Convidar pessoas para seu evento do Google Agenda

É possível convidar pessoas que não usam o Google Agenda para seu evento. Siga as etapas acima e convide a pessoa usando o endereço de e-mail dela.

Seus convidados receberão um convite por e-mail. Eles podem confirmar presença clicando nos links Sim, Não ou Talvez do e-mail.

Dica: para ter a experiência mais confiável, use o Google Agenda com sua Conta do Google. Se você usar o Google Agenda com um endereço de e-mail que não seja do Google, poderá ter problemas ao enviar convites e receber confirmações.

Quando você cria ou atualiza um evento com convidados no Google Agenda, tem a opção de enviar convites por e-mail.

Para informar os convidados do evento e das atualizações, recomendamos que você envie esses e-mails. Os convidados não receberão um e-mail se:

• Eles desativam as notificações por e-mail sobre alterações na agenda.

Você também pode optar por não enviar notificações por e-mail. As agendas dos convidados ainda serão atualizadas, a menos que:

• Os usuários do Google Agenda têm a configuração "Apenas se o remetente for conhecido" e não interagiram com você, não têm seu e-mail nos contatos e não estão no mesmo domínio.
• Eles optaram por não adicionar eventos automaticamente à agenda.

Dica: as agendas dos convidados sempre serão atualizadas depois que eles clicarem em "Sim" ou "Talvez" no e-mail de convite.

Os usuários que não utilizam o Google Agenda e que têm um provedor que não seja o Gmail recebem um e-mail que atualiza a agenda de acordo com as configurações do serviço de agenda.

Você pode definir notificações para se lembrar do evento com antecedência. Os eventos criados usam a notificação padrão das suas configurações. É possível adicionar até cinco notificações para cada evento. Estas notificações:

• não são compartilhados com convidados do Google Agenda; Seus convidados do Google Agenda receberão lembretes para seu evento com base nas configurações deles.

• são compartilhados com convidados que não são do Google Agenda; Com base no serviço de agenda que seus convidados usam, eles recebem as notificações que você configurou ou as notificações que selecionaram nas agendas deles.

Saiba mais sobre como configurar notificações no nível do evento.

Se você não estiver na mesma organização ou se os convidados não tiverem interagido com você, é possível que eles precisem responder ao convite por e-mail antes que o evento seja adicionado à agenda deles.

Recomendamos que você envie um lembrete para seu canal de comunicação preferido e confirme sua presença no evento no e-mail clicando em "Sim" ou "Talvez".

Se um convidado não tiver recebido um convite para seu evento, você pode pedir à pessoa que:

• Verifique a caixa de entrada do e-mail e confirme sua presença.
• Confira a pasta de spam do e-mail.
• Verifique se ela não desativou as notificações por e-mail para novos eventos.
  • Se o convidado usar o Google Agenda, peça que verifique as notificações por e-mail em um computador.

Também é possível remover o convidado do evento e adicioná-lo novamente.

Os horários são sugeridos com base na disponibilidade dos convidados e no horário de trabalho.

Se o horário de trabalho não estiver definido corretamente, você não receberá as melhores sugestões de horários.