 特定のユーザーと共有で、共有相手のユーザーやメールアドレスを入力し、[ユーザーを追加] > [送信] をクリックします。
    • 多くのユーザーと共有するには: [アクセス権限] で [一般公開して誰でも利用できるようにする] または [[組織名] で利用できるようにする] を選択します。
3.4

予定とカレンダーを読み込む、書き出す

カレンダーに予定の情報を読み込んだり、カレンダーを書き出したりできます。詳しくは、Google カレンダーへの予定の読み込みをご覧ください。

予定の情報を読み込むには:

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側にある [インポート] > [エクスポート] をクリックします。
  3. [パソコンからファイルを選択] をクリックし、ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
  4. [インポート] をクリックします。読み込まれた予定がカレンダーに表示されます。

カレンダーを書き出すには:

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側にある [インポート / エクスポート] をクリックします。
  3. [エクスポート] で [エクスポート] をクリックします。

ZIP ファイルがパソコンにダウンロードされます。ZIP ファイルを開くと、各カレンダーの ICS ファイルが表示されます。ファイルをカレンダーに読み込み直す場合は、ZIP ファイルから個々の ICS ファイルを取り出して 1 つずつ読み込みます。

3.5

カレンダーを削除する

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 削除するカレンダーを選択し、下部までスクロールします。
  3. [カレンダーの削除] で次のいずれかを行います。
    • 読み取り専用のカレンダーの登録を解除するには、[登録解除] をクリックします。
    • 自分が所有しているカレンダーを削除するには、[削除] をクリックします。
3.6

カレンダーに不在日を追加する

  1. カレンダー グリッドで、不在になる最初の日付をクリックします。
  2. [不在] をクリックし、期間を選択します。
  3. (省略可)不在であることを説明するには、[辞退メッセージ] にメッセージを入力します。
  4. [公開設定] で、次のオプションを選択します。
    • 一般公開
    • デフォルトの公開設定
    • 非公開
  5. 保存 をクリックします。同じ日時にスケジュール設定されている他の会議への招待をすべて自動的に辞退するようにします。

4

カレンダーのカスタマイズ

カレンダーの主な機能の使用法について理解したら、次はあなた自身の仕事の進め方に合わせてカスタマイズします。

このセクションの内容:

4.1

予定の通知を管理する

受信した予定の通知の管理方法を決定できます。

予定の通知を管理するには:

  1. カレンダーで設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側にある [全般] で、[予定の設定] をクリックします。
  3. [通知] をクリックし、オプションを選択します。
    • オフ
    • デスクトップ通知
    • アラート
  4. (省略可)受信した通知に音を設定するには、[通知音を鳴らす] チェックボックスをオンにします。
  5. 左側でカレンダーを選択し、[一般的な通知] をクリックして受信する予定の通知の種類を管理します。
  6. 各項目の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックすると、通知をオンにするかオフにするかを選択できます。

予定に独自の通知を設定するには:

  1. 予定をクリックし、編集アイコン chat_icon_edit_24dpをクリックします。
  2. 通知アイコンnotifications_none の横で、[ メール ] または[通知] を選択します。
  3. 通知の期間を選択します。
  4. (省略可)別の通知を追加するには、[通知を追加 ] をクリックして手順 2~3 を繰り返します。
チーム カレンダーを作成する
4.2

カレンダーの表示を選択する

カレンダー ビューに一度に表示される日数を選択できます。カレンダーの上部で、最適な設定を選択してください。

カレンダー ビューを選択するには:

右上にあるビューの切り替えボックスで、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックして設定を選択します。

  • 日、週、月、年でカレンダーを表示する
  • スケジュールを表示する
  • 週末を表示する、または非表示にする
  • 辞退した予定を表示する、または非表示にする
  • 日ビューで複数のカレンダーを並べて表示するには - [] ビューを選択し、表示するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。

次の日または前の日のカレンダーを表示するには - [今日] の横にある次へアイコン keyboard_arrow_right または前へアイコン keyboard_arrow_left をクリックします。

カレンダー ビューの設定を管理するには:

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [設定] をクリックします。
  2. 左側にある [全般] で、[ビューの設定] をクリックします。
  3. 目的のビューに応じて、次のチェックボックスをオンまたはオフにします。
    • 週末を表示する
    • 辞退した予定を表示する
    • 週番号を表示する
    • 過去の予定を薄い色で表示する
    • [日] ビューで複数のカレンダーを並べて表示する
  4. [週の始まり] をクリックし、週の始まりを選択します。
  5. [カスタムビューの設定] で下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、カレンダー ビューに表示する日数または週の数を選択します。
  6. [代替カレンダー] で下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、代替カレンダーを選択します。
4.3

カレンダー ビューを変更する

カレンダー ビューを変更すると、同じ画面に重ねて表示した複数のカレンダーを区別しやすくなります。

カレンダーの密度と色を変更するには:

  1. 設定アイコン chat_settings_24dp > [密度と色] をクリックします。
  2. [カラーセット] > [モダン(テキスト: 白色)] または [クラシック(テキスト: 黒色)] をクリックします。
  3. [情報密度] > [最小] または [画面に合わせて自動調整] をクリックします。
  4. 完了 をクリックします。

カレンダーの色を変更するには:

左側のカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン more_vert をクリックしてパレットから色を選択します。

予定の色を変更するには: 予定を右クリックして新しい色を選択します。

注: 予定の色を変更すると、予定の左側にある垂直の線に元の色が表示されます。

5

メモと ToDo リストにアクセスする

カレンダーから離れずにメモと ToDo リストを管理します。

注: Keep アイコンと ToDo アイコンが右側に表示されない場合は、その機能が組織で有効になっていない可能性があります。G Suite 管理者に問い合わせてください。

このセクションの内容:

5.1

Google Keep でのメモの表示

  • Keep を開くには: 右側の Keep アイコン   をクリックします。
  • メモやリストを追加するには: [+ メモを入力] または新しいリストアイコン format_list_bulleted をクリックします。
  • メモを編集するには: メモをクリックして、メッセージを入力します。[完了] をクリックします。

Keep のその他の活用方法については、Keep スタートガイドをご覧ください。

5.2

Google ToDo リストでの ToDo リストの表示

  • ToDo リストを開くには: 右側の ToDo リスト アイコン   をクリックします。

    最上部の最新のリストから順にリストが表示されます。

  • 新しいリストを追加するには: 下矢印アイコン arrow_drop_down > [新しいリストを作成] をクリックします。
  • リストを変更するには: 下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、リストを選択します。
  • 新しいタスクを追加するには: [+ タスクを追加] をクリックします。メールから新しいタスクを追加するには、メールをタスクリストにドラッグします。
  • タスクを編集または削除するには: タスクにカーソルを合わせ、編集アイコン   をクリックします。[編集] ウィンドウの削除アイコン delete_outline をクリックして、タスクを削除します。

ToDo リストのその他の活用方法については、タスクを管理するをご覧ください。

5.3

アドオンを取得

アドオンでカレンダーをカスタマイズします。

  1. 右側にあるアドオン アイコン add をクリックします。G Suite Marketplace でアドオンのリストが開きます。
  2. アドオンをクリックします。
  3. インストール をクリックします。

次のステップ

今すぐ試す
トレーニングを続ける

予定に添付ファイルを追加したり、予約可能なオフィスアワーを設定したり、チーム カレンダーを作成したりできます。