O que você pode fazer no Apresentações Google?

Crie apresentações de argumentos de venda, projetos, módulos de treinamento e muito mais.

Com o Apresentações Google, você pode criar apresentações no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor é que várias pessoas podem trabalhar nos slides simultaneamente, você vê as alterações em tempo real, e todas as alterações são salvas de forma automática.

Você precisará de:

account_circle uma conta do G Suite

schedule 10 minutos

Apresentações Google
1

Criar ou importar

Para começar, precisamos de uma apresentação.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Criar uma nova apresentação

Na página inicial do Apresentações: clique em Criar nova apresentação .

No Google Drive: clique em Novo > Apresentações Google > Apresentação em branco ou Com base em um modelo.

Nova apresentação
1.2

Importar e converter apresentações antigas em Apresentações Google

Se você tiver apresentações criadas em outro programa, poderá importá-las e convertê-las em Apresentações Google com facilidade para colaborar com sua equipe.

  1. Acesse o Google Drive.
  2. Clique em Novo > Upload de arquivo e escolha uma apresentação no seu computador. Os arquivos compatíveis incluem .ppt (se mais recente do que o Microsoft® Office® 95), .pps e .pptx.
  3. Clique com o botão direito no arquivo que você deseja converter.
  4. Selecione Abrir com e escolha Apresentações Google.

Converter uma apresentação de outro programa cria uma cópia do arquivo original no formato Apresentações Google. Você pode editar a cópia no navegador como qualquer outra apresentação do Apresentações Google.

Você tem uma apresentação no PowerPoint?

Se você já tiver apresentações do Microsoft PowerPoint® no Drive, também poderá atualizar essas apresentações sem convertê-las no formato do Apresentações Google.

Importar e converter apresentações antigas
2

Adicionar conteúdo

Agora que você abriu o Apresentações Google, poderá alterar a aparência e o conteúdo da sua apresentação. O Apresentações Google salva automaticamente todas as alterações feitas.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Escolher um tema

Ao criar uma apresentação, você pode escolher um tema para que todos os slides tenham o mesmo segundo plano e estilo de texto, garantindo uma aparência consistente.

Para sugestões de temas, clique em Explorar assistant e em um layout.

Novos temas
2.2

Adicionar e editar o conteúdo


  1. Renomeie sua apresentação: clique em Apresentação sem título e digite um novo nome.
  2. Adicione texto: clique em Inserir > Caixa de texto para adicionar caixas de texto e clique nas caixas de texto para digitar dentro delas. Você também pode mover, excluir ou redimensionar caixas de texto.
  3. Adicione imagens, vídeos e muito mais: clique em Inserir para adicionar imagens, vídeos, formas, números de slide e outros recursos à sua apresentação. Você também pode mover, excluir ou redimensionar esses recursos inseridos.
  4. Adicione anotações: use as anotações do orador para organizar os pontos a serem falados em cada slide. No editor de apresentações, as anotações aparecem abaixo do slide atual. Quando você apresenta os slides, as anotações do apresentador aparecem em uma janela separada.
Adicionar e editar o conteúdo
2.3

Personalizar seus slides

Para alterar o tamanho dos slides, clique em Arquivo > Configuração da página.

Use a barra de ferramentas para personalizar sua apresentação ainda mais. Estes são os destaques:

Observação: os controles de texto só aparecem na sua barra de ferramentas quando você está digitando em uma caixa de texto. Basta começar a digitar para ver esses controles.

Crie um novo slide.

undo redo

Desfaça ou refaça as últimas alterações.

format_paint

Copie a formatação de uma seção do texto e aplique-a a outra seção.

zoom_in

Aumente ou diminua o zoom.

Selecione um item no seu slide.

Adicione uma caixa de texto, uma imagem, uma forma ou uma linha.

Layout

Altere o layout do slide.

Tema...

Altere o tema da apresentação.

Transição...

Adicione transições entre os slides.

Arial 10

Altere a fonte ou o tamanho da fonte.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text

Adicione negrito, itálico, sublinhado e cor à fonte.

link

Insira um link para o texto selecionado.

add_comment

Digite um comentário.

format_align_left format_align_center format_align_right format_align_justify

vertical_align_top vertical_align_center vertical_align_bottom

Escolha o alinhamento do texto.

Mais

Escolha o espaçamento entre as linhas, listas com marcadores e numeradas, recuos, as cores do segundo plano e outras ferramentas.

Segundo plano

Altere a cor do segundo plano ou adicione uma imagem.

2.4

Criar e ordenar slides

  1. Novo slide: existem várias formas de criar um novo slide. A mais fácil é clicar no botão add na barra de ferramentas. Para escolher o layout do novo slide, clique na seta para baixo arrow_drop_down.
  2. Mover slide: arraste o slide para onde você quer que ele fique na apresentação.
  3. Para mover vários slides de uma vez, clique em Ctrl+ em vários slides antes de arrastá-los.

  4. Duplicar slide: clique com o botão direito no slide que você deseja duplicar na barra lateral e selecione Duplicar slide.
  5. Excluir slide: clique com o botão direito no slide que você quer excluir na barra lateral e selecione Excluir slide.
Criar e ordenar slides
3

Compartilhar e colaborar

Para trabalhar na sua apresentação com colegas de trabalho ou pessoas fora da empresa, basta compartilhá-la. Todos podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você pode ver as alterações simultaneamente. Também é possível compartilhar a apresentação com quem não usa o G Suite.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Compartilhar apresentações

Compartilhe um arquivo de sua propriedade ou que você pode editar:

  1. Abra o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Adicione os endereços de e-mail ou grupos do Google para compartilhar com eles.

    Observação: se não for possível adicionar pessoas de fora da empresa, consulte seu administrador do G Suite.

  4. Escolha o tipo de acesso que você quer conceder:
    • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
    • Pode comentar: os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
    • Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.
  5. Clique em Enviar.

Todas as pessoas com quem você compartilhar o arquivo receberão um e-mail com um link da apresentação.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Adicionar comentários e respostas

Se você não puder colaborar em tempo real, deixe comentários e perguntas para quando os membros da equipe abrirem a apresentação.

  1. Selecione uma parte do slide.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Inserir comentário add_comment.
  3. Adicione suas observações e clique em Comentar.

Se um colaborador específico precisar ver um comentário importante, digite + seguido pelo endereço dele. A pessoa receberá um e-mail com seu comentário junto com o link da apresentação. Assim, ela poderá responder às perguntas ou iniciar uma discussão no comentário.

Quando terminar de ler um comentário, clique em Resolver.

Adicionar comentários e respostas
4

Apresentar, imprimir e fazer o download

Quando você terminar de editar sua apresentação, é hora de divulgá-la para o mundo. Se você precisar de cópias da apresentação em outros formatos, poderá criá-las no Apresentações.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Apresentar seus slides

Quando você estiver pronto para visualizar ou apresentar os slides, clique em Apresentar na parte superior da página. Clique na seta para baixo arrow_drop_down para ver mais opções.

Para ver as anotações do apresentador, clique em Visualização de apresentador. Consulte Usar as anotações do apresentador em apresentações.

Quando você move o cursor sobre a apresentação de slides, uma barra é exibida temporariamente com controles para fazer o seguinte:

Apresentar seus slides

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Navegar pelos slides.

play_arrow pause

Reproduzir, pausar ou retomar a apresentação de slides.

fullscreen_exit

Entrar e sair do modo de tela inteira.

settings

Ver mais opções de configuração.

Sair

Sair da apresentação de slides.

4.2

Imprimir a apresentação

Para imprimir sua apresentação do editor, clique em Arquivo > Imprimir ou clique em Imprimir print.

Na visualização que aparece, você pode rolar o documento à direita ou escolher as opções de impressão à esquerda.

Nenhum
4.3

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download da sua apresentação para abri-la em outros programas, clique em Arquivo > Fazer download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • PDF Adobe®
  • Gráficos vetoriais escaláveis (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • Arquivo de texto
Nenhum
4.4

Fazer uma cópia no Apresentações

Copiar uma apresentação é útil para criar modelos. Por exemplo, se você cria muitas apresentações de argumentos de venda, faça uma cópia de uma delas. Em seguida, atualize cada cópia para criar uma nova apresentação sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia da sua apresentação, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear a cópia, alterar o local onde ela é salva no Drive e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Apresentações Google
4.5

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

Se você precisar colaborar com alguém na sua apresentação em um programa ou formato antigo, como PowerPoint ou PDF, poderá enviar o documento como anexo.

  1. Clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.
  2. Selecione um formato.
  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja enviar as cópias.
  4. (Opcional) Digite uma mensagem.
  5. Clique em Enviar.

Observação: isso envia uma cópia da apresentação em vez de compartilhar a apresentação original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Apresentações Google.

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

Próximas etapas

Faça o teste agora

Para começar a usar o Apresentações, copie e personalize este modelo de proposta.

Faça mais treinamentos

Edite apresentações em PowerPoint sem instalar o Office, ilustre conceitos com fluxogramas e diagramas, copie estilos de outras apresentações e muito mais.