1

主な相違点

IBM® Notes™ から G Suite へ移行された方を対象に、新しいメール アプリケーションとして Gmail をご利用いただく方法についてご紹介します。Gmail では、書式設定や開封確認など、移行前と同様の機能を多数利用できるだけでなく、他にもさまざまなメリットがあります。

Gmail を入手: desktop_windows mail.google.com smartphone Android 版アプリ | iOS 版アプリ

1.1

機能

ibm notes IBM Notes の場合

gmail Gmail の場合

機能

メールの表示

ibm notes IBM Notes の場合

メールが個別に表示される
メールへの返信が、それぞれ個別のメールとして受信トレイに表示されます。

gmail Gmail の場合

メールがスレッドにまとめられる
メールに返信すると、元のメールとともにグループ化され、1 つのスレッドが作成されます。*

*設定を変更することで、返信を個別のメールとして表示することもできます。

機能

メールの整理

ibm notes IBM Notes の場合

フォルダ
メールの保存や分類には、フォルダを使用します。

gmail Gmail の場合

  • ラベル(フォルダを発展させた機能) - 1 つのメールに複数のラベルを付けることができます。後で、どのラベルからでもそのメールを見つけられます。
  • 優先トレイ - メールをさまざまなカテゴリに分類し、優先度を設定できます。

機能

受信トレイの整理

ibm notes IBM Notes の場合

メールを削除する

gmail Gmail の場合

  • メールを削除する
  • アーカイブ - メールを受信トレイから移動して、受信トレイを整理します。アーカイブしたメールはアカウント内に保持されるため、後で見つけることができます。
  • スヌーズ - メールを受信トレイから移動し、指定した時刻に再表示します。

機能

重要なメールのマーク付け

ibm notes IBM Notes の場合

  • フラグ - フラグを使用して、重要なメールとしてマークします。
  • 重要度 - 高 - 緊急のメールを「重要度 - 高」としてマークします。

gmail Gmail の場合

  • スター - 重要なメールの横にあるスターアイコン star_border をクリックします。左側のメニューで [スター付き] をクリックすると、すべてのスター付きメールを簡単に表示できます。
  • 重要マーク - 重要マークアイコン label をクリックすると、重要なメールとしてマークできます。Gmail は、重要マークの付いたメールを学習し、優先的に扱うようになります。

機能

ToDo リストの作成

ibm notes IBM Notes の場合

  • タスクを個別に追加します。
  • 日付指定のあるタスクはカレンダーにも表示されます。

gmail Gmail の場合

  • タスクを個別に追加します。
  • メールを ToDo リストに追加します。
  • 日付指定のあるタスクは Google カレンダーにも表示されます。

機能

メールの検索

ibm notes IBM Notes の場合

[Quick Find](クイック検索)(Ctrl+F)または [Search in View](ビューで検索)を使用します。

gmail Gmail の場合

基本検索、または以下の条件によるフィルタリング:

  • 場所
  • 送信者
  • 件名
  • 語句
  • 添付ファイル
  • サイズ
  • 日付

機能

メールのフィルタリング

ibm notes IBM Notes の場合

ルールを作成することで以下の操作が可能です。

  • 特定の送信者からのメールを確認する。
  • メールをフォルダに自動的に移動する。

gmail Gmail の場合

ルールを作成することで以下の操作が可能です。

  • メールをラベルに送信する。
  • メールをアーカイブする、メールを削除する、メールにスターを付ける。
  • メールを自動的に転送する。
2

メールを操作する

2.1
作成
をクリックして、新しいメールを作成します。
Gmail 31
2.2
受信トレイのメールをクリックして、メールを読み、返信します。
Gmail 32
2.3
受信トレイを整理します。
なし
3

Gmail をさらに活用する

3.1
インターネットにアクセスできないときでも、メールを読んだり、下書きを保存したりできます。詳細
なし
3.2
送信直後のメールを取り消すことができます。詳細
なし
3.3
Google ドライブに保存されているファイルを挿入することで、サイズの大きなファイルをメールに添付して送信できます。詳細
なし
3.4
一般的なメール用にテンプレートを作成します。詳細
なし
3.5
重要なメールにフラグを付けたり、通知をアーカイブしたりするなど、フィルタを使用して受信トレイを自動的に整理します。詳細
なし
3.6
フィルタと返信定型文を組み合わせることで、一般的なメールに対する返信を自動化できます。詳細
Gmail 46