Vault

إضافة خدمتي الأرشفة وجمع الأدلة الإلكترونية إلى G Suite

يُمكنك إدارة البريد الإلكتروني لمؤسستك والدردشات القابلة للحفظ، والاحتفاظ بها، والبحث عنها، وتصديرها. يكون Vault مشمولاً في إصداري Business وEnterprise من G Suite.

إبدأ

أرشيف للرسائل الإلكترونية والدردشات

يُمكنك التحكم في مدة الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية والدردشات القابلة للحفظ. كما يُمكنك تحديد سياسات للنطاق بأكمله أو استنادًا إلى الوحدات التنظيمية، ونطاقات التاريخ، وفترات زمنية بعينها.

الاستفادة من تكنولوجيا بحث Google في العثور على المحتوى بسرعة

يُمكنك العثور على المعلومات القيّمة واستردادها، حتى من الحسابات المغلقة. وتُعدّ هذه وسيلة مميزة لجمع ما يحتاجه الفريق القانوني ومنع فقدان البيانات بسبب تغيير الموظفين.

التحفظ على المعلومات حتى التقاضي بهدف الاحتفاظ بالمعلومات

قد يواجه نشاطك التجاري في يوم من الأيام دعوى قضائية، ونتمنى ألا يحدث ذلك. إلا أنه يمكنك الاستعانة بأداة Vault حتى تظل على استعداد دائمًا لمواجهة ذلك. وهي أداة تتيح لك إمكانية الاحتفاظ ببيانات Gmail الخاصة بالمستخدمين لفترات أطول من فترات الاحتفاظ القياسية.

التصدير بسهولة إلى التنسيقات القياسية

يُمكنك تصدير الرسائل التي تمّ استردادها خلال البحث بتنسيقات قياسية للخضوع لمراجعة إضافية. كما يُمكنك تصدير النتائج لأي حساب مرخص.

تقارير تدقيق تتيح لك تتبع النشاط

يُمكنك تتبع نشاط المستخدمين داخل Vault، حيث تتيح لك مسارات التدقيق القوية الاطلاع على عمليات البحث وعرض الرسائل والتصدير إلى جانب أشياء أخرى كثيرة.

أهم الأسئلة حول Vault

ما المقصود بالاكتشاف الإلكتروني؟

الاكتشاف الإلكتروني أو ما يعرف اختصارًا بـ eDiscovery، هو عملية البحث عن معلومات متوفرة بتنسيق إلكتروني وتتبعها. ويتم إجراء هذه العملية في إطار الإذعان لمسائل وتحقيقات قانونية.

ما الذي يحدث للبيانات في الحسابات المحذوفة؟

في حال حذف مستخدم، ستتم إزالة جميع البيانات المرتبطة بحساب هذا المستخدم من Google. وفي إطار أفضل الممارسات، توصي Google بتعليق حسابات المستخدمين بدلاً من حذفها.

كيف يمكنني شراء Vault؟

يكون Google Vault مشمولاً في إصداري Business وEnterprise من G Suite. إذا كنت مشتركًا في إصدار Basic، يمكنك الترقية إلى إصدار Business أو Enterprise من داخل وحدة تحكم المشرف.