G Suite for Education 隱私權聲明

這份《隱私權聲明》旨在協助 G Suite 教育版使用者和家長瞭解我們會收集哪些資料、收集資料的原因,以及使用這些資料的方式。本「聲明」內容包含 G Suite 教育版專屬的隱私權實務規範,並概述《Google 隱私權政策》中最為相關的部分規定;《Google 隱私權政策》另可為您提供更多實用的範例與說明。希望您撥冗閱讀本「聲明」與《Google 隱私權政策》(兩者皆適用於 G Suite 教育版帳戶)。

我們收集的資訊

G Suite 教育版帳戶是由學校所建立及管理的 Google 帳戶,專供學生和教職人員使用。建立教育版帳戶時,學校可能必須提供 Google 學生和教職人員的特定個人資訊;在大部分情況下,這類資訊包含使用者名稱、電子郵件地址和密碼,但學校也可選擇提供次要電子郵件、電話號碼和地址。Google 也可能直接向 G Suite 教育版帳戶使用者收集個人資訊,例如電話號碼、個人資料相片或使用者新增至 G Suite 教育版帳戶的其他資訊

Google 也會根據服務的使用情形收集相關資訊,包括:

  • 裝置資訊,例如硬體型號、作業系統版本、裝置專屬 ID,以及包括使用者電話號碼在內的行動網路資訊;
  • 紀錄資訊,包括使用者的服務使用方式詳細資料、裝置事件資訊,以及使用者的網際網路通訊協定 (IP) 位址;
  • 根據各種技術 (包括 IP 位址、GPS 和其他感測器) 判定的位置資訊;
  • 專屬應用程式編號,例如應用程式版本號碼;以及
  • 用來收集及儲存瀏覽器或裝置相關資訊的 Cookie 或類似技術,例如慣用語言和其他設定。
我們如何使用收集到的資訊
  1. G Suite 教育版核心服務
  2. G Suite 教育版核心服務 (以下簡稱「核心服務」) 列於服務簡介,包含 Gmail、Google 日曆、Classroom、聯絡人、雲端硬碟、文件、表單、網上論壇、試算表、協作平台、簡報、Talk/Hangouts、保管箱和 Chrome 同步。這些服務均由 Google 向學校提供,受《G Suite 教育版協議》和《資料處理修訂條款》(如適用) 所規範;使用者和家長可詢問學校是否已接受《資料處理修訂條款》。
  3. 從「核心服務」收集到的使用者個人資訊只會用於提供「核心服務」。Google 不會在「核心服務」中放送廣告,或基於廣告目的使用從「核心服務」中收集的個人資訊。
  4. 一般 Google 服務
  5. 除了「核心服務」以外,G Suite 教育版使用者也可存取其他開放給一般使用者的 Google 服務,例如 Google 地圖、Blogger 和 YouTube。這些服務不屬於「核心服務」的範圍,因此稱為「額外服務」。
  6. 《Google 隱私權政策》完整說明了 Google 服務使用資訊的一般做法,這些做法同樣適用於 G Suite 教育版使用者。簡而言之,我們會將從各種服務收集到的資訊用於提供、維持、保護與改善服務、開發新服務,以及保護 Google 和我們的使用者;我們也會運用這些資訊為使用者提供個人化的服務內容,例如關聯性更高的搜尋結果。此外,Google 可能會將某項服務中的個人資訊,與其他 Google 服務中的資訊 (包括個人資訊) 合併。
  7. Google 可能會在「額外服務」中向 G Suite 教育版使用者放送廣告。但對於 G Suite 教育版中小學及更年幼使用者,即便使用者透過 G Suite 教育版帳戶存取核心服務或其他 Google 服務,Google 也一律不會使用這些服務中的任何個人資訊 (或與 G Suite 教育版帳戶相關聯的任何資訊) 投放廣告。

