Merknad om personvern for G Suite for Education

Formålet med denne merknaden om personvern er å gi G Suite for utdanning-brukere og foreldrene deres innsikt i hvilke data vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, og hva vi gjør med dem. Denne merknaden inneholder informasjon om retningslinjene for personvern som er spesifikke for G Suite for utdanning, og den oppsummerer de mest relevante delene av Googles retningslinjer for personvern, der du kan finne flere eksempler og forklaringer som kan være nyttige. Vi håper du tar deg tid til å lese denne merknaden samt Googles personvernregler, som begge gjelder for G Suite for utdanning-kontoer.

Informasjon vi samler inn

En G Suite for utdanning-konto er en Google-konto som opprettes og administreres av en skole og brukes av elever og lærere. Når kontoen blir opprettet, kan skolen gi Google enkelte typer personopplysninger om skolens elever og lærere. I de fleste tilfeller omfatter dette en brukers navn, e-postadresse og passord, men i noen tilfeller kan det også omfatte brukerens sekundære e-postadresse, telefonnummer og adresse, hvis skolen velger å oppgi slik informasjon. Google kan også samle inn personopplysninger direkte fra brukere av G Suite for utdanning-kontoer, for eksempel telefonnumre, profilbilder eller annen informasjon de legger til i G Suite for utdanning-kontoene sine.

Google samler også inn informasjon basert på bruken av tjenestene våre. Dette omfatter følgende:

  • enhetsinformasjon, for eksempel maskinvaremodell, operativsystemversjon, unike enhetsidentifikatorer samt informasjon om mobilnettverk, herunder brukerens telefonnummer
  • loggopplysninger, herunder detaljer om hvordan en bruker har benyttet tjenesten vår, informasjon om enhetshendelser samt brukerens IP-adresse
  • posisjonsinformasjon i henhold til ulike teknologier, herunder IP-adresse, GPS og andre sensorer
  • unike appnumre, for eksempel versjonsnummeret for en app
  • informasjonskapsler eller lignende teknologier som brukes til å samle inn og lagre informasjon om en nettleser eller enhet, for eksempel foretrukket språk og andre innstillinger
Slik bruker vi informasjonen vi samler inn
  1. I kjernetjenester i G Suite for utdanning
  2. Kjernetjenestene i G Suite for utdanning («kjernetjenestene») står oppført i tjenestesammendraget og omfatter Gmail, Kalender, Classroom, Kontakter, Disk, Dokumenter, Skjemaer, Grupper, Regneark, Nettsteder, Presentasjoner, Talk/Hangouts, Arkiv og Chrome-synkronisering. Disse tjenestene leveres til skoler i henhold til den enkelte skolens G Suite for utdanning-avtale og eventuelt tillegget om databehandling. (Hver enkelt bruker eller foresatt kan kontakte skolen sin for å spørre om skolen har godtatt tillegget om databehandling.)
  3. Personopplysninger som samles inn fra brukerne via kjernetjenestene, brukes kun for å gjøre det mulig å levere kjernetjenestene. Google viser ikke annonser i kjernetjenestene, og vi bruker heller ikke personopplysninger som samles inn via kjernetjenestene, til reklameformål.
  4. I Google-tjenester generelt
  5. I tillegg til kjernetjenestene kan brukere av G Suite for utdanning ha tilgang til andre Google-tjenester som vi gjør generelt tilgjengelige for forbrukere, for eksempel Google Maps, Blogger og YouTube. Vi kaller disse «Tilleggstjenester» fordi de ikke inngår i kjernetjenestene.
  6. I Googles personvernregler finner du en fullstendig beskrivelse av hvordan Google-tjenester bruker informasjon generelt – også når det gjelder G Suite for utdanning-brukere. Kort oppsummert bruker vi informasjonen vi samler inn fra alle tjenestene våre, til å levere, vedlikeholde, beskytte og forbedre tjenestene, utvikle nye tjenester og beskytte Google og brukerne våre. Vi bruker også denne informasjonen til å gi brukerne tilpasset innhold, for eksempel mer relevante søkeresultater. Vi kan kombinere personopplysninger fra én tjeneste med informasjon – herunder personopplysninger – fra andre Google-tjenester.
  7. Google kan vise annonser til G Suite for utdanning-brukere via tilleggstjenestene. For G Suite for utdanning-brukere i grunnskolen og videregående skole kommer Google ikke til å bruke personopplysninger (eller annen informasjon som er tilknyttet G Suite for utdanning-kontoer) til å målrette annonser, verken i kjernetjenestene eller i andre Google-tjenester som brukes via G Suite for utdanning-kontoer.

Finn ut mer om kjernetjenester og tilleggstjenester for G Suite for utdanning-brukere.

