App Icon
Protocollo, Archivio, Distribuzione di documenti e file di ogni tipo. Il perfetto Document Management System integrato in G Suite.
32.457
Panoramica
Regystrum è il naturale complemento di Google Drive e rappresenta l'evoluzione cloud-based delle applicazioni di gestione del protocollo e archivio documenti (Document Management System, Sistema di Gestione Documentale o DMS).

Regystrum consente infatti di:

1. Registrare file di ogni tipo, ovvero di assegnare ad un file, o ad una collezione di file (fascicolo) un numero di protocollo univoco e progressivo, e associare ad esso metadati custom per meglio identificarlo/classificarlo

2. Archiviare i file registrati sul Drive di un singolo utente prescelto, organizzandoli automaticamente in cartelle per anno/mese/numero di protocollo (anche per consentire un eventuale abbandono "indolore" dell'applicazione) 

3. Assegnare per conoscenza e/o per competenza i file (registrati e archiviati) a persone e/o gruppi all'interno dell'organizzazione. L'assegnazione viene inoltre notificata in automatico in Gmail, quella "per competenza" anche in Calendar con creazione di task e gestione della presa in carico.

Il tutto in maniera altamente integrata in G Suite, anche per quanto riguarda le modalità di interazione, i workflow tipici ed il look & feel, in modo da ridurre al minimo l'effort di apprendimento iniziale da parte degli utenti Google Apps.

Segue una descrizione più dettagliata delle 3 aree di funzionalità:

REGISTRAZIONE
Regystrum permette di effettuare la registrazione di qualsiasi tipo di file (documenti, fogli elettronici, immagini, video ecc. ecc.). La registrazione si compone di:
- un numero di PROTOCOLLO progressivo, univoco e immodificabile
- titolo/oggetto e descrizione
- classificazione secondo metadati totalmente personalizzabili. Ad esempio, si può impostare la tradizionale classificazione di un protocollo documentale interno, articolata solitamente in “in entrata/in uscita/interno”.

ARCHIVIAZIONE (STORAGE)
I file vengono archiviati nel DRIVE di un unico utente impostato all’atto dell’installazione di Regystrum. In quel drive, Regystrum crea l’omonima cartella entro cui andrà ad archiviare in ordine per anno, mese e numero di protocollo, tutti i file registrati. Un potente motore di ricerca, in grado di ricercare i termini desiderati sia all’interno dei campi usati per la registrazione (titolo, descrizione, metadati custom) sia nel testo contenuto nei documenti protocollati e archiviati, permetterà sempre di ritrovare in un attimo ciò che si sta cercando.

ASSEGNAZIONE
A seguito della registrazione e archiviazione, ciascun protocollo può essere assegnato per conoscenza o per competenza a singoli utenti e a interi gruppi, gli stessi creati e gestiti in Google Apps, che Regystrum utilizza in maniera sincronizzata. Le assegnazioni vengono notificate automaticamente via email- Anche la “presa in carico” delle assegnazioni per competenza è totalmente gestita all’interno di Regystrum e integrata nelle attività di Gmail e di Calendar, così come lo è ogni feedback.

PER CHI E' Regystrum?
Regystrum è dedicato a tutte le organizzazioni utilizzatrici di Google Apps for Business in cui siano presenti esigenze di protocollazione e archiviazione efficiente di file e documenti in genere.

Dagli studi professionali, quindi, alle grandi aziende di produzione e di servizi, tra cui anche banche e assicurazioni, passando per enti della pubblica amministrazione, ovunque sia stata sposata la filosofia cloud di G Suite, Regystrum rappresenta la migliore opzione di Document Management System, riuscendo a portare nell’ambito dell’operatività quotidiana ciò che in passato doveva essere gestito con strumenti applicativi a se stanti.

30 Giorni di prova gratuita, installa ora!
Informazioni aggiuntive
Regystrum richiederà le autorizzazioni mostrate di seguito. Scopri di più
Regystrum dovrà poter accedere al tuo Account Google
Ciò consente all'app Regystrum di
Visualizzare, modificare, creare ed eliminare soltanto i file di Google Drive specifici che usi con questa app
Visualizzare e scaricare i dati di contatto salvati automaticamente nei tuoi "Altri contatti"
Visualizzare e scaricare i tuoi contatti
Visualizzare e gestire il processo di provisioning dei gruppi nel dominio
Visualizzare e gestire il processo di provisioning degli utenti sul proprio dominio
Creare, modificare, organizzare ed eliminare tutte le tue attività
Visualizzare l'indirizzo email principale del tuo Account Google
Visualizzare le tue informazioni personali, incluse quelle che hai reso pubblicamente disponibili
Recensioni
Lingua:
Ordina per:
Profile Picture
Credicoop Cernusco Sul Naviglio Credicoop
20 gennaio 2016
Perfettamente integrato all'interno di Google Apps, ha semplificato e velocizzato notevolmente le attività relative alla protocollazione interna di documenti
Questa recensione è stata utile?
No
Profile Picture
Un utente di Regystrum
22 giugno 2020
ottimo prodotto.da prendere in considerazione
Questa recensione è stata utile?
No
Profile Picture
Ennio Esposito
27 gennaio 2021
Ho provato Regystrum e l'ho trovato uno strumento semplice, intuitivo ed efficace, perfettamente adeguato alle esigenze di protocollazione della documentazione digitale di una impresa (sono responsabile Enterprise di una azienda di servizi). Con questo strumento si completa una ottimale gestione degli archivi sul cloud (GDrive).
Questa recensione è stata utile?
No
Profile Picture
Mauro Bonci
29 dicembre 2020
Ottima applicazione per gestire archivio e protocollo online. Siamo molto soddisfatti dei risultati ottenuti in termini di risparmio di tempo e condivisione dei documenti.
Questa recensione è stata utile?
No
1-4 di 4
Ricerca
Cancella ricerca
Chiudi ricerca
App Google
Menu principale