Persyaratan Khusus Layanan G Suite

Istilah dalam huruf besar yang tidak didefinisikan dalam Persyaratan Khusus ini memiliki makna yang tercantum dalam Perjanjian G Suite, Suplemen Layanan G Suite pada Perjanjian Utama Google Cloud, Perjanjian G Suite untuk Pendidikan, atau perjanjian lain yang berlaku dalam mengatur penggunaan Layanan G Suite.

  1. 1. Region Data. Persyaratan berikut ini hanya berlaku untuk Layanan G Suite dan untuk Data Pelanggan sebagaimana dijelaskan dalam definisi “Data Tersimpan” pada Pasal 1.3 (Definisi) Persyaratan Khusus Layanan ini:

    1. 1.1 Penyimpanan Data Utama. Jika Pelanggan menggunakan Layanan Edisi Dalam Cakupan, Pelanggan dapat menggunakan Konsol Admin untuk memilih Region Data guna menyimpan Data Tersimpan nonaktif dan Google, sesuai dengan hukum yang berlaku, akan menyimpan Data Tersimpan tersebut sebagaimana mestinya ("Kebijakan Region Data G Suite”).

    2. 1.2 Batasan. Untuk Data Pelanggan apa pun yang tidak tercakup oleh Kebijakan Region Data G Suite, Google dapat menyimpan Data Pelanggan apa pun yang tidak tercakup oleh Kebijakan Region Data G Suite di fasilitas mana pun yang dikelola oleh Google atau Subprosesornya, dengan tetap tunduk pada Pasal 10.2 (Transfer Data ke Luar EEA) Amendemen Pemrosesan Data (jika berlaku).

    3. 1.3 Definisi.
      1. "Data Tersimpan" hanya mencakup data utama berikut dalam Data Pelanggan untuk masing-masing Layanan:

        1. (a) Gmail: baris subjek dan isi email, lampiran, serta pengirim dan penerima pesan.
        2. (b) Google Kalender: judul acara dan deskripsi acara, tanggal, waktu, tamu undangan, frekuensi, dan lokasi.
        3. (c) Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide: teks isi file, gambar sematan, dan komentar terkait yang dibuat oleh Pengguna Akhir.
        4. (d) Google Drive: konten file asli yang diupload ke Drive.
        5. (e) Hangouts Chat: pesan dan lampiran.
        6. (f) Google Vault: ekspor Vault.
      2. "Region Data" adalah: (a) Amerika Serikat atau (b) Eropa.

      3. "Edisi Dalam Cakupan" adalah edisi-edisi berikut:

        1. (a) G Suite Business
        2. (b) G Suite Enterprise
        3. (c) G Suite Enterprise for Education
        4. (d) Drive Enterprise.
  2. 2. Google Vault. Persyaratan berikut hanya berlaku untuk Google Vault:

    1. 2.1 Retensi. Google tidak berkewajiban untuk menyimpan Data Pelanggan apa pun yang diarsipkan setelah tanggal berakhirnya periode retensi yang ditentukan oleh Pelanggan atau Masa Berlaku Pesanan untuk lisensi Google Vault terkait, kecuali: (a) periode retensi atau Masa Berlaku Pesanan tersebut diperpanjang; (b) undang-undang atau proses hukum yang berlaku mencegah Google untuk menghapus data tersebut; atau (c) (data tersebut terikat pada pembekuan litigasi yang diberlakukan oleh Pelanggan). Jika Pelanggan tidak memperpanjang pembelian dan penggunaan Google Vault, Google tidak berkewajiban untuk menyimpan Data Pelanggan apa pun yang diarsipkan.

  3. 3. Drive Enterprise. Persyaratan berikut hanya berlaku untuk edisi Drive Enterprise:

    1. 3.1 Penerbitan Invoice.

