Holvi

Lisää G Suiteen arkistointi ja eDiscovery

Hallinnoi organisaation sähköpostia ja virallisia keskusteluja, säilytä ne, tee niistä hakuja ja vie niitä. Holvin lisähinta on 4 €/käyttäjä/kuukausi.

Aloita ilmainen kokeilu

Sähköposti- ja pikaviestiarkisto

Määritä, kuinka kauan sähköpostiviestit ja tallennetut pikaviestikeskustelut säilytetään. Määritä käytännöt koko verkkotunnukselle tai organisaatioyksiköiden, ajanjaksojen ja määritettyjen ehtojen mukaan.

Google-haulla sisältö löytyy nopeasti

Löydä ja ota talteen arvokkaita tietoja jopa suljetuilta tileiltä. Se on helppo tapa kerätä lakiasiainosaston tarvitsemat tiedot ja estää tietojen katoaminen työntekijöiden vaihtaessa työpaikkaa.

Säilytysvaatimuksen alaisten tietojen säilytys

Toivottavasti niin ei koskaan tapahdu, mutta jonakin päivänä edessäsi voi olla haaste oikeuteen. Holvin avulla olet valmis, sillä sen ansiosta voit säilyttää käyttäjien Gmail-tiedot normaaleja säilytysaikoja kauemmin.

Vie helposti vakiomuotoihin

Vie haun kautta löytyneet viestit vakiomuodoissa lisätarkastelua varten. Voit viedä minkä tahansa lisensoidun tilin tulokset.

Seuraa toimintaa tarkastusraporttien kautta

Seuraa käyttäjien toimintaa Holvissa. Varmatoimisten jäljitysketjujen avulla näet esimerkiksi haut, viestinäkymät ja viennit.

Yleisimmät Holvia koskevat kysymykset

Mitä eDiscovery tarkoittaa?

Electronic discovery (sähköinen löytäminen) eli eDiscovery on sähköisessä muodossa olevan tiedon etsimistä ja löytämistä. Sitä tehdään, kun vastataan oikeudellisiin asioihin ja tutkimuksiin.

Mitä tapahtuu poistetuilla tileillä oleville tiedoille?

Jos poistat käyttäjän, kaikki kyseisen käyttäjän tiliin liittyvät tiedot poistetaan Googlesta. Googlen suosittelema käytäntö on, että käyttäjätilit jäädytetään poistamisen sijaan.

Miten ostan G Suite Holvin?

Kun aloitat G Suiten maksuttoman kokeilun, voit ostaa Holvin hallintakonsolistasi. Voit myös ostaa Holvin ottamalla yhteyttä myyjään.