O que você pode fazer nos Drives de equipe?

Os Drives de equipe do Google são espaços compartilhados onde as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar ou dispositivo.

Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos no Drive de equipe pertencem à equipe, e não a uma pessoa específica. Mesmo que os membros saiam, os arquivos permanecem exatamente onde estão para que a equipe possa continuar compartilhando informações e concluir o trabalho.

Observação: os Drives de equipe estão disponíveis nas edições G Suite Enterprise, G Suite Business ou G Suite for Education. Se não for possível usar os Drives de equipe, entre em contato com o administrador do G Suite.

Você precisará de:

account_circle uma conta do G Suite

schedule 10 minutos

Nenhum
1

Configurar um Drive de equipe

1.1

Criar um Drive de equipe

  1. Abra o Drive.
  2. Na navegação à esquerda, clique em Drives de equipe.
  3. Na parte superior, clique em Novo.
  4. Digite um nome.
  5. Clique em Criar.

Observação: se não for possível criar um Drive de equipe, talvez seu administrador tenha desativado o recurso. Entre em contato com o administrador do G Suite.

Nenhum
1.2

Adicionar membros e definir permissões

Quando você adiciona novos membros, eles recebem acesso total para fazer upload, editar e excluir arquivos e convidar outros membros. No entanto, você pode alterar as permissões dos membros.

 

Acesso total

acesso para edição

Acesso para comentar

Acesso para visualizar

 

Pode ver arquivos e pastas

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

check

Acesso para visualizar

check

 

Pode fazer comentários em arquivos

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

check

Acesso para visualizar

remove

 

Pode editar arquivos

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode criar e fazer upload de arquivos, pode criar pastas

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode adicionar ou remover pessoas de Drives de equipe

Acesso total

check

acesso para edição

remove

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode adicionar pessoas a arquivos específicos

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode mover arquivos e pastas

Acesso total

check

acesso para edição

remove

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode excluir arquivos e pastas

Acesso total

check

acesso para edição

remove

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

 

Pode restaurar arquivos da lixeira

Acesso total

check

acesso para edição

check

Acesso para comentar

remove

Acesso para visualizar

remove

Adicionar membros e definir permissões:

Para adicionar membros e definir permissões, você precisa da permissão Acesso total.

  1. Na navegação à esquerda, clique em um Drive de equipe.
  2. Na parte superior, abaixo do nome do Drive de equipe, clique em + Adicionar membros.
  3. Adicione nomes, endereços de e-mail ou Grupos do Google.
  4. (Opcional) Para alterar a permissão "Acesso total", ao lado de Total, clique na seta para baixo arrow_drop_down e escolha uma nova permissão.
  5. (Opcional) Digite uma mensagem.
  6. (Opcional) Se você não quiser enviar notificações, selecione Pular o envio de notificações.
  7. Escolha uma opção:

    • Clique em Enviar para enviar notificações.
    • Clique em Adicionar se você não quiser enviar notificações.
Nenhum
1.3

Alterar as permissões de membros

Para alterar as permissões dos membros, você precisa de acesso total.

  1. Na navegação à esquerda, clique em um Drive de equipe.
  2. Na parte superior, ao lado do nome do Drive de equipe, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Gerenciar membros.
  3. Ao lado do nome de um membro, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma nova permissão.
  4. Clique em Concluído.
Nenhum
1.4

Remover membros

Para remover os membros, você precisa de acesso total.

  1. Na navegação à esquerda, clique em um Drive de equipe.
  2. Na parte superior, ao lado do nome do Drive de equipe, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Gerenciar membros.
  3. Ao lado do nome de um membro, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione Remover membro.
  4. Clique em Concluído.

Observação: se você remove alguém de um Drive de equipe, talvez a pessoa ainda tenha acesso a arquivos compartilhados de outras maneiras, como arquivos compartilhados com um link da organização ou por meio de compartilhamento de grupo.

Nenhum
2

Adicionar arquivos e pastas

Observação: para armazenar e acessar arquivos no computador, use o Drive File Stream. Consulte Primeiros passos no Drive.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

2.1

Criar pastas

  1. Para criar uma nova pasta:

  2. 1. Na navegação à esquerda, clique em um Drive de equipe ou em uma pasta.

    2. Clique em Novo > Nova pasta.

    3. Digite um nome de pasta.

    4. Clique em Criar.

    Observação: para mover pastas, entre em contato com seu administrador.

  3. Fazer o upload de uma pasta existente no seu computador:
  4. 1. Na navegação à esquerda, clique em uma pasta do Drive de equipe.

    2. No seu computador, arraste uma pasta existente para um Drive de equipe. Ou clique em Novo > Upload de pasta. Procure e abra a pasta.

Nenhum
2.2

Adicionar e abrir arquivos

Para adicionar arquivos a um Drive de equipe, você precisa, no mínimo, de acesso para edição. Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do Drive de equipe, os arquivos serão mantidos.

  1. Na navegação à esquerda, clique em uma pasta do Drive de equipe.
  2. Arraste um arquivo do computador para fazer upload. Ou clique em Novo e escolha uma opção:

    • Para criar um arquivo, selecione o tipo de arquivo que você quer criar, como Documentos Google.
    • Para fazer upload de um arquivo, selecione Upload de arquivo. Procure e abra o arquivo.
  3. Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo.

Nenhum
3

Organizar arquivos

Após adicionar arquivos, você poderá marcar com estrela, mover e excluir arquivos.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Marcar com estrela arquivos importantes

Sinalize arquivos ou pastas importantes para encontrá-los rapidamente. Basta clicar com o botão direito em um arquivo ou em uma pasta e selecionar Adicionar estrela.

Para ver os arquivos e as pastas marcados com estrela, na barra lateral à esquerda, clique em Com estrela.

