Fazer login

Bem-vindo ao G Suite. Para começar, faça login na sua conta.

  1. Acesse www.google.com e clique em Fazer login no canto superior direito.
  2. Digite seu endereço de e-mail (exemplo: joao@empresa.com) e a senha do G Suite.
  3. (Opcional) Se você usa várias Contas do Google (como uma pessoal e uma de trabalho) ao mesmo tempo, set up Chrome profiles para alternar entre elas rapidamente.

Agora que você acessou sua conta do G Suite, veja alguns recursos essenciais que funcionam da mesma forma em vários produtos:

Nenhum

Recurso

Descrição

Recurso

account_circle

Descrição

No canto superior direito de qualquer página do Google, como a Pesquisa ou o Gmail, clique para ver em que conta você fez login.

Recurso

apps

Descrição

Clique para alternar os produtos.

Recurso

settings

Descrição

Clique para alterar as configurações do produto.

Recurso

search

Descrição

Clique para pesquisar conteúdo específico do produto.

Recurso

arrow_drop_down   more_vert   more_horiz

Descrição

Clique para ver mais opções.

  Gmail: envie e-mails profissionais

mail.google.com

Quatro informações que você precisa saber
  • 1. Envie e responda a e-mails.
    • Enviar um e-mail: clique em Escrever, digite os destinatários e a mensagem, depois clique em Enviar.
    • Responder a um e-mail: clique em qualquer mensagem para abri-la. Clique em Responder, digite sua mensagem e clique em Enviar.
    Enviar e responder a e-mails
  • 2. Exclua ou arquive e-mails que não são mais necessários.
    1. Para selecionar uma ou mais mensagens, marque as caixas ao lado delas.
    2. Escolha uma opção:
      • Excluir uma mensagem: se quiser excluir várias mensagens, na parte superior, clique em Excluir delete. Ou passe o cursor sobre um e-mail e clique em Excluir delete.
      • Arquivar uma mensagem: se quiser arquivar várias mensagens, na parte superior, clique em Arquivar archive. Ou passe o cursor sobre um e-mail e clique em Arquivar archive. O arquivamento retira a mensagem da Caixa de entrada, mas você pode encontrá-la facilmente usando o recurso de pesquisa.
    Excluir ou arquivar e-mails
  • 3. Encontre suas mensagens.
    • Na caixa de pesquisa, digite o que você está procurando e clique em Pesquisar search.
    • Procurando algo específico? Clique na seta para baixo arrow_drop_down para ver mais opções.
    Encontrar suas mensagens
  • 4. Organize sua Caixa de entrada com marcadores, que são parecidos com pastas.

    Criar um marcador:

    1. Na parte superior direita, clique em Configurações settings e selecione Configurações.
    2. Clique na guia Marcadores.
    3. Role até a seção "Marcadores" e clique em Criar novo marcador.
    4. Digite o nome do marcador e clique em Criar.

      Você também pode criar marcadores aninhados, que são como subpastas.

    Aplicar marcadores ao e-mail:

    1. Na Caixa de entrada, marque as caixas ao lado dos e-mails a que os marcadores serão aplicados.
    2. Clique em Marcadores label.
    3. Marque as caixas ao lado dos marcadores que você quer adicionar e clique em Aplicar.

    Adicionar uma cor ao marcador:

    1. No painel à esquerda, passe o cursor sobre um marcador e clique em Mais more_vert.
    2. Passe o cursor sobre Cor do marcador e escolha uma cor. Ou clique em Adicionar uma cor personalizada.

      A alteração é automaticamente aplicada a todos os e-mails com aquele marcador.

    3. (Opcional) Para remover a cor de um marcador, passe o cursor sobre Cor do marcador e clique em Remover cor.
    4. (Opcional) Para ver todos os e-mails com determinado marcador, clique no nome do marcador no painel à esquerda.
    Organizar sua Caixa de entrada
Cinco formas de o Gmail aprimorar sua forma de trabalhar
  1. Leia e escreva e-mails quando não tiver uma conexão com a Internet.
  2. Mudou de ideia em relação a um e-mail enviado? Basta cancelar o envio.
  3. Classifique automaticamente os e-mails recebidos.
  4. Salve respostas automáticas a mensagens comuns para usá-las no futuro.
  5. Faça pesquisas comuns no Gmail com um único clique.

Se algum desses benefícios interessar a você, acesse Primeiros passos no Gmail depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

  Google Agenda: agendas on-line criadas para equipes

calendar.google.com

Três informações importantes que você precisa saber
  • 1. Programe um evento.
    1. Clique em Criar
      add
      .
    2. Adicione os detalhes do evento e os endereços de e-mail dos convidados.
    3. Clique em SALVAR > Enviar.
    Programar um evento
  • 2. Responda a um convite no Agenda e no Gmail.
    • Responder a convites no Agenda: clique no evento e na sua resposta.
    • Responder a convites no Gmail: abra o e-mail de notificação e clique na resposta na mensagem.
    Responder a um convite
  • 3. Modifique um evento.
    1. Clique em um evento existente na sua agenda.
    2. Clique em Editar edit para alterar os detalhes.
    3. Atualize as informações do evento e clique em SALVAR.
    Modificar um evento
Cinco formas de o Agenda aprimorar sua maneira de trabalhar
  1. Veja a agenda de um colega de trabalho ao lado da sua.
  2. Adicione anexos aos seus eventos.
  3. Notifique todos os convidados com lembretes ou atualizações com um único clique.
  4. Tenha vários fusos horários em uma agenda.
  5. Crie uma agenda de equipe que todos possam atualizar.

