GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATIONIN TIETOSUOJAILMOITUS

Tietosuojailmoituksen tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään, mitä dataa keräämme, miksi keräämme sitä ja miten voit hallinnoida tietojasi käyttäessäsi Google Workspace for Education ‑tiliä.

• Google Workspace for Educationia voi käyttää opetukseen ja yhteistyöhön oppilaiden (ja vanhempien), opettajien ja oppilaitosten järjestelmänvalvojien välillä. Google Workspace for Education sisältää kahdentyyppisiä palveluita, joista molemmista kerrotaan tässä tietosuojailmoituksessa. Ne on tärkeä erottaa toisistaan, sillä palveluiden laajuus ja datan käsittely eroaa palvelutyyppien välillä.

  • • Google Workspace for Educationin ydinpalvelut on listattu palvelujen yhteenvedossa, ja niitä ovat Gmail, Kalenteri, Classroom, Kotitehtävät, Yhteystiedot, Drive, Docs, Forms, Ryhmät, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Holvi ja Chromen synkronointi.

  • 

  • • Google Workspace for Educationin lisäpalvelut ovat palveluita, jotka ovat kaikkien kuluttajien käytettävissä. Niitä ovat esimerkiksi Google Haku, Maps ja YouTube, ja Workspace for Educationin käyttäjät saattavat päästä niihin Workspace-tileillään.

  • 

• Tässä dokumentissa on tärkeää tietoa kummankin tyyppisistä palveluista. Seuraavissa dokumenteissa on myös Google Workspace for Education tilejä koskevia lisätietoja ja esimerkkejä: Google Cloudin tietosuojailmoituksessa on lisätietoja ydinpalveluiden tarjoamisen aikana käsiteltävästä datasta, ja Googlen tietosuojakäytännössä on lisätietoja lisäpalveluissa käsiteltävästä datasta. Tämän ydinpalveluita käsittelevän ilmoituksen tietoja sovelletaan myös Muihin palveluihin, jotka on listattu Palvelujen yhteenvedossa, AppSheet mukaan lukien.

• Google Workspace for Education ‑tili on oppilaitoksen luoma ja hallinnoima Google-tili, joka on tarkoitettu oppilaiden ja opettajien käyttöön. Tilillä voi käyttää sekä ydin- että lisäpalveluita, ja tililtä kerättäviä ja sillä säilytettäviä tietoja käsitellään henkilötietoina. Järjestelmänvalvojat hallinnoivat sitä, miten oppilaat käyttävät ydin- ja lisäpalveluita Google Workspace for Education ‑tileillään. He myös pyytävät vanhemman suostumuksen sellaisten lisäpalveluiden käyttöön, jotka he sallivat oppilaille. Lue lisää ydin- ja lisäpalveluista, jotka ovat saatavilla Google Workspace for Educationin käyttäjille.

• Keräämme Workspacen ydinpalveluita käyttävistä oppilaista, opettajista ja järjestelmänvalvojista kahdentyyppistä dataa:

  • • asiat, joita lisätään tai luodaan ydinpalveluiden kautta (asiakasdata)

  • • tiedot, joita keräämme ydinpalveluiden käytön yhteydessä (palveludata).

• Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei näy mainoksia. Mitään ydinpalveluissa kerättyjä henkilökohtaisia tietoja ei myöskään käytetä mainontatarkoituksiin.

• Ydinpalveluiden kautta lisätyt tai luodut asiat

• Saamme asiakasdataa ydinpalveluista ja käsittelemme sen oppilaitoksen (asiakkaan) ohjeiden mukaan. Asiakasdata tarkoittaa kaikkea, mitä olet itse tai mitä oppilaitoksesi on ladannut palvelimelle, lähettänyt tai vastaanottanut ydinpalveluiden kautta tai mitä säilytetään ydinpalveluiden avulla.

