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1

主な相違点

これまで、仕事以外で一般ユーザー向けの Dropbox™ をご利用になったことがある方もいらっしゃると思います。クラウドでのファイルの保存に Google ドライブを使えば、同様の機能を多数利用できるだけでなく、他にもさまざまなメリットがあります。

ドライブの入手: desktop_windows drive.google.com smartphone Android アプリ | iOS アプリ

1.1

機能

dropbox Dropbox の場合

drive ドライブの場合

機能

保存

dropbox Dropbox の場合

すべてのファイル形式(Microsoft Outlook® ファイル、画像ファイル、PDF など)を保存

drive ドライブの場合

  • すべてのファイル形式(Outlook ファイル、画像ファイル、PDF ファイルなど)を保存
  • オーナー権限のあるファイルをマイドライブに保存

機能

共有方法

dropbox Dropbox の場合

  • 組織内のユーザー
  • グループ
  • 外部の共同編集者
  • チーム

drive ドライブの場合

  • 組織内のユーザー
  • Google グループ
  • 外部の共同編集者

機能

共有アクセスの設定

dropbox Dropbox の場合

2 レベルの共有アクセス

  • 編集およびコメント可
  • 閲覧およびコメント可

drive ドライブの場合

4 レベルの共有アクセス

  • 閲覧のみ
  • コメントのみ
  • 編集権限
  • オーナー(オーナー権限の譲渡が可能)

機能

共有の公開設定の制御

dropbox Dropbox の場合

2 種類の公開設定

  • 特定のユーザー
  • 一般公開(フォルダのみ、ウェブで検索可能)

drive ドライブの場合

6 種類の公開設定の制御

  • 特定のユーザーまたは Google グループ
  • リンクを知っている全員
  • ドメイン内のリンクを知っている全員(ドライブで検索不可)
  • ドメイン内のすべてのユーザー(ドライブで検索可能)
  • ウェブ上で一般公開(ウェブで検索可能)
  • 共有の有効期限の設定

機能

検索オプション

dropbox Dropbox の場合

なし

drive ドライブの場合

  • ファイル形式
  • オーナー
  • エディタの種類
  • ドメインのみ
  • 更新日
  • 含まれる文字
  • 共有範囲

機能

ファイルとフォルダの並べ替え

dropbox Dropbox の場合

  • 名前
  • 更新日

drive ドライブの場合

  • 名前
  • 最終更新(日付)
  • 自分の最終編集(日付)
  • 自分の最終閲覧(日付)

機能

版と変更の履歴

dropbox Dropbox の場合

バージョン履歴

drive ドライブの場合

  • 版の管理
  • アクティビティ ストリーム

機能

オフライン アクセス

dropbox Dropbox の場合

  • モバイル端末
  • パソコン

drive ドライブの場合

  • モバイル端末
  • パソコン
  • ウェブブラウザ(Chrome ブラウザのみ)

機能

ファイルの削除

dropbox Dropbox の場合

すべての端末で自動的に「完全に削除」される

  • [ゴミ箱] フォルダに移動され、保存容量としてカウントされない
  • 30 日後に完全に削除される

drive ドライブの場合

すべての端末で自動的に「削除」される

  • [ゴミ箱] フォルダに移動されるが、引き続き保存容量としてカウントされる
  • 完全に削除しない限り、無期限に [ゴミ箱] フォルダに保持される
2

ファイルを操作する

重要な機能は Google ドライブでもサポートされています。

2.1

新規 をクリックして、新しいファイルを作成します。

a 任意のファイル(Outlook ファイル、PDF、動画など)やフォルダをパソコンからアップロードします。

b ブラウザで直接新しいドキュメントを作成します。

なし

エディタ

説明

使用例

エディタ

docs Google ドキュメント

説明

テキスト文書

使用例

提案書、報告書、議事録

エディタ

sheets Google スプレッドシート

説明

スプレッドシート

使用例

プロジェクト計画書、予算表

エディタ

slides Google スライド

説明

プレゼンテーション

使用例

販促用スライド、トレーニング資料、チーム プレゼンテーション

エディタ

forms Google フォーム

説明

アンケート

使用例

顧客満足度調査、グループ アンケート

エディタ

drawings Google 図形描画

説明

図形、グラフ、図

使用例

フローチャート、組織図、ウェブサイトのワイヤフレーム、マインドマップ

エディタ

sites Google サイト

説明

ウェブサイト

使用例

チームサイト、プロジェクト サイト、レジュメサイト

2.2

ドライブに保存したファイルを操作します。

なし
2.3

共有アイコン person_add をクリックしてファイルやフォルダを共有し、共同編集者に与える権限を選ぶことができます。共同編集者はメール通知も受け取ります。

 

ファイルやフォルダの削除

ファイルやフォルダの追加と削除

ファイルやフォルダの共有または共有解除

ドキュメント ファイルの編集

ファイルへのコメント追加または編集の提案

ファイルやフォルダの表示

 

編集者

ファイルやフォルダの削除

check

ファイルやフォルダの追加と削除

check

ファイルやフォルダの共有または共有解除

check

ドキュメント ファイルの編集

check

ファイルへのコメント追加または編集の提案

check

ファイルやフォルダの表示

check

 

コメント可

ファイルやフォルダの削除

remove

ファイルやフォルダの追加と削除

remove

ファイルやフォルダの共有または共有解除

remove

ドキュメント ファイルの編集

remove

ファイルへのコメント追加または編集の提案

check

ファイルやフォルダの表示

check

 

閲覧者

ファイルやフォルダの削除

remove

ファイルやフォルダの追加と削除

remove

ファイルやフォルダの共有または共有解除

remove

ドキュメント ファイルの編集

remove

ファイルへのコメント追加または編集の提案

remove

ファイルやフォルダの表示

check

2.4

マイドライブに共有ファイルを追加します。

注: 共有ファイルをマイドライブに移動しても、自分のビューでファイルが移動するだけで、他のユーザーのビューではファイルは移動しません。

なし
3

ドライブをさらに活用する

3.1

あらゆる端末で Office ファイルを編集できます。Office をインストールする必要はありません。詳細

なし
3.2

サイズの大きな添付ファイルを送信する必要がある場合は、ドライブ ファイルをメールに挿入します。詳細

なし
3.3

モバイル端末で紙のドキュメントを PDF としてスキャンし、直接ドライブに保存します。詳細

なし
3.4

画像や PDF ドキュメント内の語句を検索します。詳細

なし

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