Nenhum
3.2

Mover arquivos

Você pode mover qualquer arquivo seu para um Drive de equipe. Por exemplo, arquivos que estejam em outro local do Drive, no computador ou no dispositivo móvel.

Para mover arquivos entre os Drives de equipe ou do "Meu Drive" para um Drive de equipe, arraste-os para a pasta do Drive de equipe de destino.

Observações:

  • Para mover arquivos entre o Drives de equipe, você precisa de acesso total ao Drive de equipe original e pelo menos acesso para edição do Drive de equipe de destino.
  • Se o arquivo for de outra pessoa, você precisará pedir que ela o mova.
  • Para mover pastas, entre em contato com seu administrador do G Suite.
Nenhum
3.3

Excluir ou restaurar arquivos

Para excluir um arquivo:

Você precisa ter a permissão Acesso total para excluir um arquivo.

Clique no arquivo que você quer excluir e clique em Lixeira delete no canto superior direito.

Isso exclui o arquivo para todos.

Se alguém excluir um arquivo acidentalmente, será possível restaurá-lo.

Restaurar um arquivo:

Você precisa ter a permissão Acesso para editar ou uma permissão superior para restaurar um arquivo.

  1. Na navegação à esquerda, clique em um Drive de equipe.
  2. Na parte superior, ao lado do nome do Drive de equipe, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Ver lixeira.
  3. Clique em um arquivo e em Restaurar history.
Nenhum
3.4

Pesquisar arquivos

Encontrar um arquivo em um Drive de equipe específico:

  1. Em "Pesquisar", clique na seta para baixo arrow_drop_down.
  2. Ao lado de Local, clique em Qualquer lugar.
  3. Clique duas vezes em "Drives de equipe" e selecione um Drive de equipe específico.
  4. Clique em Selecionar.
  5. (Opcional) Digite outras opções de pesquisa, como o tipo de arquivo ou a data em que ele foi modificado.
  6. Clique em Pesquisar.

Pesquisar uma pasta nos Drives de equipe:

Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou nos Drives de equipe.

  1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo arrow_drop_down e, na janela Pesquisa avançada, acesse o campo Local.
  2. (Opcional) Para pesquisar uma palavra ou frase específica relacionada ao arquivo ou pasta, digite a palavra ou a frase na caixa de pesquisa.
  3. Ao lado de Local, clique em Qualquer lugar e selecione Drives de equipe.
  4. Quando você encontrar a pasta que quer pesquisar, clique em Selecionar.
  5. Clique em PESQUISAR para abrir a pasta e procurar seu arquivo.
Nenhum
4

Compartilhar e colaborar

Todos os arquivos que você coloca nos Drives de equipe são compartilhados automaticamente com os membros do Drive de equipe. No entanto, você também pode compartilhar arquivos do Drive de equipe com pessoas na sua organização que não sejam membros do Drive de equipe.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Compartilhar arquivos

Assim como no Drive, existem diferentes formas de compartilhar arquivos com pessoas da sua organização que não estejam em um Drive de equipe. Para compartilhar arquivos, você precisa, no mínimo, de acesso para edição.

Observação: talvez a capacidade de compartilhar arquivos fora da empresa seja limitada pela sua organização. Entre em contato com o administrador do G Suite para mais informações.

Compartilhe arquivos com pessoas ou grupos:

  1. Clique em um arquivo para compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Adicione nomes, endereços de e-mail ou Grupos do Google.
  4. (Opcional) Para alterar a permissão Editar, clique na seta para baixo arrow_drop_down e escolha outra permissão.
  5. (Opcional) Adicione uma mensagem.
  6. Clique em Enviar.

Se você definir permissões para ver ou comentar, poderá impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem arquivos compartilhados.

Nenhum

Enviar um link por e-mail:

  1. Clique em um arquivo para compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Quem pode acessar.
  4. Ao lado de Compartilhamento de links desativado, clique na seta para baixo expand_more.
  5. Ao lado do URL, clique em Copiar. Agora o link está na área de transferência.
  6. Clique em Concluído.
  7. Cole o link em um e-mail.
Nenhum

Compartilhar um link:

  1. Clique em um arquivo para compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Quem pode acessar.
  4. Ao lado de Compartilhamento de links desativado, clique na seta para baixo expand_more.
  5. Ative Compartilhamento de link.
  6. Clique na seta para baixo arrow_drop_down e escolha uma permissão.
  7. (Opcional) Para permitir o compartilhamento fora da sua organização, clique em Permitir acesso externo.
  8. (Opcional) Para tornar o documento pesquisável no Drive, clique em Localizável nos resultados da pesquisa.
  9. Clique em Concluído.

Qualquer pessoa que receber o link poderá acessar o arquivo.

Observação: você não verá determinadas opções se elas tiverem sido desativadas pelo administrador.

Nenhum
4.2

Cancelar o compartilhamento de arquivos

Para cancelar o compartilhamento de arquivos na sua organização:

  1. Clique em um arquivo para cancelar o compartilhamento.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Quem pode acessar.
  4. Desative Compartilhamento de link.
  5. Clique em Concluído.
Nenhum

Para cancelar o compartilhamento de arquivos com pessoas:

  1. Clique em um arquivo para cancelar o compartilhamento.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Quem pode acessar.
  4. Ao lado da pessoa, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Remover.

Observação: se o arquivo cujo compartilhamento você cancelou ainda estiver compartilhado com uma organização ou um grupo que inclua a pessoa, ela ainda poderá acessar o arquivo.

Nenhum

Próximas etapas

Faça o teste agora
Faça mais treinamentos

Acesse arquivos no Drive de equipe quando estiver off-line, aprenda atalhos do teclado e muito mais.