1

主な相違点

これまで Microsoft® Windows® パソコンのハードドライブにファイルを保存していた方のために、新しいクラウド ストレージ ソリューションとして Google ドライブを利用する方法をご紹介します。

ドライブの入手: desktop_windows drive.google.com smartphone Android アプリ | iOS アプリ

1.1

機能

パソコンのハードドライブの場合

drive ドライブの場合

機能

保存

パソコンのハードドライブの場合

すべてのファイル形式(Microsoft Outlook® ファイル、画像ファイル、PDF など)を保存

drive ドライブの場合

  • すべてのファイル形式(Outlook ファイル、画像ファイル、PDF ファイルなど)を保存
  • オーナー権限のあるファイルをマイドライブに保存

機能

ファイルの同期

パソコンのハードドライブの場合

同期しない。パソコンのハードドライブに保存されているファイルには、そのパソコンからしかアクセスできません。

drive ドライブの場合

すべての端末間で同期。ある端末でファイルに変更を加えたり、削除したりすると、同じ変更内容が直ちにすべての端末に反映されるので、手動で変更する必要はありません。

機能

共有方法

パソコンのハードドライブの場合

  • 内部または外部のユーザー
  • グループ

drive ドライブの場合

  • 組織内のユーザー
  • Google グループ
  • 外部の共同編集者

機能

共有アクセスの設定

パソコンのハードドライブの場合

ハードドライブ内のファイルを見つけ、以下の方法で共有:

  • メール
  • USB デバイス

drive ドライブの場合

4 レベルの共有アクセス

  • 閲覧のみ
  • 編集権限
  • コメントのみ
  • オーナー(オーナー権限の譲渡が可能)

機能

共有の公開設定の制御

パソコンのハードドライブの場合

公開設定を制御できない。パソコンのハードドライブに保存されているものはすべて非公開です。

drive ドライブの場合

6 種類の公開設定の制御

  • 特定のユーザーまたは Google グループ
  • リンクを知っている全員
  • ドメイン内のリンクを知っている全員(ドライブ内で検索不可)
  • ドメイン(ドライブ内で検索可能)
  • ウェブ上で一般公開(ウェブで検索可能)
  • 共有の有効期限の設定

機能

検索オプション

パソコンのハードドライブの場合

パソコンのハードドライブ内のファイルには、基本的なテキストベースの検索機能を利用できます。

drive ドライブの場合

  • ファイル形式
  • オーナー
  • エディタの種類
  • ドメインのみ
  • 更新日
  • 含まれる文字
  • 共有範囲

機能

ファイルとフォルダの並べ替え

パソコンのハードドライブの場合

パソコン上で使用可能な並べ替えオプション

drive ドライブの場合

  • 名前
  • 最終更新(日付)
  • 自分の最終編集(日付)
  • 自分の最終閲覧(日付)

機能

版と変更の履歴

パソコンのハードドライブの場合

なし

drive ドライブの場合

  • 版の管理
  • アクティビティ ストリーム

機能

オフライン アクセス

パソコンのハードドライブの場合

オフライン ファイル

drive ドライブの場合

  • モバイル端末
  • パソコン
  • ウェブブラウザ(Chrome ブラウザのみ)

機能

ファイルの削除

パソコンのハードドライブの場合

削除したファイル

  • [ごみ箱] に移動されるが、引き続き保存容量としてカウントされる
  • 完全に削除しない限り、無期限に [ごみ箱] に保持される

drive ドライブの場合

すべての端末で自動的に「削除」される

  • [ゴミ箱] フォルダに移動されるが、引き続き保存容量としてカウントされる
  • 完全に削除しない限り、無期限に [ゴミ箱] フォルダに保持される
2

ファイルを操作する

重要な機能は Google ドライブでもサポートされています。

2.1
新規
をクリックすると次のことを行えます。

a 任意のファイル(Microsoft® Outlook® ファイル、PDF、動画など)やフォルダをパソコンからアップロードする。

b ブラウザ上で新しいドキュメントを作成する。

なし

エディタ

説明

使用例

エディタ

docs Google ドキュメント

説明

テキスト文書

使用例

提案書、報告書、議事録

エディタ

sheets Google スプレッドシート

説明

スプレッドシート

使用例

プロジェクト計画書、予算表

エディタ

slides Google スライド

説明

プレゼンテーション

使用例

販促用スライド、トレーニング資料、チーム プレゼンテーション

エディタ

forms Google フォーム

説明

アンケート

使用例

顧客満足度調査、グループ アンケート

エディタ

drawings Google 図形描画

説明

図形、グラフ、図

使用例

フローチャート、組織図、ウェブサイトのワイヤフレーム、マインドマップ

エディタ

sites Google サイト

説明

ウェブサイト

使用例

チームサイト、プロジェクト サイト、レジュメサイト

2.2
ドライブに保存したファイルを操作します。
なし
2.3
共有アイコン person_add をクリックしてファイルやフォルダを共有し、共同編集者に与える権限を選ぶことができます。共同編集者はメール通知も受け取ります。
 

ファイルやフォルダの削除

ファイルやフォルダの追加と削除

ファイルやフォルダの共有または共有解除

ファイルの編集

ファイルへのコメント追加または編集の提案

ファイルやフォルダの表示

 

オーナー

ファイルやフォルダの削除

check

ファイルやフォルダの追加と削除

check

ファイルやフォルダの共有または共有解除

check

ファイルの編集

check

ファイルへのコメント追加または編集の提案

check

ファイルやフォルダの表示

check

 

編集者

ファイルやフォルダの削除

check

ファイルやフォルダの追加と削除

check

ファイルやフォルダの共有または共有解除

check

ファイルの編集

check

ファイルへのコメント追加または編集の提案

check

ファイルやフォルダの表示

check

 

コメント可

ファイルやフォルダの削除

remove

ファイルやフォルダの追加と削除

remove

ファイルやフォルダの共有または共有解除

remove

ファイルの編集

remove

ファイルへのコメント追加または編集の提案

check

ファイルやフォルダの表示

check

 

閲覧者

ファイルやフォルダの削除

remove

ファイルやフォルダの追加と削除

remove

ファイルやフォルダの共有または共有解除

remove

ファイルの編集

remove

ファイルへのコメント追加または編集の提案

remove

ファイルやフォルダの表示

check

2.4
共有ファイルをマイドライブに追加できます。

注: 共有ファイルを [マイドライブ] に移動しても、それが反映されるのはユーザー本人に対してのみで、他のメンバーには影響ありません。

なし
3

ドライブをさらに活用する

3.1
あらゆる端末で Office ファイルを編集できます。Office をインストールする必要はありません。詳細
なし
3.2
サイズの大きな添付ファイルを送信する必要がある場合は、ドライブ ファイルをメールに挿入します。詳細
なし
3.3
モバイル端末で紙のドキュメントを PDF としてスキャンし、直接ドライブに保存します。詳細
なし
3.4
画像や PDF ドキュメント内の語句を検索します。詳細
なし