Примечание о конфиденциальности G Suite for Education

Примечание о конфиденциальности призвано помочь несовершеннолетним пользователям G Suite for Education и их родителям понять, какие данные мы собираем и зачем, а также как мы их обрабатываем. В Примечании описаны меры по обеспечению конфиденциальности, относящиеся к G Suite for Education, и кратко изложены наиболее важные положения Политики конфиденциальности Google, в которой содержатся дополнительные примеры и пояснения. Внимательно изучите Примечание и Политику конфиденциальности Google: эти документы регламентируют работу с аккаунтами G Suite for Education.

Какую информацию мы собираем

Аккаунт G Suite for Education – это аккаунт Google для учащихся и преподавателей, который создается и управляется учебным заведением. Учебное заведение передает Google определенные личные данные учащихся и преподавателей, такие как имена пользователей, адреса электронной почты и пароли, а иногда также дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса. Google может также собирать личную информацию пользователей непосредственно из их аккаунтов G Suite for Education. К ней относятся номера телефонов, фото профилей и другие данные, добавленные самими пользователями.

Также собираются сведения, которые учащиеся и преподаватели предоставляют при использовании сервисов Google. К таким данным относятся:

  • сведения об устройствах, например модель, версия операционной системы, уникальные идентификаторы устройства, данные мобильной сети и номер телефона;
  • информация из журналов, включая сведения об использовании наших сервисов и событиях на устройстве, а также IP-адрес пользователя;
  • информация о местоположении, полученная с использованием различных технологий, в том числе IP-адреса, GPS и других датчиков;
  • уникальные идентификаторы, например версия приложения;
  • информация о файлах cookie и аналогичных технологиях, которые используются для получения сведений о браузере или устройстве, например о языковых и прочих настройках.
Как мы используем собранные данные
  1. Основные сервисы G Suite for Education
  2. Основные сервисы G Suite for Education (далее – Основные сервисы) перечислены на странице Краткое описание сервисов. К ним относятся Gmail, Календарь, Класс, Контакты, Диск, Документы, Формы, Группы, Таблицы, Сайты, Презентации, Talk/Hangouts, Сейф и Синхронизация Chrome. Они предоставляются учебному заведению в соответствии с Соглашением о G Suite for Education и, если это применимо, Поправкой в отношении обработки данных. Пользователи и родители учащихся могут уточнить у администрации учебного заведения, была ли принята Поправка в отношении обработки данных.
  3. Личные данные пользователей используются только для предоставления доступа к Основным сервисам. Google не показывает рекламу в Основных сервисах и не использует собранные данные в рекламных целях.
  4. Остальные сервисы Google
  5. Помимо Основных сервисов, пользователи G Suite for Education могут работать с другими продуктами Google, такими как Google Карты, Blogger и YouTube. Поскольку они не входят в список Основных сервисов, мы называем их Дополнительными.
  6. В Политике конфиденциальности Google описано, как используется информация в сервисах Google, включая G Suite for Education. Благодаря полученным данным мы можем поддерживать, защищать, улучшать существующие сервисы и разрабатывать новые, а также обеспечивать безопасность Google и наших пользователей. Помимо прочего, эти данные нужны для того, чтобы более точно персонализировать контент, в том числе повышать релевантность результатов поиска. Мы можем объединять данные, в том числе персональные, из разных сервисов Google.
  7. В Дополнительных сервисах пользователям G Suite for Education может показываться реклама. Google не использует личные данные пользователей G Suite for Education младшего, среднего и старшего школьного возраста, а также сведения, связанные с их аккаунтами, для таргетинга рекламы в Основных и Дополнительных сервисах, к которым пользователи обращаются с помощью аккаунта G Suite for Education.

Подробнее об Основных и Дополнительных сервисах G Suite for Education

Информация, предоставляемая пользователями

Учебное заведение может разрешить учащимся доступ к таким сервисам Google, как Документы и Сайты, в которых пользователи могут предоставлять доступ к данным другим пользователям в Интернете. Информация, размещенная в открытом доступе, может индексироваться поисковыми системами, в том числе Google. В распоряжении пользователей наших сервисов есть различные настройки доступа и возможность удалить контент.

