G Suite for Education Gizlilik Uyarısı

Gizlilik Uyarısı, Eğitim için G Suite kullanıcıları ve ebeveynlerin, hangi verileri niçin topladığımızı ve bu verilerle ne yaptığımızı daha iyi anlayabilmesi için hazırlanmıştır. Bu Uyarı, Eğitim için G Suite'e özgü gizlilik uygulamalarımız hakkında bilgiler içermekte ve yararlı olabilecek ek örnek ve açıklamalar içeren Google Gizlilik Politikası'nın en alakalı kısımlarını özetlemektedir. Eğitim için G Suite hesaplarının tabi olduğu bu Uyarıyı ve Google Gizlilik Politikası'nı okumaya zaman ayırmanızı tavsiye ediyoruz.

Topladığımız bilgiler

Eğitim için G Suite hesabı, öğrenciler ve eğitimciler tarafından kullanılmak üzere okul tarafından oluşturulan ve yönetilen bir Google Hesabıdır. Okul, bu hesap oluşturulurken öğrencileri ve eğitimcileri hakkında bazı kişisel bilgileri Google'a sağlayabilir. Bu bilgiler arasında kullanıcının adı, e-posta adresi ve çoğunlukla şifresi vardır. Ancak okulun takdirine bağlı olarak ikincil e-posta adresi, telefon ve adres gibi bilgiler de verilebilir. Google ayrıca, Eğitim için G Suite hesaplarının kullanıcılarından telefon numarası, profil fotoğrafı ya da kullanıcıların Eğitim için G Suite hesaplarına eklediği başka bilgileri doğrudan toplayabilir.

Google, hizmetlerimizin kullanımını temel alan bilgileri de toplar. Bunlardan bazıları:

  • donanım modeli, işletim sistemi sürümü, benzersiz cihaz tanımlayıcıları ve mobil şebeke bilgileri (kullanıcının telefon numarası dahil) gibi cihazla ilişkili bilgiler;
  • kullanıcının sağladığımız hizmeti nasıl kullandığına yönelik ayrıntılar, cihaz etkinliği bilgileri ve kullanıcının internet protokolü (IP) adresi de dahil olmak üzere günlük bilgileri;
  • IP adresi, GPS ve diğer sensörler de dahil olmak üzere çeşitli teknolojiler tarafından saptanan konum bilgileri;
  • Uygulama sürümü numarası gibi benzersiz uygulama numaraları;
  • tarayıcı ve cihaz hakkında, tercih edilen dil ve diğer ayarlar gibi çeşitli bilgileri toplayan ve depolayan çerezler veya benzer teknolojiler.
Topladığımız bilgileri nasıl kullanırız?
  1. Eğitim için G Suite Temel Hizmetlerinde
  2. Hizmet Özeti sayfasında listelenen Eğitim için G Suite Temel Hizmetleri ("Temel Hizmetler") arasında şunlar vardır: Gmail, Takvim, Classroom, Kişiler, Drive, Dokümanlar, Formlar, Gruplar, E-Tablolar, Google Sites, Slaytlar, Talk/Hangouts, Apps Kasası ve Chrome Senkronizasyonu. Bu hizmetler, ilgili okulun Eğitim için G Suite sözleşmesi ve kabul edilmişse Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik belgesi kapsamında okula sunulur. (Kullanıcılar ve ebeveynler, Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik belgesinin kabul edilip edilmediğini okullarından öğrenebilir.)
  3. Ek Hizmetler'de toplanan kullanıcıya ait kişisel bilgiler yalnızca Temel Hizmetlerin sağlanması için kullanılır. Google, Temel Hizmetler'de reklam sunmaz veya Temel Hizmetler'de toplanan kişisel bilgileri reklamcılık amaçlı olarak kullanmaz.
  4. Google hizmetleri genelinde
  5. Eğitim için G Suite kullanıcıları, Temel Hizmetlerin yanı sıra, genel olarak tüketicilerin kullanımına sunduğumuz başka Google hizmetlerine de (ör. Google Haritalar, Blogger ve YouTube) erişim imkanına sahip olabilir. Temel Hizmetlere dahil olmamaları nedeniyle söz konusu hizmetleri "Ek Hizmetler" olarak adlandırıyoruz.
  6. Google Gizlilik Politikası, Eğitim için G Suite kullanıcılarının bilgileri de dahil olmak üzere Google hizmetlerinin bilgileri genel olarak nasıl kullandığını tam olarak açıklamaktadır. Özetlemek gerekirse, tüm hizmetlerimizden topladığımız bilgileri, hizmetlerimizi sunmak, sürdürmek, korumak ve iyileştirmek, yeni hizmetler geliştirmek ve hem Google'ı hem de kullanıcılarımızı korumak için kullanırız. Bu bilgiler ayrıca daha alakalı arama sonuçları gibi kişiye özel içerikleri kullanıcılarımıza sunmak için de kullanılmaktadır. Bir hizmetteki kişisel bilgileri, diğer Google hizmetlerinden gelen bilgilerle (kişisel bilgiler de dahil) birleştirebiliriz.
  7. Google, Eğitim için G Suite kullanıcılarına Ek Hizmetlerde reklam gösterebilir. Google, ilk ve ortaöğretim (K-12) okullarındaki Eğitim için G Suite hesabı kullanılarak erişilen Temel Hizmetlerde veya diğer Google Hizmetlerinde, Eğitim için G Suite kullanıcılarının kişisel bilgilerini (veya Eğitim için G Suite hesabıyla ilişkili hiçbir bilgiyi) reklam hedeflemesi amacıyla kullanmaz.

Eğitim için G Suite kullanıcılarına yönelik Temel Hizmetler ve Ek Hizmetler hakkında daha fazla bilgi

Kullanıcıların paylaştığı bilgiler

Okul, öğrencilerin başkalarıyla veya herkese açık olarak bilgi paylaşımına olanak sağlayabilen Google Dokümanlar ve Google Sites gibi Google hizmetlerine erişmesine izin verebilir. Kullanıcıların herkese açık şekilde paylaştığı bilgiler Google da dahil olmak üzere arama motorları tarafından dizine eklenebilir. Hizmetlerimiz kapsamında kullanıcılara içerik paylaşmak ve paylaşılan içeriği kaldırmak için kullanılabilecek çeşitli seçenekler sunulmaktadır.

Paylaştığımız bilgiler

Topladığımız bilgiler, sınırlı hallerde Google dışında paylaşılabilir. Kişisel bilgileri şirketlerle, kuruluşlarla ve Google'ın dışındaki kişilerle paylaşmayız. Aşağıdaki herhangi bir durum, bu kural için istisna oluşturur:

  • Kullanıcının izniyle. Kişisel bilgileri, kullanıcının veya ebeveynin iznini alarak (hangisi duruma uygunsa) Google dışındaki şirket, kuruluş veya şahıslarla paylaşırız.
  • Eğitim için G Suite yöneticileriyle. Eğitim için G Suite yöneticileri, ilgili okul veya alandaki kullanıcıların Google Hesaplarında depolanan bilgilerine erişebilir.
  • Harici olarak işlenmeleri için. Gizlilik Politikamızdaki ve diğer geçerli gizlilik ve güvenlik tedbirlerindeki talimatlara dayanarak ve bunlara uygun bir şekilde kişisel bilgileri bizim adımıza işlemeleri için bağlı kuruluşlarımıza veya diğer güvenilir işletmelere ya da kişilere veririz.
  • Yasal nedenlerle. Bilgilere erişilmesi, bilgilerin kullanımı, korunması ya da ifşasının, aşağıdaki işlemlerin gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğuna kanaat getirmemiz halinde, kişisel bilgileri Google dışındaki şirket, kuruluş veya şahıslarla paylaşırız:
    1. Geçerli yasaları, düzenlemeyi, yasal süreci veya zorunlu resmi talepleri karşılamak.
    2. Potansiyel ihlalleri araştırmak da dahil olmak üzere geçerli Hizmet Şartlarını uygulamak.
    3. Sahtekârlığı, güvenlikle ilgili konuları ve teknik sorunları tespit etmek, önlemek veya çözmek.
    4. Google'ın, kullanıcılarımızın veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini, yasaların gerektirdiği veya izin verdiği şekilde korumak.