Informasjon brukerne deler

Skoler kan tillate at elevene bruker Google-tjenester som Google Dokumenter og Nettsteder, som inneholder funksjoner der brukerne kan dele informasjon med andre brukere eller offentlig. Når brukere deler informasjon offentlig, kan det hende den kan indekseres av søkemotorer, herunder Google. Gjennom tjenestene våre har brukerne flere muligheter til å dele og fjerne innhold.

Informasjon vi deler

Informasjon vi samler inn, kan bli delt utenfor Google under begrensede omstendigheter. Vi deler ikke personopplysninger med bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner utenfor Google, unntatt under følgende omstendigheter:

  • Med samtykke fra brukeren. Vi deler personopplysninger med bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner utenfor Google når vi har fått samtykke fra brukeren eller brukerens foresatte (alt etter hva som er relevant).
  • Med G Suite for utdanning-administratorer. G Suite for utdanning-administratorer har tilgang til informasjon som er lagret i Google-kontoene til brukerne på skolen eller domenet de administrerer.
  • For ekstern behandling. Vi leverer personopplysninger til samarbeidspartnerne våre og andre bedrifter eller personer vi stoler på, for at de skal behandle dem for oss basert på instruksjonene våre og i henhold til personvernreglene våre og eventuelle andre konfidensialitets- og sikkerhetstiltak.
  • Av juridiske årsaker. Vi deler personopplysninger med bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner utenfor Google hvis vi har rimelig grunn til å tro at tilgang, bruk, bevaring eller avsløring av informasjonen er nødvendig for å
    1. overholde relevante lover og forskrifter, respondere på juridiske prosesser eller etterkomme forespørsler fra myndighetene
    2. håndheve relevante vilkår for bruk, herunder granskning av potensielle brudd på vilkårene
    3. oppdage, forhindre eller på annen måte håndtere svindel, sikkerhetsproblemer eller tekniske problemer
    4. beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til Google, brukerne våre og offentligheten mot skade, som påkrevd eller tillatt i henhold til lov og rett

    Vi kan dele ikke-personlig informasjon offentlig og med partnerne våre – for eksempel utgivere eller tilknyttede nettsteder. Vi kan for eksempel dele informasjon offentlig som viser trender for generell bruk av tjenestene våre.

    Innsyn og valg

    Vi gir G Suite for utdanning-brukere en rekke brukerkontroller der de kan velge hvordan informasjonen deres skal brukes i Google-tjenestene. Avhengig av hvilke innstillinger den enkelte skolen har aktivert, kan brukerne benytte de ulike kontrollene som er beskrevet i personvernreglene, for eksempel Google Aktivitetslagring-funksjon, for å administrere opplysninger og personvern. På nettstedet om personvern for G Suite for utdanning kan foreldre, elever og administratorer finne mer informasjon om dette.

    Foresattes tilgang til og sletting av informasjon

    Foresatte til G Suite for utdanning-brukere i grunnskolen og videregående skole kan via skolens administrator få tilgang til barnets personopplysninger eller be om at de blir slettet. Administratorer for skoler kan gi foresatte tilgang til samt slette personopplysninger i samsvar med funksjonaliteten for tjenestene våre. Hvis en foresatt ønsker å stoppe videre innsamling eller bruk av barnets opplysninger, kan vedkommende be administratoren om å begrense barnets tilgang til funksjoner eller tjenester eller slette barnets konto fullstendig. I brukerstøtten for G Suite kan administratorer finne veiledning i bruk av tjenestekontroller for å utføre handlingene ovenfor.

    Fortolkning av motstridende vilkår

    Formålet med denne merknaden er å gi viktig informasjon om hvordan vi samler inn og bruker data for G Suite for utdanning-brukere, og den samsvarer med Googles personvernregler og G Suite for utdanning-avtalen, der du kan finne flere eksempler og forklaringer som kan være nyttige. Der det eventuelt finnes motstridende vilkår, for eksempel når det gjelder begrensninger på annonsering i G Suite for utdanning, har G Suite for utdanning-avtalen (med eventuelle endringer) forrang, etterfulgt av denne merknaden om personvern og deretter Googles retningslinjer for personvern.

    Kontakt oss

    Hvis du har spørsmål angående administrering av G Suite for utdanning-kontoer eller bruk av personopplysninger ved skoler, kan du kontakte administratoren for den aktuelle G Suite for utdanning-kontoen. Hvis du har spørsmål om praksisen vår, kan du gå til nettstedet om personvern for G Suite for Education. Se også verktøyet vårt for feilsøking knyttet til personvern hvis du vil vite mer om personvern og Googles produkter og tjenester. Hvis du er G Suite for utdanning-administrator og har spørsmål om informasjonen i denne merknaden, kan du kontakte Google ved å sende inn kontaktskjemaet mens du er logget på administratorkontoen din.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

    Telefonnummer: +1 650-253-0000