チームドライブ スタートガイド

このガイドの PDF 版を保存できます。Chrome ブラウザを使用している場合は、このページを印刷して [PDF に保存] を選択します。Chrome 以外のブラウザまたはサードパーティ製の PDF ツールを使用している場合は、それらでウェブページを PDF ファイルとして印刷する手順を確認してください。

チームドライブでできること

チームドライブは、チームで共有するファイルを保存するためのスペースです。チームドライブを使用すると、どこにいてもどのデバイスからでも、ファイルの保存や検索、ファイルへのアクセスが可能です。

マイドライブとは異なり、チームドライブ内のファイルは個人ではなくチームに属します。メンバーがいなくなってもファイルはそのまま残るため、チームで引き続きそのファイルを使用することができます。

重要: チームドライブは、G Suite Enterprise, Business, or Education でのみご利用いただけます。Google ドライブでチームドライブが表示されない場合は、組織で利用できない可能性があります。詳細については、G Suite 管理者に問い合わせてください。

マイドライブまたはチームドライブのどちらを使用するべきか不明な場合

以下の質問を参考にしてください。

  • 特定のプロジェクト チームの大多数もしくはすべてのメンバーがファイルを必要としているか。
  • ファイルのテーマが一貫しているか。

答えがどちらも「はい」であれば、チームドライブの新規作成をおすすめします。ファイルが多岐のプロジェクトにわたるのであれば、複数のチームドライブを作成します。

マイドライブとチームドライブの違いについては、ドライブに関するよくある質問、マイドライブとチームドライブの違いは何ですかをご覧ください。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

1

チームドライブの設定

1.1

チームドライブの作成

  1. Google ドライブを開きます。
  2. 左側にある [チームドライブ] をクリックします。
  3. 上部にある   新規 をクリックします。
  4. 名前を入力し、[作成] をクリックします。

1.2

メンバーの追加とアクセスレベルの設定

新しいメンバーを追加すると、そのメンバーにはコンテンツ管理者アクセスの権限が付与されます。メンバーのアクセスレベルは変更できます。

注: ライブ ファイル ストリームでファイルを編集する必要があるメンバーにコンテンツ管理者アクセスの権限を付与します。

権限

管理者

コンテンツ管理者

投稿者

閲覧者(コメント可)

閲覧者

権限

ファイルやフォルダを閲覧する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

check

閲覧者

check

権限

ファイルにコメントする

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

check

閲覧者

remove

権限

ファイルを編集する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ファイルを作成・追加する、フォルダを作成する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

特定のファイルにユーザーを追加する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ゴミ箱からファイルを復元する(最大 30 日間)

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ファイルをマイドライブからチームドライブに移動する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

check

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ファイルをチームドライブの外に、またはチームドライブ間で移動する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ファイルやフォルダをゴミ箱に移動する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ファイルやフォルダをチームドライブ内で移動する

管理者

check

コンテンツ管理者

check

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

チームドライブのメンバーを追加または削除する

管理者

check

コンテンツ管理者

remove

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

メンバーのアクセスレベルを変更する

管理者

check

コンテンツ管理者

remove

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

権限

ゴミ箱のファイルを完全に削除する

管理者

check

コンテンツ管理者

remove

投稿者

remove

閲覧者(コメント可)

remove

閲覧者

remove

メンバーを追加し、アクセスレベルを設定するには:

管理者権限が必要です

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の下に表示されている [メンバーを追加] をクリックします。
  3. 名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを追加します。
  4. (省略可)アクセスレベルを変更するには、[コンテンツ管理者] の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、アクセスレベルを選択します。
  5. (省略可)メッセージを入力します。
  6. (省略可)新しいメンバーに通知を送信しない場合は、[通知の送信をスキップ] チェックボックスをオンにします。
  7. [送信] または [追加] をクリックします。
1.3

メンバーのアクセスレベルを変更する

管理者アクセスの権限が必要です

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [メンバーを管理] をクリックします。
  3. メンバー名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、別のアクセスレベルを選択します。
  4. [完了] をクリックします。
1.4

メンバーの削除

管理者権限が必要です

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [メンバーを管理] をクリックします。
  3. メンバー名の横にある、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、[メンバーを削除] を選択します。
  4. [完了] をクリックします。

注: ユーザーがチームドライブから削除されても、リンクを使って組織内の全員と共有されたファイルや、グループ共有のファイルなど、他の方法で共有されているファイルにはアクセスできる場合があります。

2

ファイルやフォルダの追加

ファイルやフォルダをチームドライブに追加します。

このセクションの内容:

2.1

フォルダを作成する

新しいフォルダの作成:

  1. 左側にあるチームドライブまたは既存のフォルダをクリックします。
  2.  新規 > [フォルダ] をクリックします。
  3. フォルダの名前を入力し、作成 をクリックします。

注:

  • マイドライブや他のチームドライブに保存済みのフォルダをチームドライブに移動するには、G Suite 管理者にお問い合わせください。
  • サブフォルダの権限は、最上位フォルダの権限と同じである必要があります。