    Kişisel olmayan bilgileri herkese açık olarak ve iş ortaklarımızla (yayıncılar veya bağlı siteler gibi) paylaşabiliriz. Örneğin, hizmetlerimizin genel kullanımıyla ilgili eğilimleri göstermek amacıyla bilgileri herkese açık olarak paylaşabiliriz.

    Şeffaflık ve seçim

    Eğitim için G Suite kullanıcılarının, bilgilerin Google hizmetlerinde nasıl kullanıldığıyla ilgili anlamlı seçimler yapabilmesi için çeşitli kullanıcı kontrolleri sağlarız. Okul tarafından etkinleştirilen ayarlara bağlı olarak, kullanıcılar Gizlilik Politikası'nda açıklanan, Google etkinlik kontrolleri gibi çeşitli kontrolleri kullanabilir. Eğitim için G Suite Gizlilik Merkezi sayfasında ebeveynler, öğrenciler ve yöneticiler için ek bilgiler sağlarız.

    Bilgilerin ebeveynlerce incelenmesi ve silinmesi

    İlk ve Ortaöğretim (K-12) okullarındaki Eğitim için G Suite kullanıcılarının ebeveynleri, çocuklarının kişisel bilgilerine erişebilir veya okul yöneticisi aracılığıyla bu bilgilerin silinmesini isteyebilir. Okul yöneticileri, hizmetlerimizin işleyişiyle tutarlı şekilde, ebeveynlere kişisel bilgilere erişme ve bunları silme olanağı tanıyabilir. Çocuğuna ait bilgilerin toplanmasını veya kullanılmasını artık istemeyen ebeveynler, çocuğun özelliklere veya hizmetlere erişiminin sınırlanması veya hesabının tamamen silinmesi için yöneticiden, kendisine sağlanan hizmet kontrollerini kullanmasını isteyebilir. Hizmet kontrollerinin bu işlemler için nasıl kullanılacağıyla ilgili yönetici talimatlarını G Suite Yardım Merkezi'nde bulabilirsiniz.

    İhtilafa yol açan maddelerin yorumlanması

    Bu Bildirim, Eğitim için G Suite kullanıcılarının verilerini toplama ve kullanma süreçlerimize dair önemli bilgiler vermek amacıyla hazırlanmış olup, yararlı olabilecek ek örnek ve açıklamalar sağlayan Google Gizlilik Politikası ve Eğitim için G Suite sözleşmesiyle tutarlıdır. Eğitim için G Suite'te reklam gösterimine dair sınırlamalarda olduğu gibi, farklılık gösteren şartların bulunması halinde, öncelik Eğitim için G Suite sözleşmesinde (değiştirilmiş haliyle) olacak ve onu sırasıyla Gizlilik Uyarısı ve Google Gizlilik Politikası takip edecektir.

    Bize ulaşın

    Eğitim için G Suite hesaplarının yönetimi veya kişisel bilgilerin okul tarafından kullanımı hakkında sorularınız varsa lütfen Eğitim için G Suite hesap yöneticinizle iletişime geçin. Uygulamalarınızla ilgili sorularınız varsa lütfen Eğitim için G Suite Gizlilik Merkezi'ni ziyaret edin. Ayrıca, gizlilik ve Google'ın ürün ve hizmetleri hakkında başka sorularınız olursa Gizlilikle İlgili Sorun Giderici sayfamızı inceleyin. Eğitim için G Suite yöneticileri, bu Uyarıdaki bilgilerle ilgili olarak Google'la iletişime geçmek için, yönetici hesaplarında oturum açıp iletişim formunu gönderebilir.

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 ABD

    Telefon: +1 650-253-0000