• Google Workspace for Education ‑tilin luonnin yhteydessä oppilaitos ilmoittaa Googlelle oppilaistaan ja opettajistaan tiettyjä henkilökohtaisia tietoja, esimerkiksi käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Oppilaitokset voivat lisäksi jakaa esimerkiksi käyttäjän toissijaisen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja kotiosoitteen. Käyttäjät voivat myös itse lisätä tililleen tietoja, esimerkiksi toisen puhelinnumeron ja profiilikuvan.

• Palveluiden kautta luotavia asioita ovat esimerkiksi Gmailissa kirjoitetut ja vastaanotetut sähköpostiviestit tai Drivessa luonnostellut ja säilytetyt asiakirjat.

• Asiakasdataa käytetään ydinpalveluiden tarjoamiseen. Google esimerkiksi käsittelee sähköpostiosoitteet, jotta se voi lähettää ja toimittaa viestejä opettajien ja oppilaiden välillä.

• Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi ydinpalveluita

• Google Cloudin tietosuojailmoituksesta löytyvän tarkemman kuvauksen mukaisesti keräämme ydinpalveluiden kautta myös esimerkiksi seuraavanlaista palveludataa:

  • • Tilisi tiedot, esimerkiksi nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

  • • Toimintasi käyttäessäsi ydinpalveluita. Näitä tietoja ovat sisällön katsomiseen ja käyttämiseen liittyvät tiedot, ihmiset, joihin olet ollut yhteydessä tai joille olet jakanut sisältöä, ja muut tiedot palveluiden käytöstä.

  • • Käyttämäsi asetukset, sovellukset, selaimet ja laitteet. Keräämme tietoja asetuksistasi sekä sovelluksista, selaimista ja laitteista, joilla käytät palvelujamme. Näitä tietoja ovat selain- ja laitetyyppi, asetukset, yksilölliset tunnisteet, käyttöjärjestelmä, mobiiliverkon tiedot ja sovelluksen versionumero. Keräämme tietoja myös siitä, miten käyttämäsi sovellukset, selaimet ja laitteet toimivat palveluidemme kanssa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteet, virheraportit, järjestelmän toiminta sekä pyyntösi päivämäärä ja aika.

  • • Sijaintitiedot. Keräämme tietoa sijainnistasi erilaisten teknologioiden, kuten IP-osoitteen avulla.

  • • Suora viestintäsi kanssamme. Tallennamme viestinnän, kun vastaanotamme palautetta, kysymyksiä tai teknisen tuen pyyntöjä sinulta tai järjestelmänvalvojaltasi.

  • • Keräämme järjestelmänvalvojilta dataa maksuista ja tapahtumista.

• Palveludataa käytetään pääasiassa oppilaitosten ja oppilaiden käyttämien palveluiden tarjoamiseen, mutta lisäksi sen avulla ylläpidetään ja parannetaan palveluita, tehdään suosituksia palveluiden käytön optimoimiseksi, tarjotaan ja parannetaan muita pyytämiäsi palveluja, tarjotaan tukea, suojataan käyttäjiämme, asiakkaitamme ja muita ihmisiä ja Googlea ja noudatetaan laillisia velvollisuuksia. Lisätietoja on Google Cloudin tietosuojailmoituksessa.

• Keräämme lisäpalveluita käyttävistä oppilaista, opettajista ja järjestelmänvalvojista kahdentyyppistä dataa:

  • • lisäpalveluiden kautta kertomasi ja luomasi asiat

  • • tiedot, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita.

• Lisäpalveluiden kautta kertomasi ja luomasi asiat

• Kuten Googlen tietosuojakäytännössä tarkemmin kerrotaan, keräämme tietoja, kun oppilaat ja opettajat käyttävät lisäpalveluita. Keräämme tietoa esimerkiksi kertomistasi asioista, luodusta tai palveluihin ladattavasta sisällöstä ja muilta vastaanotetusta sisällöstä. Jos esimerkiksi kirjaudut lisäpalveluun Workspace-tilillä, käytämme tilisi tunnistamiseen Workspacessa olevaa nimeäsi ja profiilitietojasi. Halutessasi voit myös tallentaa sisältöä (esimerkiksi kuvia ja videoita) Googlen avulla.

• Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita

• Googlen tietosuojakäytännössä kerrotaan myös, mitä tietoja keräämme lisäpalveluita käyttäessäsi:

  • • Toiminta käyttäessäsi lisäpalveluita. Näitä tietoja ovat käyttämäsi hakusanasi, katsomasi videot, sisällöt ja mainokset, joita olet katsonut ja joiden kanssa olet ollut vuorovaikutuksessa, ääni- ja audiotiedot käyttäessäsi ääniominaisuuksia ostotoiminta ja toiminta palveluitamme käyttävillä kolmannen osapuolen sivustoilla ja sovelluksissa.

  • • Käyttämäsi sovellukset, selaimet ja laitteet. Keräämme käyttämistäsi sovelluksista, selaimesta ja laitteista ydinpalveluita koskevassa kohdassa kerrottuja tietoja.

  • • Sijaintitiedot. Sijaintisi määrittämiseksi käytetään erilaisia teknologioita, esimerkiksi GPS:ää, IP-osoitetta ja laitteesi anturidataa, sekä tietoja laitteesi lähellä olevista asioista, kuten Wi-Fi-tukiasemat, puhelinmastot ja Bluetooth-yhteensopivat laitteet. Keräämämme sijaintidatan tyypit riippuvat osittain laitteestasi ja tiliasetuksistasi.

• Miksi keräämme dataa

• Lisäpalveluissa keräämäämme dataa käytetään palveluidemme tarjoamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen, räätälöityjen palveluiden tarjoamiseen, tulosten mittaamiseen, kommunikointiin kanssasi sekä Googlen, sen käyttäjien ja yleisön suojelemiseen. Katso lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä.

• Joissakin lisäpalveluissa näkyy mainoksia. Jos kuitenkin käytät Google Workspace for Education ‑tiliä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa, et näe personoituja mainoksia, eli emme käytä tilisi tietoja tai aiempaa toimintaa mainosten kohdistamiseen. Saatamme kuitenkin näyttää mainoksia, jotka perustuvat yleisiin asioihin, kuten hakulausekkeeseesi, vuorokaudenaikaan tai katsomasi sivun sisältöön.

• Milloin jaat tietojasi

• Oppilaitoksesi järjestelmänvalvoja voi sallia oppilaiden päästä Googlen palveluihin, kuten Google Docsiin ja YouTubeen, joiden ominaisuuksilla käyttäjät voivat jakaa tietoja muille tai julkisesti. Esimerkiksi jos lisäät arvostelun Google Playhin, nimesi ja kuvasi näkyvät arvostelun yhteydessä. Jos taas jaat kuvan ystävällesi ja hän kopioi sen tai jakaa sen edelleen, kuva voi näkyä ystäväsi Google-tilillä, vaikka poistaisit sen omalta Google-tililtäsi. Muista, että julkisesti jakamasi tiedot voivat olla hakukoneiden, kuten Google Haun, saatavilla.

• Milloin Google jakaa tietojasi

• Googlen tietosuojakäytännöstä ja Google Cloudin tietosuojailmoituksesta löytyvän tarkemman kuvauksen mukaisesti emme jaa henkilökohtaisia tietojasi yrityksille, organisaatioille tai Googlen ulkopuolisille henkilöille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

  • • Jakaminen oppilaitoksesi järjestelmänvalvojalle: Järjestelmänvalvojalla ja sinun Workspace-tiliäsi tai organisaatiosi Workspace-tiliä hallinnoivilla jälleenmyyjillä on pääsy tietoihisi. Heillä saattaa olla oikeus esimerkiksi

    • ▪ nähdä tilisi tiedot, toiminnan ja tilastot

    • ▪ vaihtaa tilisi salasanan

    • ▪ jäädyttää tai sulkea tilisi

    • ▪ hankkia tilitietojasi toimiakseen sovellettavan lain tai asetuksen tai täytäntöönpanokelpoisen tuomioistuimen ratkaisun tai viranomaispäätöksen mukaisesti

    • ▪ rajoittaa mahdollisuuttasi muokata tai poistaa tietoja tai tietosuoja-asetuksia.

