G Suite for Education のプライバシーに関するお知らせ

本プライバシーに関するお知らせは、G Suite for Education ユーザーとその保護者に、Google が収集するデータ、データを収集する理由、Google でのデータの利用についての理解を深めていただくためのものです。このお知らせには、G Suite for Education 固有のプライバシー保護の取り組みに関する情報が含まれており、Google プライバシー ポリシーの最重要箇所を要約したわかりやすい例と説明が補足されています。このお知らせと Google プライバシー ポリシーはどちらも G Suite for Education アカウントに適用されますので、ご一読ください。

Google が収集する情報

G Suite for Education アカウントとは、生徒と教育者による使用を目的に学校が作成および管理する Google アカウントのことです。アカウント作成にあたって、学校は生徒および教育者に関する特定の個人情報を Google に提供します。多くの場合はユーザーの名前、メールアドレス、パスワードがこの情報に含まれますが、学校の選択によっては、予備のメールアドレス、電話番号、住所も含まれる場合があります。また、Google は、G Suite for Education アカウントに追加されている電話番号、プロフィール写真、またはその他の情報などの個人情報を、そのアカウントのユーザーから直接収集する場合があります。

さらに、Google サービスの利用状況に基づいて情報を収集する場合もあります。これには以下の情報が含まれます。

  • 端末情報: ハードウェア モデル、オペレーティング システムのバージョン、端末固有の ID、モバイル ネットワーク情報(ユーザーの電話番号を含む)など
  • ログ情報: ユーザーによる Google サービスの利用状況の詳細、端末のイベント情報、ユーザーのインターネット プロトコル(IP)アドレスなど
  • 位置情報: IP アドレス、GPS、その他のセンサーなど、さまざまな技術によって検出される位置情報
  • 固有のアプリケーション番号: アプリケーションのバージョン番号など
  • Cookie または同様の技術により収集、保存されるブラウザまたは端末に関する情報: 使用言語やその他の設定など
収集した情報の利用方法
  1. G Suite for Education のコアサービス
  2. G Suite for Education のコアサービス(以下「コアサービス」)には、サービスの概要に記載されている Gmail、カレンダー、Classroom、コンタクト、ドライブ、ドキュメント、フォーム、グループ、スプレッドシート、サイト、スライド、トークとハングアウト、Vault、Chrome 同期が含まれます。これらのサービスは、G Suite for Education 契約、および該当する場合はデータ処理の修正条項に基づいて学校に提供されます(学校がデータ処理の修正条項に同意しているか否かについては、ユーザーまたは保護者から学校にご確認ください)。
  3. コアサービスで収集されたユーザーの個人情報は、コアサービスを提供する目的でのみ使用されます。Google がコアサービスに広告を配信したり、コアサービスで収集した個人情報を広告目的で使用したりすることはありません。
  4. 一般的な Google サービス
  5. コアサービスに加えて、G Suite for Education ユーザーは一般ユーザーが利用できるその他の Google サービス(Google マップ、Blogger、YouTube など)にもアクセスできます。これらはコアサービスに含まれないため、「追加サービス」と呼ばれます。
  6. Google プライバシー ポリシーに詳述されている Google サービスでの情報の利用方法は、G Suite for Education にも適用されます。つまり、Google はどの Google サービスから収集した情報も、そのサービスの提供、維持、保護および改善、新しいサービスの開発、ならびに Google とユーザーの保護のために利用します。また、ユーザーに合わせてカスタマイズしたコンテンツ(関連性がより高い検索結果など)を提供するためにも当該情報を使用します。さらに、Google のあるサービスから取得した個人情報を Google の他のサービスから取得した情報(個人情報など)と結び付けることもあります。
  7. Google は、追加サービスで G Suite for Education ユーザーに広告を配信する場合があります。ただし、幼稚園から高等学校までの G Suite for Education ユーザーについては、G Suite for Education アカウントを使用してアクセスしたコアサービスや追加サービスにおいて、ユーザーの個人情報(または G Suite for Education アカウントに関連付けられているすべての情報)が広告の表示目的で使用されることはありません。

