Maak oudercontacten-formulier op basis van een door leerkrachten ingevulde Spreadsheet.
Oudercontacten op een eenvoudige manier organiseren:
De add-on werkt in twee stappen:
* Open een form, kies in het Oudercontacten-add-on-menu "Spreadsheet maken" en gebruik de knop om een nieuwe template-sheet aan te maken.
* Maak in de spreadsheet op het tabblad "IN TE VULLEN UURSCHEMA" per leerkracht een kolom met tussen haakjes de klasafkorting.
* Vul elke kolom met tijdstippen waarop de leerkracht beschikbaar is via het extra menu in de spreadsheet. (Zoek bovenaan naar "OuderContactenHulp" in het menu.)
* Als alles ingevuld is, keer je terug naar je Google Form.
* Open nu "Spreadsheet Verwerken" via het oudercontacten add-on-menu.
* In dit menu heb je de mogelijkheid om een aantal parameters weg te schrijven:
- Verstuur vanaf een 'no-reply-adres'
- Maak Google Agenda afspraken in een bepaalde agenda.
- Voeg een video-conferentie "URL" to in de mail naar de ouders. (momenteel: keuze tussen Jitsi-meet, talky.io en praatbox.be)
- Stel een email-onderwerp in.
- Geef een "persoonlijke inhoud" van de mail op.
Deze parameters kan je "on the fly" aanpassen, ook als het formulier al live is.
* Via dit menu kan je ook een "voorbeeld" email bekijken.
Via het add-on menu kan je ook voor "Geavanceerde instellingen" kiezen:
* Werkt de add-on niet meer? (Er worden geen gegevens meer aangevuld op de spreadsheet/geen mails meer gestuurd/...)
- Verwijder de triggers via "Triggers verwijderen"
- Zet de triggers opnieuw aan via "Triggers instellen".
- Verwijder ALLE vragen in het formulier via "Formulier leegmaken" !Opgelet! niet gebruiken als het formulier al "live" is.