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Gmail でのメールの閲覧、送信に関するヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

目次

 

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メールの閲覧に関するヒント

赤色の線

Gmail の受信トレイの表示間隔を変更する

受信トレイに表示するメッセージ間のスペースを広くしたり、狭くしたりできます。受信トレイの表示間隔を変更してください。

詳細
  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [表示間隔] をクリックします。
  3. 必要に応じて次の操作を行います。
    • デフォルト
    • 標準
    • 最小

    注: [デフォルト] を選択すると、受信トレイで添付ファイルのプレビューを見ることができます。

  4. [OK] をクリックします。

 

 

ラベルを表示するエリアを広くする

Gmail では、ラベルを表示する左側のエリアを広くすることができます。[Chat] パネルを受信トレイの右側に移動するだけです。

詳細

Gmail の [Chat] パネルの位置を変更する

Chat パネルは、Gmail の受信トレイの右側または左側に移動できます。

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 上にある [チャットと会議] をクリックします。
  4. [チャットの位置] にある [受信トレイの左側] または [受信トレイの右側] を選択します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

 

 

スペースと受信トレイを同時に表示する

Gmail では、スペースが全画面モードで開きますが、ポップアップでスペースを開くと、スペースのアクティビティを確認しながら Gmail でマルチタスクを行えます。

詳細

スペースをポップアップとして開く

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 次のいずれかの操作を行います。
    • 左側にある [Chat] 次に [スペース] に移動し、スペースにカーソルを合わせて、ポップアップで開くアイコン をクリックします。
    • スペースのポップアップがすでに開いている場合は、全画面表示アイコン をクリックしてチャット メッセージを全画面表示します。

 

 

スレッド上部に新しいメッセージを表示する

デフォルトでは、Gmail のスレッドの最新メッセージは一番下に表示されます。スレッドの一番上に新しいメッセージを表示するには、Chrome ウェブストアから拡張機能をインストールします。

詳細

スレッドにあるメッセージの順を逆にする

  1. Chrome ウェブストアを開きます。
  2. 左側にある検索ボックスに、検索キーワード(例: Gmail reverse conversation)を入力します。
  3. 使用する拡張機能が見つかったら、[Chrome に追加] をクリックします。追加する拡張機能によっては、特定の権限やデータが必要になる場合があります。
  4. [拡張機能を追加] をクリックして確定します。

 

 

メールの横方向のスクロールを防ぐ

画像や表が大きい場合は、横方向にスクロールしないとメッセージ全体を表示できないことがあります。[送信] をクリックする前にいくつかの操作を行っておくと、他のユーザーによってメッセージが横方向にスクロールされるのを防ぐことができます。

詳細

送信するメッセージのスクロールを防ぐ

  1. Gmail でメッセージを開きます。
  2. メッセージ内に表がある場合、またはテキストを貼り付ける場合は、幅が固定されているかどうかを確認します。
  3. メールの署名を使用する場合は、署名の幅が広くならないよう画像に署名が含まれていないことを確認してください。

 

 

アクションの提案機能でフォローアップを忘れず行う

返信やフォローアップを促すよう、受信トレイの上部に過去のメールを表示するかどうかを指定できます。Gmail の設定で、これらの提案の表示または非表示を切り替えることができます。

返信のリマインダー

詳細

アクションの提案を表示または非表示にする

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [全般] タブで [アクションの提案] までスクロールし、2 つのオプションをオンまたはオフにします。
  4. 下部の [変更を保存] をクリックします。

 

 

別のメール プラットフォームからメールを取得する

2024 年秋以降、安全性の低いアプリや、ユーザー名とパスワードのみを使用して Google アカウントへのログインを求めるサードパーティ製アプリまたはデバイスが Google Workspace アカウントでサポートされなくなります。正確な日付については、Google Workspace アップデートをご覧ください。アプリにアクセスするには、OAuth を使用する必要があります。この変更に備えて、安全性の低いアプリから OAuth に移行するで詳細をご確認ください。  

別のアプリからメールを取得するためには、管理者が IMAP と POP を有効化している必要があります。

Gmail では、Microsoft Outlook や Apple Mail など、別のアプリからメールを取得できます。別のアプリからメールを取得するには、IMAP を有効にし、IMAP メールに対するフォルダサイズの制限をなくし、他のアプリから取り込むすべての IMAP フォルダを表示する必要があります。

詳細

IMAP を有効にする、フォルダサイズの制限をなくす、すべてのフォルダを表示する

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [メール転送と POP/IMAP] をクリックします。
  4. [IMAP アクセス] の横にある [IMAP を有効にする] をオンにします。
  5. [フォルダサイズの制限] の [IMAP フォルダのメールの数を制限しない(デフォルト)] をオンにします。
  6. [変更を保存] をクリックします。
  7. 設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  8. [ラベル] をクリックします。
  9. 追加するフォルダのラベルの横にある [IMAP で表示] チェックボックスをオンにします。

メールの送信に関するヒント

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メールの送信を取り消す

メールを送信した後で、送信を取り消すことができます。送信の取り消しは、メールの送信直後に行うことができます。

詳細

送信取り消し機能でメールを取り消す

  1. 左下に [メールを送信しました。] と表示され、[取り消し] または [メッセージを表示] を選択できます。
  2. [取り消し] をクリックします。

メールの送信を取り消せる時間を選択する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 右上にある設定アイコン 設定 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [送信取り消し] の横で、送信を取り消せる時間(送信からの経過時間)を 5、10、20、30 秒から選択します。
  4. 下部にある [変更を保存] をクリックします。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

 

メール テンプレートを送信する

似たような問い合わせをメールで受けるたびに、同じ内容を入力するのが面倒だと思ったことはありませんか。このような場合は、作成した返信文をテンプレートとして保存できます。テンプレートには、署名を含めることもできます。後でそのテンプレートを開いて数回クリックするだけで、同じ内容のメールを何度でも送信できます。

注: メール テンプレートを使用できるのは、ウェブ版 Gmail でのみです。Gmail のモバイルアプリでは使用できません。

詳細

テンプレートを有効にする

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 上部にある [詳細] をクリックします。
  4. [テンプレート] で [有効にする] を選択します。
  5. 下部の [変更を保存] をクリックします。

テンプレートを作成または変更する

  1. Gmail を開いて [作成] をクリックします。
  2. [新規メッセージ] ウィンドウで、テンプレート用の文章を入力します。
  3. その他アイコン 次に [テンプレート] をクリックします。
  4. 次のいずれかを行います。
    • 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存] 次に [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
    • 以前に保存したテンプレートを変更する場合は、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックして [テンプレートの上書き] でテンプレートを選択し、[保存] をクリックして上書きします。
  5. (省略可)メールを送信するには、メッセージを作成して [送信] をクリックします。

テンプレートを挿入する

  1. Gmail を開いて [作成] をクリックします。
  2. その他アイコン 次に [テンプレート] をクリックします。
  3. テンプレートを挿入するには、[テンプレートの挿入] でメールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
  4. 残りのメッセージを作成して、[送信] をクリックします。
ヒント: Workspace Individual のサブスクリプションをご利用の場合は、ブランディング メールを作成して、一度に多くの受信者に送信することができます。詳しくは、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。

 

 

グループ アドレスで複数のアドレスを 1 つにまとめる

いつも同じメンバーにメールや予定の招待状を送信している場合は、Google グループを作成すると便利です。次にメールを作成するときは、そのグループにメールを送信すると、全員にまとめて連絡できます。同じグループを使用して、Google カレンダーで会議のスケジュールを設定することも可能です。

詳細

グループのメール アドレスの作成

  1. Google グループにログインします。
  2. 上部の [グループを作成] をクリックします。
  3. グループの情報を入力し、設定を選択します。 おすすめの設定は次のとおりです。
    • 会話を閲覧できるユーザー: チームメンバーのみ(プロジェクトのコミュニケーションを非公開にする場合)。
    • グループ メンバー: プロジェクト チームの各メンバーのメールアドレス。
    • グループ マネージャー: 後からチームへの追加が必要になる可能性があるチームメンバーのメールアドレス。
    • メンバーを直接追加: このオプションをオンにすると、グループに参加するユーザーを指定できます。
  4. [グループを作成] をクリックします。
新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知が届くことがあります。

Google グループ ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

入力する言語の選択

特殊キーボードなどの入力ツールを使うと、ヒンディー語、アラビア語、中国語などの言語で入力できます。さまざまな言語に対応する、さまざまな種類の入力ツールが用意されています。

詳細

入力ツールを有効にする

  1. Gmail を開きます。入力ツールはブラウザでのみ使用できます。Gmail アプリでは使用できません。
  2. 右上の設定アイコン をクリックします。
  3. [設定] をクリックします。
  4. [言語] セクションで、[すべての言語オプションを表示] をクリックします。
  5. [入力ツールを有効にする] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
  6. 入力ツールで、使用する言語とキーボードの種類を選択します。
  7. [OK] をクリックします。
  8. ページ下部にある [変更を保存] をクリックします。
  9. 受信トレイを開きます。
  10. 右上の設定アイコン の横にある言語アイコンをクリックします。複数の入力ツールを有効にした場合は、下矢印を使用してツールを切り替えます。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

電子署名を使用してドキュメントに署名する

電子署名を使用すると、法的拘束力を有しながら簡単にドキュメントへ署名でき、印刷、スキャン、郵送などの手間を省けます。Google Workspace Marketplace では、Gmail アカウントに対応している電子署名アドオンを選択できます。

詳細

電子署名アドオンで Gmail をカスタマイズする

  1. Gmail で、右側にある [アドオンを取得] をクリックして Google Workspace Marketplace を開きます。
  2. 検索ボックスに「署名アドオン」と入力します。
  3. リストからアドオンを選択し、[インストール] をクリックします。
  4. 以降はオンラインの手順に沿って操作します。