G Suite for Education のコアサービスおよび追加サービスの詳細をご確認ください。

ユーザーによる情報の共有

学校は、情報を他のユーザーと共有したり一般公開したりできる機能を備えた Google サービス(Google ドキュメントやサイトなど)へのアクセスを生徒に許可することがあります。ユーザーが一般公開で共有した情報は、Google などの検索エンジンによってインデックス登録される場合があります。Google サービスでは、共有およびコンテンツの削除に関するさまざまなオプションをユーザーに提供しています。

Google による情報の共有

Google が収集する情報は、限られた状況下で Google の外部に公開される場合があります。Google は、以下のいずれかに当てはまる場合を除いて、個人情報を Google 以外の企業、組織、個人と共有することはありません。

  • ユーザーの同意を得た場合: Google は、ユーザーまたは保護者の同意を得た場合に、個人情報を Google 以外の企業、組織、または個人と共有します(該当する場合)。
  • G Suite for Education 管理者と共有する場合: G Suite for Education 管理者は、当該の学校またはドメインに属するユーザーの Google アカウントに保存された情報にアクセスできます。
  • 外部処理を目的とする場合: Google は個人情報の処理を委託するために、Google のアフィリエイト、または信頼できる企業もしくは個人に係る個人情報を提供します。外部処理は、Google の指示、Google プライバシー ポリシー、適切な機密性保持およびセキュリティ対策に基づいて行われるものとします。
  • 法的な理由がある場合: Google は、個人情報に対するアクセス、利用、保存、または開示が以下の理由で合理的に必要だと判断した場合、その情報を Google 以外の企業、組織、または個人と共有します。
    1. 適用される法律、規制、法的手続き、または強制執行可能な行政機関の要請に応じるため。
    2. 違反の可能性の調査など、該当する利用規約を徹底するため。
    3. 不正行為もしくはセキュリティや技術上の問題について検出、阻止、またはその他の対処を行うため。
    4. 法律上必要な、または許可される範囲で、Google、Google ユーザー、または公衆の権利、財産または安全に対する危害から保護するため。

    Google は、個人を特定できない情報を公開したり、パートナー(サイトオーナーや接続サイトなど)と共有したりする場合があります。たとえば、Google サービスの一般的な利用傾向を示す情報を公開することがあります。

    透明性の確保と選択の自由

    Google では、G Suite for Education ユーザーが Google サービスでの情報の利用方法について有意義な選択を行えるように、さまざまなユーザー コントロールを提供しています。学校が有効にしている設定に応じて、ユーザーはプライバシー ポリシーに記載された各種コントロール(Google アクティビティ管理など)を使用して、自身のプライバシーおよび情報を管理できます。保護者、生徒、管理者向けの追加情報については、G Suite for Education プライバシー センターをご覧ください。

    保護者による情報の確認と削除

    幼稚園から高等学校までの G Suite for Education ユーザーの保護者は、お子様の個人情報にアクセスしたり、学校管理者による情報の削除を要請したりすることができます。学校管理者は、Google サービスの機能に基づいて保護者が個人情報にアクセスし、これを削除できるようにすることが可能です。お子様の情報の収集または使用の停止を希望する保護者は、お子様による機能もしくはサービスへのアクセスを制限できる「サービス管理」の利用、またはお子様のアカウントの完全な削除を管理者に要請できます。管理者がサービス管理を使用してこの作業を行う方法については、G Suite ヘルプセンターをご覧ください。

    矛盾する条項の解釈

    このお知らせは、G Suite for Education ユーザーのデータの収集および使用に関する重要な情報の提供を目的とし、Google プライバシー ポリシーおよび G Suite for Education 契約に沿って、わかりやすい例と説明を補足したものです。矛盾する条項が存在する場合は、G Suite for Education での広告表示の制限と同様に、G Suite for Education 契約(改訂された場合はその改訂版)、本プライバシーに関するお知らせ、Google プライバシー ポリシーの順で優先されます。

    お問い合わせ

    学校による G Suite for Education アカウントの管理や個人情報の使用に関してご不明な点がありましたら、G Suite for Education アカウントの管理者にお問い合わせください。Google の取り組みに関してご不明な点がございましたら、G Suite for Education プライバシー センターをご利用ください。また、プライバシーと Google のサービスについてご質問がある場合は、プライバシーに関するトラブルシューティングをご覧ください。G Suite for Education 管理者がこのお知らせの情報について Google に問い合わせるには、管理者アカウントにログインしてお問い合わせフォームを送信します。

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

    電話番号: +1 650-253-0000