Информация, которую Google предоставляет третьим лицам

В некоторых особых случаях мы можем предоставить доступ к собранной информации третьим лицам. Мы не раскрываем личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с Google. Исключение составляют случаи, перечисленные ниже.

  • Если получено согласие пользователя. Мы предоставляем персональные данные компаниям, организациям или частным лицам за пределами Google с согласия пользователя.
  • Если это требуется для управления сервисом. Администраторы G Suite for Education получают доступ к информации пользователей, содержащейся в аккаунтах Google в домене учебного заведения.
  • Если осуществляется внешняя обработка данных. Мы предоставляем персональные данные аффилированным лицам Google и иным доверенным компаниям и лицам для обработки данных по поручению Google; при этом обработка осуществляется в соответствии с Примечанием о конфиденциальности и другими применимыми требованиями по обеспечению конфиденциальности и безопасности.
  • Если это требуется по юридическим причинам. Мы предоставляем персональные данные компаниям, организациям или частным лицам за пределами Google, если добросовестно полагаем, что доступ, использование, сбор или раскрытие этих данных необходимы, чтобы:
    1. выполнить или соблюсти действующий закон, подзаконный нормативный правовой акт, судебное решение или принудительно исполнимый запрос государственного учреждения;
    2. принудительно исполнить Условия использования или расследовать их возможные нарушения;
    3. выявить, пресечь случаи мошенничества или иным образом воспрепятствовать ему, а также устранить технические неполадки или проблемы с безопасностью;
    4. защитить права, собственность или безопасность компании Google, наших пользователей или общества в целом, как это требуется и допускается законодательством.

    Мы можем предоставлять информацию, не содержащую персональные данные, всем пользователям Интернета и нашим партнерам, таким как издатели и связанные сайты. Эти сведения могут применяться, например, для того, чтобы проиллюстрировать тенденции использования наших служб.

    Прозрачность и выбор

    Мы предлагаем различные настройки, с помощью которых пользователи G Suite for Education могут решать, как их информация будет использоваться в сервисах Google. В зависимости от ограничений, установленных администратором учебного заведения, пользователи могут применять настройки, перечисленные в Политике конфиденциальности, например параметры отслеживания действий, чтобы контролировать доступ к своей информации. Родители, учащиеся и администраторы могут найти дополнительную информацию в Центре конфиденциальности G Suite for Education.

    Родительский контроль и удаление информации

    Родители учащихся младшего, среднего и старшего школьного возраста, использующих G Suite for Education, могут запрашивать доступ к личной информации своих детей или требовать ее удаления у администратора учебного заведения. Администраторы учебных заведений предоставляют эти возможности в соответствии с функциональностью наших сервисов. Если родители захотят прекратить дальнейший сбор и использование данных своего ребенка, они могут отправить запрос на полное удаление его аккаунта или на ограничение доступа к функциям и сервисам. Соответствующие инструкции для администраторов доступны в Справочном центре G Suite.

    Толкование спорных положений

    Это Примечание содержит основную информацию о сборе и использовании данных пользователей G Suite for Education. Оно согласуется с Политикой конфиденциальности Google и Соглашением о G Suite for Education, в которых можно найти дополнительные примеры и пояснения. В случае возникновения противоречий между положениями документов, например в отношении ограничения показа рекламы в аккаунтах G Suite for Education, приоритет положений определяется следующим образом: Соглашение о G Suite for Education (с дополнениями), Примечание о конфиденциальности, Политика конфиденциальности Google.

    Свяжитесь с нами

    Если у вас возникли вопросы об управлении аккаунтами G Suite for Education или использовании личной информации учебными заведением, обратитесь к администратору учебного заведения. Если у вас есть вопросы относительно наших правил, посетите Центр конфиденциальности G Suite for Education. Чтобы получить ответы на другие вопросы, связанные с защитой личных данных в продуктах и сервисах Google, мы рекомендуем воспользоваться Инструментом устранения проблем с конфиденциальностью. Администраторы G Suite for Education могут обращаться в Google за разъяснением содержания этого Примечания посредством контактной формы (для этого необходимо войти в аккаунт администратора).

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

    Тел.: +1 650-253-0000