      1. (a) Jika Pelanggan memesan edisi Drive Enterprise secara langsung dari Google, sebagai bagian dari kewajiban pembayaran dan penagihan antara Google dan Pelanggan, (i) Google akan mengirim invoice bulanan kepada Pelanggan atas Biaya yang dikenakan selama bulan sebelumnya, kecuali dinyatakan lain dalam URL yang menetapkan Biaya untuk SKU yang berlaku dan (ii) Pelanggan akan dikenakan dan membayar seluruh Biaya berdasarkan: (A) jumlah Pengguna Aktif yang dimiliki Pelanggan per bulan; (B) jumlah penyimpanan yang digunakan (diukur secara keseluruhan di domain Pelanggan berdasarkan gigabyte) per bulan; dan (C) semua komitmen pembelian yang dilakukan atau komitmen minimum, jika berlaku. Fitur pengukuran Google akan digunakan untuk menentukan penggunaan Layanan oleh Pelanggan, jika berlaku untuk Biaya.
      2. (b) Biaya untuk Pelanggan Reseller. Jika Pelanggan memesan edisi Drive Enterprise dari Reseller, Biaya Layanan akan ditetapkan antara Pelanggan dan Reseller, kecuali bahwa fitur pengukuran Google akan digunakan untuk menentukan penggunaan Layanan oleh Pelanggan, jika berlaku, untuk Biaya.
    2. 3.2 Google dapat memblokir perilaku apa pun yang berupaya untuk menghindari pelacakan dan penagihan Pengguna Aktif atau penyimpanan.

    3. 3.3 Kredit Layanan. Jika Pelanggan memesan edisi Drive Enterprise secara langsung dari Google, Kredit Layanan yang harus dibayarkan kepada Pelanggan akan diberikan dalam bentuk uang (dan bukan tambahan hari Layanan) yang akan diberlakukan pada invoice berikutnya untuk Pelanggan. Jika Pelanggan memesan edisi Drive Enterprise dari Reseller, Google akan memberikan Kredit Layanan yang harus dibayarkan, berkenaan dengan Pelanggan kepada Reseller, dalam bentuk uang (dan bukan tambahan hari Layanan).

    4. 3.4 Definisi. “Pengguna Aktif” adalah Pengguna Akhir yang (a) login untuk menggunakan Google Drive minimal satu kali selama bulan tersebut atau (b) memiliki data yang disinkronkan ke/dari Google Drive minimal satu kali selama bulan kalender.

  4. 4. Cloud Search. Persyaratan berikut hanya berlaku untuk Cloud Search:

    1. 4.1 Sumber Data Pihak Ketiga. Penggunaan sumber data pihak ketiga oleh Pelanggan, sehubungan dengan Cloud Search Enterprise, tunduk pada dan diatur oleh persyaratan layanan dan perjanjian lainnya antara Pelanggan dan penyedia sumber data pihak ketiga yang berlaku (“Persyaratan Sumber Data Pihak Ketiga”). Pelanggan bertanggung jawab penuh atas kepatuhan pada Persyaratan Sumber Data Pihak Ketiga tersebut, termasuk memastikan hak-hak yang diperlukan untuk mengizinkan Google mengakses atau menggunakan sumber data pihak ketiga tersebut guna menyediakan Cloud Search Enterprise untuk Pelanggan.

    2. 4.2 Definisi Tambahan.

      1. Item” atau “Dokumen” adalah segala bentuk konten digital yang dapat diindeks oleh Cloud Search, termasuk, jika berlaku, file DOCS, XLS, PPT, dan PDF, suatu baris dalam database, URL unik, atau semua jenis file yang didukung.

      2. Kueri Penelusuran” adalah permintaan yang dikirim oleh Pelanggan kepada Google menggunakan Cloud Search untuk mengambil informasi atau serangkaian hasil.

      3. Aplikasi Penelusuran” adalah konfigurasi Cloud Search yang dibuat dan dikelola oleh Pelanggan atau pihak yang ditunjuk guna memungkinkan kasus penggunaan bisnis tertentu, seperti penelusuran di seluruh dokumen dalam portal intranet atau fitur dukungan Pelanggan.

  5. 5. Pengelolaan Cloud Identity. Persyaratan berikut hanya berlaku untuk Pengelolaan Cloud Identity, dan, jika digunakan dengan Pengelolaan Cloud Identity Management, Google Kontak, dan Google Groups for Business (secara kolektif disebut “Layanan Cloud Identity”):

    1. 5.1 Perjanjian yang Mengatur Berikutnya. Jika Pelanggan mengadakan perjanjian terpisah yang mendasari persetujuan Google atau Afiliasi Google untuk menyediakan Layanan Cloud Identity, perjanjian tersebut akan menggantikan Perjanjian ini berkenaan dengan Layanan Cloud Identity. Jika Perjanjian ini dihentikan atau berakhir, jika berlaku, Google akan terus menyediakan Layanan Cloud Identity, sesuai dengan Perjanjian Cloud Identity, kecuali atau hingga perjanjian tersebut dihentikan atau berakhir sesuai dengan persyaratannya. “Perjanjian Cloud Identity” adalah perjanjian penyediaan Layanan Cloud Identity yang diadakan oleh beberapa pihak sebelum penghentian atau berakhirnya Perjanjian ini.