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Überblick
Erstellen Sie einfach über Google Docs Serienbriefe im Doc/PDF-Format auf Basis von Google Tabellen Inhalten, wie Texten, Links und Bildern und einer von Ihnen gewählten Google Doc Dokumentvorlage.
Schnellstartanleitung:
1. Öffnen Sie eine Google Tabelle. Sofern Sie das Addon richtig installiert haben sehen Sie unter dem Menüpunkt “Add-ons” den Menüpunkt “Docs Serienbriefe”.

2. Pflegen Sie in  der Google Tabelle die dynamische Inhalte die Sie später in einer Briefvorlage dynamisch einfügen möchten. Beachten Sie, dass in der ersten Zeile der Tabelle die Spaltenüberschriften gepflegt werden müssen. Jede Spaltenüberschrift kann später als eine Art Platzhalter in Ihrer Briefvorlage verwendet werden. Sie können die Spaltenüberschriften beliebig benennen. Beispiele: Name, Adresse, Anschrift, Email.
 
3.Erstellen oder Bearbeiten Sie nun ein beliebiges Google Doc Textdokument über Ihre Drive Ablage. Um die Inhalte aus Ihrer Tabelle dem Textdokument später hinzuzufügen, hinterlegen Sie als Platzhalter die jeweilige Spaltenüberschrift aus der Google Tabelle umgeben von %-Zeichen. Beispiele: %Name%, %Adresse%, %Anschrift%, %Email%.

Beachten Sie, dass die Platzhalter, abgesehen von den Prozentzeichen am Beginn und Ende, identisch mit den in der Google Tabelle verwendeten Spaltenüberschriften sein müssen. Auch Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden!
 
4. Erzeugen Sie nun Serienbriefe auf Basis Ihres Google Docs Dokuments mit den zugehörigen Informationen aus Ihrer Google Tabelle durch Auswahl eines der Menüpunkte: 
- Serienbrief für markierte Zeilen
- Serienbriefe für alle Zeilen
- Druckdoument für markierte Zeilen
- Druckdokument für alle Zeilen

Beim ersten Aufruf des Add-on werden Sie anschließend aufgefordert das entsprechende Google Doc Textdokument, welches als Vorlage für die Erstellung der Briefe dienen soll, auszuwählen. Sie können später jederzeit über den Menüpunkt “Einstellungen” eine anderes Google Doc Textdokument als zu verwendende Vorlage auswählen. Anschließend startet die Erstellung der Serienbriefe. 

Nach erfolgreicher Erstellung des Google Doc Serienbriefs erhalten Sie automatisch in der Spalte “Protokoll Serienbriefe” Ihrer Google Tabelle einen Link auf das neu in Ihrer Google Drive Ablage erzeugte Dokument. 

Über den Menüpunkt "Einstellungen" können Sie jederzeit die ausgewählte Briefvorlage ändern und den Ablageordner der Briefe in Ihrer Drive Ablage frei wählen. Auch den Dateinamen der zu erzeugenden Briefe können Sie hier frei gestalten und über die Platzhalter personalisieren. Den direkten Versand der Briefe via E-Mail inklusive Freigabe der Dokumente können Sie ebenfalls in den Einstellungen aktivieren und die Spalte mit den Empfänger Email-Adressen festlegen. Auch den Betreff, Mailtext, Absender sowie CC/BCC-Empfänger können Sie nach aktivieren des E-Mail Versands individuell festlegen.  

Weitere Information erhalten Sie hier:
http://apps-experts.de/google-apps-addons/google-docs-serienbriefe-erstellen/
Rezensionen
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
15. Juni 2020
Hallo zusammen, das Tool ist echt super und entspricht genau den Dingen, welche wir für unseren täglichen Gebrauch benötigen. Leider gibt es einen Fehler bei der Fußzeile, da dort die Aufzählung bei mehreren Serienbriefen nicht fortgeführt wird. Gibt es dafür eventuell bereits Abhilfe?
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
10. März 2020
Mir gefällt die einfache Funktionalität Praktisch ist, dass man das mit der Basis-Version prima ausprobieren kann! Stören tun mich persönlich die jährlichen Kosten ...! Trotzdem, ich find's SUPER!
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
4. Februar 2020
Installiert, nach mehreren Wochen plötzlich verschwunden, dann neu installiert, aber nicht nutzbar.
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Profile Pciture
Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
22. Juni 2020
ohne weiteren Kontext nicht hilfreich
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
24. Juni 2019
Ich bin begeistert von Docs Creator sowohl im Hinblick auf den Funktionsumfang als auch auf die Einfachheit der Bedienung. Mit Docs Creator werde ich sehr sehr viel Zeit in der Vereinsarbeit einsparen. Vielen Dank für dieses tolle Programm.
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
28. April 2017
Nützliches Add-On, aber für in meinem Fall sehr sporadische Nutzung (ich plane lediglich ehrenamtlich einmal im Jahr ein Trainingslager für meine Jugendmannschaften), da finde ich 30 EUR und das dann JEDES Jahr einfach als zu deutlich zu viel für das Add-On.... Ich möchte definitiv keine Abos... Ein fairer EINMAL-Preis für sporadische Nutzung im Privatbereich bis max. 25 EUR würde ich als angemessen empfinden und auch kaufen. Ich miete keine Software. Entweder ich kaufe sie, oder dann halt nicht. Ich werde jedenfalls KEIN Abo abschließen... Sehr Schade... Bitte überdenken Sie das Preismodell für Privatanwender.
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Profile Pciture
Markus Hegele
8. Mai 2017
Hallo Herr Neubauer, vielen Dank für Ihr Feeback. Bei cloud basierten Tools ist die Umsetzung eines einmaligen Kaufpreises in der Praxis nicht möglich, da Sie im Laufe der Zeit auch von zukünftig entwickelten Features mit profitieren. Die Weiterentwicklung des Add-ons würde sich schlicht und einfach nicht mal Ansatzweise lohnen. 2,50 € pro Monat für ein Tool zur Erstellung von Serienbriefen inkl. automat. E-Mail Versand ist auch verglichen mit Konkurrenzprodukten ein fairer Preis. Für die sporadische Nutzung des Add-ons bieten wir die kostenlose Version an, die zumindest Basis-Funktionen für Privatanwender kostenlos bereitstellt. Im Übrigen bieten wir für gemeinnützige Organisation die Google for Non-Profit nutzen generell auch einen Rabatt auf den Lizenzpreis an. Gerne können Sie uns diesbezüglich kontaktieren.
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Alexander Flieger
13. Dezember 2016
für den Preis sehr gut, tut, was es soll - nicht mehr und nicht weniger Für komplexere Operationen kann man z.B. Ultradox verwenden.
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Daniel Grätz
14. April 2016
Initially did not work, because there was one empty row above the header row. Instructions improvable. Works now.
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
17. Februar 2016
Diese Tool ist sehr simpel in der Anwendung. Es erleichtert die Arbeit mit Sheets und Doc ungemein. Ich bin begeistert.
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
14. Januar 2016
Klasse Add-On! Super einfach und intuitiv zu bedienen; perfekt für die Vereinsarbeit zu nutzen.
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Ein Nutzer von Docs Creator Serienbriefe Add-on
7. Januar 2016
Ich verwende Google Docs nun schon seit einiger Zeit und habe die Serienbrief-Funktionalität bisher schmerzlich vermisst. Dank diesem Add-on spare ich nun sehr viel Zeit & die automatische Erstellung funktioniert einwandfrei. Der automatische e-Mail Versand ist ebenfalls Top! Klasse Add-On!!!
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