添付ファイルの操作

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サイズの大きな添付ファイルをドライブで送信する

Gmail では最大 25 MB のファイルを添付できますが、それより大きいサイズのファイル(動画など)を添付する場合は、Google ドライブに保存して、ドライブや共有ドライブ内のファイルへのリンクをメールに記載します。

注: 送信先のユーザーにファイルの閲覧権限がない場合は、送信する前にアクセス権を付与できます。

詳細

Gmail のメールにドライブ ファイルを挿入する

Google ドライブにあるファイルを添付して送信する

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 左上にある [作成] をクリックします。
  3. メッセージの下部にある、ドライブを使用してファイルを挿入アイコン をクリックします。
  4. 添付するファイルを選択します。
  5. ページの下部で、ファイルの送信方法を選択します。
    • ドライブのリンク: ドライブに保存されているファイル(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使用して作成したファイルなど)に適しています。
    • 添付ファイル: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム以外で作成したファイルにのみ適しています。
  6. [挿入] をクリックします。

 

 

添付ファイルの保存とダウンロード

Gmail で受信したファイルは、パソコンにダウンロードするか、コピーを Google ドライブに保存できます。

詳細

パソコンに添付ファイルをダウンロードする

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. サムネイルにカーソルを合わせて、ダウンロード アイコン をクリックします。

ダウンロードした添付ファイルは、ブラウザで設定しているダウンロード用フォルダに保存されます。ブラウザの設定でダウンロード先を確認してください。Google Chrome をご使用の場合は、Chrome でファイルをダウンロードするをご覧ください。

メールから画像および添付ファイルをデスクトップにドラッグしてダウンロードすることもできます。

Gmail の添付ファイルのコピーをドライブに保存する

重要: 添付ファイルによっては、表示や共有はできても、Google ドライブに保存できない場合があります。

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. サムネイルにカーソルを合わせて、ドライブに追加アイコン をクリックします。

ダウンロードしたファイルはすべて Google ドライブで確認できます。

 

 

メールを添付ファイルとして転送する

Gmail では、メールを個別に転送しなくても、新しいメッセージに添付して送信できます。1 つのメッセージに複数のメールを添付することもできます。

詳細

1 件のメールを添付ファイルとして転送する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 転送するメールを選択します。
  3. その他アイコン 次へ [添付ファイルとして転送] をクリックします。
  4. [To] 欄に宛先を追加します。[Cc] と [Bcc] 欄にも宛先を追加できます。
  5. 件名を追加します。
  6. メッセージを入力します。
  7. 下部にある [送信] をクリックします。

注: 添付ファイルとして転送するには、メールを右クリックするか、添付するファイルをメールの本文にドラッグ&ドロップします。

複数のメールを添付ファイルとして転送する

  1. Gmail を開きます。
  2. [作成] をクリックします。
  3. 添付するメッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、新しいメッセージ ウィンドウにドラッグします。
  4. 受信者、件名、メッセージの内容を入力します。
  5. [送信] をクリックします。

メールに別のメールを添付して返信する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開き、次に [返信] をクリックします。
  3. メールの右上にあるポップアウト アイコン 新しく開く(ポップアウト) をクリックします。
  4. 受信トレイで、添付するメールを選択します。
  5. 添付するメールを返信するメールにドラッグします。
  6. 下部にある [送信] をクリックします。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

Gmail を使用して Acrobat から PDF を送信する

Gmail を使用して Adobe Acrobat または Acrobat Reader から直接 Adobe PDF ファイルを送信できます。このためには、Gmail アカウントへのアクセスを許可する必要があります。セキュリティ上の理由から、管理者がこのオプションを無効にしている場合があります。

注: 会社の IT ポリシーが、ウェブメールを使用した Acrobat からのファイルを送信を許可している必要があります。Acrobat で Gmail を使用できない場合は、組織の IT チームにお問い合わせください。

詳細
  1. Acrobat で PDF ファイルを開きます。
  2. 上部にある [File] 次に [Share file] または [File] 次に [Send files or Attach to an email] をクリックします。
  3. [Attach to Email] または [Send as attachment] をクリックします。
  4. [Webmail] を選択します。
  5. [Select option] 次に [Add Gmail] をクリックします。
  6. メールアドレスを入力して [OK] をクリックします。
  7. (省略可)Gmail を Acrobat のデフォルトのウェブメール アカウントとして使用するには、確認メッセージで [Remember my choice] チェックボックスをオンにします。
  8. [Send] をクリックします。
    • Acrobat Reader をご使用の場合は [Yes] をクリックします。
    • Acrobat をご使用の場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
      • 添付ファイルのリンクを送信するには、[Send a link (URL) to the PDF file on the Web] をクリックします。
      • PDF をメールに添付するには、[Send a copy of the entire PDF file as an attachment] をクリックします。
  9. [Next] をクリックします。
  10. メールアドレスが表示されていない場合は入力し、[Next] をクリックします。
  11. パスワードを入力し、[Sign in] をクリックします。
  12. [Allow] をクリックします。
    PDF が添付された下書きメールが開きます。
  13. Gmail の下書きメールに文章を追加して、[送信] をクリックします。


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