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1

主な相違点

Microsoft® Outlook® から G Suite に切り替えられた方を対象に、新しいメール プログラムとして Gmail をご利用いただく方法についてご紹介します。Gmail を使うと、書式設定や開封確認など同様の機能を多数利用できるだけでなく、他にもさまざまなメリットがあります。

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1.1

機能

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

Gmail Gmail の場合

機能

メールの表示

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

メールが個別に表示される
メールへの返信が、それぞれ個別のメールとして受信トレイに表示されます。

Gmail Gmail の場合

メールがスレッドにまとめられる
メールに返信すると、元のメールとともにグループ化され、1 つのスレッドが作成されます。*


*この設定を変更して、返信を個別のメールとして表示することもできます。

機能

整理

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

フォルダ
メールの保存や分類はフォルダで行います。

Gmail Gmail の場合

  • ラベル(フォルダに工夫を加えた機能) - 1 つのメールに複数のラベルを付けることで、そのいずれかのラベルでメールを検索できます。
  • 優先トレイ - メールを並べ替えて優先度を付けることで、さまざまなカテゴリに分類できます。

機能

受信トレイの内容の消去

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

メールを削除する

Gmail Gmail の場合

  • メールを削除する
  • アーカイブ - メールを受信トレイから移動して整理された状態を保ちます。メールはアカウント内に保持されるので、後で探し出すことができます。

機能

重要なメールのマーク付け

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

  • フラグ - フラグを使って重要なメールとしてマークします。
  • 重要度 - 高 - 緊急のメールを重要度 - 高としてマークします。

Gmail Gmail の場合

  • スター - 重要なメールの横にあるスターアイコン star_borderをクリックしておけば、後で左側のメニューで [スター付き] をクリックして、すべてのスター付きメールを簡単に表示できます。
  • 重要マーク - 重要マークアイコン label をクリックすると、重要なメールとしてマークし、Gmail でこの種類のメールを優先させることができます。

機能

ToDo リストの作成

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

  • タスクを個別に追加します。
  • メールを基にタスクや ToDo リストを作成します。
  • 日付が指定されたタスクは Outlook の予定表にも表示されます。

Gmail Gmail の場合

  • タスクを個別に追加します。
  • メールを ToDo リストに追加します。
  • 日付が指定されたタスクは Google カレンダーにも表示されます。

機能

メールの検索

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

基本検索、または場所によるフィルタリング。

Gmail Gmail の場合

基本検索、または以下の条件によるフィルタリング:

  • アドレス
  • 送信者
  • 件名
  • 語句
  • 添付ファイル
  • サイズ
  • 日付

機能

メールのフィルタリング

Outlook Outlook の場合
対象: Office 2013

以下のためのルールを作成:

  • メールをフォルダに送信する。
  • メールをアーカイブ、削除する。メールに重要マークを付ける。
  • メールを自動転送する。

Gmail Gmail の場合

以下のためのルールを作成:

  • メールをラベルに送信する。
  • メールをアーカイブ、削除する。メールにスターを付ける。
  • メールを自動転送する。
2

メールを操作する

2.1

作成 をクリックして、新しいメールを作成します。

gmail 31
2.2

受信トレイのメールをクリックして、メールを読み、返信します。

Gmail 32
2.3

受信トレイを整理します。

なし
3

Gmail をさらに活用する

3.1

インターネットにアクセスできないときに、メールを読んだり、下書きとして保存したりできます。詳細

なし
3.2

送信直後のメールを取り消すことができます。詳細

なし
3.3

Google ドライブに保存されているサイズの大きなファイルを挿入して、添付ファイルとして送信できます。詳細

なし
3.4

一般的なメール用にテンプレートを作成します。詳細

なし
3.5

VIP のメールにフラグを付ける、通知をアーカイブするなど、フィルタを使用して受信トレイを自動的に整理します。詳細

なし
3.6

フィルタと返信定型文を組み合わせることで、一般的なメールに対する返信を自動化できます。詳細

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