Maak oudercontacten-formulier op basis van een door leerkrachten ingevulde Spreadsheet.
Vermelding geüpdatet:30 januari 2023
Werkt met:
393K+
Overzicht
Oudercontacten op een eenvoudige manier organiseren:
De add-on werkt in twee stappen:
* Open een form, kies in het Oudercontacten-add-on-menu "Spreadsheet maken" en gebruik de knop om een nieuwe template-sheet aan te maken.
  * Maak in de spreadsheet op het tabblad "IN TE VULLEN UURSCHEMA" per leerkracht een kolom met tussen haakjes de klasafkorting.
  * Vul elke kolom met tijdstippen waarop de leerkracht beschikbaar is via het extra menu in de spreadsheet. (Zoek bovenaan naar "OuderContactenHulp" in het menu.)
* Als alles ingevuld is, keer je terug naar je Google Form.
* Open nu "Spreadsheet Verwerken" via het oudercontacten add-on-menu.
* In  dit menu heb je de mogelijkheid om een aantal parameters weg te schrijven: 
   - Verstuur vanaf een 'no-reply-adres'
   - Maak Google Agenda afspraken in een bepaalde agenda.
   - Voeg een video-conferentie "URL" to in de mail naar de ouders. (momenteel: keuze tussen Jitsi-meet, talky.io en praatbox.be)
   - Stel een email-onderwerp in.
   - Geef een "persoonlijke inhoud" van de mail op.
Deze parameters kan je "on the fly" aanpassen, ook als het formulier al live is.
* Via dit menu kan je ook een "voorbeeld" email bekijken.

Via het add-on menu kan je ook voor "Geavanceerde instellingen" kiezen:
* Werkt de add-on niet meer? (Er worden geen gegevens meer aangevuld op de spreadsheet/geen mails meer gestuurd/...) 
   - Verwijder de triggers via "Triggers verwijderen"
   - Zet de triggers opnieuw aan via "Triggers instellen".
   - Verwijder ALLE vragen in het formulier via "Formulier leegmaken" !Opgelet! niet gebruiken als het formulier al "live" is.
Meer informatie
KostenNiet beschikbaar
Ontwikkelaar
Geen handelaar
Servicevoorwaarden
Oudercontacten vraagt u om de onderstaande rechten. Meer informatie
Oudercontacten heeft toegang nodig tot uw Google-account
Hiermee kan Oudercontacten het volgende doen:
Formulieren waarin deze app is geïnstalleerd bekijken en beheren
Al je Google-spreadsheets bekijken, bewerken, maken en verwijderen
Alle agenda's weergeven, bewerken, delen en definitief verwijderen die je met Google Agenda kunt openen
Webcontent van derden weergeven in prompts en zijbalken in Google-apps
Uitvoering van deze applicatie toestaan wanneer je niet aanwezig bent
E-mail verzenden als jezelf
Het primaire e-mailadres van je Google-account bekijken
Uw persoonlijke info bekijken, met inbegrip van persoonlijke info die u openbaar heeft gemaakt
Reviews
Taal:
Sorteren op:
Google verifieert reviews en beoordelingen niet. Meer informatie over reviews
Profile Picture
Maarten De Bont
25 april 2022
Deze toepassing werkt zeer goed, is zeer gebruiksvriendelijk en zorgt echt voor een grote tijdsbesparing. Een aanrader voor iedereen die planningen moet maken voor oudercontacten.
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Jáson Lejeune
10 maart 2022
Zéér handige tool. En naast de duidelijke filmpjes, wordt je zeer vlug en vlot geholpen door de administrator indien je iets niet begrijpt!
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Frederik Dorme
18 maart 2022
Deze schitterende tool al meermaals met succes gebruikt! Hoe deden we dat ook alweer vroeger?
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Een gebruiker van Oudercontacten
18 mei 2020
Het lukt me niet, ik krijg geen oranje vakken, denk dus dat alles juist is, maar in forms verschijnt niks. Met tijdstip generator krijg ik foutmelding omdat er toestemming moet zijn, maar krijg wel geen kader om die te geven.
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
ICT-Miel De Venter
10 december 2021
Toptool! De eerste van vele die foutloos werkt :)
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Guy De Kock
22 oktober 2021
Prachtig werk! Bedankt!
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Kurt Calis
27 november 2020
Ziet er zeer veel werk besparend uit, hoe voeg ik eventuele extra vragen aan het formulier toe?
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Bram Strobbe
8 juni 2021
Heel gemakkelijk om mee te werken! Leve de digitalisering! Nog een klein vraagje: Zou het ook mogelijk zijn om een optie bij de uren te zetten met: 'Wenst geen oudercontact'? En dat dit dan ook telkens blijft staan ook als er iemand heeft op geklikt? Alvast bedankt voor jullie antwoord.
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Peter Van Eynde
24 september 2020
Werkt prima. Kunnen we nog één aanvulling vragen? We willen graag dat de ouders kunnen aanduiden of ze een persoonlijk oudercontact willen of een oudercontact via videocall. Kunnen we deze extra vraag eventueel zelf toevoegen?
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
Profile Picture
Jo De Maeyer
5 oktober 2021
Super handig!
Is deze review nuttig?
Ja
Nee
1-10 van 39
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu