ドキュメントでできること

レポートの作成、共同プロジェクト提案書の作成、議事録の追跡などができます。

Google ドキュメントは、特別なソフトウェアを必要とせず、ウェブブラウザでテキスト ドキュメントを作成して編集できます。複数のユーザーが同時に作業することができ、他のユーザーが行った変更の経過も見ることができます。変更はすべて自動保存されます。

必要なもの:

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schedule 10 分

Google ドキュメントでできること
1

作成または読み込み

作業を始めるにあたり、ドキュメントを準備します。

このセクションの内容:

1.1

新しいドキュメントを作成する

次のいずれかを行います。

  • ドキュメントで、新しいドキュメントの作成アイコン add をクリックします。
  • ドライブで、[新規] > [Google ドキュメント] > [空白のドキュメント] または [テンプレートから] をクリックします。
なし
1.2

既存のドキュメントを読み込んで Google ドキュメントに変換する

Microsoft® Word®、Adobe® PDF ファイルなど、既存のテキスト ドキュメントがある場合は、それを読み込んで Google ドキュメントに変換できます。

  1. Google ドライブにアクセスします。
  2. [新規] > [ファイルのアップロード] をクリックして、PC 上のテキスト ドキュメントを選択します。.doc、.docx、.dot、.html、プレーン テキスト(.txt)、.odt、.rtf がサポートされています。
  3. 変換するファイルを右クリックし、[アプリで開く] > [Google ドキュメント] を選択します。

他のプログラムでドキュメントを変換すると、オリジナルのコピーが Google ドキュメントの形式で作成されます。これを他のドキュメントと同様にブラウザで編集できます。

Word 文書がある場合

ドライブにすでに Microsoft Word ドキュメントを保存している場合は、Google ドキュメントに変換しなくても更新できます

既存のドキュメントを読み込んで Google ドキュメントに変換
2

編集とフォーマット

ドキュメントを開いたら、作成に使用したソフトウェアと同様に、編集や書式設定などの作業を自由に行うことができます。Google ドキュメントでの変更は自動的に保存されます。

このセクションの内容:

2.1

テキストの追加と編集

ドキュメントの名前変更: ページの上部にある [無題のドキュメント] をクリックして新しいドキュメント名を入力し、[OK] をクリックします。

テキストの追加や編集: ページをクリックして入力を開始します。

なし
2.2

ドキュメントをカスタマイズする

変更する対象に応じて、次の設定を選択します。

  • 余白、ページの色、向きを変更するには、[ファイル] > [ページ設定] をクリックします。
  • テキスト、画像、表などをカスタマイズするには、ツールバーのオプションを使用します。

注: 一部のオプションは、表、画像などのコンテンツの種類に応じて表示されます。

undo redo   print

直前に行った変更を元に戻したり、やり直したりします。またはドキュメントを印刷します。

format_paint

任意のテキストから書式をコピーし、別の部分に適用します。

標準テキスト  Arial 11

スタイル、フォント、フォントサイズを変更します。

format_bold format_italic format_underlined format_color_text

テキストに太字、斜体、下線を適用したり、テキストの色を変更したりします。

ink_highlighter

テキストのハイライトの色を追加または変更します。

link add_comment image

リンク、コメント、画像を挿入します。

format_align_left format_align_center format_align_right format_align_justify

テキストの配置を変更します。

format_line_spacing  format_list_numbered  format_list_bulleted

行間隔を変更したり、番号または箇条書きを追加したりします。

format_indent_decrease format_indent_increase

テキストのインデントを変更します。

format_clear

テキストの書式を削除します。

表と画像のオプション

format_color_fill  border_color  line_weight  line_style

背景色を表に追加したり、枠線の色、太さ、スタイルを変更したりします。

crop

画像を切り抜きます。

画像オプション…

色、透明度、明るさ、コントラストを変更します。

画像を置換 arrow_drop_down

既存の画像を新しい画像に置き換えます。

2.3

画像、リンク、表などの追加

[挿入] メニューを使用して、ドキュメントにさまざまな要素を追加できます。主な要素は次のとおりです。

画像: パソコン、ウェブ、ドライブなどから画像を挿入します。

: 列と行の数を選んで表を作成します。

図形描画: 線図、画像、図形をドキュメント内に作成します。

リンク: 同じドキュメントの別のページまたはヘッダーやブックマークへのリンクを追加します。

ブックマーク: ドキュメント内の特定の場所にショートカットを追加します。

目次: ドキュメント内の、見出しスタイルが適用された各見出しにリンクする目次を自動生成します。

画像、リンク、表などの追加
2.4

ページ列の追加

学術論文などのサイズの大きな文書を作成している場合は、列を使ってテキストを整理すると便利です。

  1. [表示形式] > [] をクリックします。
  2. 必要な列数を選択します。
  3. (省略可)列の間隔を調整したり、列間に線を引いたりするには、[表示形式] > [] > [その他のオプション] をクリックします。
  4. 適用 をクリックします。
なし
3

共有と共同編集

同僚や社外のユーザーとドキュメントを共同編集するには、ドキュメントを共有します。変更は同時に行うことができ、他のユーザーが行っている変更をリアルタイムで見ることができます。G Suite を利用していない相手とファイルを共有することもできます。

このセクションの内容:

3.1

ドキュメントを共有する

  1. 共有するファイルを開きます。
  2. 共有 をクリックします。
  3. 共有する相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. 注: 社外のユーザーを追加できない場合は、G Suite 管理者にお問い合わせください。

  5. 共有相手に与えるアクセス権の種類を選びます。
    • 編集者: コンテンツを追加、編集したり、コメントを追加したりできます。
    • コメント可: コメントを追加することはできますが、コンテンツを編集することはできません。
    • 閲覧者: ファイルを閲覧することはできますが、コンテンツを編集したり、コメントを追加したりすることはできません。
  6. 送信 をクリックします。

ドキュメントを共有したユーザー全員に、ドキュメントへのリンクが記載されたメールが送信されます。

チームで共有する
3.2

コメントや返信を追加する

リアルタイムで共同編集できない場合は、ドキュメントの横にチームメンバーに向けたフィードバックや質問を残せます。これらのコメントは、他のメンバーがファイルを開いたときに表示されます。

  1. ドキュメントを開き、テキストの一部を選択します。
  2. ツールバーで、コメントを追加アイコン add_comment をクリックします。
  3. メモを追加し、[コメント] をクリックします。

特定の共同編集者向けの重要なコメントの場合は「+」を入力し、その後に相手のアドレスを入力します。コメントと併せてドキュメントへのリンクを含むメールが、その共同編集者に送信されます。メールを受け取った共同編集者はコメントに返信することで、質問に答えたり、ディスカッションを始めたりできます。

コメントの内容が解決したら、解決 をクリックします。

コメントや返信を追加する
3.3

編集内容を提案する

編集内容を提案することにより、文章の変更はせずに、変更内容の提案をドキュメント内で直接行うことができます。ドキュメントのオーナーが提案を承認するまで、元の文章は変更されません。変更を提案するには、ドキュメントへの編集またはコメントの権限が必要です。

  1. 右上に「提案」と表示されていることを確認してください。 も表示されます。
  2. 編集内容を提案するには、ドキュメント内の該当部分に入力します。提案は新しい色で表示され、削除または置換するテキストには取り消し線が表示されます。ドキュメントのオーナーが承認するまでは実際には削除されません。
  3. ドキュメントのオーナーに、提案内容が記載されたメールが届きます。オーナーが提案をクリックすると、check(承認)または close(拒否)することができます。
編集内容を提案する
3.4

ユーザーと直接チャットする

チャットを使ってリアルタイムで共同編集を行うこともできます。複数のユーザーがドキュメントを開いているときにチャットを表示アイコン chat_show_chat_24dp をクリックすると、グループ チャットが始まります。これにより、ドキュメントを閉じることなく、すぐにフィードバックを得ることができます。

ユーザーと直接チャットする
4

印刷とダウンロード

ドキュメントのプリントアウト、他の形式、コピーが必要な場合も、Google ドキュメントですべて用意できます。

このセクションの内容:

4.1

ドキュメントを印刷する

ドキュメントを印刷するには、次のいずれかの操作を行います。

  • [ファイル] > [印刷] をクリックします。
  • 印刷アイコン print をクリックします。

プレビューが表示されるので、右側でドキュメントをスクロールして確認し、左側で印刷オプションを選択できます。

ドキュメントを印刷する
4.2

他の形式のバージョンをダウンロードする

他のプログラムで開けるようにドキュメントをダウンロードするには、[ファイル] > [形式を指定してダウンロード] をクリックし、以下のいずれかの形式を選択します。

  • Microsoft Word(.docx)
  • OpenDocument 形式(.odt)
  • リッチテキスト形式(.rtf)
  • PDF ドキュメント(.pdf)
  • プレーン テキスト(.txt)
  • ウェブページ(.html、zip 圧縮)
他の形式のバージョンをダウンロードする
4.3

Google ドキュメントでコピーを作成する

ドキュメントをコピーすると、テンプレートを作成するのに役立ちます。たとえば、提案資料を作成する機会が多くある場合は、1 つの提案資料のコピーをプロジェクトごとに作成し、コピーした提案資料を更新すれば、書式を何度も設定する必要はなくなります。

ドキュメントのコピーを作成するには、[ファイル] > [コピーを作成] をクリックします。このコピーの名前を変更してドライブ内の保存場所を変更し、必要に応じて同じ共同編集者と共有します。

なし
4.4

コピーをメールに添付する

他のプログラムや形式(Word や PDF)を使用しているユーザーとドキュメントを共同編集する必要がある場合、メールの添付ファイルとして送信できます。この操作では、元のドキュメントを共有する代わりに、ドキュメントのコピーを送信することになるので、Google ドキュメントの共同編集ツールは使用できなくなります。

  1. [ファイル] > [メールに添付して送信] をクリックします。
  2. 添付する形式を選びます。
  3. コピーの送信先のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. (省略可)メッセージを入力します。
  5. 送信 をクリックします。
なし

次のステップ

今すぐ試す

この提案書のテンプレートをコピーしてカスタマイズすることでドキュメントをお試しください。

トレーニングを続ける

Microsoft® Office® をインストールすることなく Word 文書を編集したり、研究論文や提案書に引用を自動的に追加したり、Google ドキュメントを他の言語に翻訳したりできます。