  • • Jakaminen suostumuksellasi: Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolelle, jos olemme saaneet siihen sinun suostumuksesi tai vanhempiesi suostumuksen.

  • • Jakaminen ulkoista käsittelyä varten: Jaamme henkilökohtaisia tietoja tytäryhtiöillemme ja muille luotetuille kolmannen osapuolen toimittajille, jotta ne voivat käsitellä tietoja puolestamme ohjeidemme sekä tietosuojakäytäntömme, Google Cloudin tietosuojailmoituksen ja muiden soveltuvien luottamuksellisuus- ja turvallisuustoimenpiteiden mukaisesti.

  • • Oikeudellisista syistä: Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolisille tahoille, jos vilpittömästi uskomme, että tietojen näkeminen, käyttö, säilyttäminen tai paljastaminen on tarpeen oikeudellisista syistä, esimerkiksi täytäntöönpanokelpoisten viranomaispyyntöjen noudattamiseksi sekä sinun ja Googlen suojaamiseksi.

Käytettävissä on erilaisia asetuksia, joilla oppilaat ja vanhemmat voivat valita, miten tietoja Googlen palveluissa käytetään. Oppilaat voivat hallita yksityisyyttään ja tietojaan oppilaitoksesi järjestelmänvalvojan käyttöön ottamilla asetuksilla, esimerkiksi Googlen toiminnan hallinnan avulla. Tarjoamme lisätietoja vanhemmille, oppilaille oppilaille ja järjestelmänvalvojille Google Workspace for Educationin tietosuojakeskuksessa.

• Oppilaitosten järjestelmänvalvojilla on käytössään myös palveluasetuksia, joilla he voivat sallia käyttäjille henkilötietojensa hallinnan, esimerkiksi keräämisen tai käytön rajoittaminen. Jos sinulla tai lapsellasi on Google Workspace for Education ‑tili, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos haluat

  • • päästä henkilötietoihisi

  • • rajoittaa pääsyä ominaisuuksiin tai palveluihin

  • • poistaa henkilötietoja palveluista tai poistaa koko tilin.

• Tässä ilmoituksessa on tärkeää tietoa siitä, miten keräämme ja käytämme Google Workspace for Educationin käyttäjien dataa, ja ilmoitus on yhdenmukainen Googlen tietosuojakäytännön ja Google Cloudin tietosuojailmoituksen kanssa. Jos tietyissä sitoumuksissa on eroja, tämä tietosuojailmoitus on ensisijainen Google Cloudin tietosuojailmoitukseen ja Googlen tietosuojakäytäntöön nähden. Googlen tietosuojakäytännössä on esimerkiksi personoituja mainoksia koskeva kuvaus, joka ei koske Google Workspace for Educationin käyttäjiä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa, ja tässä ilmoituksessa selvennetään, ettemme kohdista personoituja mainoksia kyseisille oppilaille.

• Useimpiin kysymyksiin löytyy vastaukset Google Workspace for Educationin tietosuojakeskuksesta. Lisäksi tietosuojan ohjekeskuksessa kerrotaan tietosuojasta Googlen palveluissa.

• Jos olet vanhempi

  • • ota yhteyttä oppilaitoksen järjestelmänvalvojaan, mikäli sinulla on kysyttävää Google Workspace for Education ‑tilien hallinnoinnista tai siitä, miten lapsesi oppilaitos käyttää tietoja

  • • ota yhteyttä Googleen mikäli sinulla on kysyttävää tästä ilmoituksesta.

• Jos olet järjestelmänvalvoja, ota yhteyttä Googleen tähän ilmoitukseen liittyvissä asioissa lähettämällä yhteydenottolomake ollessasi kirjautuneena järjestelmänvalvojatilillesi.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000