Suojaa datasi ja selustasi

Ota asiat haltuun. Aseta tietyistä G Suite ‑sovelluksista tulevan datan säilytyssääntöjä ja ‑vaatimuksia, jotka koskevat koko verkkotunnusta tai valitsemiasi organisaatioyksiköitä.

Löydä etsimäsi nyt ja vie se milloin tahansa

Nouda arvokkaita tietoja myös jäädytetyiltä tileiltä. Näin voit helposti kerätä lakiasiainosaston tarvitsemat tiedot ja estää tietojen katoamisen työntekijöiden vaihtaessa työpaikkaa.

Varmista, että tärkeät tiedot pysyvät tallessa

Auta lakiasiainosastoa varautumaan tulevaan. Holvin säilytysvaatimusten avulla voit säilyttää käyttäjien datan tietyistä G Suite ‑sovelluksista.

Vie helposti vakiomuotoihin

Kaikki haulla noudettu sisältö voidaan viedä vakiomuodoissa lisätarkastelua varten. Tämä koskee myös lisensoitujen tilien tuloksia.

Seuraa toimintaa tarkastusraporttien kautta

Seuraa käyttäjien toimintaa Holvissa. Varmatoimisten jäljitysketjujen avulla näet esimerkiksi haut, sisällön tarkastelukerrat ja viennit.

Yleisimmät Holvia koskevat kysymykset

Mitä e-Discovery tarkoittaa?

Elektroninen etsintä eli e-Discovery on sähköisessä muodossa olevan tiedon etsimistä ja löytämistä. Sitä käytetään yleisesti oikeudellisiin asioihin ja tutkimuksiin vastattaessa.

Mitä tapahtuu poistetuilla tileillä olevalle datalle?

Jos poistat käyttäjän, kaikki kyseisen käyttäjän tiliin liittyvät tiedot poistetaan Googlesta. Googlen suosittelema käytäntö on, että käyttäjätilit jäädytetään poistamisen sijaan.

Miten ostan Holvin G Suite ‑sopimukseni osaksi?

G Suite Business- ja Enterprise-versioiden käyttäjät saavat Holvin käyttöönsä ilman lisäkustannuksia.