パソコンにある既存フォルダのアップロード:

  1. 左側にあるチームドライブ フォルダをクリックします。
  2. パソコン上の既存フォルダをチームドライブにドラッグします。または、 新規 > [フォルダのアップロード] をクリックします。目的のフォルダに移動してフォルダを開きます。

2.2

ファイルを追加、編集する

投稿者以上の権限が必要です。

追加したファイルのオーナーはチームです。ファイルを追加したユーザーがチームドライブのメンバーではなくなっても、そのファイルはチームドライブに残ります。

  1. 左側のチームドライブ フォルダをクリックします。
  2. 自分のパソコンや [マイドライブ] からチームドライブ フォルダに既存のファイル(自分がオーナーのファイル*)をドラッグします。または、[新規] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
    • ファイルを作成するには、ファイル形式(Google ドキュメントなど)を選択します。
    • ファイルをアップロードするには、[ファイルのアップロード] をクリックします。目的のファイルに移動してファイルを開きます。
  3. ファイルをダブルクリックして開き、編集します。

*ファイルのオーナーではないがドライブ内で編集者権限を持っている場合、G Suite 管理者から許可を受ければチームドライブにファイルを移動できます。

注: パソコンにファイルを保存してアクセスするには、ドライブ ファイル ストリームを使用します。詳しくは、ドライブ スタートガイドをご覧ください。

3

チームドライブのファイルやフォルダを管理する

チームドライブの構築、ファイルの作成と検索に関するヒントを参照します。

このセクションの内容:

3.1

重要なファイルにスターを付ける

重要なファイルやフォルダにスターを付けて、後で見つけやすいようにします。ファイルまたはフォルダを右クリックして、[スターを付ける] を選択します。

すべてのスター付きファイルやフォルダを左側に表示するには、[スター付き] をクリックします。

3.2

ファイルを移動する

マイドライブからチームドライブにファイルを移動したり、チームドライブ間でファイルを移動したりするには、移動先のチームドライブ フォルダにファイルをドラッグします。フォルダを移動する場合は、G Suite 管理者にお問い合わせください。

マイドライブからチームドライブにファイルを移動するには:

チームドライブには、別のドライブ、パソコン、モバイル デバイスなど、どこからでも自分がオーナーのファイルを移動できます。

マイドライブ内のファイルのオーナーではないものの、編集者権限を持っているユーザーは、次に該当する場合にファイルをチームドライブに移動できます。

  • G Suite 管理者が設定を有効にしている。
  • ファイルのオーナーがファイルの移動先のチームドライブのメンバーである。

上記に該当しない場合は、チームドライブにファイルを移動するようオーナーに依頼する必要があります。

チームドライブ間でファイルを移動するには:

チームドライブ間でファイルを移動するには、移動元のチームドライブの管理者権限と移動先のチームドライブの投稿者以上の権限が必要になります。

3.3

ファイルを削除または復元する

ファイルをゴミ箱に移動するには:

コンテンツ管理者アクセス以上の権限が必要です

  1. 削除するファイルをクリックします。
  2. 上部にあるゴミ箱アイコン delete をクリックします。
  3. [削除して誰も使用できなくする] をクリックします。

ファイルは、チームドライブのゴミ箱フォルダに移動されます。チームドライブのゴミ箱フォルダ内のファイルは、30 日後に自動的に削除されます。

ゴミ箱のファイルを完全に削除するには:

管理者アクセス以上の権限が必要です

  1. ゴミ箱フォルダで削除するファイルを右クリックして、[完全に削除] を選択します。
  2. [完全に削除] をクリックして確定します。

ファイルを復元するには(最長 30 日間):

投稿者アクセス以上の権限が必要です

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [ゴミ箱を表示] をクリックします。
  3. ファイルをクリックし、復元アイコン history をクリックします。
3.4

ファイルを検索する

チームドライブまたはフォルダ内で検索するには:

  1. チームドライブを右クリックし、[「チームドライブ名」内を検索:] をクリックします。
  2. 検索ボックスに検索語句を入力し、Enter キーを押します。
4

共有と共同編集

チームドライブに追加されたファイルは、自動的にチームドライブのメンバーと共有されます。共有を制限していない限り、すべてのメンバーがメンバー以外のユーザーとチームドライブのファイルを共有できます。

このセクションの内容:

4.1

ファイルを共有する

投稿者以上の権限が必要です。

注: チームドライブ内のフォルダは共有できません。

ドライブと同様に、チームドライブのメンバーではないユーザーとチームドライブ内のファイルを共有する方法がいくつかあります。

注: 組織により、ファイルの共有が制限されていることがあります。詳しくは、G Suite 管理者にお問い合わせください。

個々のユーザーやグループとファイルを共有するには:

  1. チームドライブで、共有するファイルをクリックします。
  2. 上部にある共有アイコン person_add をクリックします。
  3. 名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを追加します。
  4. (省略可)[編集] から権限を変更するには、下矢印 arrow_drop_down をクリックし、別の権限を選択します。
  5. (省略可)メッセージを追加します。
  6. (省略可)通知を送信しない場合は、[通知の送信をスキップする] チェックボックスをオンにします。
  7. [送信] または [追加] をクリックします。

共有オプションを制限するには、機密性の高いドライブ ファイルの共有オプションを制限するをご覧ください。

リンクを共有するには:

ファイルを幅広くアクセスできるようにして、組織内でのアクセスの管理を回避するには、リンクでファイルを共有します。リンクを知っている組織内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。必要に応じて、他のユーザーが組織外のユーザーとリンクを共有することを許可できます。

  1. チームドライブで、共有するファイルをクリックします。
  2. 上部にある共有アイコン person_add をクリックします。
  3. [アクセスできるユーザー] をクリックします。
  4. [リンクの共有がオフです] の横にある下矢印 expand_more をクリックします。
  5. [リンクの共有] の横にあるアイコン slider-off をクリックしてオンにします。
  6. [URL] の下の下矢印 arrow_drop_down をクリックし、権限レベルを選択します。
  7. (省略可)組織外とのリンクの共有を許可するには、[外部からのアクセスを許可] チェックボックスをオンにします。

    注: このオプションが表示されない場合は、G Suite 管理者によってオフに設定されている可能性があります。

  8. (省略可)ドライブ内でドキュメントを検索可能にするには、[検索結果に表示可能] チェックボックスをオンにします。
  9. [コピー] をクリックしてリンクをコピーします。
  10. [完了] をクリックします。
  11. リンクをメール、ウェブサイトなどの共有する場所に貼り付けます。
4.2

ファイルの共有を停止する

組織とのファイルの共有を停止するには:

  1. チームドライブで、共有を停止するファイルをクリックします。
  2. 共有アイコン person_add をクリックします。
  3. [アクセスできるユーザー] をクリックします。
  4. [リンク共有] の横にあるアイコン slider-on をクリックして無効にします。
  5. [完了] をクリックします。

個々のユーザーとのファイルの共有を停止するには:

  1. チームドライブで、共有を停止するファイルをクリックします。
  2. 共有アイコン person_add をクリックします。
  3. [アクセスできるユーザー] をクリックします。
  4. ユーザーの横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [削除] をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。

注: グループの設定は、個々のユーザーの設定より優先されます。そのため、ファイルの共有を停止しても、そのユーザーが属している組織やグループにそのファイルが共有されていれば、ユーザーは引き続きファイルを利用できます。

4.3

ファイルを保護する

チームドライブ内のすべてのファイルを保護するには:

管理者権限が必要です

  1. 左側で、保護するファイルが含まれているチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印 arrow_drop_down > [チームドライブの設定] をクリックします。
  3. [編集] をクリックして、以下の権限を設定します。
    • 組織外のユーザーとのファイルの共有
    • チームドライブのメンバーではない組織内のユーザーとのファイルの共有
    • ユーザーにファイルのダウンロード、コピー、印刷のためのコメント投稿者権限および閲覧者権限を付与
  4. 項目を選択したら、[適用] をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。

他のユーザーに、ファイルのダウンロード、印刷、コピーを禁止するには:

管理者権限が必要です

  1. 保護するファイルをクリックします。
  2. 上部にある共有アイコン person_add をクリックします。
  3. 下部にある [アクセスできるユーザー] をクリックします。
  4. その他アイコン more_vert をクリックし、[コメント投稿者と閲覧者に対して、このファイルのダウンロード、印刷、コピーを許可しない] チェックボックスをオンにします。
  5. [完了] をクリックします。

注: Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド内での共有、印刷、ダウンロード、コピーは制限できますが、他のユーザーがファイルの内容をその他の方法で共有することまでは制限できません。

4.4

メンバーを表示する、メールを送信する

チームドライブのメンバーを表示するには:

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [メンバーを表示] をクリックします。

チームドライブのメンバーにメールを送信するには:

  1. 左側にあるチームドライブをクリックします。
  2. 上部のチームドライブ名の横にある下矢印アイコン arrow_drop_down > [メンバーを管理] をクリックします。
  3. 件名を変更し、メッセージを入力します。
  4. (省略可)特定のアクセスレベルを持つメンバーのみにメールを送信するか、自分自身にメールのコピーを送信するだけの場合は、該当するチェックボックスをオンにします。
  5. [送信] をクリックします。

チームドライブへのリンクがメール内で引用されます。

次のステップ

使ってみる

ドライブに移動して、[チームドライブ] をクリックして開始します。

注: チームドライブが表示されない場合は、このサービスが使用できる状態になっていない可能性があります。G Suite 管理者に問い合わせてください。

トレーニングを続ける

チームドライブについて、使用のためのヒントを得たり、おすすめの方法を学んだり、クイック リファレンスを参照したりできます。