Se algum desses benefícios interessar a você, acesse Primeiros passos no Agenda depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

  Google Drive: armazenamento de arquivos on-line

drive.google.com

Quatro informações que você precisa saber
  • 1. Armazene arquivos ou pastas do seu computador.
    1. Clique em NOVO e escolha Upload de arquivo ou Upload de pasta.
    2. Selecione o arquivo ou a pasta no computador.
    3. Clique em Abrir.
    Armazenar arquivos ou pastas
  • 2. Mantenha o Google Drive organizado com pastas.
    • Criar uma pasta: clique em NOVO e escolha Pasta.
    • Mover arquivos para as pastas: selecione os arquivos que você quer mover. Depois clique em Mais more_vert, selecione Mover para e escolha uma pasta. Você também pode arrastar os arquivos para uma pasta no menu do Drive.
    Manter o Drive organizado
  • 3. Compartilhe arquivos com sua equipe.
    1. Selecione os arquivos ou as pastas que você quer compartilhar.
    2. Clique em Compartilhar person_add.
    3. Digite os endereços de e-mail das pessoas e os tipos de acesso.
    4. Clique em Enviar.
    Compartilhar com outras pessoas
  • 4. Remova, exclua permanentemente ou restaure arquivos.
    • Remover um arquivo: selecione um arquivo e clique em Remover delete na parte superior.
    • Excluir permanentemente ou restaurar um arquivo removido: no menu lateral, clique em Lixeira. Selecione um arquivo e clique em Excluir definitivamente delete ou Restaurar da lixeira restore.
    Remover arquivos
Cinco formas de o Drive aprimorar sua maneira de trabalhar
  1. Acesse arquivos armazenados em qualquer lugar e dispositivo, mesmo sem conexão com a Internet.
  2. Mantenha todos os documentos da sua equipe em um só lugar com uma pasta de equipe compartilhada.
  3. Visualize diferentes tipos de arquivos, mesmo se você não tiver o software instalado no seu computador.
  4. Digitalize documentos e imagens como PDFs com seu smartphone.
  5. Mantenha todos os seus rascunhos em um único arquivo. Você pode revertê-los para uma versão anterior a qualquer momento.

Se algum desses benefícios interessar a você, acesse Primeiros passos no Drive depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

  Criar e colaborar em arquivos no seu navegador

Editor

Onde

Descrição

Exemplos de uso

Editor

docs Documentos Google

Descrição

Documentos de texto

Exemplos de uso

Propostas, relatórios, observações compartilhadas de reuniões

Editor

sheets Planilhas Google

Descrição

Planilhas

Exemplos de uso

Planos de projetos, planilhas de orçamento

Editor

slides Apresentações Google

Descrição

Apresentações

Exemplos de uso

Apresentações do argumento de venda, módulos de treinamento, apresentações de equipe

Editor

forms Formulários Google

Descrição

Pesquisas

Exemplos de uso

Pesquisas de satisfação do cliente, pesquisas para grupos

Editor

drawings Desenhos Google

Descrição

Formas, gráficos e diagramas

Exemplos de uso

Fluxogramas, gráficos organizacionais, grade de linhas de site, mapas mentais

Editor

sites Google Sites

Descrição

Sites

Exemplos de uso

Sites de equipe, sites de projeto e sites de currículo

Editor

keep Google Keep

Descrição

Notas

Exemplos de uso

Listas, lembretes de voz, fotos, lembretes

Três informações importantes que você precisa saber
Cinco formas de aprimorar sua maneira de trabalhar com o Documentos, o Planilhas, o Apresentações e o Formulários
  1. Edite documentos do Microsoft® Office® sem instalar o Office.
  2. Acesse e edite arquivos em qualquer dispositivo, mesmo sem conexão com a Internet.
  3. Envie links para versões em PDF de documentos e planilhas sem converter arquivos.
  4. Colabore em observações de reuniões e planos de projetos durante vídeo chamadas.
  5. Anexe compromissos, arquivos de discussões e outros materiais relevantes a eventos do Google Agenda.

Se algum desses benefícios interessar a você, acesse Primeiros passos no Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

  Hangouts Meet: faça videochamadas com várias pessoas no mundo todo

meet.google.com

Três informações importantes que você precisa saber
Cinco formas de o Hangouts Meet aprimorar sua maneira de trabalhar
  1. Fazer videochamadas não programadas.
  2. Faça entrevistas a distância e dê treinamentos virtuais no mundo todo.
  3. Faça apresentações durante videochamadas para um público remoto.
  4. Participe de reuniões off-line com seu smartphone.
  5. Faça videochamadas em qualquer lugar.

Se algum desses benefícios interessar a você, acessePrimeiros passos no Hangouts Meet depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

Ativar os serviços do G Suite

Instalar o Chrome

Se sua organização não exige que você use um navegador específico, faça o download do navegador Chrome para tornar o G Suite ainda mais eficiente:

  • Use recursos como Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações sem conexão com a Internet.
  • Acesse outros recursos do G Suite.
  • Sincronize Favoritos e pesquisas em diferentes dispositivos.
  • Personalize seu navegador com temas, extensões e aplicativos da Web.

Se algum desses benefícios interessar a você, acesse Primeiros passos no Google Chrome depois que terminar de ler este Guia de início rápido.

Nenhum
Configurar o dispositivo móvel

Você também pode usar qualquer smartphone para acessar o Gmail, o Agenda, o Drive e vários outros serviços do G Suite. Basta adicionar a conta do G Suite ao seu smartphone para ter a liberdade de trabalhar em qualquer lugar e dispositivo.

Você usa qual dispositivo móvel?

Próximas etapas

Agora você está preparado para começar a usar o G Suite. No entanto, se você tiver mais tempo, existem várias formas de colaborar melhor e trabalhar com mais rapidez com cada uma dessas ferramentas.