進一步瞭解 G Suite 教育版使用者可使用的「核心服務」和「額外服務」。

使用者共用的資訊

學校可能會允許學生存取含有資訊共用功能 (與他人共用或公開共用) 的 Google 服務 (例如 Google 文件和協作平台)。當使用者公開共用資訊時,包括 Google 在內的各家搜尋引擎都可對該資訊建立索引。我們的服務提供使用者多種共用移除內容的方式。

我們分享的資訊

只有在少數特殊情況下,我們才可能與 Google 以外的對象分享收集到的資訊。除非是下列任一情況,否則我們不會與 Google 以外的其他公司、機構和人員分享使用者的個人資訊:

  • 徵得使用者同意。只有在使用者或家長同意 (如適用) 的情況下,我們才會與 Google 以外的其他公司、機構和人員分享使用者的個人資訊。
  • 向 G Suite 教育版管理員提供資訊。G Suite 教育版管理員可存取其負責管理的學校或網域的使用者儲存在 Google 帳戶中的資訊。
  • 委託外部處理。Google 會將個人資訊提供給我們的關聯企業或其他可信賴的公司或人員,請他們在遵守《Google 隱私權政策》的條件下,採取其他任何適當的保密和安全措施,根據我們的指示代為處理這類資訊。
  • 基於法律理由。我們只會在有充分的理由相信,為達成下列目的必須採取存取、使用、保留或揭露資訊等行為時,才會與 Google 以外的公司、機構或人員分享個人資訊:
    1. 遵守適用法律、法規、法律函狀或強制性政府要求。
    2. 執行適用的《服務條款》,包括調查可能的違規情事。
    3. 偵測、預防或解決詐欺、安全性或技術問題。
    4. 依法律規定或在合法範圍內,保護 Google、使用者或公眾之權利、財產或安全不致遭受危害。

    我們會與大眾及合作夥伴 (例如發佈商或或連結網站) 分享非個人資訊。舉例來說,我們會將資訊對外公開,讓外界瞭解我們服務的一般使用趨勢。

    公開和決擇

    我們提供多種使用者控制項,讓 G Suite 教育版使用者自行決定 Google 服務的資訊使用方式。使用者可依據學校啟用的設定,運用《隱私權政策》所述的多種控制項 (例如 Google 活動控制項) 管理自己的隱私權和資訊。家長、學生和管理員可以在 G Suite 教育版隱私權中心取得更多資訊。

    家長的資訊審查與刪除權限

    G Suite 教育版中小學及更年幼使用者的家長可存取子女的個人資訊,或要求學校管理員刪除子女的個人資訊。學校管理員可透過我們的服務功能提供家長存取權及刪除個人資訊。如果家長不希望我們繼續收集或使用子女的個人資訊,可要求管理員透過適用的服務控制項限制子女存取某些功能或服務,或將子女的帳戶完全刪除。管理員如需相關指南以瞭解如何使用服務控制項完成上述操作,請參閱 G Suite 說明中心

    衝突條款之解釋

    這份「聲明」旨在針對 Google 收集與使用 G Suite 教育版使用者資料的方式提供相關重要資訊,內容與《Google 隱私權政策》和《G Suite 教育版協議》相符;《Google 隱私權政策》和《G Suite 教育版協議》另可為您提供更多實用的範例與說明。如果條款內容之間有所牴觸,或是與 G Suite 教育版的廣告限制衝突,則應以《G Suite 教育版協議》(採最新修訂的適用版本) 優先適用,其次為這份《隱私權聲明》,最後是《Google 隱私權政策》。

    與我們聯絡

    如果您對學校管理 G Suite 教育版帳戶或使用個人資訊的方式有疑問,請與 G Suite 教育版管理員聯絡。如果您對我們的實務做法有疑問,請造訪 G Suite 教育版隱私權中心。如果對隱私權和 Google 的產品/服務還有其他問題,可參閱隱私權疑難排解工具。G Suite 教育版管理員如需本「聲明」的相關資訊,可在登入管理員帳戶後,提交聯絡表單與 Google 聯絡。

    Google

    1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

    電話號碼:+1 650-253-0000