Vault

電郵、檔案和即時通訊的封存和電子蒐證服務

  • 管理、保留、搜尋及匯出您機構的電郵、Google 雲端硬碟檔案內容和即時通訊記錄。Vault 是 G Suite 的 Business 和 Enterprise 版本的一部分,讓您從 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 團隊雲端硬碟、Google 網上論壇和 Google Hangouts Meet 等 G Suite 產品中封存企業資料。
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利用電郵封存和訴訟保留功能,保障您公司資料的安全

您可以安全地就整個網域內支援的內容設定保留政策,亦可以根據日期範圍和特定字詞在特定的組織單位內設定有關政策。Vault 讓您追蹤及保存已記錄資料,以作法律審核之用。

透過由 Google 提供的搜尋功能快速查找內容

搜尋並擷取寶貴的資料,連已暫時停用的帳戶內的資料亦不例外。Vault 讓您以明智的方式收集法律部所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。您亦可匯出舊版的「Google 雲端硬碟」檔案。

保存資料的法律保留區

世事難料,您的業務可能某天會不幸面臨法律訴訟。Vault 可讓您在自訂的保留期限內保存用戶的 Gmail雲端硬碟和 Hangouts 的即時通訊記錄,助您未雨綢繆。

輕鬆匯出標準格式

您可以將搜尋時擷取到的內容以標準格式匯出,另作審閱。任何授權帳戶的搜尋結果都可以匯出。

審核報告來追蹤活動

在 Vault 內追蹤用戶活動。透過完善的審核追蹤功能,您可查看搜尋內容、內容檢視記錄和匯出資料等。

Vault 常見問題

什麼是電子蒐證?

電子蒐證是指尋找電子格式資訊的程序,通常是為回應法律事務或調查而進行。

刪除帳戶後,其中的資料會怎樣?

如果您刪除用戶,與該用戶帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 中移除。Google 建議的最佳策略是將用戶帳戶停權,而不刪除。

如何購買 G Suite 和 Vault 的組合?

Google Vault 隨附於 G Suite 的 Business 和 Enterprise 版本,毋需額外付費。您亦可以購買 G Suite Basic 版本的 Google Vault 外掛程式